Cómo configurar el registro de eventos en WordPress

¿Está buscando una manera fácil de configurar el registro de eventos en su sitio de WordPress?

WordPress es un poderoso CMS que ofrece toneladas de funcionalidad listas para usar. Sin embargo, no le permite configurar el registro de eventos ni restringir el contenido para roles de usuario específicos. Por razones obvias, esto no es ideal para los organizadores de eventos.

Si organiza eventos, desea ofrecer un registro fácil para que la mayor cantidad de personas posible se inscriba en sus eventos. Y en este tutorial, le mostraremos exactamente eso.

Entonces, hablemos sobre cómo puede configurar el registro de eventos en WordPress utilizando el complemento Profile Builder Pro y sus complementos.

La necesidad de utilizar un sistema de registro de eventos en WordPress

WordPress le permite crear y personalizar formularios de registro de usuarios. Sin embargo, no son adecuados para configurar el registro de eventos u ofrecer a los posibles asistentes una manera fácil de registrarse para su próximo evento.

La solución es utilizar un sistema de registro de eventos.

Esto le brinda una manera fácil de configurar y administrar los registros de eventos desde una plataforma central. Puede crear formularios de registro de eventos personalizados que ayudarían a las personas a registrarse para su evento y, al mismo tiempo, le permitirían recopilar los datos que necesita de ellos.

Tener un sólido proceso de registro de eventos en WordPress también garantiza que no tenga que preocuparse por cobrar pagos y realizar un seguimiento de la venta de entradas. Esto lo ayuda a concentrarse en promocionar su evento en lugar de preocuparse por el aspecto técnico de las cosas.

Además, desea poder personalizar el sitio web de su evento de acuerdo con su marca y requisitos. Esto es posible con la flexibilidad y robustez que ofrece WordPress.

Por otro lado, si crea un sitio web de eventos utilizando una plataforma SaaS como Eventbrite, toda la experiencia de registro del evento será sencilla y genérica. Esto no lo ayuda a dar una buena primera impresión y puede afectar negativamente las conversiones.

Tipos de eventos que podrían usar el registro de eventos de WordPress

Echemos un vistazo a algunos tipos diferentes de eventos que puede configurar utilizando un sólido sistema de registro de eventos:

• Eventos en línea. Los eventos en línea son una excelente manera de reunir una gran audiencia para un evento especial o para mostrar su contenido. Por ejemplo, puede organizar un seminario web en línea en el que demuestre cómo usar un nuevo producto y responda las preguntas de las personas.
• Conferencias. Si su empresa organiza conferencias frecuentes para promover contenido o discutir temas en detalle, puede usar un sistema de registro de eventos para permitir que su audiencia y miembros del personal se registren fácilmente desde el sitio web de su evento.
• campamentos. Organizar campamentos es una excelente manera de ayudar a su audiencia a aprender algo nuevo o mejorar su estilo de vida. Por ejemplo, puede organizar un "Retiro de yoga" de 7 días o también puede organizar un "Campamento de cocina" que ayude a los jóvenes chefs y entusiastas de la cocina a mostrar sus habilidades.
• Talleres de trabajo. Puede crear talleres para su audiencia para mejorar su conocimiento sobre un tema determinado o para enseñar temas detallados que requieren que profundice más.

Cómo configurar el registro de eventos en WordPress

Aquí, le mostraremos cómo puede configurar el registro de eventos en WordPress utilizando el complemento Profile Builder. En primer lugar, hablaremos sobre lo que puede hacer de forma gratuita para una configuración básica. Después de eso, entraremos en características más específicas, utilizando la versión pro del complemento.

Profile Builder Pro le permite configurar fácilmente el registro de eventos creando formularios de registro personalizados y personalizándolos. Luego, puede mostrar fácilmente estos formularios usando códigos abreviados, creando páginas de registro de eventos atractivas. Esto le da control total sobre cómo se ven y se sienten sus formularios de registro en su sitio web.

Además, el complemento le permite crear formularios personalizados de inicio de sesión, editar perfil y restablecer contraseña para el front-end de su sitio también. Y también viene con módulos de usuario avanzados que ayudan a ampliar aún más la funcionalidad del sistema de registro de eventos. Pero tocaremos esto más adelante.

Entonces, ¡comencemos con el tutorial!

Paso n.º 1: obtenga el complemento Profile Builder

Si solo está buscando un formulario de registro personalizado simple para su sitio, que pueda funcionar como un formulario de registro de eventos, puede usar de manera segura la versión gratuita de Profile Builder, disponible para descargar en WordPress.org. Alternativamente, también puede simplemente buscar "creador de perfiles" en el área de complementos de su tablero de WordPress ( Complementos → Agregar nuevo ). A continuación, instale y active el complemento.

Pero si desea aprovechar la experiencia completa de Profile Builder Pro y sus complementos, puede comprar una licencia aquí.

Ahora, utilizando el enlace de descarga que se le envió en el momento de la compra, o accediendo a la página de su cuenta, descargue el archivo .zip del complemento.

Luego, vaya a Complementos → Agregar nuevo , haga clic en el botón Cargar complemento y arrastre el archivo .zip al cuadro Cargar meta y haga clic en el botón Instalar complemento . Asegúrese de activar el complemento después de que termine de instalarse.

Paso #2: Personaliza los campos del formulario

A continuación, puede comenzar a personalizar los campos de formulario para su formulario de registro de eventos. Para hacer esto, vaya a Profile Builder → Form Fields desde el panel de administración de WordPress.

Aquí, verá una lista de los campos de formulario predeterminados de WordPress y los personalizados agregados por Profile Builder. Usando el menú desplegable Seleccionar una opción , puede seleccionar el campo que desea agregar a su formulario.

Los campos de nombre de usuario, contraseña y correo electrónico son obligatorios y no se pueden eliminar, pero puede agregar muchos otros campos relevantes según la información que necesite de sus asistentes. Puede preguntar por su edad, profesión, sitio web, etc.

Cuando agregue un nuevo campo personalizado, deberá elegir un título de campo, un metanombre y establecer si es un campo obligatorio o no mediante el menú desplegable. Según el tipo de campo que esté editando, es posible que deba completar diferentes tipos de información.

Una vez que esté listo, haga clic en el botón Agregar campo . Repita este paso para agregar tantos campos personalizados como necesite para su formulario de registro de eventos.

Paso n.º 3: Cree un nuevo formulario y página de registro de eventos

Ahora, con los campos de formulario personalizados agregados a su sitio de WordPress, puede crear su página de registro de eventos.

Uso de la versión gratuita de Profile Builder

Al usar la versión gratuita del complemento, solo puede crear un formulario de registro que incluirá todos los campos que ha elegido en el paso anterior.

Todo lo que tiene que hacer para crear su nueva página de registro de eventos es copiar el [wppb-register] en una página en blanco. Esto mostrará su formulario de registro personalizado en la parte frontal de esa página.

Puede darle a la página un nombre apropiado, como "Registro de eventos" y, al final, debería verse así:

Uso de Profile Builder Pro

Ahora, si está trabajando con la versión premium, hay algunas opciones de personalización más disponibles para usted.

En primer lugar, si ya tiene un formulario de registro en su sitio de WordPress, puede crear el registro del evento como uno nuevo, utilizando el complemento Formularios de registro múltiple. Primero, vaya a Profile Builder → Complementos y habilite el complemento haciendo clic en el botón Activar a su derecha.

A continuación, vaya a Profile Builder → Formularios de registro y haga clic en el botón Agregar nuevo . Aquí podrá crear un nuevo formulario de registro, aparte del que podría estar utilizando para permitir que sus usuarios se registren en su sitio web.

Asigne a su nuevo formulario de registro de eventos un título apropiado y seleccione la función de usuario que desea asignar cuando los usuarios se registren para su evento utilizando el menú desplegable Establecer función . También puede seleccionar si desea que los usuarios inicien sesión automáticamente después de que se registren usando el menú desplegable a continuación.

Además, también puede optar por redirigir a los usuarios después de que completen el formulario de registro. Seleccione Sí usando el menú desplegable e ingrese la URL de la página usando el campo de texto al lado de la URL . Por ejemplo, puede redirigir a los usuarios a una página de agradecimiento o una página de confirmación de registro. Esto los ayuda a sentirse más valorados y confirma que se han registrado con éxito en su evento.

A continuación, utilizando el metabox Agregar nuevo campo a la lista , seleccione los campos deseados y haga clic en el botón Agregar campo para agregar campos personalizados a su formulario de registro de eventos.

Puede arrastrar y soltar campos de formulario como desee para reorganizarlos y hacer clic en el botón Editar para editar rápidamente la información del campo de formulario. Del mismo modo, también puede eliminar campos predeterminados y agregar solo los creados a medida. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón Publicar en la parte superior derecha de la página.

Ahora, copie el código abreviado en el cuadro meta Código abreviado de formulario . Cree una nueva página con un título descriptivo (puede agregar otra información relevante si lo desea) y péguela en esta nueva página de registro de eventos.

Paso #4: Mejore la experiencia de registro de eventos

Profile Builder Pro, listo para usar, viene con muchos complementos avanzados que ayudan a mejorar aún más la experiencia de registro de eventos.

Echemos un vistazo a algunos de ellos y cómo pueden mejorar su proceso de registro de eventos:

Personalizador de correo electrónico

El complemento Personalizador de correo electrónico le permite personalizar todos los correos electrónicos que envía Profile Builder Pro desde su sitio web a sus asistentes.

Con este complemento, puede personalizar completamente la experiencia de registro de sus participantes. Por lo tanto, en lugar de enviarles correos electrónicos de confirmación genéricos, puede enviarles correos electrónicos personalizados para el evento que está organizando.

Múltiples formularios de registro

Ya he mencionado el complemento Formularios de registro múltiple en una sección anterior, pero permítanme darles más información.

No solo puede crear múltiples formularios de registro en su sitio, sino que también puede crear múltiples formularios de registro de eventos para los asistentes en el sitio web de su evento.

De esta manera, puede capturar información diferente según el evento para el que los usuarios se están registrando y asignarles diferentes roles de usuario. Por ejemplo, puede crear dos formularios de registro al organizar un evento de taller; “Registro de profesores” y “Registro de alumnos”. O tal vez está organizando una conferencia y necesita formularios de registro separados para oradores, proveedores y participantes de la conferencia.

Esto facilitará que todos los tipos de asistentes se registren para su evento.

Listado de usuarios front-end

El complemento Lista de usuarios de Profile Builder Pro le permite crear fácilmente listas de usuarios registrados en su sitio de WordPress. Puede usar esto para mostrar una lista de inscritos en el front-end para alentar más registros de asistentes.

O bien, puede mostrar una lista de todos los maestros que asisten a su taller o los oradores que presentan en su conferencia, por ejemplo.

Formularios de varios pasos

Profile Builder Pro también ofrece un complemento premium de formularios de varios pasos . Esto le permite crear un formulario de varios pasos que puede incluir dos o tres formularios diferentes en la misma página. Esto ofrece una experiencia de registro más fluida al mismo tiempo que le permite recopilar información detallada del usuario cuando se registra.

Para mostrar un formulario de registro de eventos de varios pasos en el front-end de su sitio de WordPress, simplemente pegue el código abreviado en la página en la que desea mostrar el formulario de registro, tal como le mostré antes.

Los visitantes del sitio pueden completar el formulario y hacer clic en el botón Siguiente para ver el siguiente conjunto de campos personalizados:

Configure el registro de eventos en WordPress hoy

Configurar el registro de eventos en WordPress puede ser difícil, especialmente si no tiene el sistema de gestión de eventos adecuado. Esta es la razón por la cual Profile Builder Pro es una excelente opción para los organizadores de eventos y propietarios de negocios que desean una solución única para crear y administrar eventos.

Además, Profile Builder Pro viene con muchas otras funciones de administración de usuarios además del registro de eventos. Algunas de estas características robustas incluyen:

• Formularios de registro personalizables para eventos y sitios de membresía, así como para editar perfiles, inicio de sesión, restablecimiento de contraseña y varios otros formularios;
• Facilidad de uso para usuarios registrados;
• Cree directorios de usuarios personalizados en WordPress;
• Funciones avanzadas de restricción de contenido;
• Ofrezca contenido exclusivo o cree un sitio de WordPress completamente privado;
• Muchas integraciones con otras herramientas y servicios populares como Mailchimp, WooCommerce, BuddyPress y bbPress.

¿Listo para configurar rápidamente el registro de eventos en WordPress? ¡Consigue Profile Builder Pro hoy!

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