7 ejemplos de diagramas de Gantt que querrás copiar [+ 5 pasos para hacer uno]
Publicado: 2023-04-05Diagramas de Gantt. Ámelos, ódielos o no pueda vivir sin ellos, son una realidad de la vida de un vendedor. Pero, ¿cómo haces que el tuyo se destaque del resto?
A continuación, verá algunos de los mejores ejemplos, junto con algunas plantillas gratuitas para comenzar. Sumérgete a continuación y encuentra tu favorito.
Tabla de contenido
¿Para qué sirve un diagrama de Gantt?
Los diagramas de Gantt son herramientas de gestión de proyectos que ayudan a los especialistas en marketing a visualizar los cronogramas, el progreso y los resultados de los proyectos. Las líneas o barras visuales muestran claramente qué tareas se completaron y qué está por venir, lo que permite a los gerentes asignar el tiempo y la responsabilidad en consecuencia.
Los elementos dentro de un diagrama de Gantt se pueden agrupar en cuatro categorías: recursos, hitos, tareas y dependencias.
- Recursos. Los gerentes de proyecto deben tener una idea de qué recursos se necesitan para las tareas descritas en un diagrama de Gantt para que cada una se complete a tiempo.
- Hitos. A lo largo de su línea de tiempo, es probable que haya hitos, tanto pequeños como grandes, que se deben alcanzar para mantener su proyecto en marcha. Un hito para el lanzamiento de un blog podría ser " borrador de publicación de blog que vence el 30/5". ”
- Tareas. Hay cosas específicas que deben completarse en el camino de su proyecto. En nuestro ejemplo de publicación de blog, una tarea podría ser "editar publicación de blog". ”
- dependencias. Las tareas en su diagrama de Gantt estarán relacionadas entre sí, por ejemplo, el editor no podrá completar su tarea de editar la publicación del blog hasta que el escritor haya alcanzado su hito y haya enviado su borrador el 30/5. Estas son dependencias y deben anotarse en su gráfico.
Cómo hacer un diagrama de Gantt
- Actualice el nombre del proyecto y la fecha de inicio.
- Configurar el diagrama de Gantt.
- Revisar el alcance del proyecto.
- Identificar tareas e hitos clave.
- Estimar las fechas de las tareas.
Comenzar con su primer diagrama de Gantt es una de las mejores maneras de crear una hoja de ruta visual para su proyecto.
Aquí le mostramos cómo usar nuestra plantilla para Excel para crear un gráfico que lo ayude a cumplir con la fecha límite.
Paso 1: actualice el nombre del proyecto y la fecha de inicio.
Después de descargar la plantilla, tómese unos minutos para configurarla. Hemos incluido instrucciones en una de las pestañas y lo estamos guiando aquí.
Reemplace el marcador de posición "Nombre del proyecto" con la información de su proyecto. La fecha de hoy se completa automáticamente, sin embargo, deberá elegir una fecha de inicio.
Paso 2: Configure el diagrama de Gantt con su fecha de inicio.
La fecha de inicio que elija se completa en la parte superior del diagrama de Gantt como un número de 5 dígitos.
Dependiendo del tamaño de su pantalla, es posible que deba tomar nota de este número ( o aún puede verlo en el siguiente paso) .
Verá que las fechas en el ejemplo del diagrama de Gantt aún no reflejan las fechas de su proyecto. Para cambiar eso, haga clic con el botón derecho en una de las fechas en la barra superior del diagrama de Gantt y elija "Formatear eje" en el menú desplegable.
Cambie el límite mínimo a su fecha de inicio. Verá que el diagrama de Gantt ahora refleja la fecha de inicio de su proyecto.
Paso 3: Revisar el alcance del proyecto.
Cuando se trata de crear un diagrama de Gantt, el aspecto más importante es comprender cómo fluye su proyecto. Al ingresar buenos datos, su gráfico será preciso y efectivo.
Revise la propuesta y las fases que haya identificado. Si no ha definido lo que sucede en cada fase, tómese unos minutos para hacerlo. Es posible que necesite o no realizar un seguimiento de todos ellos.
Sin embargo, lo ayuda a identificar cuáles son los más importantes para las partes interesadas mediante el diagrama de Gantt.
Paso 4: seleccione tareas e hitos clave.
Después de identificar todas las tareas del proyecto, identifique las tareas clave y los hitos, y conéctelos a la lista de tareas.
Paso 5: Estime fechas para cada tarea.
Introduzca las fechas aproximadas de inicio y finalización junto a cada tarea. A medida que avanza, notará que su gráfico comienza a llenarse.
Si desea realizar un seguimiento de las fases completas, así como de las tareas individuales, ingréselas. El ejemplo del diagrama de Gantt anterior utiliza todas las mayúsculas para realizar el seguimiento de las fases y el título de las tareas individuales. También puede ver cómo las fases se superponen a las tareas individuales.
Nota: si tiene más de 20 tareas, puede agregar filas haciendo clic con el botón derecho en cualquier número entre 2 y 20 y seleccionando "Insertar fila" en el menú desplegable. Sin embargo, es importante agregarlos arriba del n.° 20 (fila 27) para mantener las fórmulas operativas.
Las columnas rastrean automáticamente las fechas asignadas y usted puede rastrear el tiempo real empleado para poder estimar mejor los proyectos futuros.
Ahora que sabe cómo crear un diagrama de Gantt con nuestra plantilla gratuita para Excel, es hora de sumergirse y comenzar a realizar un seguimiento de sus proyectos.
Beneficios de usar un diagrama de Gantt
El objetivo principal de un diagrama de Gantt es realizar un seguimiento de la línea de tiempo y la finalización de un proyecto. Es beneficioso para los gerentes de proyecto (PM) que necesitan mantener el impulso del equipo en campañas con muchas partes móviles, como lanzamientos de productos o eventos de marketing.
Aquí hay algunos beneficios adicionales de usar diagramas de Gantt:
- El seguimiento visual brinda una visión general de los proyectos y sus cronogramas, lo que ayuda a las personas directamente responsables (DRI) a comprender el progreso y asignar responsabilidades en consecuencia.
- Los cronogramas claros del proyecto ayudan con la planificación de recursos, ya que sabrá qué tareas requieren qué herramientas y exactamente cuándo las DRI necesitarán esas herramientas. /lapso>
- Comprensión visual de qué elementos del proyecto dependen unos de otros para completarse, de modo que los PM puedan informar a las personas responsables sobre las tareas de alta prioridad.
- Mayor transparencia, ya que todas las partes involucradas conocen las expectativas y cómo el progreso individual afecta el progreso del equipo.
Puede crear diagramas de Gantt en Excel, PowerPoint, Hojas de cálculo de Google y más, y este método de seguimiento se puede utilizar en una variedad de industrias, desde marketing hasta construcción e incluso diseño.
Entonces, ¿cómo se ve eso? Profundicemos con algunos hermosos ejemplos de diagramas de Gantt, a continuación. Prepárate para emocionarte.
Formas de hacer diagramas de Gantt
1. Diagrama de Gantt en Excel
Crear diagramas de Gantt en Excel es una práctica común y es probable que te encuentres en tu trabajo. Excel no tiene un diagrama de Gantt predefinido, pero la función de "Barra apilada" es su amiga, lo que le permite mostrar el progreso del proyecto.
Aquí hay un ejemplo de un diagrama de Gantt de Excel. 
Descárgalo gratis, aquí.
Y aquí hay un útil video de "cómo hacer" para los que tienen dificultades con Excel entre nosotros.
2. Diagrama de Gantt en PowerPoint
¿Quiere incluir un diagrama de Gantt en su próxima presentación de PowerPoint? Utilice este ejemplo de PowerPoint como guía.
PowerPoint no tiene una función de Gantt incorporada, pero puede crear y editar un gráfico dentro de la plataforma utilizando su función de "Barra apilada".
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Cómo hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint
Cuando utilice la plantilla anterior para hacer un diagrama de Gantt en PowerPoint, tenga en cuenta estos consejos profesionales:
- Aproveche las barras de tareas a su favor y ajuste su longitud de acuerdo con su plan. Esta plantilla también es flexible, por lo que puede acortar o aumentar la duración de las tareas si surgen problemas durante el proceso de ejecución de su proyecto.
- Cree códigos de color únicos para cada tarea específica para que pueda colocar una imagen de hito correspondiente cuando se complete para que pueda monitorear su progreso y comprender de inmediato lo que significa cada color.
3. Diagrama de Gantt en Word
¿Qué es eso? ¿Aún no está familiarizado con la función "Barra apilada" de Microsoft? Bueno, si te estás familiarizando con los diagramas de Gantt, usarás bastante esta función.
Si está creando un diagrama de Gantt en Microsoft Word, apilará las barras una vez más. Pero si va a actualizar y ajustar su diagrama de Gantt regularmente, Excel o PowerPoint pueden brindarle una mayor flexibilidad.
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Cómo hacer un diagrama de Gantt en Word
Cuando use la plantilla anterior, aproveche la función de barras apilables para crear un diagrama de Gantt interactivo para demostrar claramente el progreso de la tarea y monitorear sus logros.
Además, cree un cronograma de registros diarios en su gráfico para que pueda avanzar la línea "Hoy" a medida que avanza cada día, lo que lo ayudará a mantenerse al día y comprender lo que está por venir.
4. Diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google
Si Google Sheets es donde pasa la mayor parte de su tiempo, este es el diagrama de Gantt para usted. G-Sheets facilita la creación de diagramas de Gantt personalizables que puede editar según sea necesario, todo usando algunas fórmulas simples.
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Cómo hacer un diagrama de Gantt en hojas de cálculo de Google
Si está creando un diagrama de Gantt en Hojas de cálculo de Google, use la plantilla anterior y la tabla de circulación para la creación automática de diagramas. Simplemente ingrese la información específica de su negocio y el gráfico se creará automáticamente.
Tiene menos libertad creativa con este gráfico, pero es excelente para aquellos que dudan en crear un gráfico desde cero.
5. Diagrama de Gantt en Documentos de Google
¿Quiere un diagrama de Gantt que pueda compartir y colaborar con colegas? Considere crear su gráfico en un documento de Google. Guárdelo en su Google Drive y compártalo normalmente.
Google ofrece opciones de "Gráfico apilado" en su "Editor de gráficos", por lo que comenzar es muy fácil.
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Cómo hacer un diagrama de Gantt en Google Docs
En Google Docs, use los documentos de plantilla de línea de tiempo para su beneficio y obtenga una descripción general del progreso de su proyecto.
Le ayudará con la visualización, mantenerse encaminado y permitirle ver cómo está progresando con el tiempo. A continuación, puede compartir información con las partes interesadas pertinentes.
Ejemplos de diagramas de Gantt
1 . Diagrama de Gantt para calendario editorial
Mejora tu calendario editorial con un diagrama de Gantt. Incluya fechas de publicación como hitos, agregue subgrupos para cada fase de creación de contenido y agregue tareas a su gráfico.
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Lo que nos gusta: el código de colores en este gráfico le permite identificar fácilmente las distintas tareas de un vistazo. Los cuadrados de colores también reflejan el porcentaje del proyecto que se ha completado, pasando de un tono claro a uno más oscuro a medida que su equipo avanza.
2. Diagrama de Gantt para la gestión de proyectos
La gestión de proyectos es una de las verticales más comunes que se basan en diagramas de Gantt.
Estos gráficos ayudan a los gerentes de proyectos a identificar las tareas involucradas en cada proyecto, crear una línea de tiempo para cada tarea y asignar fechas, herramientas y actualizaciones de progreso para cada una de las tareas dentro del proyecto.
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Lo que nos gusta: este gráfico utiliza barras cuyas longitudes corresponden a las fechas asignadas a cada tarea. Puede visualizar la cantidad de tiempo para cada tarea y cómo se relacionan entre sí cronológicamente y si hay alguna superposición.
3 . Diagrama de Gantt para campaña de marketing
Hay muchas herramientas disponibles que ayudan a los especialistas en marketing a crear diagramas de Gantt, especialmente para campañas de marketing. Este ejemplo de GanttPro ofrece plantillas de campaña listas para usar con tareas, subtareas e hitos predefinidos.
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Lo que nos gusta: esta plantilla le permite agrupar claramente las subtareas para coordinar todos los componentes de su campaña con un diagrama de Gantt.
4. Diagrama de Gantt para proyectos de diseño
Diseñadores, también pueden usar diagramas de Gantt. Planifique los lanzamientos de diseño, haga un seguimiento de las lluvias de ideas y comparta el progreso del borrador con un gráfico cuidadosamente organizado, como el ejemplo a continuación. 
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Lo que nos gusta: este gráfico le permite desglosar cada paso de su proyecto de diseño y visualizar cuánto tiempo llevará el proyecto total. Es fácil dar por hecho algunos de los pasos, pero es importante nombrar y designar un marco de tiempo para cada uno.
5. Diagrama de Gantt para lanzamiento de producto
Los lanzamientos de productos tienen muchas partes móviles. Realice un seguimiento de la investigación, los presupuestos, los roles del equipo e incluso la evaluación de riesgos en un diagrama de Gantt personalizable como este. Incluso puede establecer dependencias y asignar tareas a ciertas personas.
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Lo que nos gusta: este gráfico muestra tanto el período de tiempo total del proyecto, la superposición de tareas y qué tareas dependen de cuáles, lo que le brinda una imagen general mientras realiza un seguimiento de su progreso.
6. Diagrama de Gantt para la campaña de redes sociales
Cuando esté mapeando una campaña de marketing en redes sociales utilizando un diagrama de Gantt, asegúrese de incluir las herramientas que necesitará, el contenido que compartirá y los activos utilizados en cada canal. Nos encanta este ejemplo de Fabrik. 
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Lo que nos gusta: este cuadro incluye todas las categorías principales necesarias para una campaña de redes sociales (activos web, contenido y herramientas/tecnología) junto con las tareas específicas que pertenecen a cada categoría.
Esto le da una visión completa de la campaña y su progreso.
7. Diagrama de Gantt para marketing de eventos
Desde la divulgación antes del evento hasta los correos electrónicos de "agradecimiento" una vez que finaliza, la planificación de un evento requiere altos niveles de organización.
Use un diagrama de Gantt como este para realizar un seguimiento de su estrategia, el progreso del equipo y las acciones clave antes, durante y después de su evento.
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Lo que nos gusta: el código de colores ayuda a que las complejidades de la planificación de eventos y el marketing sean más manejables. Si bien este ejemplo no brinda muchos detalles, le brinda una buena idea de cómo un diagrama de Gantt puede ayudarlo a organizar su evento.
Introducción a los diagramas de Gantt
Los diagramas de Gantt pueden ayudarlo a mantener sus proyectos organizados, para que nunca pierda el ritmo.
Cuando esté listo para comenzar a crear su propio diagrama de Gantt, consulte los ejemplos de esta lista y descargue nuestra plantilla de Excel gratuita para comenzar.
