Consideraciones de computación en la nube para empresas grandes y pequeñas

La ventaja de la tecnología moderna

Las matrices de servidores en la nube se están simplificando a medida que se expande la demanda de computación en la nube. Cosas como IoT, o Internet de las Cosas, son parcialmente responsables; y con su negocio, desea encontrar formas en las que pueda utilizar innovaciones como estas para su máxima ventaja. Ya sea que sea grande o pequeño, hay formas de hacer esto que generarán más ganancias que el costo de su inversión.

Es posible que desee comenzar poco a poco si no está familiarizado e investigar cuidadosamente para ver qué están haciendo tanto sus compañeros como sus competidores. Puedes aprender de sus éxitos y fracasos. También tiene sentido preguntar por ahí. Si está pensando en hacer algo como desarrollar una aplicación para medios de marketing y prestación de servicios, haría bien en ver qué tipo de cosas se encuentran las empresas para administrar tales cosas.

A menudo, existen familias enteras de mejores prácticas que rápidamente llegan a definir los mejores medios para adquirir y gestionar diversas innovaciones. Con aplicaciones alojadas en la nube para uso comercial o personal, esto es cierto. Un gran ejemplo son los protocolos que rodean la supervisión de errores.

El monitoreo de errores es un componente clave para maximizar la utilidad de las aplicaciones; según Stackify.com: “Para aprovechar al máximo los errores de su aplicación, debe utilizar un servicio de informe de errores. Pueden recopilar todos sus errores y brindar información valiosa en tiempo real sobre los problemas de la aplicación”. Almacenar dicha interacción en la nube puede establecer un recurso de errores comunes y métodos para tratarlos.

Migración a la nube

Muchas empresas han migrado aspectos de su infraestructura a la nube y por una buena razón: las soluciones de computación en la nube tienden a tener un alto nivel de conveniencia y efectividad. Considere este caso de estudio de una migración a un sistema de correo electrónico basado en la nube. Aunque el proceso estuvo involucrado, en última instancia fue beneficioso, y esto es fundamental para la computación en la nube.

La transición a la nube a veces es una prueba, pero los beneficios que resultan bien valen la pena. Lo que están haciendo algunas empresas es tomar las cosas con calma. Están poniendo cosas en la nube pieza por pieza. Al igual que el estudio de caso relacionado con los correos electrónicos, están identificando un cierto aspecto de las operaciones y encontrando una manera de hacer que la nube cumpla con esa tarea de manera más rentable.

El correo electrónico puede ser un paso, otro podría ser alguna necesidad de infraestructura interna, como la nómina. Clockspot.com proporciona plantillas de planillas de horas trabajadas en Excel, y señala: "Si hay algo que se cumple para casi todas las empresas, es el hecho de que necesitan una forma de realizar un seguimiento de cuánto tiempo pasan sus empleados en el trabajo". Esto se puede hacer deliberadamente de forma interna o a través de soluciones en la nube automatizadas que eliminan los gastos.

Si usted es un negocio nuevo que busca competir con operaciones más establecidas de manera rentable, esta es una excelente manera de comenzar. Las corporaciones más grandes harían bien en comenzar a optimizar esa dirección. Si un departamento de nómina de veinte se puede reducir a cinco, eso es un ahorro del 75% en términos de costos de personal.

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Cambios Secuenciales

Una vez que haya resuelto qué aspectos de su operación pueden ser mejor atendidos por la nube, puede comenzar el cambio secuencial. Desea establecer metas de ahorro y tener proyecciones de costos que incluyan cierto nivel de protección para lo inesperado. Una forma útil de hacer esto es considerar un "paquete completo" potencial, por así decirlo.

La computación en la nube completamente integrada puede subcontratar totalmente su conjunto de servidores en el sitio.

Dependiendo del tamaño de su negocio, esto puede ahorrarle entre unos pocos miles de dólares y unos cientos de miles de dólares al año. La plataforma como servicio (PaaS), el software como servicio (SaaS), el escritorio como servicio (DaaS) y el hardware/infraestructura como servicio (H/IaaS) principalmente lo harán posible. La recuperación ante desastres como servicio (DRaaS) también es muy útil.

Lo que DaaS puede hacer es proporcionar un escritorio accesible común para sus empleados y administración, disponible dondequiera que tenga una conexión web segura. Desde ese escritorio puede acceder a diversas suites de programación, diseño y organización de software. Si diseña algo, se puede simular en la plataforma con la que se utilizará a través de la utilidad PaaS.

Mientras tanto, H/IaaS permite que la nube almacene información, ejecute las necesidades de infraestructura de la empresa tradicional como lo hacían los servidores anteriores y esencialmente todo lo demás posible a través de una solución interna. Finalmente, DRaaS hace que los datos se puedan respaldar de forma automática o continua. Las soluciones de datos duplicados permiten mantener las operaciones en una plataforma secundaria mientras su interfaz principal está fija.

Mire los costos de todas estas cosas y luego considere lo que probablemente ahorrará con el tiempo. A partir de ahí, puede restar el gasto de la transición a la nube. Incluya un factor de elusión del cinco por ciento más o menos, y es probable que vea que una solución en la nube como estas reduce con creces sus costos anteriores a la mitad. Las soluciones proporcionadas aquí esencialmente eliminan toda necesidad de servidores internos, y eso es un gran ahorro.

Seguridad y BYOD

Las soluciones de computación en la nube también vienen con seguridad que proviene de proveedores profesionales que compiten con otros proveedores de la nube. Las soluciones de vanguardia siempre están disponibles y puede esperar que sus proveedores de nube siempre apliquen nuevas medidas de protección de seguridad.

Con todas estas cosas juntas, tendrá la capacidad de hacer que muchos trabajadores internos sean remotos. Si es una empresa con 100 personas que trabajan en un centro de llamadas entrantes, puede reducir los costos de alquiler de ese centro simplemente poniéndolos en un protocolo BYOD o Traiga su propio dispositivo.

Esto permite a los trabajadores iniciar sesión de forma remota en su red a través de la nube y lograr lo que necesitan. Puede utilizar un sistema de telefonía VoIP (Voice over Internet Protocol) de oficina pequeña para brindarles acceso telefónico para las llamadas entrantes.
. Voilá. Ha ampliado sustancialmente su rentabilidad simplemente eliminando los costos de infraestructura.

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Ventajas para grandes y pequeñas empresas

Si paga solo $10000 al mes por una instalación en la que 100 personas contestan los teléfonos, pero utiliza la computación en la nube junto con BYOD para compensar ese costo, puede ahorrar $120000 al año. Eso se suma a los $100 000 (promedio de $1 000 por computadora portátil de empleado) que ahorra al permitir que sus trabajadores usen su propio equipo. Como guinda final, la investigación muestra que los trabajadores remotos probablemente sean más productivos.

Estas ventajas basadas en la nube pueden cambiar las reglas del juego para empresas grandes y pequeñas. Las operaciones más grandes pueden ahorrar mucho más dinero, mientras que las operaciones más pequeñas pueden competir con jugadores que de otro modo estarían mucho más allá de su liga. Cuando busca optimizar su negocio para obtener rentabilidad y ganancias, las soluciones tecnológicas actuales disponibles en la nube y en otros lugares definitivamente ofrecen opciones.

Sistema telefónico VoIP para oficinas pequeñas

Los teléfonos VoIP o Voice Over Internet Protocol (VoIP) utilizan Internet para realizar y recibir llamadas. Un pequeño dispositivo base conecta su teléfono con Internet. Si hace una llamada telefónica cuando llama, llama y el proveedor de servicios de VoIP enrutará todos los paquetes de información de voz hacia usted y la otra persona que llama en una fracción de segundo.

Beneficios de los teléfonos VoIP

La asequibilidad de los sistemas de VoIP hizo que VoIP fuera atractivo para las pequeñas empresas debido a la perspectiva de costos más bajos. Usan las capacidades de Internet para reducir drásticamente el costo de las llamadas. Por ejemplo, los costos de larga distancia son más bajos que las llamadas telefónicas tradicionales de larga distancia.

1. Movilidad: los usuarios pueden aprovechar funciones como el desvío de llamadas avanzado, que les permite desviar llamadas a varios números simultáneamente, hacer uso de extensiones virtuales en cualquier computadora descargando el softphone de forma gratuita y pueden hacer llamadas donde sea mediante la descarga de aplicaciones de llamadas gratuitas. para teléfonos móviles y otros dispositivos.
2. Escalabilidad: un excelente sistema telefónico IP es ideal para que las pequeñas empresas se expandan a medida que el negocio se expande. El servicio de VoIP para pequeñas empresas le permite conectar varias oficinas con un solo teléfono; no es necesario utilizar un proveedor de VoIP empresarial independiente para cada oficina.
3. Fácil de usar: la facilidad de uso es un gran beneficio. Está diseñado para controlar las comunicaciones a través de una interfaz web fácil de usar a la que se puede acceder a través de cualquier dispositivo conectado a Internet, como un iPad o una PC. El horario de funcionamiento se puede determinar en función del número de empleados para atender llamadas en un momento dado.