El mejor software de gestión de equipos de 2022 para gestionar proyectos

Encontrar lo que funciona mejor para su empresa puede requerir una gran cantidad de esfuerzo, investigación y prueba y error. El objetivo del software de gestión de equipos es hacer que su día sea más fácil al optimizar los proyectos y el flujo de trabajo.

Pero, a veces, como líder de un equipo, puede sentirse fácilmente perdido en un mar de herramientas que solo realizan una parte del trabajo.

El software de gestión de equipos puede significar muchas cosas, desde herramientas de colaboración de documentos hasta administradores de tareas y aplicaciones de listas de tareas, así como un tablero kanban, cualquier cosa que ayude a los equipos a interactuar de manera más eficiente.

Hoy veremos algunas de las mejores herramientas de administración de equipos disponibles y cómo pueden ayudarlo a lograr más en menos tiempo.

En este artículo, encontrará una breve descripción general del mejor software de administración para que pueda armar rápidamente la pila tecnológica correcta para satisfacer sus demandas. Entonces, sigue leyendo.

1. Asanas

Asana es posiblemente el software de gestión de equipos más popular. En esencia, es una maravillosa herramienta de colaboración que hace que la gestión de tareas y la comunicación sean rápidas y sencillas.

Puede usar este increíble software para asignar proyectos, realizar un seguimiento del progreso y chatear con su equipo en tiempo real. Su diseño simple y fácil de usar lo distingue, lo que permite que cualquier persona se ponga al día rápidamente.

Con Asana, es fácil monitorear tareas, establecer fechas de vencimiento y recibir notificaciones por correo electrónico. Los gerentes se beneficiarán al máximo porque proporciona una vista panorámica de todo el flujo de trabajo, incluidos los plazos y las personas asignadas a la tarea.

También pueden optar por enviar y recibir notificaciones por correo electrónico e intercambiar notas y archivos adjuntos. Todos los que trabajan pueden compartir libremente archivos de hasta 100 MB, sin restricciones de almacenamiento. Es una gran opción en todos los sentidos.

2. Trello

Trello es una aplicación de gestión de tareas visuales que ofrece un generoso plan gratuito que debería ser suficiente para la mayoría de los emprendedores independientes y las pequeñas empresas. Es un sistema basado en tarjetas. Se utiliza una tarjeta de Trello para asignar plazos de tareas y proporcionar instrucciones adicionales.

El famoso tablero Kanban de arrastrar y soltar de Trello simplifica el movimiento de tarjetas por categoría. Además, su vista de calendario es una forma práctica de realizar un seguimiento de los plazos.

Además, Trello es sencillo, y la mayoría de los equipos más pequeños lo encontrarán útil, pero no está a la altura de las herramientas de automatización más sofisticadas y no se puede actualizar para admitir un grupo más grande.

Trello es un excelente lugar para comenzar, pero querrá buscar algo más como sus proyectos y el desarrollo del equipo.

3. Miró

Miro es imprescindible si su equipo se comunica y planifica de forma remota. Incluye plantillas para crear mapas, marcos, diagramas de flujo y otras imágenes, lo que es especialmente útil para proyectos y equipos creativos. Todos estos están disponibles a través de una pizarra colaborativa digital.

Para ayudar aún más en la comunicación y la claridad del proyecto, el equipo también puede usar post-its, formas y marcos para crear un tablero totalmente personalizado.

Una vez que todos hayan completado sus preparativos, pueden votar, establecer cronómetros y dejar comentarios para desarrollar y perfeccionar su estrategia. Dependiendo del tamaño de su equipo y la carga de trabajo, es posible que desee consultar sus planes, ya que también hay algunas opciones gratuitas bastante decentes disponibles.

4. Flujo

Flow es muy fácil de usar, todo fluye sin problemas desde la creación de tareas hasta las discusiones de proyectos. Es perfecto para asignar tareas, generar listas de verificación y obtener una representación visual de todo el proceso a través de tableros kanban.

Puede que no sea tan famoso como Slack o Asana, pero seguro que hace el trabajo.

Cualquier miembro del tablero puede usarlo para realizar un seguimiento de las tareas que se les han asignado, los proyectos que han delegado a otros y mucho más. Puede ver todos los chats de su equipo en un solo lugar y obtener una perspectiva general de todo lo que sucede con el flujo de actividad de Flow.

La interfaz de usuario es simple y limpia, por lo que la colaboración y la administración serán muy sencillas, independientemente del tamaño de su equipo. Y por último, también es una de las herramientas más asequibles del mercado, así que no te la pierdas.

5. Ambiente de oficina

Es posible que Officevibe no sea tan famoso como otras herramientas de esta lista, pero vale la pena echarle un vistazo. El software viene con encuestas de empleados automatizadas semanales para proporcionar resultados claros sobre el éxito de su equipo.

Al usarlo, puede ver fácilmente dónde lo está haciendo bien su equipo e identificar posibles áreas problemáticas que podrían necesitar un poco más de trabajo para optimizar.

Officevibe es un software de gestión de equipos que le permite obtener toda la información que necesita para ayudar a su equipo sin cambiar de pestaña. También puede usar la aplicación para recopilar y responder a los comentarios de los empleados, lo que la convierte en una interacción bidireccional.

Las reuniones son fáciles de programar y todo lo que sucede es fácil de rastrear, gracias a su diseño y claridad. Registrarse para obtener una cuenta es totalmente gratuito y luego puede seleccionar la suscripción que mejor se adapte a su equipo.

6. Ingenioso

Nifty ofrece un diseño fácil de usar que permite a los equipos gestionar sus actividades en menos de 10 minutos. Las capacidades de Nifty incluyen hitos, tareas, conversaciones, documentos y archivos.

Sirve como un centro de administración de flujo de trabajo todo en uno, lo que permite que un equipo evite utilizar numerosos software superpuestos para administrar un solo proyecto.

Las tareas en Nifty se pueden ver y administrar en forma de lista o a través de la vista kanban; depende de tu preferencia y estilo de trabajo. Además, los usuarios pueden publicar sus tableros kanban como enlaces públicos, de forma similar a la cantidad de equipos que usan Trello.

Puede usar este software de administración de tareas en sus dispositivos iOS y Android, así como en su computadora de escritorio, para realizar un seguimiento de sus listas de tareas pendientes desde cualquier lugar. A veces necesitas trabajar en el fo, y Nifty te permite hacerlo.

Pensamientos finales

Esto no es de ninguna manera una lista completa. Es simplemente una cohorte modesta de los que consideramos más atractivos. Puede tomar prueba y error descubrir qué software de gestión de proyectos funciona para usted.

Lo que funcionó para usted en el pasado puede que ya no satisfaga las demandas de su empresa a medida que crece. Independientemente del software de gestión de proyectos que elija, tener las habilidades adecuadas de gestión de proyectos también es crucial si desea que funcione.