El mejor almacenamiento en la nube para empresas en 2022
Publicado: 2022-01-04Con el mejor almacenamiento en la nube para empresas, puede proteger los archivos y datos de su empresa y utilizar funciones de colaboración. Ambos factores son parte integral de nuestro mundo laboral acelerado y en constante cambio, que se vuelve más digital cada día. En consecuencia, encontrar el mejor almacenamiento en la nube para su negocio es increíblemente importante.
Muchas empresas buscarán comparar el almacenamiento en la nube con el almacenamiento local, específicamente en términos de rendimiento y seguridad del hardware y la infraestructura locales existentes frente a un servicio en la nube. Sin embargo, está claro que la tecnología moderna tiene muchas ventajas, y las empresas ahora realizan copias de seguridad en la nube con regularidad.
A medida que las necesidades de datos cambian junto con un cambio hacia una provisión en línea menos centralizada y más segura, muchos de los proveedores del mejor almacenamiento en la nube para empresas cuentan con elementos de seguridad, uso compartido de archivos y sincronización en la nube de alto nivel, todos los cuales son clave para equilibrar las fuerzas de trabajo híbridas. y equipos dispares.
Sin embargo, hay muchas opciones disponibles y es imperativo elegir un servicio que brinde el almacenamiento adecuado, mantenga los datos importantes seguros y protegidos, ofrezca infraestructuras de alto rendimiento y herramientas de sincronización en la nube, y brinde a su empresa el servicio al cliente y el soporte de primer nivel que necesita. .
Examinamos y clasificamos el mejor almacenamiento en la nube para empresas en función de cómo los proveedores cumplen con estos factores, y también comparamos los límites de tamaño de archivo, las capacidades máximas de almacenamiento ofrecidas, los precios de las funciones adicionales y la facilidad de uso.
Cómo elegir y utilizar el almacenamiento en la nube
Mire nuestro video a continuación para descubrir cuál es la mejor manera de elegir el almacenamiento en la nube y cómo usarlo.
Los 3 mejores proveedores de almacenamiento en la nube para empresas
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¿Cuál es el mejor almacenamiento en la nube para empresas?
Cuando se trata del mejor almacenamiento en la nube para empresas, Egnyte es nuestra mejor opción, ya que su excelente software y sincronización, el uso compartido de cualquier tipo de archivo, los sistemas de colaboración fáciles de usar y la integración de terceros lo elevan por encima del resto, junto con la opción de mantenga los datos confidenciales en los servidores locales para mayor seguridad.
Nuestra lista de proveedores del mejor almacenamiento en la nube para empresas también incluye Box for Business, Dropbox for Business, SpiderOak y Tresorit, altamente competitivos.
| Proveedor de almacenamiento en la nube | Plan de negocios al precio más bajo | Capacidad de almacenamiento | Número de dispositivos | Cifrado |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | $10 al mes por usuario (Equipo) | 50GB por empleado | Potencialmente ilimitado | De extremo a extremo |
| Caja para Negocios | $5 al mes por usuario (Starter) | Ilimitado | Ilimitado | AES de 256 bits |
| Negocio de Dropbox | $12.50 al mes por usuario (estándar) | Ilimitado | Ilimitado | En tránsito y en reposo |
| ArañaRoble Uno | Depende de la cotización | Ilimitado | Ilimitado | De extremo a extremo |
| Tresorit | $14.20 al mes por usuario (estándar) | 1TB | Potencialmente ilimitado | De extremo a extremo |
El mejor almacenamiento en la nube para empresas disponible ahora
Establecido en 2007, Egnyte proporciona software de calidad para la sincronización de archivos y la necesidad de compartir de cada empresa. Puede guardar cualquier tipo de datos en la nube tanto localmente como en línea, mientras que los datos más confidenciales se pueden guardar en servidores locales para mayor seguridad.
Los servicios de contenido de la empresa incluyen un sistema de colaboración fácil de usar, que permite a los equipos trabajar donde y como quieran. El servicio se puede integrar completamente con plataformas como Microsoft 365, lo que proporciona a los empleados internos y remotos acceso a archivos importantes.
En cuanto a los precios, el plan 'Team', dirigido a grupos de uno a 10 empleados, comienza en $10 por empleado al mes y ofrece 1 TB de almacenamiento para archivos de hasta 10 GB de tamaño. La opción 'Business' de Egnyte comienza con $20 por empleado mensualmente, cubre de 10 a 100 empleados y proporciona 1 TB de almacenamiento en línea más 10 GB por empleado, mientras que el tamaño máximo de archivo es nuevamente de 10 GB.
Los planes 'Enterprise' y 'Enterprise Lite' requieren que se comunique con Egnyte para obtener un presupuesto personalizado, pero ofrecen beneficios adicionales como detección de comportamiento inusual, alertas de problemas de seguridad, administración del ciclo de vida del contenido, clasificación de contenido basada en IA, detección de ransomware basada en el comportamiento y más. Si hay algún inconveniente, es que los críticos en línea han señalado su preocupación por los largos tiempos de carga de ciertos archivos, como las fotos.
Lea nuestra revisión completa de Egnyte.
Con casi una década y media a sus espaldas, Box es un pilar en la escena de gestión de contenido en la nube y uso compartido de archivos. Sus puntos fuertes son la amplia capacidad de gestión y el énfasis en la seguridad.
La interfaz de usuario te hace sentir como en casa desde el principio y es bastante fácil de navegar. El acceso a la configuración, los archivos y las carpetas se regula a través del panel de usuario, donde los administradores pueden vigilar a todos los usuarios, realizar un seguimiento de la actividad y administrar las opciones para compartir.
Los usuarios pueden acceder a los archivos a través del cliente Box Drive, disponible para Mac y Windows, y también desde su cliente Android. El servicio es compatible con una variedad de paquetes de aplicaciones de uso común, incluidos Google Workspace y Microsoft 365.
En cuanto al precio, el plan de inicio es el paquete de entrada, a partir de $ 5 por usuario al mes. Esto le brinda 100 GB de almacenamiento seguro junto con una carga de tamaño máximo de archivo de 2 GB, con un máximo de 10 usuarios (el mínimo es de tres usuarios para todos los planes).
El plan Business comienza en $15 por usuario al mes e incorpora almacenamiento ilimitado, carga de archivo con un tamaño máximo de 5 GB, seguridad avanzada, personalización e informes, y sin límite en la cantidad máxima de usuarios. También hay un paquete Business Plus que cuesta $ 25 por usuario al mes, que ofrece almacenamiento ilimitado, carga de archivos con un tamaño máximo de 5 GB, capacidades y controles de administración avanzados y colaboradores externos ilimitados.
En cuanto al paquete final, Enterprise, tiene un precio de $ 37 por usuario al mes e incluye extras como integraciones ilimitadas, cumplimiento de políticas de contraseña, marca de agua de documentos y más. Box ofrece una prueba gratuita de 14 días para todos los paquetes, y una queja común es que al servicio le falta la funcionalidad de edición en línea para usuarios externos: por lo tanto, el acceso está restringido a solo lectura.
Lea nuestra revisión completa de Box for Business.
Lo que caracteriza a Dropbox Business y lo convierte en una opción tan popular es su facilidad de uso. No hay problemas de compatibilidad con diferentes tipos de archivos, y la funcionalidad multiplataforma en la mayoría de los dispositivos y aplicaciones, junto con la acción de arrastrar y soltar para la aplicación de escritorio, hace que este sea uno de los servicios más fáciles de usar.
Los usuarios pueden compartir contenido libremente a través de enlaces, incluso si la persona con la que lo comparte no es un usuario de Dropbox. La iteración comercial le permite conectar su cuenta personal, para tener todos sus archivos en un solo lugar, con su función de carga automática de cámara recientemente disponible para usuarios comerciales.
Los administradores pueden obtener información sobre el estado de cada miembro del equipo desde el tablero, así como modificar cómo comparten y administran archivos, establecen permisos de acceso y monitorean el uso. El soporte de terceros es de alto nivel, con aplicaciones como Microsoft Office y Slack como parte del paquete.
Hablando de paquetes, Dropbox Business ofrece tres niveles diferentes. El plan estándar le costará $ 12.50 por usuario al mes, a partir de tres usuarios e incluye 3 TB de espacio para almacenamiento seguro, 120 días de recuperación de archivos, 2FA y más.
El paquete Avanzado se basa en esto, a partir de $20 por usuario al mes con almacenamiento ilimitado, controles de administración avanzados y herramientas de administración de usuarios. Para suscribirse al nivel Enterprise, es necesario comunicarse directamente con Dropbox y llegar a un acuerdo.
Hay una prueba gratuita de 30 días disponible, para la cual deberá proporcionar sus credenciales de pago: después de esto, se le transferirá automáticamente a un plan pago y se le cobrará. Sin embargo, una queja constante de los usuarios fue la ausencia de herramientas de edición en línea.
Lea nuestra revisión completa de Dropbox Business.
SpiderOak sirve como herramienta de colaboración, respaldo en línea y servicio de alojamiento de archivos, aprovechando un servidor basado en la nube para permitir que sus usuarios accedan, sincronicen y compartan datos.
No solo cuenta con seguridad y privacidad de datos de alto nivel, sino que también proporciona servicios de almacenamiento en la nube, copia de seguridad en línea y uso compartido utilizando un entorno de privacidad de "conocimiento cero" (al menos la compañía lo afirma). También hay disponible una prueba gratuita de 21 días, para que pueda ver cómo funciona el servicio y probarlo antes de tomar una decisión final.
Teniendo en cuenta que el enfoque está en la seguridad y la privacidad, SpiderOak no desperdició mucha energía en un diseño intrincado. Su interfaz es bastante simple y directa, con una conveniente función de arrastrar y soltar que lo ayuda a organizar archivos de manera rápida y eficiente.
El tablero centralizado de administración de dispositivos otorga a los usuarios un fácil acceso a la configuración de todas las aplicaciones, como compartir y seleccionar copias de seguridad, lo que les permite administrar sus cuentas, establecer permisos de grupo y monitorear el uso.
En términos de precios para empresas, se requiere un mínimo de 500 usuarios para calificar para el paquete empresarial, y deberá comunicarse con el equipo de ventas de SpiderOak para obtener una cotización. Según la comunidad en línea, se dice que SpiderOak carece de muchas de las herramientas de colaboración que se pueden encontrar con otros proveedores de almacenamiento en la nube.
Lea nuestra revisión completa de SpiderOak.
Proveniente de Hungría y Suiza, Tresorit es un proveedor de almacenamiento en la nube que se enfoca en una mayor seguridad y un cifrado de datos sólido para empresas, así como para usuarios personales.
Atraerá principalmente a las empresas cuya principal prioridad es mantener los datos en línea almacenados de forma segura, ya que Tresorit ofrece cifrado de "conocimiento cero". Esto significa que solo las personas que usted elija pueden tener acceso a sus datos. Además, su inicio de sesión 2FA proporciona una capa adicional de seguridad para su cuenta.
Hablemos de precios: el plan 'Estándar' cuesta $14.20 al mes, por usuario, facturado anualmente. Obtiene 1 TB de almacenamiento cifrado por usuario, sincronización de la estructura de carpetas existente, acceso seguro para hasta 10 dispositivos por usuario y algunas otras funciones.
El plan 'Plus' comienza en $19 mensuales por usuario, sobre la base de facturación anual, e incluye opciones de residencia de datos, colaboración y seguimiento mejorados, y soporte por teléfono. También aumenta el almacenamiento por usuario a 2 TB.
La opción 'Empresarial' le costará $23.70 al mes y es perfecta para empresas con más de 50 usuarios. Las características adicionales incluyen API de administración, capacitación personalizada del personal e implementación personalizada. Si se decide por esta opción, deberá ponerse en contacto directamente con el equipo de Tresorit para registrarse.
Todos los paquetes de Tresorit van acompañados de una prueba gratuita de 14 días. Si bien puede considerarse un poco costoso, tenga en cuenta que ofrece una mayor escala de seguridad en comparación con otros servicios similares, así como funciones adicionales, por lo que probablemente valga la pena.
Lea nuestra revisión completa de Tresorit.
¿Qué es el almacenamiento en la nube para empresas?
El almacenamiento en la nube funciona mediante el almacenamiento de datos en una unidad física, antes de hacer que los datos sean accesibles a través de una plataforma de software en línea para los usuarios cuando y donde quieran verlos.
Como resultado, muchos proveedores de almacenamiento en la nube para empresas se encuentran entre las mejores aplicaciones para compartir archivos y caen en uno de dos campos: alojamiento propio , que utiliza infraestructura local (on-prem); o almacenamiento como servicio (StaaS) , utilizando una infraestructura de terceros administrada externamente. Una combinación se conoce como almacenamiento en la nube híbrida .
Los proveedores de StaaS logran una economía de escala al administrar centros de datos avanzados y expansivos y, por lo tanto, pueden proporcionar niveles de almacenamiento grandes y asequibles. En comparación con los servicios autohospedados, los proveedores de StaaS siempre son más asequibles por TB y se conocen como plataformas de almacenamiento y sincronización porque están diseñados para la colaboración.
Brindan la capacidad de cargar y acceder a los datos sin problemas, así como editarlos o compartirlos, desde cualquier dispositivo conectado. Mientras tanto, la tecnología de sincronización en la nube abarca el uso compartido de enlaces y el control de versiones de archivos, lo que permite compartir documentos de manera simple dentro y entre empresas.
Los usuarios pueden realizar un seguimiento de los cambios en los documentos e incorporar ediciones de colegas, lo que permite que los productos StaaS proporcionen un entorno digital cohesivo e integrado.
Cómo elegir el mejor almacenamiento en la nube para empresas
Al buscar el mejor almacenamiento en la nube para empresas, debe asegurarse de que el proveedor que elija ofrezca un almacenamiento estable y altamente seguro, y que sea capaz de proteger los datos de la empresa, a menudo confidenciales e importantes, en todo momento.
Busque servicios que ofrezcan cifrado de extremo a extremo y arquitectura de conocimiento cero . Ambos elementos de seguridad son integrales; el primero significa que los proveedores son casi a prueba de hackers, pero el último es particularmente importante, porque su servicio de almacenamiento en la nube no puede acceder a sus datos, incluso si las autoridades policiales lo obligan a hacerlo.
Muchos servicios ofrecen cifrado en tránsito y en reposo , por lo que los datos son totalmente indescifrables incluso si los intercepta un ciberdelincuente. Tanto sus datos como la infraestructura que los alberga están protegidos, con organizaciones StaaS que albergan servidores en centros de datos de alta seguridad con seguridad las 24 horas del día, los 7 días de la semana, autorización biométrica para el ingreso y auditorías de seguridad frecuentes.
Estas salvaguardas son particularmente cruciales para el almacenamiento en la nube empresarial y comercial, especialmente si opera en industrias de privacidad o sensibles a los datos. En este nivel, no es negociable invertir en almacenamiento en la nube que brinde la mejor seguridad, especialmente si planea volverse nativo de la nube.
Las ubicaciones de los centros de datos también son clave, ya que los diferentes países tienen diferentes leyes de privacidad, por lo que deberá asegurarse de que los datos se almacenen en un país que cumpla con las obligaciones de privacidad de datos de su empresa. Aquí es donde los mejores servicios de alojamiento web se cruzan con la nube, específicamente los mejores proveedores de alojamiento en la nube, porque el alojamiento en la nube regional se ve afectado de la misma manera.
Además de la seguridad, los controles de administrador para las empresas que utilizan proveedores de StaaS (que cubre la mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube para empresas) permiten a los administradores y al personal de TI supervisar el acceso y el uso del sistema. Elementos como 2FA, permisos basados en roles, administración de acceso y auditoría son solo algunos de los controles disponibles, y los proveedores de StaaS también utilizan la tecnología de sincronización en la nube para ofrecer funcionalidad colaborativa y flujos de trabajo digitales fluidos.
Lectura adicional sobre el almacenamiento en la nube
Lea nuestra función que explora la reducción de los costos de almacenamiento en la nube y nuestra variedad de guías de compra que analizan los mejores servicios de computación en la nube, el mejor software de administración de la nube y el mejor software de HCM en la nube.