Mejor proveedor de correo electrónico 2021 | ITProPortal
Publicado: 2022-01-05Aunque ya tiene 40 años, el correo electrónico sigue siendo el protocolo de mensajería más importante para las empresas. No importa qué tan atractivo sea su sitio web o en cuántos canales de redes sociales esté activo, los clientes esperan poder obtener respuestas rápidas a sus consultas por correo electrónico, y sigue siendo una herramienta común para la comunicación del equipo.
Obtener una cuenta de correo electrónico es simple. Puede obtener uno gratis con su proveedor de servicios de Internet (ISP). Regístrese con gigantes de la industria como Google y Microsoft y se le darán cuentas de correo electrónico gratuitas para usar, y es muy probable que el alojamiento de su sitio web venga con un montón de direcciones de correo electrónico. Muchos planes de alojamiento de sitios web permiten direcciones de correo electrónico ilimitadas.
Pero hay una diferencia entre los proveedores de correo electrónico más baratos y los mejores proveedores de correo electrónico para sus necesidades. ¿Qué funciones están disponibles para organizar sus bandejas de entrada y filtrar el correo, por ejemplo? ¿El proveedor de correo electrónico ofrece una sólida protección contra el spam? ¿El servicio ofrece características de privacidad, seguridad y autenticación avanzada que corrigen las debilidades de seguridad del protocolo de correo electrónico?
Considere estas inquietudes antes de elegir un proveedor de correo electrónico para su empresa. A continuación, enumeramos cinco de los mejores proveedores de correo electrónico que hemos probado y por qué podría elegirlos sobre todos los demás.
Cuando se imaginó el correo electrónico por primera vez, se pensó poco en la seguridad. Los correos electrónicos se enviaban a través de la red en texto sin formato, y era trivialmente fácil para los piratas informáticos leer el contenido de los correos electrónicos escuchando en la red. Aunque se han solucionado algunos de estos problemas de seguridad, el correo electrónico sigue siendo un modo de comunicación sorprendentemente inseguro en su forma básica.
Del mismo modo, registrarse con un proveedor de correo electrónico suele comprometer la privacidad. La mayoría de los proveedores le pedirán detalles personales cuando se registre, y muchos incluso escanean el contenido de sus correos electrónicos para mostrarle anuncios y agregar eventos automáticamente a su calendario.
Para los usuarios que valoran la seguridad y la privacidad, estas son grandes preocupaciones. ProtonMail es un servicio de correo electrónico con sede en Suiza que se enfoca en solucionar estos problemas con su servicio de correo electrónico.
Con ProtonMail, sus correos electrónicos se cifran de principio a fin, por lo que, sin la contraseña correcta, nadie puede leer su contenido, ni siquiera ProtonMail. Esto funciona mejor si ambas partes usan ProtonMail, pero también puede enviar mensajes de ida y vuelta a usuarios que no son de ProtonMail. En su lugar, se enviará al usuario un correo electrónico con un enlace único para abrir el mensaje cifrado en el sitio web de ProtonMail.
Puede usar el cifrado PGP (Pretty Good Privacy) y la verificación de direcciones, lo que esencialmente significa que puede confirmar que la persona con la que se está comunicando es quien dice ser.
ProtonMail no registra su dirección IP, lo que significa que las autoridades no podrían vincular su dirección de correo electrónico con su ubicación real, incluso si tuvieran acceso a los servidores de ProtonMail.
Hay un plan gratuito disponible para que pueda probarlo, pero está limitado a 500 MB de espacio de almacenamiento y 150 correos electrónicos por día. El plan pago más básico cuesta $ 5 por mes y aumenta su almacenamiento a 5 GB más útiles. También obtiene soporte para algunos elementos esenciales como carpetas, filtros y grupos de contactos.
Con el plan básico, también puedes usar tu propio nombre de dominio. El plan Profesional agrega soporte multiusuario, más almacenamiento y una dirección de correo electrónico general, pero es relativamente caro $ 8 por mes por usuario.
ProtonMail funciona mejor como una herramienta especializada que utiliza junto con un servicio de correo electrónico más estándar como Gmail o Outlook. Si tiene clientes que requieren la máxima privacidad en sus comunicaciones, o si desea que la comunicación por correo electrónico de su equipo sea altamente segura en todo momento, ProtonMail es uno de los mejores proveedores de correo electrónico seguro disponibles en la actualidad.
Gmail de Google es quizás el servicio de correo electrónico más conocido de esta lista. Gmail revolucionó el correo electrónico en 2004 al ofrecer un servicio de correo electrónico gratuito basado en la web con una interfaz simple y simplificada.
Antes de Gmail, era común usar un cliente de correo electrónico local en su computadora, descargando todos sus correos electrónicos sin conexión. Gmail, aunque no fue el primer servicio de correo electrónico basado en la web, popularizó el paso al correo electrónico basado en navegador con su interfaz fácil de entender que dedica la mayor parte del espacio de la pantalla a su bandeja de entrada.
No es que Gmail carezca de potentes funciones. Otra razón por la que Gmail se hizo tan popular fueron sus excelentes filtros de spam. Hasta el día de hoy, Gmail tiene uno de los mejores sistemas de filtrado de spam disponibles, y es raro que un correo electrónico no deseado llegue a su bandeja de entrada.
Luego está la función de correo dinámico donde puede completar cuestionarios o responder a los comentarios de Google Docs sin tener que salir de la interfaz. A pesar de ser mejor conocido como correo web, Gmail también se puede usar de manera más tradicional mediante el uso de POP3, IMAP y SMTP, y puede usar Gmail para administrar otras cuentas de correo electrónico.
Obtiene una generosa cantidad de 15 GB de almacenamiento en el plan gratuito, pero si desea funciones de nivel empresarial, probablemente querrá el producto Google Workspace. Google Workspace es esencialmente la alternativa de Google a Microsoft 365, por lo que obtiene versiones ampliadas de aplicaciones para hojas de cálculo, procesamiento de textos y presentaciones.
Como comienza en $ 6 por usuario al mes, si no estaba interesado en una suite ofimática completa, actualizar Gmail es más costoso que muchos otros proveedores de correo electrónico.
Sin embargo, obtienes mucho por tu dinero con un plan de Google Workspace. Con los calendarios compartidos incluidos y la aplicación de videoconferencia Google Meet, la colaboración en equipo se hace más fácil. En lugar de usar direcciones de correo electrónico genéricas [email protected], puede usar su propio nombre de dominio para sus direcciones de correo electrónico.
Las herramientas de migración están disponibles para mover todos sus correos electrónicos desde Outlook, Lotus o Exchange, y obtiene direcciones de correo electrónico grupales ilimitadas y 30 GB de espacio de almacenamiento, incluso en el plan básico.
Todo esto está respaldado por una garantía de tiempo de actividad del 99,9 % y soporte 24/7. Por lo tanto, Gmail es una primera opción convincente para cualquier empresa que busque un servicio de correo electrónico con todas las funciones.
El mejor proveedor de correo electrónico para usuarios de Microsoft
Especificaciones
Almacenamiento gratuito: 15GB
Plan pagado: $7/mes
Razones para comprar
+ Muchas integraciones con software de terceros + Gratis con un plan de Office 365
Razones para evitar
– Anuncios prominentes en la interfaz de la versión gratuita – La aplicación de escritorio requiere una suscripción paga
Outlook de Microsoft tiene una interfaz basada en la web con un diseño limpio y simple similar al de Gmail y un estilo que refleja la aplicación de escritorio de Outlook. Una barra de herramientas superior contiene funciones comunes, mientras que una herramienta de organización a la izquierda de la interfaz se puede usar para clasificar sus correos electrónicos en carpetas. Al hacer clic con el botón derecho en correos electrónicos y carpetas, se revela una funcionalidad adicional.
Si no le gusta cómo funciona algo, hay una buena cantidad de configuraciones que puede modificar en el menú Configuración. Puede cambiar el aspecto de su bandeja de entrada, cómo se manejan los mensajes y cómo funcionan los archivos adjuntos. Por ejemplo, puede compartir directamente archivos de OneDrive como copias o enlaces, e incluso puede adjuntar archivos de otras soluciones de almacenamiento en la nube como Dropbox, Box y Google Drive.
Las cuentas gratuitas obtienen 15 GB de espacio, el mismo que ofrece Gmail. La actualización al plan Microsoft 365 aumenta esto a 50 GB e incluye 1 TB de almacenamiento OneDrive para arrancar. Las cuentas pagas ya no tienen anuncios en la interfaz.
El plan más económico de Microsoft 365 te costará $7 al mes, pero la inclusión de las últimas versiones de Excel, Word y PowerPoint, y otras aplicaciones de Microsoft, endulza el trato. También obtiene herramientas profesionales de formateo de mensajes, soporte telefónico, soporte sin conexión y recuperación de archivos.
Aunque Outlook es uno de los servicios de correo electrónico más antiguos que existen, Microsoft ha hecho mucho para innovar el producto. Tiene la opción de usar una bandeja de entrada enfocada, que detecta automáticamente los correos electrónicos importantes y los coloca al frente y al centro, eliminando las distracciones.
Si recibe correos electrónicos sobre vuelos o reservas para cenar, Outlook puede agregarlos automáticamente a su calendario. Puede compartir estos calendarios con otras personas, por lo que es fácil ver cómo podría crear un calendario colaborativo para su equipo o su familia.
Outlook también se destaca por la cantidad de integraciones de aplicaciones de terceros con las que funciona. Hay soporte para Skype, PayPal, Evernote, Yelp y Uber, por ejemplo, por lo que su bandeja de entrada de correo electrónico podría usarse para automatizar muchas de sus tareas diarias.
Si usa muchos productos de Microsoft, Outlook como su cliente de correo electrónico será la opción perfecta. Como se incluye como parte de Microsoft 365, si necesita ese paquete de oficina, usar Outlook como su cliente de correo electrónico es una decisión fácil. Pero si solo está buscando correo electrónico y nada más, el precio relativamente alto de la suscripción a Microsoft 365 podría desanimarlo.
Zoho Mail es una aplicación del enorme conjunto de herramientas de software de Zoho. Hay más de 40 aplicaciones integradas en el ecosistema de Zoho, desde herramientas de ventas y marketing hasta software de soporte técnico. Puede obtenerlos todos en el paquete Zoho One ($ 30 por usuario al mes), elegir paquetes más específicos o usar el plan de correo electrónico gratuito.
El plan gratuito permite hasta cinco usuarios con 5 GB de espacio de almacenamiento por usuario, pero no obtiene acceso sin conexión y hay un límite de archivos adjuntos de 25 MB. Tampoco puede usar POP3 e IMAP en cuentas gratuitas. En general, el plan gratuito es demasiado limitado para el uso diario, así que considérelo solo como una forma de probar el servicio pago.
El paquete de Zoho Workplace comienza en $3 por usuario al mes. Obtiene 30 GB de almacenamiento de correo por usuario, 10 GB de espacio de almacenamiento de archivos compartidos por usuario y soporte para archivos adjuntos de hasta 500 MB de tamaño. Además de las funciones de correo electrónico, también obtiene Zoho WorkDrive (una solución de almacenamiento en la nube), Zoho Cliq (una herramienta de videoconferencia uno a uno) y Zoho Office Suite, que tiene herramientas de procesamiento de texto, hoja de cálculo y presentación.
Si paga $6 por usuario al mes, obtiene 100 GB de almacenamiento de correo, 100 GB de almacenamiento compartido de WorkDrive por usuario, Zoho Meeting (una herramienta de videoconferencia para hasta 100 participantes), Zoho Connect (software de colaboración en equipo) y Zoho ShowTime ( una plataforma de formación online).
Zoho Mail proporciona un conjunto decente de funciones para organizar correos electrónicos, como etiquetas, filtros, búsquedas inteligentes y carpetas. Puede crear teclas de acceso rápido personalizadas que reemplazan las abreviaturas de las palabras que escribe con versiones más largas, y hay un modo fuera de línea para leer y responder correos electrónicos cuando no hay una conexión a Internet disponible.
La mayoría de las personas obtendrán Zoho Mail como parte del paquete Zoho Workplace o Zoho One. Si está dispuesto a trasladar su organización al ecosistema de Zoho, obtiene un montón de herramientas con las que trabajar y el precio es muy competitivo. Si no está interesado en todas las demás aplicaciones que ofrece Zoho, entonces Zoho Mail es mucho menos atractivo.
Yahoo Mail fue una de las primeras aplicaciones de correo web en ganar una gran popularidad, pero se quedó atrás de la competencia en características y facilidad de uso. En 2017, Yahoo Mail recibió un importante rediseño y su última interfaz es elegante, pulida y profesional.
La interfaz limpia, como la mayoría de las aplicaciones de correo electrónico modernas, reserva la mayor parte del espacio para su bandeja de entrada, pero también hay un panel de organización a la izquierda de la pantalla que divide sus correos electrónicos en bandeja de entrada, no leídos, destacados, borradores, enviados, archivados, spam y elementos eliminados. . También tiene la opción de crear sus propias carpetas adicionales para organizar sus correos electrónicos como mejor le parezca.
Sumérjase en el menú de configuración y encontrará una impresionante variedad de opciones para personalizar su experiencia de correo electrónico. Puede optar por activar una interfaz con pestañas para poder trabajar con varios correos electrónicos a la vez. Puede conectar sus direcciones de Gmail, Outlook y Hotmail para poder acceder a todos sus correos electrónicos en un solo lugar.
Se pueden administrar hasta 50 buzones de correo en una sola cuenta, incluso en el plan gratuito, y existe la opción de organizar su bandeja de entrada en conversaciones automáticamente. Las direcciones de correo electrónico desechables son una adición interesante que puede usar para proteger su privacidad.
Si necesita más de su correo electrónico, está Yahoo Mail Pro. A $ 3.49 al mes, elimina todos los anuncios, sus correos electrónicos nunca se eliminan y puede reenviar automáticamente los correos electrónicos a otra dirección.
Escondido en el sitio web de Yahoo Small Business, también encontrará Business Mail, un producto similar donde puede usar su propio nombre de dominio y administrar las direcciones de correo electrónico de varios empleados. Es posible obtener un dominio .com o .net gratis a través de Yahoo cuando se registra o usa un dominio que ya compró en otro lugar.
Los precios funcionan en una escala móvil, por lo que un buzón cuesta $ 3,19 al mes, cinco buzones cuestan el equivalente a $ 1,59 por buzón al mes y 10 buzones cuestan el equivalente a $ 1,19 por buzón al mes.
Por lo tanto, Business Mail será más interesante si necesita un montón de direcciones de correo electrónico con mucho espacio de almacenamiento, ya que cada buzón viene con 1 TB de almacenamiento para correos electrónicos. También puede importar contactos de Gmail, Outlook y Facebook, y hay herramientas de productividad como calendarios y visores de documentos en la interfaz.