Los 7 mejores softwares de videoconferencia para su equipo [2022]

Durante la época de COVID, no pudimos reunirnos con personas cara a cara durante mucho tiempo y ese fue el momento en que todos entendieron la importancia de la comunicación por video, incluso si no la usaban antes. El software avanzado de videoconferencia ha funcionado como una bendición para todos nosotros. Ayuda a crear una relación fuerte en la red global entre diferentes zonas de personas de cualquier país o para países separados. Además de las reuniones de oficina, las videoconferencias también están disponibles para realizar cursos en línea, conferencias globales y más.

Muchas organizaciones o personas están atrapadas entre elegir el mejor software de videoconferencia que pueda ayudar a crear una conexión segura, fluida y sin fallas. Qué elegir y cómo evaluar la productividad de cualquier software de videoconferencia se convierte en una molestia. ¡No te preocupes! Aquí, en este blog, puede comparar los mejores 7 software de videoconferencia y elegir el mejor para su equipo. ¡Sumérgete en este blog hasta el final!

Componentes básicos que debe verificar antes de elegir un software de videoconferencia

Conozcamos qué componentes debe tener para verificar y usar antes de tener cualquier software de videoconferencia. Obtenga las listas de verificación de los componentes básicos:

• Asegúrese primero de una conexión a Internet estable.
• Elija entre su dispositivo como móvil, computadora de escritorio, PC o computadora portátil.
• Asegúrese de que sus dispositivos tengan una excelente calidad de sonido, una cámara web y un micrófono.
• Obtenga un micrófono separado o elija un dispositivo de micrófono incorporado.
• Compruebe si los altavoces de sus auriculares, portátiles o PC funcionan bien o no.
• Incluso puede obtener un software de cancelación de eco para reducir las demoras de audio y realizar comunicaciones fluidas en tiempo real.

Cómo elegir el mejor software de videoconferencia para su equipo

Otra cosa que debe considerar es conocer las mejores formas de obtener el software perfecto para su negocio o equipo. Echemos un vistazo a eso:

Conozca las necesidades de su equipo

Debes analizar si tienes un equipo grande o pequeño esto puede servir para cualquier propósito. Por ejemplo, si está ejecutando sus clases en línea, para cualquier organización separada, para realizar reuniones con clientes u otros. En cualquier caso, conozca el número de miembros de su equipo y, en consecuencia, elija el mejor software de videoconferencia. Si su equipo es pequeño y cualquier versión gratuita de la videoconferencia puede servir para el propósito, debe optar por eso. Y para un gran equipo, es posible que deba tomar cualquier software de videoconferencia avanzado y de pago.

Elija la solución certificada

Gratis o de pago para cualquier software de videoconferencia, asegúrese de que la solución esté certificada. Debe asegurarse de que cualquier software de videoconferencia que elija sea seguro, adecuado y fácil de usar para su equipo. Aparte de eso, la privacidad de su trabajo puede estar en riesgo.

Ver todos los últimos avances

Asegúrese de cuántas personas pueden comunicarse a la vez, si la conferencia de audio o video es estable o no, si debe tener una función para compartir archivos y pantalla o no. Además del sistema de mensajería en vivo, la cancelación de ruido, la función de cambio de dispositivo debería estar allí. Debes tener que buscar las características para facilitar tu equipo.

Piense en los beneficios a largo plazo

Al elegir cualquier software de videoconferencia, piense en instalaciones a largo plazo, no a corto plazo. Cada vez que sienta la necesidad de comunicarse con los miembros del equipo o fuera del país, tiene un software de videoconferencia en espera y efectivo para satisfacer las necesidades de su negocio y equipo. Le ayuda no solo a que su comunicación sea fluida, sino que también puede hacerlo más organizado y eficiente como equipo.

Los 7 mejores softwares de videoconferencia para su equipo

Ahora en esta sección vas a conocer los 7 mejores software de videoconferencia para tu equipo y sus características exclusivas. Obtenga todos los detalles a continuación:

1. Google Meet: videoconferencia basada en la nube

Google Meet , anteriormente conocido como Google Hangouts Meet, viene con un software de videoconferencia integrado para Google Workplace. Es una solución accesible de videoconferencia basada en la nube. Puede colaborar con usted en un momento dado de manera efectiva utilizando esta solución de videoconferencia en dispositivos móviles o de escritorio con Android o iOS. Esta solución es fluida, efectiva y resulta útil para cualquier tipo de conferencia de negocios. A la vez, puede chatear, compartir archivos, pantalla y mucho más. Está disponible tanto en servicios gratuitos como premium.

2. Zoom: software de videoconferencia asequible

Zoom es ahora uno de los software de videoconferencia más utilizados para servir a cualquier negocio, educación u otros propósitos sin problemas. A la vez, si desea llamar, compartir pantalla, compartir archivos, chatear en privado o con el equipo, y más. Además, cancelación de avisos, cambio de dispositivo, instalaciones de cambio de fondo y mucho más allí. Puede tomar sus instalaciones gratuitas, pero para un propósito mayor para servir durante mucho tiempo, también puede obtener sus instalaciones premium.

3. Microsoft Team: software de videoconferencia de Microsoft 365

Microsoft Team es otro popular software de videoconferencia de comunicación empresarial integrado con el paquete Microsoft 365. En este momento, es otro software de videoconferencia popular para hacer cualquier equipo y comunicación comercial. En tiempo real, puede reunirse, chatear, llamar y colaborar sin problemas. Incluso puede buscar, compartir archivos y editarlos simultáneamente con el soporte de esta aplicación. Si lo desea, puede tomar su soporte avanzado haciendo uso de sus paquetes premium.

4. Skype: herramienta de comunicación para llamadas y chat gratis

Skype es una herramienta de comunicación gratuita de todos los tiempos para individuos, equipos o incluso para usted, puede servir a sus propósitos comerciales. Es otra herramienta de videoconferencia de Microsoft que se ha utilizado durante años y es una de las más antiguas. Puede hacer videollamadas, chats, llamadas de audio, la instalación de grabación de llamadas está ahí, puede hacer conversaciones privadas, compartir pantalla y mucho más. Si quieres puedes hacer uso de su plan pro porque su límite de videoconferencias en tiempo real no es más de 50 personas. Entonces, para un gran equipo, debes aprovechar sus planes profesionales.

5. Slack: la mejor plataforma de comunicación empresarial

Slack es propiedad del equipo de Salesforce y es otra herramienta de comunicación comercial gratuita y popular. No solo se considera una herramienta de videoconferencia, es un paquete completo para colaborar con su equipo en comunicación en tiempo real durante todo el día. Puede hacer chats en tiempo real, videollamadas, llamadas de audio, compartir pantalla, buscar archivos anteriores y más.

En este momento, una de sus características interesantes es el obstáculo que puede colaborar entre sus canales de Slack individuales, de persona a persona con solo habilitar la palanca, y hay mucho más para explorar. Si su equipo es grande y desea una comunicación en línea más fluida con paquetes ilimitados, puede aprovechar sus planes profesionales en cualquier momento.

6. Webex Meetings: videoconferencias, llamadas en la nube y más

Webex es otro software de videoconferencia de Cisco para fortalecer aún más la comunicación de su equipo. Puede hacer videollamadas simultáneamente, invitar a más personas a reuniones, enviar mensajes, crear encuestas, eventos y mucho más. Si quieres explorar más funciones ilimitadas para tu equipo de negocios, puedes obtener cualquiera de sus planes profesionales. Y es emocionante que pueda elegir qué tipo de instalación desea de las listas de precios, de acuerdo con esto, se le proporcionará su precio.

7. GoToMeeting: software de conferencias web y reuniones en línea

GoToMeeting es una solución de videoconferencia rápida, confiable y segura. Viene completamente premium con 14 días de prueba gratuita para los usuarios. Sus planes de precios se dividen en paquetes separados para satisfacer las necesidades individuales del equipo. A la vez, puede hacer videollamadas, chatear, grabar, soporte entre dispositivos, grabar con la última seguridad y muchas más funciones avanzadas están ahí.

Como ya sabrás qué elegir, características de un individuo, planes de precios y cada pequeño detalle. Ahora es tu turno de hacernos saber cómo te ayuda este blog comentando a continuación.

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