6 cosas que puedes hacer para mejorar las finanzas de tu empresa

No es exagerado comparar su negocio con un niño. Cuando sus hijos ganan premios en la escuela, los anima. Cuando están enfermos, te preocupas.

Es lo mismo con tu negocio, cuando está enfermo, te preocupas. Los problemas financieros son una señal importante de que su negocio está enfermo. Tratarías a tus hijos si estuvieran enfermos. ¿Por qué no tu negocio? La mayoría de la gente no sabe cómo arreglar un negocio que está fallando financieramente. Esto a veces resulta en cierres que son completamente prevenibles. Para evitar que tu negocio cierre sigue estos 6 consejos para mejorar las finanzas de tu empresa.

1. No adquieras deudas innecesarias

Las empresas más grandes y exitosas tienen deudas en sus libros. Piden dinero prestado para comprar equipos, participar en investigación y desarrollo y hacer inversiones, entre otras cosas. También tienen amplias líneas de crédito disponibles para ellos en caso de que lo necesiten. No siempre se aprovechan de esto, porque evalúan si adquirir más deuda agregará a su balance.

Esta es una actitud que debes adoptar. El préstamo de dinero tiene un costo adjunto, que usted está pagando con intereses. Si se encuentra comprando artículos no esenciales con crédito (máquina de café nueva en la sala de empleados) o pagando gastos recurrentes (por ejemplo, salarios, facturas), su empresa tiene un problema grave que debe abordar de inmediato. Si puede, venda lo que haya comprado a crédito y pague el préstamo lo antes posible.

También es posible que deba volver a evaluar si necesita tantos empleados en su nómina y si todos los servicios que está pagando son absolutamente necesarios.

2. Haz lo que puedas para reducir la deuda actual

Siguiendo con el punto anterior, la deuda puede absorber todo el dinero disponible para mejorar su situación. Si se da cuenta de que tiene empleados que duplican roles, es posible que deba reducir los trabajos. Es desafortunado, pero si significa la supervivencia de su negocio, es posible que no tenga otra opción. Esto lo libera de pedir fondos prestados (y adquirir más deuda) para pagarlos. Trate de hacer arreglos con sus proveedores de servicios que le den términos más flexibles para pagar sus facturas. También puede reducir la cantidad de servicios que necesita.

Si ha tomado inventario o equipo a crédito, pague estos lo más rápido posible.

3. Haz una auditoría exhaustiva de las finanzas de tu empresa

Ha reducido su nivel de deuda y cerrado un punto en el que su negocio está perdiendo dinero. Ahora puede determinar a dónde va realmente el dinero que ingresa a su negocio. Realmente no lo sabrá hasta que haga una auditoría de sus cuentas. Puede que te sorprendas. ¿Ese empleado en el que confías porque es muy trabajador, llega temprano y se va tarde? Pueden estar malversando fondos.

¿Ese producto que crees que es una fuente de ingresos porque es tan popular? En realidad, puede estar drenando fondos de otros más rentables. No sabrá nada de esto a menos que haga un desglose de sus finanzas. Existen muchas herramientas de elaboración de presupuestos y pronósticos que pueden ayudarlo con esto. Una vez que pueda identificar qué está causando sus problemas financieros, ahora tiene el poder de solucionarlos. La clave aquí es la implementación. No es suficiente saber dónde se está desperdiciando el dinero. Tienes que hacer algo al respecto.

4. Encuentre formas de aumentar los ingresos y las ganancias

Si a partir de su auditoría, se da cuenta de que su negocio no está ganando suficiente dinero para cubrir sus costos fijos y variables, tendrá que idear formas de aumentar la entrada de efectivo.

¿Los clientes le pagan en tiempo y forma? Si no, esto puede crear problemas de flujo de caja. Es posible que deba ser menos generoso con las condiciones de pago. Tal vez la gente no te compre porque no saben lo suficiente sobre tus productos. Es posible que sus productos tampoco se presenten a la audiencia adecuada, razón por la cual no se venden. Es posible que deba aumentar su comercialización o modificar sus esfuerzos para correr la voz. Esta es una de las maneras más fáciles de aumentar los ingresos.

¿Ha fijado un precio demasiado bajo para su producto o servicio? Esto afectará los ingresos. Es posible que tenga que volver a la mesa de dibujo para encontrar un precio que soporte el mercado, que refleje el valor representado y tenga en cuenta el costo de producción.

Los precios que son demasiado altos también pueden causar una reducción de los ingresos.

Como puede ver, los ingresos y las ganancias son complejos y es posible que deba jugar con una serie de factores que los afectan hasta que se alivien sus problemas financieros.

5. Aprovechar las subvenciones y los recursos del gobierno.

Los dueños de negocios a menudo tienen dificultades para delegar responsabilidades o aceptar consejos. Lo que muchos de ellos no entienden es que no tienen que recorrer solos el camino de la propiedad. También pueden ofrecer subvenciones y otros incentivos financieros para que los gobiernos a menudo tengan varias soluciones para ayudar a las empresas que sufren económicamente. Tienen acceso a servicios de asesoramiento gratuitos que pueden identificar las fallas del negocio. Pueden proporcionar datos de marketing para ayudar al propietario a comprender mejor a su cliente. Pueden brindar información sobre cómo acceder a mercados extranjeros con sus exportaciones. También pueden proporcionar subvenciones para el desarrollo empresarial. Si no tiene dinero para hacer algo de lo mencionado anteriormente, considere acercarse a su gobierno para ver qué hay disponible.

Este puede no ser el único programa. También puede haber exenciones de impuestos y reembolsos para su negocio.

6. Busca ayuda profesional

Si todo lo demás falla, es posible que deba pagarle a un asesor comercial o financiero profesional para que revise bien su negocio. Busque a alguien que tenga experiencia en el manejo de su producto o área de servicio. Después de seleccionar uno, asegúrese de brindarles el apoyo que necesitan para diagnosticar qué está causando sus problemas financieros. Lo que tienen que decir puede ser difícil de escuchar. Los dueños de negocios son sensibles a las sugerencias de que no han estado manejando sus asuntos de la mejor manera. Dicho esto, no dejes que el orgullo te impida seguir sus consejos. La vida de su negocio puede depender de ello.

Si tiene problemas financieros, su negocio no tiene que cerrar. Use estos consejos para guiarlo de regreso al rojo.