Las 9 mejores formas de enviar archivos grandes

La transferencia de archivos grandes puede ser una molestia cuando no se cuenta con las herramientas adecuadas, ya sea que esté enviando a un cliente un video promocional o una cinta familiar. Una cuenta de correo electrónico no es un gran método para enviar archivos de video.

Cuando está limitado a adjuntar archivos de hasta 25 MB en proveedores de correo electrónico como Google (Gmail), se necesitan opciones alternativas. Además, los archivos grandes pueden ocupar su espacio de almacenamiento incluso si están confinados a su carpeta Enviados.

Hemos compilado una lista de las 9 mejores formas de compartir archivos grandes. ¡Esto es lo que necesita saber!

#1. Envíe sus archivos por correo electrónico o súbalos al almacenamiento en la nube.

La forma más fácil y mejor de enviar archivos grandes es usar un espacio de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Por ejemplo, si usa Gmail o Outlook.com, probablemente pueda usar el almacenamiento en la nube a través de Google Drive o OneDrive.

Desde Gmail, puede adjuntar un archivo a Google Drive con el botón incorporado. Es tan simple como hacer clic en él, elegir su archivo y enviarlo.

Si desea enviar un archivo grande, puede cargarlo en Dropbox y luego enviar por correo electrónico o SMS el enlace web al destinatario. Dropbox ofrece 2 GB de almacenamiento gratuito. Su almacenamiento se puede actualizar a 1 TB por solo $ 9.99 por mes.

Caso práctico: su proveedor de correo electrónico debería facilitar el envío de archivos adjuntos. Los archivos se comparten comúnmente internamente entre colegas.

#2. El uso de software como 7Zip comprimirá sus archivos.

El software de compresión gratuito como 7-Zip facilita la compresión de una carpeta completa a la vez cuando tiene varios archivos. Es bueno poder ahorrar tiempo y espacio mientras se mantienen intactos los archivos mediante el uso de archivos Zip, que generalmente no tienen pérdidas. Los archivos zip generalmente se pueden extraer de la mayoría de los sistemas operativos sin necesidad de software adicional.

7-Zip se ejecuta en Windows, Mac y Linux. 7-Zip también permite establecer contraseñas para los archivos, de modo que pueda enviarlos en línea de forma segura.

Escenario de caso: un usuario recibe una carpeta llena de archivos a la vez.

#3. Se debe comprar la unidad flash USB.

Se puede usar una unidad flash USB con una capacidad de almacenamiento de 2 GB a 1 TB para colaborar en un proyecto o video grande. Compartir archivos con compañeros de trabajo o hacer copias de seguridad de archivos para mayor protección será más fácil con esta característica.

Usar una unidad USB es la mejor manera de reducir la carga en su computadora y expandir su almacenamiento.

Caso práctico: usar una unidad flash USB es una buena opción si está interactuando físicamente con su equipo y desea pasar archivos físicamente a los miembros del equipo, reduciendo la carga de memoria de su dispositivo móvil. Además, puede usar una unidad flash USB como una copia de seguridad económica de los contenidos de su computadora, manteniendo sus archivos y carpetas seguros en caso de una falla del sistema.

#4. Obtenga Jumpshare en línea de forma gratuita.

Los archivos grandes se pueden cargar y enviar en línea utilizando una variedad de servicios en línea gratuitos que son notablemente rápidos y fáciles. Si usa Jumpshare, puede cargar hasta 250 MB de archivos con una cuenta gratuita; simplemente cargue los archivos y Jumpshare le enviará un enlace para compartirlos.

El ícono de Jumpshare también se puede descargar a su escritorio. Cualquier archivo que arrastre y suelte en él creará un enlace que se puede enviar a cualquier persona, independientemente del estado de su cuenta de Jumpshare.

escenario de caso: Comparta archivos rápida y fácilmente con colegas mediante el envío de enlaces. El enlace se puede compartir con cualquier persona, por lo que es mejor para archivos y carpetas con pocos problemas de privacidad.

#5. Echa un vistazo a Sendy PRO.

Para transferencias de archivos grandes, Send Anywhere PRO ofrece almacenamiento ilimitado en la nube y 1 TB de almacenamiento en la nube. Al usar la clave de 6 dígitos para compartir archivos, no depende del acceso a las direcciones de correo electrónico de las personas para compartir archivos. Esto lo hace diferente de otras herramientas para compartir archivos.

Como alternativa, puede enviar un enlace por correo electrónico o usar un mensajero corporativo como Slack para transferir archivos sin tener que transferirlos en tiempo real.

Los archivos grandes se pueden adjuntar a Sendy PRO a través de la extensión de Chrome, los complementos de Outlook o el sitio web Send-Anywhere. Puede probar la versión gratuita si no necesita las funciones PRO o pagar $ 7.99 / mes por la versión PRO.

De los casos: Enviar archivos o mensajes a cualquier persona sin requerir que tenga una dirección de correo electrónico es rápido y fácil con esta clave de 6 dígitos. Enviar un archivo a un compañero de trabajo o amigo de forma rápida y sencilla se puede hacer de esta manera.

#6. Conéctese a una VPN.

Al usar una VPN, o red privada virtual, su conexión a Internet se enruta a través de un servidor, lo que protege sus datos y le brinda más privacidad en línea. Si sueles usar WiFi pública, una VPN puede ayudarte a protegerte de los piratas informáticos y la publicidad en línea.

Algunos proveedores de servicios de Internet (ISP) utilizan la administración del tráfico de banda ancha para administrar el ancho de banda de carga. Una VPN evita que su ISP sepa qué tan grandes son sus archivos, lo que le permite enviarlos.

La desventaja es que el archivo grande puede ralentizar su conexión VPN y no se garantiza que sus archivos regresen intactos. El uso de la compresión zip puede garantizar una excelente calidad de entrega.

Escenario del caso: esta es una buena opción si usa WiFi público para enviar documentos privados. En cualquier caso, esta podría no ser la mejor opción si debes asegurar la calidad.

#7. Transferir archivos a través de SFTP.

Cargar un archivo a su servidor host usando el Protocolo de transferencia de archivos o FTP es una opción para transferir archivos en línea. La desventaja de FTP es que no es muy seguro; por lo tanto, SFTP es la respuesta.

SFTP significa Protocolo seguro de transferencia de archivos. Funciona de manera similar a FTP, pero usa un shell seguro para el cifrado. Si desea limitar el acceso a personas que no están en su lista de destinatarios, esta es una buena opción. SFTP tiene importantes ventajas de seguridad sobre otros métodos, incluidas las opciones de transferencia de archivos basadas en el correo electrónico.

Escenario del caso: esta es una opción más segura que el uso compartido de archivos en línea tradicional que se usa para enviar documentos confidenciales a colegas o clientes.

#8. Cree un enlace MyAirBridge y cargue el archivo.

Con MyAirBridge, puede compartir hasta 20 GB por correo electrónico, un enlace compartido o descargarlos a su computadora. Los dispositivos móviles se pueden utilizar para cargar archivos. Si bien los archivos más grandes tardarán un tiempo en cargarse para archivos más grandes, y no es la interfaz más intuitiva (el enlace que proporciona dirige al destinatario a la descarga directa), es adecuado para individuos o equipos pequeños.

El sitio MyAirBridge ofrece varios otros planes según el nivel de servicio ($ 2.99 / mes) o la cantidad ($ 65.99 / mes). Puede cargar hasta 100 GB de archivos sin límite y agregar protección con contraseña a sus archivos si elige la opción Enterprise.

MyAirBridge se puede utilizar para descargar varios archivos (incluidos archivos multimedia, juegos y documentos) a su propio espacio de almacenamiento. La herramienta se puede utilizar para descargar música a su computadora desde su dispositivo móvil.

Escenario del caso: use esto para descargar música, videos, juegos u otros archivos a su dispositivo de almacenamiento.

#9. Con Brandfolder, puede compartir fácilmente activos con otros.

Brandfolder le permite compartir fácilmente activos con su equipo, socios o clientes. Usando Brandfolder, puede compartir archivos con personas específicas e incluso evaluar el rendimiento de cada activo.

Puede mantener todos los activos de su marca en un solo lugar con Brandfolder, que utilizan marcas como Slack, Bumble y Hotels.com. El servicio Brandfolder está basado en la nube y utiliza permisos a nivel de usuario para garantizar que los empleados y clientes solo accedan a los archivos y carpetas correctos.

Hay opciones empresariales y premium disponibles en Brandfolder. Consulte los costos de implementación con una cotización.

Escenario de caso: compartir activos de marca con clientes o agencias es más fácil y más profesional, y almacenar archivos importantes en un solo lugar es mucho más fácil de usar para su equipo.

Uso del correo electrónico para enviar archivos grandes

>> Puede compartir un archivo con alguien y luego informarle por correo electrónico que lo envió.

>> Google Drive y OneDrive están integrados en Gmail y Outlook.com.

>> Para compartir un archivo a través de OneDrive o Google Drive, haga clic en el botón cuando lo adjunte a un correo electrónico.

>> Después de recibir su mensaje de correo electrónico, su destinatario tiene la opción de descargar el archivo o abrirlo en línea, según el servicio de almacenamiento en la nube que haya utilizado.