Las mejores alternativas de Trello para administrar proyectos de la manera más fácil posible

Cada proyecto generalmente requiere documentar todos los procesos dentro del proyecto y administrar los recursos clave, que incluyen materiales, personas, equipos, tiempo, etc.

Hoy en día, es casi impensable ejecutar proyectos sin utilizar tecnologías/canales de información y comunicación, especialmente cuando todo el mundo está recurriendo al trabajo remoto.

Además de las habilidades de gestión de proyectos, es muy importante tener ciertas herramientas para ayudar a organizar, crear, ejecutar y mantener un proyecto. Estas herramientas de administración de proyectos se desarrollaron para ayudar a crear un plan de administración de proyectos, asignar recursos, realizar un seguimiento del progreso, administrar presupuestos y monitorear el compromiso laboral de los miembros del equipo.

Existen diferentes herramientas de gestión de proyectos para diferentes tipos de trabajo; de acuerdo a la complejidad de un proyecto, se pueden utilizar diferentes herramientas. Las ventajas de estas herramientas son su facilidad de uso y su interfaz altamente personalizable. Cada individuo puede aprovechar al máximo lo que ofrece una herramienta y acceder fácilmente a todas sus funcionalidades (revisar tareas, monitorear el progreso y comunicarse con otros miembros del equipo, entre otras cosas).

Una de las herramientas más populares de este tipo es Trello, que no es del agrado de todos. ¡Entonces, a continuación, destacaremos algunas de sus mejores alternativas!

1. Colaboración activa

ActiveCollab es una herramienta perfecta para organizar y monitorear un número ilimitado de proyectos. Para adaptarse a todos los tipos de usuarios, ActiveCollab le permite ver las tareas de tres maneras diferentes: Kanban, Gantt y vista de lista.

Además de las opciones estándar, ActiveCollab le permite conectar tareas con dependencias y utilizar la opción de reprogramación automática para asignar cada tarea en el momento adecuado.

ActiveCollab y herramientas similares pueden perder su relevancia cuando los usuarios no pueden encontrar una tarea específica, saber qué se les ha asignado y cuándo las tareas y, en última instancia, el proyecto está retrasado. Esta herramienta elimina la posibilidad de que esto suceda con su opción de buscar y filtrar tareas por lista de tareas, asignado, fecha límite y etiquetas.

ActiveCollab le permite:

• Planificar y Organizar
• Comunicar y colaborar
• Seguimiento y medida
• Recibir salario
• Usa complementos.

En cuanto al precio de esta herramienta:

• Hay disponible una versión gratuita, para hasta 3 miembros para uso personal y algunos proyectos más pequeños.
• Licencia de nivel 1 a 3 usuarios, tareas ilimitadas, proyectos ilimitados, registros de tiempo ilimitados, todas las funciones y más.
• Licencia de nivel 2: 15 usuarios, tareas ilimitadas, proyectos ilimitados, registros de tiempo ilimitados, todas las funciones y más.
• Licencia de nivel 3: 30 usuarios, tareas ilimitadas, proyectos ilimitados, registros de tiempo ilimitados, todas las funciones y más.

2. lunes

Otra herramienta que sin duda promete un rendimiento aún mejor para su negocio es el lunes. Proporciona las siguientes características:

• Integraciones: fusión de herramientas existentes para obtener el mejor flujo de trabajo posible.
• Automatizaciones: configuración de automatizaciones personalizadas.
• Tableros: una interfaz muy detallada y fácil de usar.
• Kanban: priorizar y equilibrar las demandas.
• Gantt: visualización de contenido en un solo lugar.
• Archivos: guardar, administrar y compartir archivos.

Esta herramienta también se puede utilizar como una solución de CRM para organizar campañas publicitarias, administrar proyectos de usuarios, administrar la producción de videos o simplemente rastrear errores. En definitiva, Monday ofrece un abanico muy amplio de posibilidades.

Los planes de precios para esta herramienta son los siguientes:

• Individual – gratis para siempre, hasta 2 plazas.
• Básico: $8/asiento/mes si se factura anualmente; $10/asiento/mes si se factura mensualmente.
• Estándar (más popular): $10/asiento/mes si se factura anualmente; $12/asiento/mes si se factura mensualmente.
• Pro: $16/asiento/mes si se factura anualmente; $20/asiento/mes si se factura mensualmente.
• Enterprise: debe comunicarse con ellos para obtener información sobre precios.

3. Asanas

Para hacer que los equipos de cualquier tamaño trabajen muy bien juntos en tareas de cualquier complejidad, existe Asana, una herramienta que comparte muchas de las mismas funciones que Smartsheet. Gracias al modelo de datos Work Graph de Asana, tendrás todo lo que necesitas para completar tu trabajo con éxito a tiempo y lograr tus objetivos.

Asana ofrece los siguientes planes de precios:

• Básico: gratis para siempre.
• Premium: $10,99 por usuario, por mes si se factura anualmente o $13,49 si se factura mensualmente.
• Empresas: $24,99 por usuario, por mes si se factura anualmente o $30,49 si se factura mensualmente.
• Enterprise: debe comunicarse con ellos para obtener información sobre precios.

4. Hacer clic

Esta herramienta basada en la nube es adecuada para todos los tipos y tamaños de empresas. ClickUp le permite usar herramientas de colaboración y comunicación, asignar tareas y monitorear su estado, así como alertas y la barra de tareas. Con algunas de sus características únicas, esta herramienta es ideal para administrar tareas en cualquier momento y en cualquier lugar.

Además de la opción gratuita, también hay diferentes planes de precios ricos en varias características:

• Ilimitado: $5 por usuario, por mes si se factura anualmente o $9 si se factura mensualmente.
• Negocios: $9 por usuario, por mes si se factura anualmente o $19 si se factura mensualmente.
• Enterprise: debe comunicarse con ellos para obtener información sobre precios.

5. Trabajo en equipo

Teamwork es una herramienta llena de funcionalidades para el mejor manejo de cualquier proyecto y trabajo en equipo. Es muy fácil de usar y muy flexible. Así lo confirman 20.000 comercios y 6.000 agencias que utilizan esta herramienta.

Ofrece una versión gratuita pero también planes de precios adicionales con características aún mejores:

• Entrega: $10 por usuario, por mes si se factura anualmente o $12.5 si se factura mensualmente.
• Crecimiento: $18 por usuario, por mes si se factura anualmente o $22.5 si se factura mensualmente.
• Enterprise: debe comunicarse con ellos para obtener información sobre precios.

6. Flujo Kanban

Esta herramienta también tiene el trabajo de ayudarlo a realizar una excelente organización del proyecto. Aún así, al mismo tiempo, se centra en la idea visual, lo que logra una comunicación sencilla y aumenta la productividad. Simplemente aumentando la productividad, las tareas se completarán mucho más rápido.

KanbanFlow ofrece una rica versión gratuita; sin embargo, si aún necesitas más, también existe una versión premium.

• Premium: $5 por usuario, por mes con un 10% de descuento si se factura anualmente.

7. Taiga

Los proyectos ágiles son definitivamente muy populares hoy en día, y esta herramienta es un sistema de gestión de proyectos de código abierto para desarrolladores y diseñadores ágiles, nuevas empresas, etc.

Taiga también le brinda la posibilidad de seleccionar una plantilla Kanban, que es muy atractiva y fácil de usar, al igual que una plantilla Agile.

Esta herramienta ofrece una versión gratuita y diferentes planes de precios con características adicionales:

• Premium: $5 por usuario, por mes si se factura anualmente o $7 si se factura mensualmente.
• En las instalaciones: debe comunicarse con ellos para obtener información sobre precios.

Conclusión

Estas herramientas ayudan en la organización de un proyecto y repercuten en el ahorro de tiempo, que es crucial hoy y siempre es uno de los principales objetivos.

En cualquier momento, es muy importante tener una idea del progreso de un proyecto: tareas completadas, tareas en curso, tareas que deben realizarse, qué tarea se asigna a quién, qué está haciendo alguien en una tarea, etc.

Todas estas herramientas en realidad sirven para realizar un seguimiento de todos los puntos enumerados e incluso más.

Por lo tanto, si desea tener siempre una visión clara de su proyecto y todo perfectamente organizado, solo depende de usted decidir cuál de las herramientas enumeradas sería la mejor para usted y nunca más tendrá problemas con la organización y administración de tareas.