Automatice el envío de WooCommerce utilizando los dos mejores complementos de envío de WordPress: UPS y FedEx

En esta guía, analizaremos algunas formas ingeniosas de automatizar su proceso de envío de WooCommerce y le mostraremos algunas soluciones disponibles para hacerlo.

También vamos a explorar los complementos WooCommerce UPS Shipping y WooCommerce FedEx Shipping y ver cómo reducen drásticamente sus tareas diarias.

El escenario actual de envío de WooCommerce

Hoy en día, casi cualquier persona con conocimientos técnicos mínimos puede crear una tienda WooCommerce. Nunca ha sido tan fácil enviar un artículo al otro lado del mundo. Todo gracias a la última automatización de comercio electrónico como el envío de WooCommerce .

Pero, francamente, las cosas no van demasiado bien en términos de reducción del esfuerzo humano, especialmente cuando se trata de enviar productos a nivel mundial. Así es, incluso con la capacidad de WooCommerce para ampliar sus funciones, aún debe confiar en el esfuerzo manual para tareas como la entrega de paquetes y el seguimiento de envíos.

¿Por qué necesita automatizar el envío de WooCommerce?

Considera esto; usted vende y envía ropa en línea. La cantidad de tiempo y esfuerzo que llevará obtener las tarifas de envío, empacar productos y registrar pedidos en línea para obtener etiquetas de envío seguramente lo dejará sin aliento.

Para empeorar las cosas, para aprovechar al máximo su potencial comercial, necesitaría una forma más rápida, precisa y automatizada de enviar sus pedidos a sus clientes. Ya que tenemos claro por qué requerimos un proceso de envío automatizado de WooCommerce, veamos cuáles son las cosas que podemos y debemos automatizar.

Cálculos de costos de envío de WooCommerce

Comenzamos con el cálculo del costo de envío de WooCommerce ya que es el más importante. Las tarifas de envío precisas juegan un papel muy importante para lograr una venta exitosa. Pero también lo hacen los servicios de envío ya que son ellos los que ejecutan el proceso final, es decir, la entrega.

Problemas comunes asociados con las tarifas de envío,

1. Mantenga las tarifas de envío un poco altas, y los clientes pasarán a las opciones mejores y más baratas disponibles en línea.
2. Proporcione envío barato/gratis, y tendrá que hacerse cargo de los grandes gastos de envío.

Entonces, para mantener el equilibrio entre los dos, es mejor proporcionar tarifas de envío en tiempo real en su página de carrito/pago. Con las tarifas de envío en tiempo real, tanto usted como sus transportistas estarán en la misma página, evitando conflictos en un punto posterior.

Entonces, por ejemplo, sus clientes no lo molestarán por el ligero cambio ya que las tarifas son devueltas directamente por los transportistas. Además, tendrá una estimación de cuánto costará el envío real, por lo que luego puede ajustar el costo de envío para mantener contentos a los clientes.

Otra razón por la que sus clientes pueden dejar carritos abandonados son las opciones de envío que ofrece. Tener un servicio de envío más rápido es una necesidad que la mayoría de los clientes ven en estos días y nadie quiere esperar más de 10 días para que llegue su pedido.

Para aquellos que estén interesados ​​solo en opciones de envío más baratas, siempre pueden elegir entre diferentes métodos de envío. Puede comparar los precios de envío de FedEx, UPS y USPS aquí.

Empaquetado del producto

¿Cómo se supone que debo empacar estos productos juntos? ¿Hay alguna forma de empaquetar todo esto en un solo paquete?

Estas preguntas a menudo surgen cuando realmente comienza con el envío. No hay forma de que sepas las respuestas a estas preguntas sin ninguna exposición práctica.

Eso es porque cada producto es diferente y cada producto puede tener diferentes pesos y dimensiones. Tienes que ser un genio para saber envasar cualquier producto combinado con cualquier otro producto que vendas en tu tienda online.

El envío de WooCommerce puede no ser la tarea más difícil del mundo, pero seguramente tampoco es la más fácil. Especialmente, la parte en la que tienes que encontrar una manera de empacar tus productos juntos. Es por eso que necesita un complemento de envío WooCommerce Table Rate que pueda ayudarlo a empacar sus productos de la manera que desee.

Etiquetas de envío de WooCommerce

Digamos que de alguna manera superó la tarea mental de empacar productos, todavía hay una cosa que de todos modos tomará la mayor parte de su tiempo: generar e imprimir etiquetas de envío de WooCommerce .

Una etiqueta de envío contiene detalles vitales como la cantidad de paquetes, la distribución del peso de cada paquete, la dirección de origen y destino, y mucho más. Por lo tanto, es muy importante ingresar los detalles del pedido manualmente en el sitio web del transportista que genera uno. Además, generar varios pedidos puede llevar tiempo, pero generar e imprimir las etiquetas de envío una por una puede llevar aún más tiempo.

Entonces, lo que necesita es una manera fácil y que requiera menos tiempo para obtener etiquetas de envío para todos sus pedidos. La automatización de esta tarea puede hacer que el proceso de ingresar los detalles del pedido, así como generar e imprimir etiquetas de envío, sea sencillo.

Fecha de entrega estimada de WooCommerce

Anteriormente, hablamos sobre la importancia de tener opciones de entrega más rápidas. Estas opciones de entrega por sí solas están incompletas sin las fechas de entrega estimadas en un escenario de envío de WooCommerce. Después de todo, ¿a quién no le gusta saber la hora en que se entregará su pedido? Pero, por el contrario, los compradores también se irritan fácilmente cuando la entrega tarda más en entregarse.

Proporcionar una estimación precisa de la fecha de entrega puede brindar seguridad a sus clientes y permitirles tener una idea de cuándo pueden esperar la entrega. El principal problema con la fecha de entrega estimada es que puede variar de un pedido a otro. Las fechas de entrega dependen mucho del servicio de envío que utilices para enviar tus productos.

Por lo tanto, debe asegurarse de que las fechas de entrega estimadas se calculen y muestren en función de la opción de envío que los clientes seleccionen en la página del carrito. La automatización de las fechas de entrega en función de las opciones de envío puede ahorrarle muchas molestias al tener que cambiar las fechas de entrega manualmente.

Seguimiento de envíos de WooCommerce

Hablando de los clientes, quieren saber exactamente dónde está su paquete en un momento dado. Esto les ayuda a planificar bien su tiempo y estar presentes en el momento de la entrega. Además, el seguimiento de envíos de WooCommerce lo ayuda a asegurarse de que el producto se entregue de manera segura a los clientes.

Sin embargo, para que los clientes puedan rastrear sus paquetes, primero debe adjuntar los detalles de rastreo al pedido y enviarlo a los clientes. Y nuevamente, este proceso toma mucho más tiempo y requiere mucho más cuidado que cualquier tarea que discutimos hasta ahora.

En primer lugar, cada pedido tendrá números de seguimiento separados para cada paquete en ese pedido. Y en segundo lugar, si hay un pequeño error al ingresar las ID de seguimiento en los pedidos, significaría que el cliente no podrá tener idea del paradero de su paquete.

Automatizar todo el proceso de generar y adjuntar los detalles de seguimiento de cada pedido hará que el envío de WooCommerce sea mucho más fácil para ti. No habrá margen de error y puede relajarse y continuar enviando los detalles de seguimiento a los clientes.

Notificar a los clientes por correo electrónico

Nos quedamos con un último pero importante aspecto del envío de WooCommerce. Una vez que se realiza todo el proceso de envío de WooCommerce, debe notificar a los clientes que su pedido está completo.

Aparte de eso, los detalles de seguimiento que ha actualizado para cada pedido, debe asegurarse de que los clientes también tengan acceso a esos detalles. Ahora, acercarse a los clientes y notificarles sobre los detalles de seguimiento del envío de su pedido puede ser un proceso muy agotador en el caso de múltiples pedidos.

Y una vez más, debe tener mucho cuidado con los detalles de seguimiento, ya que enviar detalles incorrectos a sus clientes no será una buena noticia para su tienda. Por lo tanto, la automatización de todo el proceso es la única forma en que puede asegurarse de que los clientes sean notificados del estado del pedido y los detalles de seguimiento de sus propios pedidos únicamente.

Los mejores complementos de envío automatizados de WooCommerce

Dado que tenemos claros los aspectos del envío de WooCommerce que requieren automatización, en esta sección, veremos dos complementos de envío de WooCommerce que ayudarán a automatizar el proceso de envío de WooCommerce.

Ambos complementos pueden automatizar completamente el proceso de envío de WooCommerce desde el momento en que su cliente realiza el pedido. Estos complementos son,

Complemento de envío de UPS de WooCommerce

Este complemento es el complemento de envío de UPS n.º 1 que puede encontrar en línea. Este complemento brinda soporte para los propietarios de tiendas WooCommerce que usan UPS para enviar sus productos.

El complemento de envío de UPS proporciona tarifas de envío en tiempo real y también admite características como el embalaje automático de productos, la generación de etiquetas de envío y el seguimiento de envíos. Si está utilizando UPS como su transportista de envío, este complemento puede ayudarlo a automatizar su proceso de envío de WooCommerce y reducir toda la tarea a minutos.

Complemento de envío de WooCommerce FedEx

Al igual que el complemento de envío de UPS, el complemento de envío de WooCommerce FedEx es el mejor complemento de envío de FedEx para WooCommerce. Este complemento es compatible con los servicios de envío nacionales e internacionales de FedEx.

Proporciona tarifas de envío en tiempo real y admite funciones como la generación automática de paquetes y etiquetas de envío, junto con el seguimiento de envíos en tiempo real. Para aquellos propietarios de tiendas WooCommerce que realizan envíos a través de FedEx y requieren una solución de envío automatizada, este complemento es claramente la mejor opción que pueden tener.

Automatización del proceso de envío de WooCommerce

Para comprender cómo estos complementos ayudan a automatizar el proceso de envío de WooCommerce, consideraremos el caso del complemento de envío UPS de WooCommerce y veremos cómo logra automatizar diferentes aspectos del envío.

Vale la pena notar que el proceso de automatización es similar en ambos complementos. Entonces, analicemos un caso de automatización de un escenario de envío nacional utilizando el complemento WooCommerce UPS Shipping .

1) Automatice las tarifas de envío de WooCommerce en su carrito/página de pago

La automatización de las tarifas de envío en nuestro sitio web mediante el complemento de envío de WooCommerce UPS requiere que seleccione qué servicios de envío desea mostrar en la página del carrito. Este es el primer paso para automatizar el proceso de envío de WooCommerce para su tienda en línea.

Puede ver todos los servicios de envío nacionales habilitados en la imagen a continuación.

Una vez que habilite estos servicios, los clientes pueden obtener fácilmente las tarifas de envío según su destino en la página del carrito. Puede ver la imagen a continuación y ver diferentes servicios de envío con tarifas de envío en tiempo real automatizadas en la página del carrito.

Está claro en la imagen de arriba que puede optar por habilitar todos los servicios de envío de UPS en la configuración del complemento y, aún así, solo esos servicios estarán visibles en la página del carrito que está disponible para esa dirección de destino.

2.) Mostrar fecha de entrega estimada

El complemento WooCommerce UPS Shipping le permite mostrar la fecha de entrega estimada en la página del carrito. Todo lo que necesita hacer es habilitar la opción para mostrar las fechas de entrega en la configuración del complemento y el complemento mostrará automáticamente la fecha en la página del carrito. Hecha un vistazo a la imagen de abajo.

3.) Automatización del método de embalaje de paquetes

Como se discutió anteriormente, lleva mucho tiempo empacar diferentes productos juntos. Este complemento se asegura de configurar el empaque del paquete una vez y, según su configuración, automatiza todo el proceso para cada pedido. El complemento se encarga de empacar un solo producto, así como varios productos con diferentes pesos y dimensiones, juntos.

Tiene la opción de seleccionar entre los siguientes métodos de embalaje de paquetes,

• Embalaje Individual

Con este método de embalaje, puede empaquetar todos sus productos en un paquete separado. El costo de envío será mucho más alto en este caso, ya que los transportistas cobran el envío en función de la cantidad de paquetes. Por lo tanto, el costo de envío de 3 productos será el costo de envío de un producto multiplicado por tres.

• Embalaje basado en el peso

Puede seleccionar el límite de peso de un paquete en función de las cajas que utiliza para el embalaje. Y en base a ese límite, todos los productos hasta ese límite se empaquetarán juntos en un solo paquete. El complemento calculará automáticamente el costo de envío y la cantidad de paquetes que necesitará para enviar sus productos.

• Embalaje en caja con peso y dimensiones personalizados

Con esta opción, puede configurar todas sus cajas de envío dentro del complemento. Puede establecer el peso y las dimensiones de las cajas que utiliza, y el complemento empacará automáticamente sus productos de la manera más óptima en función de su peso y dimensiones.

4.) Servicio de envío nacional de UPS predeterminado

Ahora, cuando se trata de enviar sus productos, necesita un servicio de envío que entregue los productos a los clientes a tiempo. Debe obtener la etiqueta de envío para ese servicio y adjuntarla a las cajas. El complemento le permite predefinir el servicio de envío para que no necesite seleccionarlo manualmente para múltiples pedidos y obtener las etiquetas de envío. Todo lo que necesita hacer es seleccionar un servicio de envío predeterminado en la configuración del complemento.

Como puede ver en la imagen, el complemento generará las etiquetas de envío para UPS 3 Day Select, para todas sus entregas nacionales.

5.) Habilitar la generación automática de paquetes

Como ya hemos discutido el método de empaque de paquetes, debe habilitar la configuración del complemento para generar automáticamente un paquete para sus pedidos. Estos paquetes contendrán todos los productos según el método de embalaje de su paquete. El complemento generará un paquete tan pronto como los clientes realicen los pedidos.

6.) Habilitar la generación automática de etiquetas

Después de seleccionar el servicio de envío predeterminado para sus pedidos, lo único que debe habilitar es la generación automática de etiquetas de envío. El complemento generará automáticamente la etiqueta de envío una vez que los clientes realicen sus pedidos. Simplemente habilite la opción en la imagen a continuación.

7.) Enviar detalles de seguimiento a los clientes

Por último, pero no menos importante, el complemento también se asegura de que sus clientes puedan rastrear sus paquetes. El complemento genera automáticamente los detalles de seguimiento para cada pedido. Estos detalles contienen el nombre del transportista, el número de seguimiento y la fecha de envío. El complemento envía estos detalles a los clientes a través del correo electrónico de confirmación del pedido. Puede personalizar el mensaje de seguimiento según sus preferencias.

Entonces, después de configurar correctamente el complemento, una vez que el cliente realiza un pedido, el complemento lo detectará automáticamente y generará etiquetas de envío, así como las identificaciones de seguimiento para ese pedido. La imagen a continuación muestra la página de pedido después de que el complemento haya automatizado todo el proceso de envío.

Puede ver claramente que el complemento generó automáticamente el paquete y generó las etiquetas de envío para el pedido. También ha adjuntado los detalles de seguimiento al complemento. Ahora, una vez que marque el pedido como completo, el complemento adjuntará los detalles de seguimiento al correo electrónico de finalización del pedido y lo enviará a los clientes. Todo este proceso apenas tomará 60 segundos usando el complemento WooCommerce UPS Shipping.

¿Alguna automatización de envío disponible para los usuarios de Shopify?

Aunque Shopify maneja bastante bien el envío, sin embargo, necesita aplicaciones adicionales para expandir sus funciones. La aplicación Shopify FedEx, por ejemplo, es una solución de envío de FedEx de extremo a extremo. Ayuda a automatizar el proceso de envío de FedEx desde el momento en que su cliente realiza el pedido.

Aplicación Shopify FedEx

Con la aplicación Shopify FedEx, los propietarios de las tiendas pueden automatizar su proceso de envío casi por completo. Es la única aplicación de envío de FedEx que es capaz de hacerlo. En comparación con las capacidades básicas que ofrecen los métodos de envío predeterminados de Shopify como UPS, USPS, DHL, esta aplicación ofrece funciones mucho más avanzadas, como imprimir etiquetas de envío de FedEx , programar recolecciones de FedEx , etc.

Puede crear un envío y generar etiquetas de envío casi instantáneamente una vez que se realiza un pedido. Solo tienes que hacer clic en la opción Autogenerar etiqueta y la aplicación Shopify FedEx se encarga del resto.

Tanto las etiquetas de seguimiento como las de envío están automatizadas. Y los detalles de seguimiento se transmiten a los clientes por correo electrónico y pueden rastrear sus paquetes en el sitio web oficial de FedEx. Echa un vistazo a la imagen de abajo.

Automatización del proceso de envío de Shopify

Shopify hace que el cumplimiento de pedidos sea una experiencia mucho más fácil. De manera predeterminada, Shopify permite a los usuarios imprimir etiquetas de envío, boletas de empaque, brindar seguimiento, etc., y maneja el envío con la ayuda de varios transportistas.

Cuando un cliente realiza un pedido y desea enviarlo, su transportista recoge su paquete y se lo entrega a su cliente. Los transportistas como UPS o DHL entregan físicamente los paquetes en la dirección de su cliente.

El envío de Shopify funciona con UPS, USPS y DHL en los EE. UU., y con Canada Post, en Canadá. Puede acceder a todos los servicios de estos transportistas, como entrega al día siguiente, envío prioritario, etc. Además, puede obtener actualizaciones de seguimiento y más según el transportista que elija. Y como se mencionó anteriormente, Shopify también se integra con aplicaciones como la aplicación Shopify FedEx , para automatizar el envío de FedEx en su tienda en línea.

Puedes saber más sobre cómo funciona el envío de Shopify .

Pensamientos finales

Ambas plataformas, WooCommerce y Shopify, son ampliamente utilizadas por miles de propietarios de tiendas. Son soluciones robustas que tienen múltiples aplicaciones en el ámbito empresarial, lo que las hace muy fáciles de usar.

Esperamos que este artículo le haya dado una idea clara sobre la automatización de envíos. En caso de que tenga algún problema o necesite ayuda para configurar el envío en su tienda en línea, no dude en ponerse en contacto con nuestro servicio de atención al cliente .

¡Venta feliz!