Las mejores aplicaciones para compartir archivos de forma segura en 2022
Publicado: 2022-01-29Las mejores aplicaciones para compartir archivos juegan un papel fundamental en las empresas a nivel mundial, particularmente durante el comienzo de la pandemia de COVID-19. A menudo, las mismas plataformas que las mejores soluciones de almacenamiento en la nube, estos servicios ofrecen instalaciones para compartir archivos que son particularmente importantes para las empresas que buscan el mejor almacenamiento en la nube para sus negocios.
El intercambio de archivos tiene un gran impacto en las interacciones del personal y los empleados en una empresa, incluida la eficiencia general. Con una fuerza laboral híbrida que parece ser el camino a seguir para los negocios en la nueva normalidad, la colaboración cruzada entre los trabajadores a domicilio y los que están en la oficina se ha vuelto más importante y vital que nunca.
Como tal, ahora es absolutamente clave para cualquier empresa utilizar servicios que puedan manejar de forma segura, segura y rápida la transferencia de datos a altos niveles de frecuencia, con rapidez y sin pérdidas. A continuación, revisamos, evaluamos y clasificamos las mejores aplicaciones para compartir archivos para su empresa: siga leyendo y encuentre la solución de intercambio de archivos adecuada para sus necesidades.
Las 3 mejores apps para compartir archivos de forma segura disponibles
| aplicación para compartir archivos | Plan de precio más bajo | Nivel gratuito | especialidad de seguridad | Sistemas operativos |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | $10 al mes por empleado (Negocios) | (15 días) | AMF | iOS, Android, mac OS, Windows |
| ArañaRoble Uno | $6 al mes (Plan de 150GB) | (21 días, no se requiere tarjeta) | Cifrado de conocimiento cero | iOS, Android, mac OS, Windows, Linux, Fedora |
| pCloud | $4.99 al mes (Premium) | (10GB) | Cifrado TLS/SSL | iOS, Android, mac OS, Windows, Linux |
| buzón | $11.99 (más) | (2GB) | División de archivos durante el cifrado | iOS, Android, Linux, mac OS, Windows |
| Caja | $11.50 al mes (Personal Pro) | (10GB) | 2FA | iOS, Android, mac OS, Windows |
| microsoft onedrive | $1.99 al mes (OneDrive Estándar) | (5GB) | Archivos encriptados individualmente | iOS, Android, mac OS, Windows |
| Resilio | $ 59.90 (sincronización de inicio) | Cifrado de conocimiento cero | iOS, Android, mac OS, Windows, Linux |
Las mejores apps para compartir archivos disponibles ahora mismo
Egnyte se presenta a sí misma como una plataforma solo para negocios y sobresale en el cumplimiento de este resumen. Su sistema de precios escalable comienza en $ 10 por mes por empleado para 1 TB de soporte en línea, antes de saltar a $ 20 para 10 a 100 empleados.
Lo que le falta en la funcionalidad de edición, lo compensa en seguridad de nivel empresarial, sincronización de escritorio e integración con Microsoft Outlook. Una opción estándar de oro para empresas de todo tipo.
Lea nuestra revisión completa de Egnyte.
SpiderOak ha tenido durante mucho tiempo un enfoque de "Sin conocimiento" para la gestión de datos, lo que significa que no puede acceder a su información. Otros puntos fuertes incluyen el cifrado durante los procesos de copia de seguridad y restauración y un diseño de interfaz increíblemente accesible.
SpiderOak tiene algunas debilidades obvias. La aplicación móvil, por ejemplo, puede tener errores y no hay forma de editar un documento al mismo tiempo que otra persona.
Lea nuestra revisión completa de SpiderOak.
Las capacidades de seguridad de pCloud son impresionantes, pero se pueden expandir aún más por $5 al mes para incluir el cifrado durante las transferencias.
Su estructura de precios también es impresionante, ya que ofrece generosos 10 GB gratis, 500 GB por $5 al mes o 500 GB por una tarifa única de $175 . Si se utiliza durante el tiempo suficiente, la última oferta podría ser increíblemente rentable. Sin embargo, los colaboradores deben tener cuidado, pCloud tiene una debilidad principal: la escasez de opciones de edición en tiempo real.
Lea nuestra revisión integral de pCloud, nuestra entrevista con Ivan Dimitrov de la compañía y nuestra comparación entre pCloud y Dropbox.
Dropbox tiene una gran capacidad de seguridad, utiliza cifrado de 256 bits cuando los archivos no están en tránsito, así como túneles de transferencia SSL/TSL cuando lo están. Esto es alentador, ya que la elegante plataforma para compartir archivos ha sido criticada anteriormente por su privacidad de datos. Algo preocupante, por ejemplo, es cómo se reservan el derecho de ver los datos en sus servidores.
Sin embargo, Dropbox compensa estas dudas en otras áreas. Su aplicación móvil y su interfaz son intuitivas y atractivas, y una selección de niveles de precios le permite pagar solo por el espacio de archivos que realmente necesita.
Lea nuestra revisión completa de Dropbox y nuestra revisión de Dropbox Business.
Box ha existido por un tiempo y ha tenido tiempo de agregar características y funcionalidades. Integrarlo con su macOS, por ejemplo, es fácil: aparece junto con otras carpetas en el Finder. También supera a Dropbox con cifrado de extremo a extremo y más espacio en su nivel gratuito.
Un inconveniente es su diseño poco claro, pero eso se supera fácilmente después de unas horas de uso, y su precio es competitivo.
Lea nuestra revisión de Box y nuestra revisión de Box for Business.
Podría decirse que Microsoft tardó en lanzar un servidor de intercambio de archivos y en la nube, pero valió la pena la espera. Las aplicaciones móviles de OneDrive, por ejemplo, funcionan a la perfección y tienen un diseño elegante, mientras que la versión de escritorio hace que los archivos que ni siquiera cargó sean accesibles.
Todas las opciones de edición y uso compartido que esperamos también están disponibles, lo que facilita el trabajo en equipo. Una decepción para OneDrive es su aplicación de cliente macOS, que se siente un poco torpe.
Lea nuestra revisión de Microsoft OneDrive.
Resilio obtiene muchos beneficios del uso del Protocolo BitTorrent, como tiempos de transferencia mejorados y la capacidad de comunicación entre pares, siempre que usted y el receptor estén en línea.
En términos de seguridad, Resilio afirma que no puede acceder a sus datos, ni tampoco terceros. El servicio también ofrece varios niveles de pago único, incluidos $59,90 y $99,90 para uso individual y familiar, respectivamente, y puede almacenar tantos archivos y tantos datos como necesite.
¿Qué tan seguro es el almacenamiento en la nube?
El mejor almacenamiento seguro en la nube proporciona seguridad y encriptación líderes, aunque en teoría no es tan seguro como el almacenamiento local. El almacenamiento en la nube estable y altamente seguro para las empresas, a su vez, debe brindar la máxima protección a los datos confidenciales e integrales de su empresa.
Cuando busque almacenamiento seguro, asegúrese de que su proveedor elegido ofrezca cifrado de extremo a extremo o arquitectura de conocimiento cero. Respectivamente, estos servicios significan que son esencialmente a prueba de piratas informáticos o que ni siquiera sus propios empleados pueden acceder a sus archivos, incluso si las fuerzas del orden los obligan a hacerlo.
Si estas no son una opción, busque el cifrado en tránsito y en reposo . En este caso, sus datos son indescifrables incluso si un ciberdelincuente los interceptó del proveedor. Las organizaciones de almacenamiento como servicio (StaaS) proporcionan su almacenamiento desde centros de datos de alta seguridad, que están protegidos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mediante funciones de seguridad como autorización de entrada biométrica y auditorías frecuentes.
Finalmente, busque herramientas adicionales como 2FA , que le ofrece seguridad adicional además de lo que los proveedores han realizado entre bastidores. Es perfectamente natural tener preocupaciones sobre la seguridad de los datos, pero los mejores proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen herramientas sólidas que están a la vanguardia.
¿Qué funciones para compartir archivos puede ofrecer el almacenamiento en la nube?
La mayoría de los proveedores de almacenamiento en la nube que ofrecen servicios empresariales son empresas de StaaS , que brindan a los clientes herramientas de colaboración y flujos de trabajo digitales fluidos. Estos ayudan a facilitar y hacer crecer la colaboración y la productividad en una empresa.
Con el trabajo híbrido entre el personal remoto y en la oficina ahora más arraigado en el mundo empresarial moderno, estos elementos son particularmente importantes. Estos proveedores también utilizan la tecnología de sincronización en la nube , que permite que las ediciones de los documentos sean visibles inmediatamente en todos los dispositivos conectados y para todos los usuarios con el acceso necesario.
A su vez, estos proveedores también ofrecen funciones y herramientas administrativas importantes, que cubren la gestión de acceso y la auditoría del uso del sistema . Dichas herramientas pueden variar desde 2FA hasta permisos basados en roles .
Cómo elegir y utilizar el almacenamiento en la nube
Mire nuestro video a continuación para saber cuál es la mejor manera de elegir y luego usar el almacenamiento en la nube
Lectura adicional sobre el almacenamiento en la nube
Antes de elegir una de las opciones anteriores, asegúrese de consultar nuestras guías de compra para obtener el mejor almacenamiento en la nube, el mejor almacenamiento en la nube para empresas, el mejor almacenamiento en la nube gratuito y el mejor almacenamiento en la nube para fotos para ver si alguno de estos proveedores líderes ofrecen otros servicios de almacenamiento en la nube que puede aprovechar.