Las 5 mejores plataformas de software para seminarios web de 2022

Todos nosotros probablemente hemos sido parte de al menos un seminario, ya sea durante nuestro tiempo en la universidad, en el trabajo o en relación con un pasatiempo que practicamos en nuestro tiempo libre. Un seminario es un lugar donde las personas con intereses compartidos se reúnen, conectan y comparten información, y eso es un hecho independientemente del tema en cuestión.

Los seminarios web son emocionantes porque niegan las diferencias geográficas. Cualquier persona de cualquier parte del mundo puede participar, lo cual es extremadamente importante en el mundo actual. No hay necesidad de grandes lugares, requisitos de reserva complementarios, conflictos de programación, etc.

La eliminación de los límites de participación no se limita solo a aquellos que pueden asistir, sino que también se aplica a los presentadores. Puede hacer que los mejores oradores del mundo aparezcan en cualquier lugar sin tener que llevarlos en avión, organizar su estadía, asignar asistentes para sus presentaciones, etc. El seminario web hace que sea mucho más fácil de organizar: todo lo que necesita es una conexión estable a Internet y usted todo listo.

Es importante tener en cuenta que organizar un seminario web no significa que todo lo que tiene que hacer es traer un grupo a su videoconferencia (usando algo como Teams, Zoom o Skype). Es mucho más amplio que eso. Por lo tanto, en los últimos años ha surgido todo un mercado para el software de seminarios web, que ofrece paquetes "todo en uno" que buscan incorporar todos los aspectos de un seminario real en un solo lugar.

Recorrimos la web y encontramos los cinco mejores, por lo que no tiene que perder tiempo buscando. Sin ningún orden en particular, comencemos.

WebinarJam

WebinarJam ha existido mucho antes de toda la locura de los seminarios web en los últimos años (desde 2013), y en ese momento se ha convertido en una de las soluciones más populares que existen. El software es más interesante porque está completamente basado en la nube: ni usted ni sus asistentes tendrán que descargar nada, y la interfaz de usuario fácil de usar lo hace muy fácil de usar. Una vez que configuras todo, las personas simplemente tienen que iniciar sesión y pueden participar al instante.

La cantidad de opciones disponibles para usted como administrador es abundante. Naturalmente, puede crear conferencias regulares basadas en video como cualquier otro software que incluya chats, mensajes privados, encuestas, salas de presentadores, etc., pero WebinarJam lo lleva todo a un nuevo nivel. Para empezar, todo se registra automáticamente (en la nube), por lo que puede crear su archivo para que todos puedan acceder si no pudieron asistir.

Podrá crear seminarios web únicos o recurrentes según el tema y el interés. Además, existe la opción de crear salas que estén siempre en vivo, a las que todos puedan acceder en cualquier momento. Esto es perfecto para seminarios web de varios días como lugares donde las personas pueden "mezclarse" sin necesidad de lugares físicos.

WebinarJam también presenta todas las integraciones relevantes en el software de seminarios web, como las siempre presentes opciones de transmisión de YouTube y Facebook Live. Tendrá acceso a análisis exhaustivos en tiempo real en el backend, que le proporcionarán comentarios cruciales sobre el retorno de la inversión, lo que le permitirá determinar su beneficio por asistente.

Demio

Demio es otra solución cuyos desarrolladores tienen experiencia en el campo, creada en 2014. También usa la nube para todo, eliminando la necesidad de instalaciones de software. Una de las cosas por las que Demio es conocido es por su interfaz ágil y superrápida, prácticamente sin retrasos entre la acción del asistente y las respuestas adecuadas.

Con todas las funciones esperadas que debe tener un software de seminario web en 2022, como transmisión HD, notificaciones, salas privadas y públicas, grabación de sesiones, etc. También tendrá acceso a funciones adicionales que completarán toda la oferta.

La interfaz optimizada se extiende a los registros con un solo clic, lo que la convierte en una de las plataformas más fáciles de usar para los asistentes. También están las ventanas emergentes de productos, si planea realizar ventas durante el seminario web, formularios que pueden etiquetarse en blanco, aumentar el conocimiento de su marca de forma pasiva, integraciones con plataformas de marketing por correo electrónico, etc.

En el backend, tendrá una gran cantidad de herramientas analíticas para identificar todos los puntos altos y bajos de sus seminarios web. Además, las integraciones de correo electrónico mencionadas anteriormente le permiten crear campañas de correo electrónico directamente a través del software rápidamente. Estas campañas pueden ser una gran fuente de comentarios directos o un llamado a la acción o ambos al mismo tiempo.

Tormenta en vivo

Livestorm es una excelente herramienta multifacética para seminarios web que también puede servir como centro de reuniones dentro de su empresa. El alto grado de opciones de interacción disponibles para transmisiones en vivo y automatizadas puede conectar varios grupos o departamentos dentro de la empresa para estar más sincronizados, aumentando su comunicación y eficiencia, lo que mejora la cultura general de la oficina.

Con Livestorm, se trata de las integraciones que lo convierten en lo que es. Por ejemplo, las integraciones con herramientas de marketing como HubSpot le permiten saber cómo funcionan sus seminarios web. Sin embargo, la mayoría de las mejores opciones de integración se centran en los números.

A diferencia de la mayoría del software de seminarios web con herramientas analíticas creadas específicamente para la aplicación, con métodos de exportación limitados, Livestorm adopta un enfoque diferente. Los datos sin procesar recopilados se pueden ver a través del propio software, pero también se pueden canalizar a través de herramientas más populares como Microsoft Dynamics o Google Analytics.

Debido a que la mayoría de nosotros usamos estas herramientas a diario, el período de ajuste es mucho más corto y podrá "leer" los datos más fácilmente e implementar los cambios con mayor rapidez que si tuviera que familiarizarse con un sistema de informes completamente nuevo. rascar.

GoToWebinar

GoToWebinar se desarrolló allá por 2006 a partir del software GoToMeeting, que se diseñó para reuniones virtuales, como sugiere el nombre. Una vez que se presentó la necesidad de audiencias más grandes, se creó GoToWebinar como solución.

A diferencia de otras soluciones de la lista, GoToWebinar le permite descargar e instalar una aplicación de escritorio dedicada o usar el software a través de su navegador directamente. Como era de esperar, la primera es una mejor solución, pero darle la oportunidad de ambas simplemente permite que más personas se conecten, independientemente del dispositivo que estén usando.

Siguiendo con el tema de la instalación de aplicaciones, GoToWebinar ofrece a los usuarios una característica única de compartir aplicaciones instalables. Esta es una gran noticia para aquellos que utilizan seminarios web con fines didácticos. Puede compartir la aplicación que está presentando y todos los participantes pueden usarla junto con el presentador. Se puede compartir la aplicación durante el seminario web o antes para que todos estén familiarizados con las herramientas que usarán.

Una vez que crea su base de datos con seminarios web, puede almacenarlos todos en un archivo de marca para verlos a pedido e incluso tener la opción de incluirlos en GoToStage. Este portal de conocimiento representa un depósito completo, lo que puede generar aún más interés en su contenido.

Haga clic en Reunión

Como probablemente adivinará por el nombre, ClickMeeting tiene sus raíces en el software de reuniones de equipos, que ha evolucionado para albergar audiencias mucho más grandes. De todas las soluciones que hemos destacado aquí, ClickMeeting es probablemente la más adecuada para las pequeñas empresas que buscan oportunidades de monetización en sus seminarios web.

Podrá configurar ventanas emergentes que aparecen en los videos (en vivo o pregrabados), y la integración de PayPal permite a sus asistentes realizar pagos mientras miran. Este modelo podría usarse para vender productos que se presentan en el lugar o como una oportunidad para comprar acceso a futuros seminarios web que servirán como seguimiento del actual.

El objetivo de atraer a las pequeñas empresas para que utilicen el software es evidente en un par de otras características además de las opciones de monetización. Por ejemplo, podrá usar las traducciones de Google en su chat y exportar su transmisión en vivo a Facebook o YouTube.

Todas estas son aplicaciones de uso común, incluso entre personas que no tienen una experiencia técnica significativa, y su uso garantiza que el contenido sea fácilmente accesible para todos. La otra razón por la que esta sería una solución óptima para las pequeñas empresas son los planes, con tres planes "regulares" que llegan hasta solo 50 asistentes. Una última opción personalizada podría extenderse mucho más.

En lugar de depender de soluciones internas para funciones de back-end, ClickMeeting emplea integraciones para análisis, marketing, redes sociales, etc., a través de Zapier. Una vez más, algo que probablemente ya haya usado antes y con lo que esté familiarizado.

Resumen

El último par de años ha demostrado que muchas cosas en los negocios se pueden hacer sin grandes reuniones, y es probable que esta práctica solo se expanda en el futuro. Los seminarios clásicos requieren mucha más preparación para completarse y, a veces, incluso si todo se hace a la perfección, sucede algo inesperado.

Con los avances tecnológicos y la accesibilidad generalizada de las conexiones de alta velocidad, los seminarios web tienen menos aspectos negativos, mientras que los beneficios siguen acumulándose. Por lo tanto, no tenga miedo de volverse digital y, si lo hace, asegúrese de consultar una de las soluciones que hemos cubierto aquí.