Una guía completa sobre la configuración de números de orden secuencial de WooCommerce

Introducción

Si está utilizando WooCommerce para potenciar su tienda de comercio electrónico, es posible que desee crear números de pedido secuenciales para sus productos. Esto puede facilitar a los clientes y empleados el seguimiento de los pedidos y ayudar con la gestión del inventario.

Hay momentos en los que notará que sus pedidos de WooCommerce no son secuenciales. Puede ser frustrante cuando intenta determinar el orden de sus productos o cuando necesita ubicar un pedido específico y no está en orden numérico.

Una búsqueda rápida en Google le mostrará muchos complementos que puede usar para solucionar esto.

Este artículo le mostrará cómo crear números de pedido secuenciales de WooCommerce utilizando el complemento Número de pedido secuencial para WooCommerce, tanto en la versión gratuita como en la premium.

¡Empecemos!

¿Qué son los números de pedido de WooCommerce?

De forma predeterminada, WooCommerce asigna un nuevo número de pedido para cada pedido realizado. Esto significa que cada vez que un cliente realiza un pedido en su tienda, se le asigna un número de pedido.

WooCommerce asigna automáticamente números de pedido. Cada pedido en su tienda tiene un número de identificación único vinculado a él.

Entonces, ¿qué es un número de pedido?

Los números de pedido de WooCommerce son identificadores para cada pedido realizado en su tienda. Puede usarlos para rastrear un pedido, averiguar su estado y más. Además, también puede cambiar el formato de sus números de pedido y establecer un número inicial. Puede encontrar los números de pedido de WooCommerce en la página Pedidos en su panel de control de WordPress.

¿Por qué los números de pedido de WooCommerce no están en orden secuencial?

Puede haber algunas razones por las que los números de pedido de WooCommerce no son secuenciales.

Una razón podría ser que el back-end de administración de WordPress creó los pedidos al probar la página de pago de WooCommerce. Al crear pedidos con este método, a todos los pedidos de prueba se les asignará el número de pedido predeterminado asignado por WooCommerce.

Además, los pedidos de WooCommerce pueden no ser secuenciales debido a los reembolsos asociados con los pedidos. Los números de pedido de WooCommerce reembolsados ​​no aparecerán secuenciales porque WooCommerce asigna un nuevo número de pedido a los pedidos reembolsados. De forma predeterminada, WooCommerce prefijará los números de pedido reembolsados ​​con una R seguida del número de pedido original.

Una razón final por la que los pedidos de WooCommerce pueden no estar en orden secuencial es que hay transacciones fallidas asociadas con los pedidos. Las transacciones fallidas también darán como resultado que se asigne un nuevo número de pedido al pedido. Mientras tanto, para los reembolsos, el número de pedido original tiene el prefijo 'F'. Esto es para ayudar a identificar qué pedidos han fallado y necesitan atención.

Cómo personalizar los números de pedido de WooCommerce para que aparezcan secuencialmente

WooCommerce predeterminado no proporciona funciones integradas para crear números de pedido secuenciales y personalizados. En consecuencia, los complementos son la solución perfecta para crear números de pedidos consecutivos en WooCommerce. Uno de esos complementos es el Número de orden secuencial para WooCommerce. El complemento ayuda a realizar un seguimiento de los pedidos en WooCommerce. ¿Pero cómo?

Este complemento agrega un número secuencial a cada nuevo pedido realizado en su sitio WooCommerce. El número se agrega automáticamente al asunto y al cuerpo de los correos electrónicos enviados desde su tienda para realizar un seguimiento de sus pedidos fácilmente.

Con este complemento, veamos cómo puede crear números de pedido consecutivos para su tienda en línea.

Paso 1: Instalación

En su tablero de WordPress, vaya a Complementos > Agregar nuevo. Ingrese las palabras clave 'Número de orden secuencial para WooCommerce' en el cuadro de búsqueda. Una vez que haya identificado el complemento, haga clic en instalar y luego actívelo.

Paso 2: instalación y configuración

Después de instalar el complemento, vaya a WooCommerce> Configuración> Número de orden secuencial. El número de orden inicial se establece de forma predeterminada en '1'.

Dado que queremos personalizar nuestros números de pedido, estableceremos nuestro número de pedido inicial como '2000'. Esto asigna los pedidos realizados después de instalar el complemento con el valor de '2000' y superior de forma secuencial. Además, puede personalizar cualquier otra configuración en esta página a su gusto. A continuación, guarde los cambios para continuar con el siguiente paso.

Paso 3: Personalice la configuración del número de orden secuencial

Mientras usa el complemento gratuito, puede configurar sus números de orden secuencial personalizados de 4 maneras diferentes.

• [Número]: por ejemplo, cuando su número de pedido inicial es 2000, obtendrá números de pedido como 2000, 2001, 2002...

• [Prefijo][Número]: cuando su número de pedido inicial es 2000 y el prefijo está activado, su serie de pedidos aparece como ON2000, ON2001, ON2002...

• [Fecha][Número]: al utilizar el formato de fecha con el mes actual, sus pedidos aparecerán como mayo de 2000, mayo de 2001, mayo de 2002...

• [Prefijo][Fecha][Número]: con el prefijo establecido en encendido, el formato de fecha con el mes actual y su número inicial establecido en 2000, la secuencia de su pedido debería aparecer como ONMayo2000, ONMayo2001, ONMayo2002...

La versión premium del complemento contiene opciones adicionales de formato de número de pedido que le permiten elegir una fecha, un prefijo y un número. El prefijo aparece al principio del número de pedido.

Además de eso, el complemento tiene diez formatos de fecha predefinidos para usar en la secuencia del número de pedido. Por ejemplo, la entrada [y]/[m]/[d] le dará el formato de fecha de pedido como 21/07/28.

Puede establecer una longitud fija para su secuencia de números de pedido con la longitud del número de pedido.

El complemento también le permite iniciar la secuencia de pedidos desde cualquier número y cambiar todos los números existentes para seguir una secuencia de su elección.

Veamos algunas características adicionales que puede lograr al usar la versión premium de este complemento.

Formatos de números de pedido personalizados

Los pedidos con un subtotal cero en su tienda se conocen como pedidos gratuitos. La versión gratuita del complemento Sequential Orders for WooCommerce tiene opciones limitadas. Por ejemplo, no puede crear una secuencia separada para pedidos gratuitos. Al mantener los pedidos gratuitos separados de los pedidos pagados, puede rastrear fácilmente los ingresos generados por cada venta en su tienda. Con Sequential Orders Number Pro, puede crear una secuencia separada para sus pedidos gratuitos en su tienda WooCommerce. Así es como puedes hacerlo.

Creación de números de pedido personalizados para su WooCommerce

Paso 1: establezca un número de pedido personalizado para los pedidos pagados

En su panel de WordPress, vaya a WooCommerce > Configuración > Órdenes secuenciales y active la licencia para recibir alertas de todas las actualizaciones. Además, asegúrese de configurar el complemento para obtener un número de pedido personalizado para todos los pedidos pagados. En la misma página, también puede personalizar diferentes configuraciones para lograr el formato específico que necesita para sus pedidos pagados.

Paso 2: Configure la configuración para pedidos gratuitos

Para crear una secuencia separada para sus pedidos gratis, marque la casilla de verificación con la opción 'Habilitar para crear una secuencia de números de pedido separada para pedidos gratis'. Una vez que esta opción esté habilitada, verá otros dos campos. A continuación, puede seleccionar el número de inicio para sus pedidos gratuitos y un prefijo que le permita diferenciar entre pedidos gratuitos y de pago.

Envolver

Cuando vende productos a través de una tienda en línea, es esencial crear números de pedido secuenciales para sus productos. Esto se debe a que facilita a sus clientes el seguimiento de sus compras y también ayuda a mejorar la experiencia del cliente.

Una forma de crear números de pedido secuenciales para sus productos de WooCommerce es mediante el complemento Número de pedido secuencial para WooCommerce. Este complemento le permite configurar números secuenciales para cada producto y personalizar la secuencia numérica. También puede mostrar los números de pedido secuenciales en la interfaz de su sitio de WordPress, lo que facilita a sus clientes el seguimiento de sus compras.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo crear números de pedido secuenciales para sus productos WooCommerce.

¿Tienes alguna consulta? Háganos saber en los comentarios a continuación.