Cómo elegir las mejores herramientas de gestión de productos que se adapten a sus necesidades

Si eres gerente de producto, ya conoces la importancia de las herramientas de gestión de productos. No se puede negar que la gestión de datos relacionados con productos es uno de los aspectos más difíciles del negocio.

Esto es particularmente cierto en equipos grandes, remotos y diversos, donde cada miembro del equipo debe poder obtener proyectos asignados, datos de trabajo pendiente y otros datos. Eso también, sin tener que molestar a su líder de escuadrón cada pocos minutos.

¿La razón? Por objetivos organizacionales contrapuestos (56,4%), tiempo insuficiente (50,8%) y falta de definición del puesto (35%). Sin embargo, la mayoría de los gerentes de proyecto gastan el 52% de su esfuerzo en tareas de “apagado de incendios” que no están programadas. Esa es una situación grave considerando los desafíos que enfrentan.

Las herramientas de administración de proyectos adecuadas lo ayudan a superar estos desafíos y le ahorran mucho esfuerzo y tiempo.

Sin embargo, ¿sabes cómo elegir uno? Este artículo hablará sobre cómo elegir las mejores herramientas de gestión de productos que se adapten a sus necesidades.

Cómo elegir las mejores herramientas de gestión de productos que se adapten a sus necesidades

Como con casi todo lo que compra, hay algunos requisitos previos que debe tener en cuenta antes de elegir una herramienta de gestión de productos. Estos factores son los siguientes:

1. Decidir sobre un presupuesto
2. Busque características colaborativas
3. Tenga en cuenta las funciones fuera de línea
4. Accede a tu trabajo en tu smartphone

1. Decide un presupuesto

El costo es probablemente lo primero que debe considerar antes de comprar una herramienta de gestión de productos. Es importante que decidas un presupuesto y busques una herramienta que se ajuste a él. Sin embargo, a veces es posible que desee aumentar un poco su presupuesto si está buscando funcionalidades específicas que no vienen con un plan básico.

2. Busque características colaborativas

No se puede subestimar la importancia de las funciones de colaboración en las herramientas de gestión de productos. Los miembros del equipo necesitan un software web rápido y confiable para intercambiar y evaluar documentos actualizados y otro material. Esto es importante para el éxito de cualquier equipo de producto innovador. Cuando la fuerza laboral opera de forma remota, este tipo de tecnología se vuelve aún más valiosa.

3. Tenga en cuenta las funciones sin conexión

No querrás perder el progreso de tu trabajo cuando el wi-fi no funcione, o estés de viaje y no tengas acceso a Internet. Las funciones sin conexión garantizan que pueda trabajar en su producto o grabar una idea improvisada desde cualquier lugar.

4. Acceda a su trabajo en su teléfono inteligente

No siempre es conveniente acceder al software desde una PC o una computadora portátil. Por eso es importante que una herramienta de gestión de productos tenga soporte móvil. De hecho, el soporte móvil aumenta la productividad empresarial hasta en un 34 %.

Características clave que debe buscar en las herramientas de gestión de productos

Ahora que sabe cómo elegir una herramienta de administración de productos, veamos qué características específicas resultarán beneficiosas en su recorrido por el producto.

La lista de herramientas de administración de productos de Maze lo ayudará a elegir una para su negocio. Las herramientas mencionadas en la lista están divididas por funcionalidad para facilitarle la decisión.

Estas son las características clave que puede buscar en una herramienta de gestión de productos:

1. Agregue comentarios e ideas con herramientas de planificación

Invertir en varias horas y desarrollar una sólida hoja de ruta del producto es uno de los pilares del desarrollo efectivo del producto.

Las herramientas de planificación de proyectos exitosas son mucho más que un diagrama de Gantt o un dibujo de pizarra. Para que su proyecto realmente despegue, necesitará un software de planificación que sea hipervisual, colaborativo y dinámico.

2. Manténgase actualizado con Analytics

Establecer objetivos es una cosa. Mantenerlos es una cosa; ejecutar sobre ellos es otra muy distinta.

Necesitará un conjunto sofisticado de herramientas de generación de informes para evaluar el desempeño del equipo y verificar si el producto que está produciendo está en camino de lanzarse a tiempo y dentro del presupuesto, así como también cumplir con los objetivos para los que fue diseñado.

Una buena herramienta de gestión de productos ofrece todo, desde habilidades fundamentales de generación de informes, como el control de gastos y los informes de rendimiento, hasta soluciones más sofisticadas, como la carga de trabajo y la planificación de la capacidad del personal.

3. Comunicarse en la etapa de desarrollo inicial a través de la creación de prototipos y el cableado

Cuando se trata de presentar conceptos de desarrollo en etapa inicial, la creación de prototipos y la creación de esquemas son dos de las herramientas más importantes.

El uso de estas tecnologías ayuda a los desarrolladores a comprender lo que están haciendo, a los diseñadores a crear algo y a la producción de contenido a avanzar sin tener que esperar a que algo importante esté listo.

4. No olvide la funcionalidad de alojamiento de archivos

Cuando se trata de crear un producto, debe asegurarse de que todos puedan acceder e intercambiar documentos importantes. Debe llevarse a cabo de forma segura, con acceso únicamente a las personas que participan en el proyecto.

Si realmente desea que su equipo prospere en la entrega de un producto de calidad, necesitará funciones de alojamiento de archivos que les permitan guardar e intercambiar estos documentos cruciales.

5. Reemplace el trabajo manual con automatización

Actualizar su plataforma de software de gestión de productos puede ser un gran sumidero para un gerente de producto.

Lo mismo es cierto para su equipo, lo que puede resultar en una disminución del rendimiento. Incluso puede resultar en una negativa a abrir el sistema y realizar modificaciones esenciales una vez que se concluye el trabajo.

Ninguno de estos es ideal para la gestión de proyectos. Por lo tanto, debe centrarse en encontrar una solución de gestión de productos que le permita automatizar la mayor cantidad de trabajo humano posible.

6. Aproveche los beneficios de las integraciones con software externo

El procedimiento de gestión de proyectos de software es complicado y, por lo general, requiere el uso de varias herramientas y sistemas de software.

Para ser honesto, a nadie le gusta cambiar entre un montón de navegadores y saltar entre plataformas de vez en cuando.

Una buena herramienta de gestión de productos con integraciones para herramientas populares como Slack, Gmail, Dropbox, etc., lo salvará de tales problemas.

Terminando

Hemos llegado al final de este artículo. Con suerte, esta guía lo ayudará a elegir una herramienta de administración de productos funcional y eficiente para su negocio. Recuerde, las herramientas de administración de productos son su mejor apuesta para mejorar el ciclo de vida y la calidad de su producto.

Se necesita mucho esfuerzo para llevar un producto desde la idea hasta la ejecución. Como gerente de producto, usted es responsable de mantenerse en contacto con varios departamentos mientras trabaja por su cuenta.

Dado que los deberes de un gerente de producto pueden cambiar según las demandas de la empresa, las herramientas que emplea son cruciales para equilibrar todo.