Los 5 mejores software de firma en línea de 2021

El cambio de la firma manual tradicional a la firma digital abre nuevos caminos en la modernización empresarial. Esto no solo le permite deshacerse del trabajo tedioso, sino que también contribuye a optimizar y acelerar la velocidad de los negocios a largo plazo.

Teniendo en cuenta que cada servicio de firma en línea cuenta con sus propias características y funcionamiento únicos, elegir el adecuado que satisfaga sus necesidades es una tarea tan complicada.

Conscientes de esta preocupación, en este artículo, arrojaremos luz sobre los 5 mejores software de firma en línea para su negocio. También se presentan sus características llamativas, plataformas compatibles, inconvenientes y precios.

Al final de este artículo, sabrás:

• Cómo elegir el mejor software de firma en línea para su empresa
• #1. PandaDoc
• #2. holafirmar
• #3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4. DocuSign
• #5. Docsketch

Cómo elegir el mejor software de firma en línea para su negocio

En general, el mejor software de firma en línea para su negocio debería:

• Cumple con los requisitos de tu negocio

Hay una amplia variedad de aplicaciones de firma en línea disponibles en el mercado. Debe analizar las necesidades de su negocio y los requisitos de presupuesto mientras considera el software de firma en línea adecuado para su negocio. Pregúntese "¿por qué necesitamos firmas digitales?" y “¿lo necesitaremos a largo plazo?”.

• Tener una interfaz fácil de usar

Teniendo en cuenta que la gran mayoría de los empleados de su empresa pueden utilizar ampliamente la aplicación, debe ser intuitiva para evitar curvas de aprendizaje innecesarias. Además, debe ser receptivo en cualquier dispositivo móvil.

• Facilita el proceso de firma

Algunas herramientas de firma electrónica le permiten firmar con solo 1 clic. Eso es genial, ya que puede ahorrar mucho tiempo en las transacciones de documentos. Asegúrese de elegir el que también ofrezca flexibilidad, por ejemplo, múltiples plataformas y tipos de documentos admitidos, firmas personalizables, compatibilidad con idiomas, etc.

• Sea seguro para su negocio

La privacidad es la máxima prioridad cuando se manejan documentos comerciales, especialmente propuestas y contratos. El mejor software de firma en línea debe proteger sus datos privados. Es necesario estudiar cuidadosamente su política de privacidad. ¿Cumplen con el RGPD? ¿Son honestos al incluir detalles sobre su sistema de protección de datos o los riesgos de seguridad?

Por último, pero no menos importante, el software debe ser liviano y perfectamente compatible con su software existente.

A continuación se muestra nuestra lista cuidadosamente seleccionada de los 5 mejores software de firma en línea junto con sus características clave, pros y contras y planes de precios.

#1. PandaDoc

Plataforma: Windows, macOS, Android, iOS

PandaDoc es una herramienta de firma en línea rica en funciones con una interfaz de usuario intuitiva. Este galardonado software ofrece diversas opciones de firma digital para satisfacer todas las necesidades.

PandaDoc no solo da luz verde a una sola firma para un contrato único, sino que también permite la firma de documentos regulares para su negocio.

Construido con la simplicidad en mente, el proceso de creación, carga de documentos y firma con PandaDoc se lleva a cabo en un abrir y cerrar de ojos. Los flujos de trabajo automatizados optimizan el progreso general de la firma, mientras que las firmas específicas dependen de cada firmante.

Además, la herramienta también registra historiales de auditoría. Esto es útil si desea realizar un seguimiento de la persona, la fecha y la hora exactas en que se realizan las firmas.

Además de eso, con su editor de arrastrar y soltar, plantillas de diseño e integración de CRM, puede personalizar libremente sus documentos de ventas para alinearse más con su marca y brindar una mejor experiencia al cliente.

Por esas razones, PandaDoc obtiene nuestro primer puesto como el mejor software de firma en línea en general.

Precio : PandaDoc viene con un plan gratuito y de pago.

• La versión gratuita satisface fácilmente las necesidades básicas de firma con firmas legalmente vinculantes ilimitadas y cargas de documentos.
• El plan Essential comienza en $19/mes/usuario y se factura anualmente. Incluye plantillas, la pista de auditoría y medios enriquecidos con un editor de arrastrar y soltar.
• El plan Business cuesta $49/mes/usuario con características adicionales como marca personalizada, flujos de trabajo de aprobación, integraciones de CRM y Zapier, etc.

Ventajas :

• La versión gratuita incluye firmas ilimitadas y cobro de pagos.
• Viene con una prueba gratuita de 14 días y una solicitud de demostración.

Contras:

• Los costos del plan Essential se basan en meses individuales y usuarios cuando se facturan anualmente.

#2. holafirmar

Plataforma : Internet

HelloSign es considerado uno de los mejores software de firma en línea para autónomos. ¿Por qué? En pocas palabras, trae a la mesa docenas de características sólidas a un costo razonable, lo cual es una ganga para los dueños de negocios en solitario.

HelloSign se une al mercado de la firma electrónica con sus colores únicos. Es una combinación de servicio al cliente, personalización, flexibilidad y precios competitivos.

Se sorprenderá de la generosidad de sus ofertas de precios más bajos. Además de decir "sí" a la pista de auditoría y los campos de firmante, también admite recordatorios y notificaciones, integración de almacenamiento en la nube y solicitudes de firma ilimitadas.

Más que eso, también puede proteger sus documentos con autenticación de dos factores y funciones a prueba de manipulaciones.

Precio:

• El plan Essential comienza en $15/usuario/mes
• El plan Estándar comienza en $25/usuario/mes

Ventajas:

• Precios razonables
• Documentos profesionales con campos de firmante y solicitudes ilimitadas

Contras:

• No hay versión gratuita disponible
• El plan estándar comienza con dos usuarios

#3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Plataforma: Windows, mac OS

Di adiós al trabajo que te aburre y acelera el flujo de trabajo de tu equipo con Adobe Sign. Esta solución de firma electrónica cuenta con el respaldo de miles de pequeñas empresas debido a sus opciones avanzadas para firmar en línea y en las computadoras de los usuarios.

Adobe Abocrat ya no es un nombre extraño en la comunidad de editores de PDF. La gente hace uso del software para leer archivos PDF de forma gratuita.

Cuando actualiza Adobe Abocrat a su versión Pro con Adobe Sign, le da el visto bueno para agregar firmas a un documento. Además, puede enviar fácilmente documentos para que otros miembros del equipo los firmen.

Una cosa que realmente nos gusta de Adobe Sign es que le permite administrar los flujos de trabajo de firma desde cualquier lugar a través de cualquier dispositivo. Cualquiera, desde su compañero de equipo o extraños, desde cualquier parte del mundo, puede unirse para firmar un documento de forma segura.

Además, la herramienta convierte instantáneamente cualquier documento en un formulario en línea y cobra el pago de los clientes directamente a través de PayPal. Le mantendrá informado cada vez que vea o firme el documento.

En resumen, Adobe Sign es el mejor software de firma en línea para agilizar sus transacciones y negocios.

Precio:

• El precio oscila entre $ 9,99 y $ 19,99 por mes, según sus necesidades específicas de firma en línea.

Ventajas:

• Puede firmar y editar documentos PDF con este software
• Es popular, por lo que puede obtener soporte fácilmente.

Contras:

• Adobe Sign no tiene una versión gratuita.

#4. DocuSign

Plataforma: Windows, macOS, Android, iOS

Otro pez gordo en el nicho de la firma electrónica llama el nombre de DocuSign. Los expertos dicen que es el mejor software de firma en línea para la gestión de contratos. ¿Es esto cierto? Bueno, ¡vamos a resolverlo a continuación!

Si sigue la industria de la firma en línea el tiempo suficiente, seguramente conoce la reputación bien establecida de DocuSign para ayudar a las personas a firmar en línea. Se destaca entre la multitud con un fuerte énfasis en las firmas y el almacenamiento de contratos seguros y basados ​​en la nube.

El software demuestra ser una mano amiga para que el trabajo remoto se realice de manera más rápida y fácil. Con DocuSign, puede firmar contratos de venta, cartas de oferta, aperturas de cuentas y facturas desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Vigilar el proceso de firma nunca es tan fácil con DocuSign, ya que lo mantiene actualizado a través de recordatorios automáticos y notificaciones en cada paso de firma. ¿Te preocupa su compatibilidad? No hay tal necesidad, ya que la herramienta posee API líderes y más de 350 interacciones que funcionan a la perfección con sus sistemas y aplicaciones existentes.

Además de eso, su eSignature Signing Insights le dará una imagen clara de los comportamientos de los firmantes. Gracias a esto, puedes optimizar la experiencia de firma de tus clientes y cerrar más negocios.

Precio : comienza en $10/usuario/mes, facturado anualmente.

Ventajas:

• Uno de los pioneros en el nicho de la firma online
• Alta seguridad
• Precio razonable

Contras:

• Prueba gratuita incluida. Sin embargo, se requiere una suscripción para su uso después de una prueba gratuita.

#5. Docsketch

Plataforma: Internet

Viene un dicho "obtienes lo que pagas". Sin embargo, en algunos casos, lo que obtiene puede ir más allá de sus expectativas, incluso si no necesita gastar un centavo. Lo creas o no, Docsketch es ese caso especial.

Docsketch cobra vida con un único propósito: simplificar y acelerar la firma de documentos. Esta herramienta de firma electrónica gratuita cuenta con una interfaz de usuario tan precisa que ayuda a minimizar los errores y a impulsar el canto más rápido.

En comparación con sus competidores en esta lista, Docsketch ofrece una gran cantidad de funciones pagas en un plan gratuito, como seguimiento de documentos, recordatorios, flujos de trabajo de documentos flexibles, etc.

Puede permitir que un grupo de personas firme a la vez o en un orden específico. Cuando el caso recaiga en este último, la herramienta avisará inteligentemente a cada persona cuando sea su turno. Además, es posible convertir los documentos más comunes en plantillas y reutilizarlos o reenviarlos a cualquier persona.

Lo mejor de todo es que todos los documentos firmados con Docsketch se registrarán en un informe de auditoría que cumple con los requisitos de la ley de firma electrónica internacional y de EE. UU.

Teniendo en cuenta sus potentes funciones y precio, Docsketch sin duda gana el título del mejor software de firma en línea para valores. Muchas marcas de renombre confían en él, a saber, Sumo, ConvertFlow, TinySpeed, etc.

Precio: Gratis para un usuario/mes/tres documentos. Planes pagos a partir de $10/usuario/mes.

Ventajas:

• Tiene muchas funciones y es fácil de usar.
• La herramienta ofrece un plan gratuito y una prueba gratuita.
• Viene con un gran apoyo.

Contras :

• Carece de funciones avanzadas como API REST, más personalización y fuentes nativas para firmar en muchos idiomas.

¿Listo para impulsar su flujo de trabajo con su mejor software de firma en línea?

Este artículo ha presentado los 5 mejores software de firma en línea para su empresa. Sus características principales, plataformas compatibles, ventajas y precios también se analizan cuidadosamente.

Aquí hay algunos puntos clave:

• PandaDoc: el mejor software de firma en línea en general
• HelloSign: la solución de firma electrónica perfecta para autónomos
• Adobe Abocrat/Adobe Sign: una elección ideal para agilizar sus transacciones y negocios.
• DocuSign: el mejor software de firma en línea para la gestión de contratos
• Docsketch: la mejor herramienta de firma electrónica para valores

¿Utiliza firmas digitales en su vida diaria? ¿Qué software de firma en línea utiliza? ¡Comparte con nosotros tus selecciones a continuación!