Los 8 mejores servicios de conferencias telefónicas gratuitos y de pago

¿Qué servicio de conferencia telefónica es mejor? Si desea ir directamente a la respuesta, el mejor servicio de conferencias telefónicas centrado en las personas para la mayoría de las personas es definitivamente Nextiva o RingCentral.

Las conferencias telefónicas son la mejor manera de comunicarse con equipos que operan en grandes cantidades por teléfono. Elegir un buen proveedor de servicios de llamadas de conferencia le permite conectarse con las personas que desea en el momento que lo necesita en lugar de conformarse con llamadas de conferencia convencionales.

Conectarse con empleados y compañeros de trabajo en varios lugares del mundo es fundamental para construir una base sólida para un negocio, aquí es donde,

Cuando utiliza un servicio de llamada de conferencia profesional, puede conectarse con las personas que desee en el momento que le resulte más conveniente.

No tienes que preocuparte por tu agenda o horario porque estos servicios se encargarán de la coordinación. La mejor parte del artículo de hoy es " los mejores servicios de conferencias telefónicas "

He incluido todo para ti. Eso significa que no importa si es propietario de una pequeña o mediana empresa, también puede obtener los mejores servicios de conferencias telefónicas para pequeñas empresas.

Puede dejar de preocuparse por los conflictos de programación o perderse reuniones importantes porque ya no tendrá que lidiar con la molestia.

La mejor parte del artículo de hoy “ los mejores servicios de conferencias telefónicas ” es que le brindé toda la información, por lo que no importa si es propietario de una pequeña o mediana empresa o cualquier otra cosa:

¡Existen excelentes servicios para todos!

Hay miles de servicios de conferencias telefónicas en el mercado hoy en día, la mayoría de los cuales son buenos servicios. Pero las buenas funciones no son suficientes para que un servicio de llamadas sea excelente para usted o su empresa.

Después de investigar y probar docenas de servicios de conferencias telefónicas en el mercado.

Le mostraré los mejores servicios de conferencias telefónicas gratuitas y de pago del mercado actual, así como mi metodología para comparar sus dos variables más importantes para clasificarlas.

Según la velocidad, el rendimiento, las revisiones y las pruebas de docenas de servicios de llamadas de conferencia, estos ocho son los mejores software de videoconferencia empresarial:

​Busqué proveedores que ofrecieran VoIP, lo que significa que puedes hacer llamadas a través de Internet en lugar de un teléfono fijo. Esta opción cuesta menos y es mucho más fácil de administrar que una línea telefónica tradicional. Debido a la pandemia mundial, la necesidad de estas herramientas de conferencia tiene una mayor demanda.

Hay varios servicios de llamada de conferencia disponibles en el mercado. Si los compara, encontrará que difieren en características y costo.

He incluido cinco de las mejores herramientas para conferencias, pero ¿cuál es la adecuada para su empresa? Si también quieres saber cuál se adapta perfectamente a tu negocio, sigue leyendo…

He revisado cada servicio en detalle a continuación para ayudarlo a compararlos para que no tenga que pagar por una herramienta de conferencia de la fortuna y lo ayude a ahorrar costos al ofrecer proveedores de conferencias asequibles.

• Ahorrar

• Ahorrar

Nextiva es nuestro mejor servicio de conferencias telefónicas en el mercado actual. Las llamadas VoIP son una muleta tanto para las empresas como para los consumidores, pero la calidad de las llamadas no siempre está garantizada.

Trabaje con profesionales de las telecomunicaciones para investigar soluciones que utilicen VoIP, como videoconferencias y servicios de centros de llamadas interactivos, que mejorarán la confiabilidad y la calidad de sus comunicaciones más importantes.

Nextiva ofrece la mejor calidad de audio para llamadas en conferencia para no jugadores con la red VoIP más confiable. Debe asegurarse de que sus llamadas sean nítidas, incluso cuando la red está bajo presión.

Debe asegurarse de tener la mejor confiabilidad de tiempo de actividad, para que pueda contar con que la red estará allí para usted. Debe poder ver lo que sucede con su red para poder solucionar los problemas antes de que sucedan.

Y necesita saber que está recibiendo la mejor calidad de servicio para que pueda estar seguro de que sus llamadas serán claras, confiables y rápidas.

Cuando se trata de la mejor y mejor plataforma de conferencias, Nextiva es un nombre reconocible en este espacio. Nextiva es una empresa que vende cosas para ayudarte a hacer llamadas telefónicas a través de Internet.

Con ocho puntos de presencia ( POPs ). Eso significa que si hace una llamada telefónica a alguien que está lejos, la llamada pasará por un POP que está más cerca de usted y de la persona a la que está llamando. Eso significa que la llamada será más rápida.

Las características clave de Nextiva incluyen:

Incluso si todo funciona perfectamente, a veces las cosas pueden salir mal. Si necesita ayuda con su sistema telefónico, puede preguntarle a la compañía que lo creó. La empresa que creó Nextiva se llama NEXIVA y pueden ayudarte.

Puede llamarlos las 24 horas del día y lo ayudarán con su sistema telefónico. Lo ayudarán incluso si no les compró su sistema telefónico.

Le ayudarán incluso si su sistema telefónico no es un sistema telefónico Nextiva. Lo ayudarán incluso si no les compró su sistema telefónico.

Le ayudarán incluso si su sistema telefónico no es un sistema telefónico Nextiva. Le ayudarán incluso si su sistema telefónico no es un sistema telefónico Nextiva.

Planes de precios

• Ahorrar

Para llamadas en conferencia, Nextiva ofrece cuatro planes de precios que funcionarán para usted. El precio depende totalmente de los usuarios que tengas. Digamos que tiene más de 20 usuarios y menos de 99,

Puede obtener su plan llamado " Esencial ". Este plan viene con un precio de $18.95/por mes.

Si tiene una gran reunión con mucha gente, puede tener una videoconferencia en el plan profesional. El plan profesional te permite tener hasta 250 personas en una videoconferencia, pero el plan gratuito solo te permite tener 40 personas en una videoconferencia.

Todos los planes ofrecidos por Nextiva vienen con el plan mensual y anual. Al final, también ofrecen una prueba gratuita de 7 días. Obtenga la mejor calidad y confiabilidad de conferencias con Nextiva hoy.

• Ahorrar

RingCentral es otra herramienta de conferencias más popular en el mercado. Es un sistema basado en la nube, lo que significa que está en línea y que está conectado a Internet. Está disponible para que las personas lo usen cuando lo deseen. RingCentral es flexible,

Esto significa que se puede utilizar para muchos tipos diferentes de conferencias telefónicas. Se puede utilizar para muchos tipos diferentes de reuniones.

También le brindan una forma de realizar llamadas telefónicas (VoIP) a través de Internet . Puede hablar con la gente a través de Internet en lugar de hacerlo a través de un teléfono normal. Esto es bueno si tiene un negocio en casa y no quiere pagar mucho dinero por una factura de teléfono.

Las características clave llamativas de RingCentral incluyen:

Es como tener tu propio sistema telefónico, pero está en la nube. Ofrece muchas funciones que obtendría si tuviera su propio sistema telefónico. No hay que instalar ningún equipo y ellos se encargan de todo el mantenimiento y las actualizaciones.

El software RingCentral también le permite decirles a otras personas que está ocupado o que no está disponible para hablar con ellas. También puede decirle al software que bloquee a ciertas personas para que no lo llamen. O puede decirle al software que envíe a algunas personas directamente al correo de voz.

Otra característica importante de RingCentral es que es muy fácil de configurar. Solo toma un minuto crear una cuenta completando su información, incluida la dirección del sitio web, el nombre comercial, los números de teléfono, etc.

¡No tener que preocuparse por configurar el servicio usted mismo es definitivamente un ahorro de tiempo! También puede realizar un seguimiento de auditoría para rastrear el historial de cambios en el sistema telefónico de la cuenta y resolver problemas.

Además, la plataforma de llamadas en conferencia ofrece métricas de seguimiento como la cantidad de llamadas perdidas con correo de voz, la velocidad promedio de respuesta, etc. También es adecuada para llamadas internacionales. Puede aumentar su alcance con números entrantes internacionales en más de 70 países, números gratuitos e identificador de llamadas local.

Planes de precios

• Ahorrar

El plan gratuito realmente se compara bastante mejor con otros programas de conferencias en la lista. Puede tener fácilmente hasta 100 participantes con 40 minutos por reunión. Eso es genial para las nuevas empresas de nueva creación.

El plan de pago para videoconferencia también es realmente asequible, con un precio tan bajo como $11.99/mes, puede agregar fácilmente opciones de reuniones más grandes a su plan si actualiza desde el plan gratuito.

Por otro lado, hablando de planes RingCentral (MVP), viene con cuatro niveles diferentes, el precio depende completamente de los usuarios que tenga. Por ejemplo, si tiene un equipo de 1 a 20, puede adquirir su plan estándar al precio de solo $19.99/mes.

RingCentral ofrece cuatro planes de precios:

• Ahorrar

• Esenciales: $ 19.99 por mes
• Estándar – $27.99 por mes
• Prima – $34.99 por mes
• Último – $ 49.99 por mes

Todos los planes incluyen mensajes de texto comerciales ilimitados, mensajes de equipo, intercambio de documentos y más. También obtienes una prueba gratuita.

Si desea probar RingCentral de forma gratuita para siempre, puede hacerlo. RingCentral ofrece un plan gratuito para hasta 100 participantes. La mayoría de los proveedores le brindan un período de prueba gratuito, pero RingCentral lo ofrece de forma gratuita para siempre: puede probarlo durante el tiempo que desee para ver si es adecuado para usted y su equipo.

• Ahorrar

GoToMeeting es un software basado en la web que ayuda a las personas a realizar reuniones en línea. Es una gran solución para propietarios de pequeñas empresas que necesitan tener una llamada de conferencia con otras personas.

Es una gran herramienta porque es realmente fácil de usar y te da la oportunidad de ver y hablar con las otras personas en la llamada. No necesita descargar ningún software especial ni comprar hardware costoso para usar GoToMeeting.

Una de las cosas que los hace destacar es que tienen un kit de hardware y software todo en uno. Te enviarán todo lo que necesitas para transformar cualquier sala física en una sala de conferencias inteligente.

También tienen muchas características diferentes. Pueden adaptarse a las necesidades de pequeñas empresas, grandes organizaciones y todo lo demás. Además, la integración con Slack y Microsoft 365 le permite programar o administrar reuniones.

También le permite realizar conferencias web ilimitadas, junto con capacidades de grabación y transcripciones automáticas. No importa si tienes una oficina pequeña o una oficina grande. Con el software de conferencias GoToMeeting puede realizar videollamadas y videoconferencias con muchas personas.

GoToMeeting tiene todas las funciones que necesita para ejecutar llamadas de conferencia exitosas, que incluyen:

Es genial para que muchas personas lo usen al mismo tiempo. También funciona con Slack y Microsoft 365 para que pueda programar reuniones. De esa manera, todos pueden estar en la reunión al mismo tiempo.

También le permite tener conferencias web ilimitadas. Eso significa que puede hablar con muchas personas al mismo tiempo a través de Internet.

También registra todo lo que sucede durante la reunión. También puede obtener transcripciones de la reunión. Las transcripciones son como las palabras que dijiste escritas para que sea más fácil de leer. Esta herramienta es la mejor para empresas pequeñas y grandes repletas de características ricas.

Puede programar reuniones en su computadora o en su teléfono. También puede grabar la reunión para poder volver y escucharla más tarde.

También tiene VoIP incorporado y opciones de audioconferencia basadas en pago. Puede ahorrar dinero al usar conferencias de audio con cargo en lugar de usar su teléfono celular.

Ir a la reunión viene con tres planes:

• Ahorrar

La mejor parte es que todos sus planes son tan adecuados y asequibles que cualquiera puede comenzar. Sin embargo, el precio se factura por organizador, con planes pagos que incluyen:

• Profesional – $12 por mes
• Negocios - $ 16 por mes
• Empresa – Basado en cotizaciones

Plan profesional: Hasta 150 participantes
Plan de negocios: Hasta 250 participantes
Plan Enterprise: Hasta 3000 participantes
Prueba gratuita: 14 días

A diferencia de otras soluciones de llamadas de conferencia pagas disponibles en el mercado, GoToMeeting no tiene un plan gratuito, pero aún puede probar su prueba de 14 días con todas las funciones de Enterprise. (No hay corte en las funciones de prueba que hacen la parte superior).

Grasshopper es el mejor sistema de telefonía virtual móvil que viene con servicios VOIP, Llamadas Wi-Fi, desvío de llamadas, mensajes de texto comerciales y más. No son un software tradicional de llamadas en conferencia.

En realidad, es un sistema telefónico virtual todo en uno para pequeñas empresas. Esencialmente, su aplicación móvil te permite convertir tu teléfono personal en un teléfono comercial en cuestión de segundos. No es como el otro software de llamadas en conferencia porque es un sistema telefónico virtual todo en uno para cualquier tipo de negocio.

También proporcionan números gratuitos, números locales y la opción de transferir su número actual de forma gratuita. Esta es una buena forma de agrupar funciones de llamadas en conferencia con servicios telefónicos virtuales en una aplicación móvil fácil de usar si eso es algo que necesita.

Si tiene un negocio, Grasshopper puede ayudarlo a separar sus números de teléfono personales y comerciales. También le permite reenviar, monitorear y administrar todas sus llamadas comerciales directamente desde su teléfono inteligente. Grasshopper lo ayuda a parecer más profesional en su negocio.

Las características clave de Grasshopper incluyen:

También puede configurar Grasshopper en cuatro pasos. Simplemente elija un número, descargue la aplicación y vincule su número de teléfono móvil actual para comenzar a llamar de inmediato. La desventaja de Grasshopper es que no permite videoconferencias y, actualmente, Grasshopper solo está disponible en EE. UU. y Canadá.

Planes de precios Grasshopper:

• Solo: $26 por mes/facturado anualmente.
• Socio: $44 por mes/facturado anualmente.
• Pequeña empresa: $80 por mes/facturado anualmente.

Grasshopper ofrece tres planes de niveles de precios diferentes. El plan más asequible tiene un precio de $ 26 por mes para un número y tres extensiones facturadas anualmente, mientras que el plan asociado ofrece tres números de teléfono y extensiones.

Por otro lado, el plan para pequeñas empresas viene con cinco números de teléfono y extensiones ilimitadas. Puede probarlo gratis durante siete días antes de ver si es bueno o adecuado para su negocio.

La reunión de clic es diferente de otros proveedores de conferencias. Esto se debe a que ClickMeeting es una plataforma de seminarios web basada en navegador de GetResponse. Le ayuda a realizar conferencias telefónicas y reuniones en línea.

Esta herramienta es realmente genial porque te permite hacer dos cosas diferentes. Puede organizar seminarios web como este, pero también puede usarlo para organizar llamadas de conferencia internas. Es realmente genial porque es fácil de usar y es asequible para todos.

ClickMeeting tiene un montón de características geniales. Por ejemplo, puede ver todos sus eventos y llamadas anteriores. También puede ver todas las estadísticas de esas llamadas y eventos.

Puede ver cuántas personas se unieron, cuántas personas no se unieron, cuántos minutos hablaron todos y más. También puede ver las estadísticas de su sitio web y de su blog.

También puede sincronizar su herramienta CRM con ClickMeeting. Esto lo ayudará a ver todos los contactos en su herramienta de CRM y también puede ver si se han unido a una llamada o un evento. Esto hace que sea realmente fácil ver quién está interesado en su empresa y quién no.

Las características clave de ClickMeeting incluyen

Puede tener hasta 25 participantes en una llamada de conferencia. Esto es menos que otros proveedores de conferencias telefónicas, pero sigue siendo mucha gente. Si necesita más, deberá elegir otro proveedor de esta lista.

Si 25 personas son suficientes para ti, obtienes acceso a muchas funciones avanzadas, que incluyen:

Planes de precios de ClickMeeting:

• En vivo: $25 por mes/facturado anualmente.
• Automatizado: $40 por mes/facturado anualmente.
• Enterprise: plan basado en cotizaciones

ClickMeeting ofrece tres planes de precios, el plan más básico comienza en $ 25 por mes cuando se paga anualmente. Todos sus planes están protegidos con una prueba gratuita de 30 días para que pueda probar y averiguar si realmente se ajusta y es bueno para su negocio o no antes de pagar un centavo.

Si necesita una herramienta para reuniones y seminarios web en línea, esta es la que debe obtener. Es altamente personalizable y tiene todo lo que necesita para hacer el trabajo.

FreeConferenceCall.com es un servicio gratuito que permite a las personas realizar conferencias telefónicas gratuitas. Es 100% gratis. Han estado proporcionando servicios gratuitos de conferencias telefónicas durante casi 20 años.

La plataforma fue construida para organizaciones sin fines de lucro, estudiantes y organizaciones benéficas. Se ejecuta sobre la base de que todos deberían tener acceso a conferencias de audio y video gratuitas. Pero dicho esto, cualquiera puede usarlo. También ofrece una aplicación móvil compatible con Android e iOS para realizar llamadas sobre la marcha.

Puede invitar hasta 1000 personas a una llamada dándoles el número de teléfono y el código de acceso. También obtendrá un número de teléfono que puede usar para administrar la llamada. Puede silenciar y cancelar el silencio de las personas, y también puede hacer otras cosas.

Solo necesita crear una cuenta gratuita y luego puede hacer llamadas a otras personas que tienen cuentas. Puede realizar llamadas de conferencia y videollamadas y puede compartir su pantalla con otras personas. También puede realizar llamadas a través de su teléfono móvil.

Algunos de los principales aspectos destacados, características y beneficios de FreeConfereneCall.com incluyen:

Planes de precios de FreeConferenceCall.com:

FreeConferenceCall.com le permite recibir llamadas entrantes de forma gratuita. Sin embargo, puede realizar llamadas salientes e internacionales por una tarifa mensual baja.

Sus planes de negocios comienzan en $9 por mes . Estos planes incluyen llamadas entrantes y salientes ilimitadas, llamadas internacionales ilimitadas, la posibilidad de elegir su propio número, etc.

También brindan funciones avanzadas como acceso API, resúmenes de actividad, directorio activo/SOO, conjuntos de números globales, administrador de cuentas dedicado, etc.

Puede usarlo de forma gratuita, pero también puede donar dinero al servicio si lo desea. La donación promedio es de $6 por mes, pero puedes pagar lo que quieras. El servicio es gratuito para siempre, pero si desea donar, también puede hacerlo.

Webex es un producto de Cisco. Cisco es una empresa que fabrica computadoras, teléfonos y otros equipos de red. Webex es un servicio que le permite tener una llamada de conferencia con personas que no están en la misma habitación que usted.

Puede tener hasta 50 personas en la llamada y la llamada puede durar hasta 50 minutos. Este es uno de los mejores servicios de llamadas de conferencia de negocios a considerar tanto para llamadas de audio como de video.

Una de las mejores cosas de este software es que puede eliminar el ruido y hacer que suene mejor. Puede ayudarlo a sonar más claro y puede ayudarlo a eliminar el ruido de fondo que quizás no quiera que se escuche.

También puede ayudarlo a compartir su pantalla con otras personas en la reunión. De esa manera, puede mostrarles en qué está trabajando y todos pueden trabajar juntos.

Obtiene todas las excelentes funciones que espera de los servicios de llamadas en conferencia, como compartir pantalla, herramientas de pizarra y grabaciones de reuniones. También puede crear salas de reuniones o enviar mensajes y archivos a equipos o individuos con solo unos pocos clics.

También puede usar emojis para aplaudir, pulgares arriba/abajo, sonreír, reír y más. También puede obtener integraciones perfectas con aplicaciones de terceros.

Hay una nueva herramienta de inteligencia artificial para reuniones llamada Webex Assistant. Toma notas, recuerda cosas a los miembros del equipo e incluso proporciona transcripciones en tiempo real, subtítulos y traducciones.

Esto es excelente para los equipos que tienen personas que hablan otros idiomas, tienen problemas de audición o desean un registro preciso de las actas de las reuniones.

Webex es una excelente opción para equipos pequeños y medianos. Para equipos grandes, existen otras opciones. El más popular de los cuales es RingCentral.

Las características clave de Webex incluyen :

Webex también está integrado con Microsoft 365 y Google Calendar. Puede integrarlo con otros programas como Salesforce, Zendesk, Dropbox, Slack, WordPress, Jira y más.

También puede programar y administrar sus reuniones integrando Webex con Microsoft 365 o Google Calendar. Otras integraciones incluyen Salesforce, Zendesk, Dropbox, Slack, WordPress, Jira y más.

Planes de precios de Webex:

Webex ofrece cuatro planes de precios, el más asequible es su plan gratuito. Aquí hay una descripción general de los cuatro planes diferentes que ofrece Webex:

• Plan Gratis – $0
• Básico: $ 13.50 por host, por mes
• Negocios: $ 26.95 por host, por mes
• Plan Enterprise: plan basado en cotizaciones

El plan gratuito permite un anfitrión y hasta 100 participantes. El plan inicial permite hasta 50 anfitriones y 150 participantes. El plan de negocios permite hasta 100 anfitriones y 200 participantes.

El plan empresarial permite anfitriones ilimitados y hasta 100.000 participantes. Todos los planes tienen funciones como pantalla compartida, chat, notas, levantar la mano y encuestas, sesiones de grupo, grabación automática, fondos virtuales y más. Hay algunas limitaciones en el plan gratuito.

Solo puede tener un número ilimitado de personas en su reunión, solo compartir pantallas con otras personas y no puede grabar la reunión.

• Ahorrar

Zoom es una empresa que ofrece un servicio para hablar con personas a través de Internet. Son líderes en su industria. Zoom es grande porque ayudó a muchas personas a comunicarse durante la pandemia. Son los mejores servicios de llamadas de negocios .

La compañía se emocionó durante la pandemia de COVID-19. Fue un virus que mató a millones de personas. Durante el brote, muchas personas se vieron obligadas a trabajar desde casa.

Zoom vio una oportunidad para ayudar a las personas a comunicarse entre sí. Si bien la mayoría de las empresas ofrecen videoconferencias, Zoom es el mejor en eso. Zoom es utilizado por muchas grandes empresas que conoce, como Ticketmaster, Slack, Pandora, Dropbox, GoDaddy, Uber, Western Union, Caesars Entertainment y más...

Es el mejor servicio de video chat porque funciona en cualquier computadora o teléfono móvil. Es fácil de usar y es el mejor servicio de video chat. Los usuarios de computadoras de escritorio y portátiles no tienen que instalar ningún software para unirse o iniciar una llamada, lo que lo hace fácil de usar y asequible.

Todo lo que los usuarios tienen que hacer es hacer clic en un enlace y aceptar el cliente del navegador Zoom, esta característica realmente ahorra tiempo. Esta plataforma admite hasta 1000 participantes de video y 10 000 espectadores .

La desventaja de Zoom en el momento de escribir el mejor software de conferencias de la actualidad es que solo funciona con Firefox, Chrome, Edge y Safari. Estas son algunas de las características destacadas de Zoom :

Tienes la oportunidad de hacer conferencias telefónicas con personas de todo el mundo. Es como una llamada telefónica, pero puedes hablar con más de una persona a la vez. Puede compartir su pantalla con todos los demás en la llamada. Y ellos pueden compartir los suyos contigo.

Planes de precios de Zoom:

• Ahorrar

Zoom es mejor para grupos grandes. Hay diferentes opciones de precios dependiendo de cuántos participantes haya en la reunión. El plan básico es de $ 149 por año por host.

Esto funciona para hasta 100 participantes. Para grupos más grandes, hay planes de negocios que son más caros. Comienzan en $ 199.90 por año por host.

Después de todo, Zoom es una parte importante del nicho de Edu Society durante la pandemia. Su primer plan es gratis. Es suficiente para la mayoría de la gente. Siempre puede actualizar a su plan de negocios si su empresa crece.

Zoom tiene mucha información para ayudarlo a aprender a usarlo. Zoom también tiene soporte telefónico 24/7 y capacitación en vivo.

La calidad del audio puede ser un poco inestable a veces, este es uno de los grandes inconvenientes que Internet fluctúa, el audio puede ser inestable en algún momento.

Se utiliza un servicio de llamada de conferencia para conectar a varias personas por teléfono. Las empresas utilizan estos servicios para llamar a varias personas al mismo tiempo. Esto se hace conectando a cada persona a una línea.

Cuando alguien habla por teléfono, todos pueden escucharlo. Estos servicios se utilizan para empresas que quieren ahorrar dinero. Al usar una línea, las empresas pueden evitar gastar dinero en líneas telefónicas adicionales.

Puede programar, administrar y realizar llamadas a hasta 100 personas con solo hacer clic en un botón. Los servicios de llamadas de conferencia son excelentes para la colaboración con equipos remotos. También son útiles para podcasts, seminarios web y entrevistas con expertos.

Encontrar la mejor herramienta de conferencias es difícil , con miles de plataformas de conferencias, realmente hace que sea difícil encontrar la mejor y probarla.

Sin embargo …

Para aquellos de ustedes que deseen reducir aún más sus opciones, considere echar un vistazo a nuestras seis características críticas que deben incluirse en cualquier solución de software para llamadas de conferencia.

El número máximo de participantes que puede permitir en una reunión de llamada de conferencia es importante. Y más importante que esto, estos números finalmente informarán las diferencias entre cada proveedor de servicios.

Por ejemplo, algunos servicios gratuitos lo limitarán a solo 10 participantes, mientras que otros le darán hasta 1,000 personas para su negocio. Lo mismo ocurre con el número de minutos por reunión.

Algunas compañías pueden limitarlo a 30 o 40 minutos como máximo, lo que significa que si su reunión se alarga, se despide de la buena relación con el cliente.

Al considerar diferentes opciones, debe considerar qué tan grande es su empresa y si es internacional o no; si es así, querrá elegir una que refleje eso en algún nivel.

Por ejemplo, RingCentral y Zoom son perfectos para una empresa nueva con un equipo más pequeño de empleados que pueden necesitar comunicarse con clientes o socios con frecuencia.

Ambos ofrecen planes gratuitos (RingCentral permite hasta 40 minutos cada mes, mientras que Zoom le brinda hasta 100 participantes), lo que los convierte en excelentes opciones para los empresarios que buscan probar las aguas antes de sumergirse de cabeza. Sus planes pagos permiten más participantes (p. ej., 300 frente a 25) y una mayor duración (p. ej., 3 horas frente a 15 minutos).

Un servicio de atención al cliente que le ofrece la opción de incorporar la integración de terceros de otros servicios como G Suite, Office 365, Salesforce y Slack es una excelente manera de evitar que ocurran problemas en un solo tablero.

Webex es una de estas opciones que le brinda la posibilidad de organizar una llamada de conferencia que se ajuste a sus necesidades y estar disponible a precios rentables.

Una pizarra virtual es una excelente manera de colaborar con los miembros del equipo desde prácticamente cualquier lugar. Sus características incluyen herramientas de anotación y dibujo que lo ayudan a comunicar su punto de manera más efectiva a su audiencia.

¡Incluso puede transferir sin problemas el control de la pizarra digital para que sus colaboradores puedan tomar el control por un tiempo si tienen una idea mejor!

Aunque es crucial tener una plataforma de videoconferencia adecuada para usar, también es importante saber qué funciones se necesitan para aprovechar al máximo la experiencia. Poder ver transmisiones de video en vivo en múltiples dispositivos es una de las características más útiles.

Algunas herramientas y características a tener en cuenta:

Realmente no puedes saber qué tan bueno es algo hasta que lo pruebas. Por lo tanto, pruebe los servicios que está pensando utilizar de forma gratuita. Si está tratando de decidir entre diferentes servicios, puede probarlos para ver cuál es el mejor para usted.

Hay varias aplicaciones que puedes descargar en tu teléfono que te permitirán hablar y verte. Sin embargo, no son muy buenos. La calidad de la llamada no es muy buena y el video no es muy claro.

Incluso encontramos aplicaciones que decían que eran aplicaciones de gestión de proyectos, pero no funcionaban muy bien. Cuando busca un nuevo proveedor de servicios, debe probarlo. Use su período de prueba para probar las características más importantes que necesita para su negocio.

Probablemente no quiera perderse ningún detalle de sus llamadas telefónicas. Y no querrá perder el tiempo escribiendo notas después de la llamada. Por eso es importante elegir un servicio gratuito de grabación de llamadas que ofrezca almacenamiento en la nube.

Hay diferentes niveles de capacidad de grabación de llamadas. Algunos servicios grabarán la llamada y luego te obligarán a almacenarla localmente en cualquier dispositivo que estés usando. Otros tienen opciones de almacenamiento en la nube, según su plan.

Asegúrese de comprender los límites de almacenamiento antes de suscribirse a un plan. De lo contrario, es posible que se vea obligado a actualizar cuando se quede sin espacio.

Ahí lo tiene: mis mejores opciones para los mejores servicios de conferencias telefónicas. Es francamente esencial para el trabajo en el siglo XXI. Asegúrese de obtener el adecuado para su negocio utilizando nuestra lista anterior.

En el mundo de los negocios de hoy, es difícil imaginar un negocio que no dependa de la comunicación entre empleados y clientes. En el pasado, la comunicación se limitaba a interacciones cara a cara y llamadas telefónicas.

Hoy, con la llegada de los servicios de comunicación avanzados, es posible comunicarse desde prácticamente cualquier parte del mundo. Una de las herramientas de comunicación más comunes es un servicio de conferencia telefónica.

¿Cuál es el mejor servicio de conferencias telefónicas ?

Es un tema que podría debatirse durante horas. He proporcionado las mejores opciones arriba para elegir, pero también hay muchas otras opciones.

Con suerte, pudo encontrar algunas opciones diferentes que funcionarán para su negocio. , Hay una mezcla de opciones pagas y gratuitas en nuestra lista. En general, hay algo para todos, desde pequeñas empresas hasta grandes, gratis y de pago.

Para la mayoría de los usuarios, Nextiva y RingCentral son nuestras mejores opciones. Cuando elige un servicio de llamada de conferencia, desea asegurarse de obtener algo que tenga una amplia gama de funciones y que se pueda utilizar incluso sobre la marcha.

Muchas organizaciones y usuarios personales prefieren poder participar en llamadas en cualquier lugar donde se encuentren. Hay una gran revisión de los mejores servicios de conferencias telefónicas y la metodología y la investigación que realizamos para encontrarlos en nuestra publicación de hoy, ¡así que asegúrese de revisarla!

Sin embargo, su decisión se basará en sus necesidades, su presupuesto y el tamaño de su empresa. Mi elección es RingCentral porque tiene muchas características que otras compañías no tienen. Por ejemplo, RingCentral tiene números gratuitos, pantalla compartida, una prueba gratuita de 15 días y más de 200 códigos de área para elegir.

¿Qué servicio de llamada de conferencia planea usar y por qué? Dejeme saber dejando un comentario abajo.