Formularios compatibles con GDPR: consejos y mejores prácticas al utilizar ARForms
Publicado: 2024-07-31
Como propietario de un sitio web, has escuchado mucho la palabra GDPR, ¿verdad? ¿Pero, qué es esto? Pues bien, el Reglamento General de Protección de Datos son un conjunto de normas creadas por la Unión Europea con el fin de mantener la privacidad y seguridad de sus nacionales. Ahora bien, es posible que no seas residente de la Unión Europea. Sin embargo, incluso si su sitio web llega a ciudadanos europeos, debe considerarse para su sitio web y establecerse para su cumplimiento.
Es importante ganarse la confianza de los usuarios en su marca cuando visitan su sitio web.
Este reglamento exige que cualquier organización que trate con datos personales de ciudadanos de la UE debe cumplir con un conjunto de directrices para garantizar la privacidad de los datos. Y no es sólo una regla porque sí, su incumplimiento puede resultar en fuertes multas para la empresa. El cumplimiento del RGPD garantiza que los datos del usuario se recopilen solo después de su consentimiento explícito y que sean plenamente conscientes del uso de sus datos. El sitio web debe ser fácil de usar y seguro.
El RGPD es una ley muy extensa, sin embargo, veamos las reglas básicas del RGPD para los formularios.
También debe tener un sistema bajo control para detectar e informar cualquier violación de datos. Notificar a la autoridad y a los particulares tan pronto como suceda o dentro de las 72 horas para iniciar las medidas de rectificación.
Afortunadamente, para ayudar en el tedioso proceso de cumplir con el RGPD, el complemento ARForms será su caballero de la brillante armadura. Puede configurar todas las reglas de cumplimiento y crear un formulario compatible con la ley para recopilar datos.
Cumplimiento del RGPD para formularios que utilizan el complemento ARForms
Importancia del cumplimiento del RGPD para formularios en línea
Es importante ganarse la confianza de los usuarios en su marca cuando visitan su sitio web.
Este reglamento exige que cualquier organización que trate con datos personales de ciudadanos de la UE debe cumplir con un conjunto de directrices para garantizar la privacidad de los datos. Y no es sólo una regla porque sí, su incumplimiento puede resultar en fuertes multas para la empresa. El cumplimiento del RGPD garantiza que los datos del usuario se recopilen solo después de su consentimiento explícito y que sean plenamente conscientes del uso de sus datos. El sitio web debe ser fácil de usar y seguro.
Requisitos del RGPD para la protección de datos
El RGPD es una ley muy extensa, sin embargo, veamos las reglas básicas del RGPD para los formularios.
1) Obtener el Consentimiento Explícito en Formularios en Línea:
Es fundamental que marque una casilla de verificación de consentimiento antes de que un usuario envíe sus datos al formulario de su página web. Utilice un lenguaje claro, conciso e inequívoco en las solicitudes de consentimiento. Asegúrese de que los usuarios sepan bien lo que va a hacer con sus datos. También debe permitir que el usuario retire su consentimiento fácilmente y en cualquier momento.2) Recopilación de datos a través de formularios de WordPress
Es posible que solo necesites un conjunto específico de datos, por ejemplo, ID de correo. Entonces recoge sólo eso. Minimiza los datos que solicitas a los usuarios y evita recopilar cualquier tipo de información sensible a menos que tu causa así lo requiera. Garantice la protección de datos para todos los datos que recopile.3) Sea transparente sobre su procesamiento posterior
Su política de privacidad y aviso de privacidad deben ser detallados y claros. Debe indicar de forma más explícita el propósito de la recopilación de datos y cómo se utilizarán. Si va a agregarlos a su lista de correo, mencione que, si va a realizar un seguimiento de sus acciones web para obtener sugerencias sobre el mejor comportamiento, especifíquelo.4) Limitar los datos al propósito específico para cumplir con el RGPD
Incluso si los mismos datos también se pueden utilizar para algún otro propósito, no los utilice para nada más que lo que usted especificó en el momento de recopilarlos. Obtenga contenido nuevo con el consentimiento renovado y especifique nuevamente el nuevo propósito.5) Garantizar la seguridad de los datos de los formularios en línea
Deberá establecer medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar que no se produzca ninguna violación o robo de los datos de los usuarios. Utilice herramientas de cifrado, opciones de almacenamiento seguro y controles de acceso para proteger los datos del acceso no autorizado a spam.También debe tener un sistema bajo control para detectar e informar cualquier violación de datos. Notificar a la autoridad y a los particulares tan pronto como suceda o dentro de las 72 horas para iniciar las medidas de rectificación.
6) Derechos de los Usuarios según la Ley GDPR
Deberá proporcionar mecanismos a los usuarios para que puedan acceder, rectificar, eliminar o exportar sus datos en cualquier momento. Incluso si hubieran dado su consentimiento anteriormente, tienen derecho a retirarlo y oponerse al uso del procesamiento de datos.7) Complementos y software de terceros
Como propietario de un sitio web, seguramente utilizará múltiples complementos y software para que su tarea sea fácil y rápida. Asegúrese de que cumplan con el RGPD o le brinden opciones para establecer las reglas. Ya sea un tema de WordPress o un complemento de creación de formularios.Afortunadamente, para ayudar en el tedioso proceso de cumplir con el RGPD, el complemento ARForms será su caballero de la brillante armadura. Puede configurar todas las reglas de cumplimiento y crear un formulario compatible con la ley para recopilar datos.
