Los 10 mejores software de nómina en línea en 2021

El software de nómina es crucial para todas las organizaciones con trabajadores. Sin embargo, no se trata solo de asegurarse de haber gestionado correctamente los impuestos y las prestaciones esenciales. También se trata de proporcionar a los empleados información clara sobre su salario y las deducciones requeridas.

El software de nómina se descargaba y ejecutaba desde la oficina, y los encargados generaban recibos de pago para que los empleados los revisaran. Las soluciones de nómina basadas en la nube ahora permiten no solo una redundancia y copias de seguridad mejoradas. Estas soluciones de nómina también permiten el mantenimiento de registros digitales mediante la entrega de nóminas a las que los empleados pueden acceder desde casa o incluso en sus teléfonos.

1. Paychex

Paychex Flex combina la administración de nóminas basada en la nube y el software de recursos humanos para pequeñas y medianas empresas que buscan una gestión de recursos humanos integral y rentable.

Los servicios de nómina de Paychex incluyen informes estatales de nuevas contrataciones, presentación de impuestos sobre la nómina y un programa de bienestar financiero para empleados. Este software de nómina también es una de las opciones de nómina más ampliables de nuestra lista, con tres paquetes configurables. El enfoque de Paychex permite la expansión, por lo que las empresas en expansión no tendrán que buscar en otro lugar planes que puedan acomodar a más empleados.

2. QuickBooks

QuickBooks es famoso por su software de contabilidad de alta calidad, pero también ofrece tres opciones de nómina de servicio completo. El plan más rentable incluye ejecuciones automáticas de nómina, opciones de seguro de salud para empleados, pago directo al día siguiente y administración de contratistas 1099. Este plan comienza en $ 45 por mes. Pero su característica más atractiva puede ser su simplicidad en lo que respecta a la interfaz de usuario.

Puede acceder rápidamente a los trabajadores y administrar las contribuciones de pensión desde un solo tablero. Puede producir talones de pago y enviarlos por correo electrónico directamente a los empleados que utilizan el sitio y completar los documentos necesarios. También hay una calculadora para calcular la licencia por maternidad y por enfermedad, y QuickBooks le recordará que envíe los pagos para que no se le olvide.

El paquete de nómina de autoservicio de QuickBooks incluye una tarifa mensual por el servicio y una tarifa por empleado, con tarifas que varían según la cantidad de funciones y el nivel de pago requerido.

3. BambúHR

La mayoría de las empresas de tecnología de recursos humanos ofrecen sus funciones o aplicaciones de pago cuando buscan una solución de nómina adecuada. BambooHR, por ejemplo, ofrece una plataforma de nómina separada que funciona en conjunto con su software de gestión de empleados.

El programa le permite eliminar múltiples entradas, agregar rápidamente nuevos empleados y realizar un seguimiento de las horas de los empleados y los pagos de bonificación.

Algunas de las capacidades adicionales de esta plataforma son:

• Seguimiento del tiempo libre,
• Base de datos y registros del personal,
• El sistema de seguimiento de solicitudes,
• Gestión del rendimiento,
• Firmas electrónicas, etc

4. Software patriota

No podemos sugerir Patriot Software lo suficiente si el precio de la nómina es su principal prioridad. El plan de autoservicio de Patriot Payroll es sin duda uno de los más asequibles del mercado. Además, una tarifa base mensual para este software es de solo $10 + $4 por empleado.

Si desea agregar algunos servicios adicionales, puede comenzar con soporte de recursos humanos por $ 6 por mes e integración de tiempo y asistencia por la misma cantidad.

Patriot Software ofrece complementos muy económicos, como ayuda de recursos humanos por $ 4 por mes y control de tiempo y asistencia por $ 5 por mes, además de su precio base de nómina de $ 10.

5. Ola

Es posible que esté familiarizado con Wave porque proporciona excelentes herramientas gratuitas de contabilidad y facturación. También ofrecen software de nómina por una tarifa, pero si también está buscando un software de contabilidad, ahora sería un buen momento para probar ambos. Afortunadamente, se sincronizan fácilmente.

Debido a que algunos países les permiten brindar servicios de impuestos mientras que otros no, el costo de Wave Payroll varía según el lugar donde viva. En los Estados Unidos, donde los servicios de impuestos están disponibles, la tarifa mensual es de $35, más $6 por cada empleado activo o contratista independiente que emplee. El precio base en lugares donde los impuestos se consideran "autoservicio" será de $20.

6. PDA

ADP es una plataforma escalable con todas las funciones necesarias para una empresa compleja, como operar en un sector altamente regulado o cruzar fronteras estatales o nacionales. La plataforma ADP se aplica a varios sectores y verticales, lo que la convierte en una excelente solución para organizaciones con requisitos complejos o amplios.

Esta empresa ofrece soluciones de nómina a medida para pequeñas, medianas y grandes empresas. Crearon su plataforma Run para empresas con menos de 50 trabajadores, mientras que su plataforma Workforce Now está destinada a empresas de 50 a 999 empleados. Las organizaciones con más de 1000 trabajadores pueden elegir entre una variedad de plataformas, incluida la plataforma Enterprise.

7. OnPay

Las pequeñas empresas pueden usar los servicios de nómina en línea de OnPay para realizar una cantidad ilimitada de nóminas cada mes. Además, pueden usarlo para pagar a los empleados mediante depósito directo o cheque en papel. El sistema en línea es fácil de usar y maneja el tiempo libre pagado (PTO).

Puede beneficiarse de una plataforma fácil de usar que simplifica la nómina. Agregar empleados, establecer estados y ejecutar la nómina son procesos fáciles y sin complicaciones. Los representantes de atención al cliente de OnPay están disponibles para ayudarlo en todo momento.

8. Cuadrado

Square es más conocida como una plataforma de procesamiento de pagos, pero la empresa también ofrece una solución de nómina en línea. Esta plataforma es una pieza de software sencilla con pocos adornos. Ofrece todas las capacidades que estábamos buscando en un negocio de software de nómina, pero aún mantiene la sensación de ligereza por la que es conocido su primo de procesamiento de pagos.

Square es compatible con una amplia gama de sistemas de tiempo y asistencia, así como con software de punto de venta. Cuando llega el momento de manejar la nómina, puede pagar a los empleados usando su saldo de Square en lugar de su cuenta bancaria porque el sistema registra las horas de los empleados automáticamente.

9. Sabio

Sage Business Cloud Payroll es una plataforma de nómina que simplifica el procesamiento de pagos de empleados para empresas y profesionales de recursos humanos. La plataforma le permite ingresar salarios por hora o anuales con una simple ejecución de pago de cuatro pasos, y Sage se encargará del resto.

Las ausencias, las bonificaciones, los gastos, el pago de vacaciones, las pensiones y los préstamos para estudiantes se pueden procesar con el software. Las capacidades adicionales incluyen la capacidad de manejar la presentación de impuestos de PAYE y HMRC, así como una aplicación móvil para administrar la nómina mientras está en movimiento.

Por encima de todo, el programa es rápido y sencillo de usar: no se requiere experiencia ni capacitación previa para usar la interfaz de usuario. Si se confunde o tiene algún problema, puede comunicarse con un servicio de soporte disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana.

10. Paycor

Paycor proporciona un software de nómina en línea fácil de usar con un portal de autoservicio para empleados para examinar los datos de compensación y cambiar la información personal o financiera. Los empleados también pueden utilizar la plataforma para solicitar tiempo libre pagado, realizar un seguimiento de los pagos, evaluar los beneficios y ver los talones de pago.

Paycor tiene tres niveles de precios, cada uno con una tarifa plana mensual. La mayoría de los proveedores cobran una tarifa base mensual más una tarifa mensual por empleado en el negocio de software de nómina en línea. El concepto de Paycor puede ser prohibitivamente costoso para las empresas pequeñas, pero puede ahorrar dinero para las empresas medianas y grandes a medida que crecen.

Conclusión

Ahora que conoce el mejor software de nómina para pequeñas empresas. Es hora de decidir cuál de estas cuatro alternativas será la mejor opción para sus necesidades y preferencias de nómina.

Cada opción tiene ventajas y desventajas. Pero al final del día, deberá considerar cuánta ayuda necesitará con la configuración de sus impuestos y nómina. Además, cuánto está dispuesto a gastar cada mes en software de nómina.