Servicios Canada Post LetterMail para usuarios de WooCommerce
Publicado: 2019-04-01Este artículo cubre el tema Canada Post LetterMail , las características de LetterMail, sus usos y los pasos a seguir al procesar cualquier envío de LetterMail. También discutiremos la capacidad de generar tarifas y enviar LetterMail utilizando el complemento Canada Post Shipping para WooCommerce.
LetterMail es un servicio que ofrece Canada Post para el envío de documentos, cartas, facturas y mensajes personales dentro de Canadá.
¿Qué es Canada Post LetterMail?
Canada Post LetterMail es una forma rentable y conveniente de enviar documentos, facturas y mensajes en Canadá. Hay una serie de razones por las que una empresa o el dueño de una tienda pueden usar los servicios de LetterMail, que incluyen:
- Tarjetas y cartas (incluidas las postales) y autoenvíos
- Cualquier informe comercial que deba enviarse de manera rápida y rentable
- Recibos y facturas (o documentos similares que contengan información financiera)
- Un aviso de votación para eventos federales, provinciales o municipales
- Un disco multimedia (CD/DVD; debe enviarse a Canada Post para su prueba y aprobación)
- Cualquier imán flexible
- Cualquier correo que se elija para ser enviado por el cliente siempre que cumpla con los requisitos disponibles.
Canada Post ha clasificado los servicios de LetterMail en:
- Estándar: correo que cumple con el tamaño y el peso
- Otro (no estándar y de gran tamaño): correo que no califica como correo estándar y que no excede los requisitos de tamaño y peso máximos
Restricciones de tamaño y peso del correo postal estándar
Categoría | Longitud | Ancho | Espesor | Peso | |
Correo estándar | Límite mínimo | 5,6 pulgadas | 3,6 pulgadas | 0,007 pulgadas | 2 gramos / 0,0044 libras |
Límite máximo | 9,6 pulgadas | 6,1 pulgadas | 0,2 pulgadas | 50 gramos / 0,11 libras |
Los artículos estándar que excedan cualquiera de las dimensiones máximas se convierten en artículos no estándar. Las tarjetas estándar de Lettermail y los autoenvíos deben tener forma rectangular. Las tarjetas y los autoenvíos que no cumplen con esta proporción (p. ej., artículos cuadrados) o los sobres cuadrados fuera de las dimensiones cuadradas permitidas están sujetos a los precios de Otros correos postales.
Restricciones de peso y tamaño del correo de carta no estándar
Categoría | Longitud | Ancho | Espesor | Peso | |
Correo no estándar | Límite mínimo | 5,6 pulgadas | 3,6 pulgadas | 0,007 pulgadas | 3 gramos / 0,0066 libras |
Límite máximo | 14,9 pulgadas | 10,6 pulgadas | 0,8 pulgadas | 500 gramos / 1,1 libras |
Restricciones de peso y tamaño de LetterMail de gran tamaño
Categoría | Longitud | Ancho | Espesor | Peso | |
Carta de gran tamaño | Límite mínimo | 5,6 pulgadas | 3,6 pulgadas | 0,007 pulgadas | 5 gramos / 0,01 libras |
Límite máximo | 14,9 pulgadas | 10,6 pulgadas | 0,8 pulgadas | 500 gramos / 1,1 libras |
Cualquier artículo que exceda el tamaño o el peso máximos del correo de gran tamaño ya no califica como correo de carta y puede calificar para uno de los servicios de paquetería.
**Se aceptan sobres cuadrados (tamaño mínimo de 140 mm x 140 mm x 0,18 mm y tamaño máximo de 156 mm x 156 mm x 5 mm).
Características de Canada Post LetterMail
A continuación se presentan 2 de las características principales de LetterMail según lo dicho por Canada Post:
- Reenvío de correo
- Devolver al remitente
Reenvío de correo
Antes de procesar el envío, asegúrese de tener vigente la solicitud de Reenvío de correo. Esto ayuda con aquellos paquetes de LetterMail donde la dirección de entrega no se puede entregar. En su lugar, Canada Post reenviará el correo a la dirección alternativa que figura en el paquete.
Devolver al remitente
En el caso de que un artículo de LetterMail no se haya entregado correctamente o si no se realizó una solicitud de reenvío de correo, el paquete se devolverá al remitente si la dirección se menciona fuera del paquete. Si la dirección del remitente se menciona dentro del paquete, entonces el paquete será devuelto pero con un cargo.
Opciones de correo de carta
Las opciones de LetterMail son:
- Correo registrado
- Delantero encubierto
- No re-enviar
Cualquier mejora del servicio se considera una opción. Esto generalmente no se incluye como parte de los servicios básicos. Aquí, un cliente debe colocar una etiqueta adicional en la caja. Las opciones de LetterMail que Canada Post ha establecido están disponibles por un cargo adicional.
Correo registrado
Con el Correo Certificado, los remitentes recibirán una copia del comprobante de envío, firma y fecha de entrega del paquete. El correo registrado incluirá el sistema de seguimiento de código de barras y la información de entrega se actualizará a las 12:00 p. m. del día hábil posterior a la entrega.
Delantero encubierto
Requiere el franqueo correcto y en caso de que la Carta se envíe encubiertamente a cualquier administrador de correos con la solicitud de volver a publicarla, debe estar endosada con " Publicado en < > encubierto al administrador de correos en < > ". En caso de que el LetterMail se pague por adelantado con sellos postales, debe llevar las palabras " Administrador de correos, abra para cancelación y procesamiento " y luego se procesan de la manera habitual.
No re-enviar
No reenviar es una opción que se aplica a los artículos de LetterMail donde la dirección de entrega es incorrecta o no hay nadie disponible, entonces la publicación no se reenviará al destinatario, sino que Canada Post devolverá la publicación al remitente original. En caso de que desee utilizar la opción No reenviar, debe:
- Use las herramientas de envío electrónico 2.0 o la versión en línea de EST para agregar la opción No reenviar a un pedido
- Aplique el endoso No reenviar al frente de cada artículo de correo (colocado a la izquierda y arriba de la dirección de destino, o en la esquina superior izquierda debajo de la dirección del remitente).
Haga clic en No reenviar endoso para acceder a la página de indicios postales
Formato de correo de carta
Los sobres estándar de LetterMail o auto-envíos deben estar sellados por todos lados. Cualquier paquete que no esté sellado y contenga hojas de papel continuo o boletines informativos que no estén dentro de un sobre estará sujeto a los precios de Otros correos postales.
El correo estándar no puede combarse más de 22 mm hacia la mitad del paquete.
No se permitirán gráficos u otras impresiones en las áreas mencionadas a continuación de un correo de carta estándar:
- En la parte superior derecha del campo de dirección (todas las áreas)
- Áreas debajo del bloque de direcciones
- 19 mm de alto por 105 mm de largo, medido desde el borde derecho a lo largo de la parte inferior
- El área prescrita para el franqueo.
La lista de restricciones para los servicios de LetterMail se enumeran aquí
Estándares de entrega de Canada Post LetterMail
Los estándares de entrega son estimaciones de cuánto tiempo llevará entregar el correo. Estos estándares de entrega no están garantizados, pero se proporcionan como referencia.
Zona | Local | Dentro de Provincias | Nacional |
Centros Urbanos (Mayor) | 2 días | 3 días | 4 dias |
Centros Urbanos (No Mayores) | 2 días | 3 días | 4 dias |
Regiones del Norte y Centros Remotos | 2 días | 2-6 días | 2-8 días |
Los estándares de entrega para los artículos depositados en los sitios de la Unidad de Verificación de Recibos de Correos de Canadá (RVU) están sujetos a tiempos límite. El correo depositado después de la hora límite se considerará depositado el siguiente día hábil.
Entrega de LetterMail
Los artículos de correo postal se pueden entregar en cualquiera de las siguientes ubicaciones:
- entrega a domicilio
- Buzón de grupo
- Apartamentos y Condominios
- Buzón de la comunidad
- Buzón Rural
- Apartado de correos
- Entrega general
- Envío de contenedores.
Depositar correo postal
El franqueo para LetterMail se puede comprar en cualquier oficina de correos local.
Mediante el uso de franqueo suficiente en el artículo, se puede depositar en un buzón situado en la calle, en cualquier oficina de correos o en cualquier buzón de la comunidad.
Los artículos con una indicación postal solo se pueden dejar en la oficina de correos o en una ubicación de depósito registrada de Canada Post.
*Cualquier artículo que se deposite después de la hora límite se considerará depositado el siguiente día hábil.
Tipos de ubicaciones de depósito autorizadas
Los tipos de ubicaciones de depósito se han establecido según el tipo de correo y el volumen que se puede aceptar en la instalación: Estos son:
- Unidades de Verificación de Recibo (RVUs) :
- Una RVU acepta todos los productos y volúmenes con la excepción del correo maquinable. No todas las RVU están aprobadas para aceptar todos los tipos de correo mecanizable. Esta lista de ubicaciones de depósito aprobadas para Machineable Mail se puede encontrar en canadapost.ca/cutofftimes.
- Correo mecanizable: correo preparado de acuerdo con las especificaciones de correo mecanizable
- Centros Comerciales de Depósito (CDC) :
- Aquellas instalaciones que estén equipadas para aceptar, verificar y procesar envíos comerciales con excepción del Correo de Publicaciones Mecanizables.
- Los envíos comerciales depositados en un CDC continuarán siendo procesados en una planta de procesamiento de correo de Canada Post.
- Los clientes que excedan los volúmenes aceptables serán referidos a la UVR más cercana.
- El correo personalizado mecanizable se acepta en un CDC.
- Oficinas de Correos Corporativas :
- Acepta todos los productos comerciales, excepto el correo de publicaciones mecanizables. Los clientes que excedan los volúmenes aceptables serán referidos al CDC o RVU más cercano.
- Instalaciones de entrega :
- Acepta Neighborhood Mail para entrega local (hasta un máximo de cobertura completa para la instalación de entrega)
Visualización de tarifas de LetterMail usando el complemento Canada Post Shipping para WooCommerce
Con WooCommerce, no podrá generar tarifas de LetterMail para su tienda, esta función está disponible en el complemento Canada Post Shipping para WooCommerce. Aquí, las tarifas de LetterMail se han integrado en el complemento para proporcionarle tarifas calculadas en tiempo real basadas en la tabla de tarifas establecida por Canada Post. Mientras usa los servicios de LetterMail con el complemento de envío postal de WooCommerce Canada , no podrá generar facturas ni imprimir etiquetas de envío.
Para configurar su tienda para mostrar las tarifas de LetterMail utilizando el complemento Canada Post Shipping para WooCommerce, deberá seguir el siguiente conjunto de instrucciones:
- Comience por configurar el complemento
- Una vez hecho esto, asegúrese de que las tarifas de LetterMail tengan seleccionados los servicios apropiados ( que se muestran a continuación )
- Vaya a la página de datos del producto navegando a Productos > Todos los productos > Nombre del producto > Datos del producto (especifique el peso y las dimensiones para que quepan en un paquete de LetterMail)
- Ahora que el producto se configuró para cumplir con las restricciones de empaque para LetterMail, puede ir a la tienda y agregar artículos al carrito.
- Al hacerlo, el complemento calculará el peso y la dimensión y le proporcionará las tarifas y servicios de LetterMail disponibles (que se muestran a continuación )
- Seleccione el servicio de envío adecuado y confirme el pedido.
- En la página de detalles del pedido, el pedido confirmado se verá como ( se muestra a continuación )
- No podrá generar ni imprimir etiquetas de envío para Canada Post LetterMail ya que las tarifas están codificadas en el complemento y no se toman de la API de Canada Post.
- Una vez que el artículo esté embalado y el franqueo esté firmemente colocado en él, diríjase a una oficina de correos y deposite el paquete de LetterMail.
Conclusión…
Este artículo cubre las tarifas de Canada Post LetterMail y la disponibilidad de los servicios de LetterMail en el complemento de envío de Canada Post para WooCommerce . También discutimos los límites de empaque, características y opciones adicionales, entre otros.
Si tiene alguna duda o consulta relacionada con este artículo, no dude en expresar sus puntos de vista en la sección de comentarios. Del mismo modo, comuníquese con nuestro equipo de soporte para obtener más información.