Las 17 mejores herramientas de colaboración para equipos remotos

Lo que una vez fue el sueño de muchos trabajadores se ha convertido en una realidad. Covid-19 ha hecho cambios rápidos en las condiciones de trabajo modernas. Las realidades de 2021 nos dieron la oportunidad de establecer un trabajo en línea efectivo con la ayuda de varios tipos de herramientas de colaboración para el trabajo remoto.

Dado que nuestra empresa también cambió a la organización remota del trabajo, ya podemos darle algunos consejos de nuestra propia experiencia. Si usted es el jefe de la empresa, entonces debe saber cómo organizar y controlar a los trabajadores de forma remota. Es por eso que la agencia WishDesk ha preparado la lista de las mejores herramientas de trabajo remoto que te ayuda a hacer esto.

Como sabemos que muchos tipos de empresas se encuentran en una situación difícil, decidimos hacer que nuestros servicios sean accesibles para todos cambiando a un servicio altamente eficiente. Prometemos hacer sus tareas el doble de rápido que antes, lo que le ayudará a ahorrar dinero. Comuníquese con la agencia de soporte del sitio web WishDesk si tiene preguntas.

Ventajas y desventajas del trabajo remoto

Anteriormente imaginábamos el trabajo como una oficina llena de gente, reuniones en la sala de cristal y mucho café. Ahora esto ha cambiado a trabajar desde casa con una taza de café en la mesa y un gato en tu habitación. ¿Es peor?

A continuación, analizamos las ventajas y desventajas de trabajar desde casa.

5 Principales ventajas del trabajo remoto:

1. Puedes trabajar donde quieras

Puede organizar una oficina en casa, en un café o en una casa junto al mar, solo depende de su imaginación.

2. Es posible ver a tu familia con más frecuencia

Por ejemplo, ahora puede almorzar no en un café, sino con su familia.

3. Puedes trabajar en silencio

A muchas personas les resulta difícil concentrarse en una oficina ruidosa. Por lo tanto, trabajar desde casa es una gran alternativa.

4. Da igual la ropa que te pongas

En casa, puede vestirse con ropa que le resulte cómoda.

5. No necesita conducir de un lado a otro y esperar en el tráfico

Todos los días pasamos mucho tiempo conduciendo de ida y vuelta al lugar de trabajo, especialmente aquellos que no tienen su propio automóvil.

Las 4 principales desventajas de trabajar desde casa:

1. Debes tener una fuerte autodisciplina

Un hogar es un lugar donde todo puede distraerte fácilmente. Trabajar de la manera más eficiente posible desde casa requiere un esfuerzo de voluntad.

2. Una cantidad mínima de contacto hace que una persona sea asocial

Después de todo, un ser humano es una persona social. Para ser una persona feliz necesitan personas y una comunicación viva.

3. Tu trabajo depende de Internet y del portátil

¿Y si desaparece Internet o la electricidad? Debes admitir que eres completamente dependiente de estos.

4. Se pierde una clara distinción entre trabajo y ocio

Si trabajas desde casa, el equilibrio entre descanso y trabajo puede romperse. Estará constantemente alarmado por el trabajo y seguirá los mensajes incluso después de la jornada laboral, o viceversa.

Las 17 mejores herramientas de colaboración en línea para equipos remotos en 2021

No tenemos dudas de que el trabajo remoto y la contratación de desarrolladores web remotos están en la cima de la popularidad. Por eso, para aprender a superar las desventajas del trabajo remoto, WishDesk te ofrece una lista de las 17 mejores herramientas de colaboración para trabajadores remotos.

Para facilitarle la navegación, dividimos todas las herramientas en categorías como

• herramientas de gestión del trabajo
• herramientas de colaboración
• servicio de almacenamiento en la nube
• herramientas de comunicación
• aplicaciones de notas

Las mejores herramientas de gestión del trabajo.

Las herramientas de gestión del trabajo ayudan a organizar mejor a todo su equipo cuando trabajan de forma remota. Estas herramientas brindan a sus empleados una mejor comprensión de lo que deben hacer y ayudan a aumentar su productividad.

1. Hacer clic

ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos más populares. ¿Qué la hace especial?

Sus principales características:

• fácil de administrar
• adecuado para empresas de varios tamaños
• se puede personalizar para diferentes departamentos de la misma empresa
• integrado con varios programas
• puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea
• tiene 100 MB de almacenamiento
• puede establecer tareas prioritarias y resaltarlas con color
• hay un sistema de recordatorio bien organizado
• múltiples vistas están disponibles
• cada tarea se puede dividir en otras más pequeñas
• hay un diagrama de Gantt incorporado

Precio: gratis/usuario $5 por mes

2. Centro de pruebas

ProofHub es una herramienta de colaboración que funciona en línea y lo ayuda a planificar y administrar sus proyectos.

Más sobre ProofHub:

• adecuado para equipos medianos
• puede tener una discusión entre los miembros del equipo
• puede establecer tareas para personas o equipos específicos
• plazos claramente ajustados
• el resultado se muestra en el diagrama de Gantt
• recordatorios automáticos
• trabajar con un calendario está disponible
• la capacidad de almacenar todos los archivos necesarios en un solo lugar
• el programa está disponible en 6 idiomas
• hay un cuaderno incorporado
• espacio especial disponible para saludos corporativos, anuncios

Precio: gratis/ a $45

3. Instantáneo

Si necesita una herramienta poderosa para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, ha encontrado Instagantt.

¿Qué puedes hacer con Instagantt?

• te permite trabajar de forma intuitiva
• creación de tareas y subtareas
• plantillas disponibles para varios proyectos
• monitorear el estado y los riesgos del proyecto, así como los costos
• configurar con diagramas de Gantt
• cada tarea está equipada con progreso, resaltada en color, etc.

Precio: gratis/ a $5

4. Scoro

La herramienta de trabajo remoto Scoro es para aquellos que buscan gestión de proyectos, comunicación, colaboración en equipo e informes en un solo lugar.

Características de Scoro:

• administrar tareas, comentarios y archivos desde una página
• la capacidad de ver el trabajo en tiempo real
• planificación presupuestaria para comparar con la imagen real
• crear citas en el calendario
• recordatorio de factura
• resumen visual de su embudo de ventas

Precio: a $28

5. Trabajo en equipo

El trabajo en equipo es otra herramienta importante y fácil de usar para la gestión de proyectos.

Sus principales ventajas:

• relacionado con el diagrama de Gantt
• la capacidad de instalar plazos
• seguimiento del tiempo dedicado a cada proyecto
• reportando
• creación de tareas para trabajadores específicos
• un esquema de color para resaltar los términos de la tarea
• bloc de notas incorporado
• comunicación por chat
• tareas y subtareas
• historial de tareas completadas

Precio: gratis/ a $9

Las mejores herramientas de colaboración para un trabajo en equipo eficaz

Para garantizar que se establezca su cooperación y que sus empleados estén al tanto de los últimos cambios y desarrollos, utilice herramientas de colaboración.

Le ayudarán a garantizar la cooperación entre todos los miembros de un equipo o departamento.

6. Mensajero de tropas

Troop Messenger es una aplicación moderna diseñada para la comunicación entre los miembros del equipo.

Características principales:

• comunicación con miembros individuales del equipo
• puede cancelar el envío de un mensaje si lo envió por error
• puedes copiar conversaciones a varios chats
• muestra si se lee un mensaje
• capacidad de reenviar un mensaje a muchos usuarios
• puede hacer llamadas de video o de voz
• número ilimitado de personas en un grupo
• puede cambiar los fondos de pantalla y las fuentes
• una amplia gama de emojis
• tiene la capacidad de compartir archivos

Precio: gratis/ a $1

7. Asanas

La herramienta Asana es multifuncional, ya que combina la capacidad de administrar un proyecto, brindar colaboración en un equipo e incluso almacenar archivos.

Características principales:

• mostrando la etapa en la que se encuentra su tarea
• integrado con más de 100 herramientas
• establecer tareas y los responsables de ellas
• mensaje sobre cambios en tareas, proyectos
• tiene hermosas interfaces de usuario
• estableciendo prioridades

Precio: gratis/ a $10.99

8. Holgura

Slack es el espacio más cómodo para sus empleados; le explicaremos por qué.

Ventajas de Slack:

• la capacidad de comunicarse de forma remota
• lo mejor para la colaboración en equipo
• funciona en todos los dispositivos
• llamadas de video y audio
• la capacidad de compartir su pantalla durante una conversación
• arrastrar y soltar archivos PDF, imágenes, videos
• integrado con más de 2000 aplicaciones
• alto nivel de protección de datos
• la capacidad de distribuir documentos, video, audio entre empleados
• configuró una notificación push
• listas de tareas en el calendario de google

Precio: gratis/ a $6.67

Servicio de almacenamiento en la nube en 2021

La capacidad de almacenar archivos de la empresa en el servicio de almacenamiento en la nube es una de las posibilidades más interesantes. ¿Qué oportunidades ofrece esto?

Todos los miembros de su empresa podrán acceder a todos los documentos necesarios desde cualquier parte del mundo. Esto es especialmente conveniente si subcontratas una agencia de desarrollo web.

9. Suite G de Google

G Suite de Google es un conjunto de herramientas para una organización conveniente del trabajo desde casa. Aquí encontrarás correo y calendario y chats y google drive y mucho más.

Con él, puedes:

• comunicarse a través de Gmail, que se considera uno de los mejores
• correo
• tiene soporte IMAP/POP
• la capacidad de trabajar con el calendario de Google
• las zonas horarias cambian automáticamente
• adjuntar archivos a eventos del calendario
• comunicarse a través de chats y videollamadas
• almacenar sus documentos en el almacenamiento en línea
• trabajar con varias diapositivas y formularios
• y mucho más

Precio: gratis/ a $6

10. Caja

Box es un servicio comercial que combina muchas características útiles. ¿Cuáles?

Pues entre otros puedes:

• almacenar archivos
• enviar archivos a otras personas
• establecer tareas
• comentario
• recibir notificaciones de cambios en los documentos
• crear documentos simples directamente en el servicio
• sincroniza tu disco duro y Box
• establecer permisos para ver archivos
• establecer contraseñas en carpetas separadas
• adecuado para empresas de varios tamaños
• 10 GB de almacenamiento gratis

Precio: gratis/ a $4.27

11. OneDrive

Si tiene Windows 10, la herramienta de colaboración OneDrive ya está integrada en su computadora.

Características clave:

• muchos usuarios pueden editar documentos en línea
• crear carpetas y distribuirlas a otros compañeros
• publicar en Facebook
• sincronización
• acceso en línea a Microsoft Office
• almacenamiento de archivos
• configuración de permisos
• buscar la información necesaria en los archivos
• alto nivel de seguridad
• integración con Excel
• almacenamiento automático de cambios

Precio: gratis/ a £ 1.99

Herramientas de comunicación para cualquier tipo de negocio

Sin herramientas de comunicación, no puede ver ni escuchar a su equipo y sus éxitos. De hecho, la comunicación es algo sin lo cual la cooperación exitosa es imposible.

Y en el mundo moderno, cualquier límite desaparece rápidamente. Esto le brinda la oportunidad de contratar al mejor personal de todo el mundo. Para ser un negocio efectivo, ya no necesita tener a todos sus empleados en un solo lugar. Por cierto, externalizar su proyecto a desarrolladores ucranianos también es una buena idea, ya que los especialistas en TI ucranianos están bien educados y altamente calificados. Simplemente puede utilizar las últimas herramientas para la comunicación entre empleados de diferentes partes del mundo.

12. Ampliar

Zoom es una herramienta que realmente merece tu atención. Esta es una de las herramientas más convenientes y comprensibles para videollamadas y conferencias.

Sus principales ventajas son:

• creación de salas de video privadas y grupales
• fácil configuración de videoconferencias
• reuniones de 1 a 1 o más de 500 participantes
• Uso compartido de pantalla de iPad y iPhone disponible
• puede charlar
• envío de invitaciones de llamada
• puede grabar una videollamada
• integrado con muchas aplicaciones

Precio: gratis/ a $14.99

13. Skype

Skype es quizás una de las características más famosas tanto para la comunicación comercial como para la comunicación amigable. Busca a continuación las principales ventajas y características de esta herramienta de trabajo remoto.

Características clave de Skype:

• se muestra el estado del participante (en línea o no)
• la capacidad de hacer videollamadas y chatear simultáneamente
• intercambio accesible de varios archivos entre los participantes
• llamadas de audio y video
• programar reunión
• disponible en teléfonos
• se puede hacer una reunion para 250 personas
• enviar una invitación a una reunión
• la distribución de presentaciones estará disponible incluso por teléfono
• pizarra virtual y anotaciones disponibles
• puede crear encuestas
• grabación de reuniones disponible

Precio: gratis/ a 3,49€

14. Ir a la reunión

GoToMeeting es una herramienta para aquellos que buscan formas de garantizar la comunicación entre sus empleados. El propio nombre dice para qué sirve esta herramienta.

Combina muchas características y capacidades, tales como:

• es simple y fácil de usar
• integrado con muchas aplicaciones
• funciona en diferentes dispositivos
• conveniente planificación de reuniones
• compartir escritorio
• grabacion de llamada
• aplicaciones de dibujo integradas
• videollamada de alta calidad
• un PIN para unirse a una reunión
• vídeos de formación disponibles
• 

Precio: gratis/ a 10,75€

Las mejores aplicaciones de notas

Las aplicaciones de notas son una gran alternativa a un bloc de notas de papel. Usándolos, puede hacer más que solo escribir texto.

Permiten adjuntar audio o fotos y te dan acceso a tus grabaciones desde cualquier parte del mundo. ¿No es genial?

15. Evernote

Evernote es uno de los primeros cuadernos. Es excelente para admitir muchas opciones de notas adicionales.

Características clave:

• creación de notas en varios formatos
• buscar la información necesaria entre las notas
• buscar información de texto contenida en imágenes
• disponible en varios dispositivos
• guardado automático de notas
• acceso sin conexión
• puede cambiar la fuente, el tamaño de fuente y los estilos de fuente
• guarda todo lo que necesitas para tu equipo

Precio: gratis/ a $7.99

16. Google guarda

Google Keep es un gran bloc de notas de Google, que te recordará una reunión programada o se convertirá en tu libreta portátil.

Características clave:

• puedes anotar tus ideas muy rápidamente
• cada nota se puede resaltar en un color diferente
• agregar las imágenes o crearlas
• sincroniza con todas tus plataformas
• transferencia de notas al calendario
• creación de notas de audio

Precio: gratis

17. Noción

Notion combina la creación de notas, planes, tareas y su gestión.

Le brinda oportunidades tales como:

• crear diseños para implementar el plan
• planificación de proyectos
• notificación de nuevas ideas
• los planes se muestran como un método kanban o una lista
• funciona en todas las plataformas
• diferentes miembros de la empresa pueden comentar las notas
• agregando diferentes tipos de contenido
• integrado con más de 50 aplicaciones
• capacidad de filtrar datos de notas
• seguridad SSL

Precio: gratis/ a $4

Pensamientos finales

En esta lista de las mejores herramientas de colaboración para el trabajo remoto, WishDesk trató de poner aquellas que realmente te ayudan a organizar el trabajo remoto, sin importar si eres un CEO o un empleado.

Nosotros mismos usamos estas herramientas y ya hemos sentido el aumento de efectividad de ellas.

La situación actual con el Covid-19 amplía nuestras capacidades. Y para expandir las capacidades de su sitio, ¡simplemente escriba a los desarrolladores web de WishDesk! No olvides que WishDesk ofrece servicios altamente eficientes a un precio razonable.