Costo de Google Workspace: desglose detallado y consejos

Si está buscando un paquete de software que proporcione herramientas de comunicación profesionales para su equipo y almacenamiento de alta calidad para sus datos comerciales, probablemente haya oído hablar de Google Workspace. Pero ¿qué ofrece Google Workspace? ¿Cuánto cuesta Google Workspace? ¿Cómo puede asegurarse de elegir el plan adecuado para su negocio?

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace es una colección de herramientas empresariales para comunicación y almacenamiento de datos. Sus ofertas principales incluyen correo electrónico comercial, videoconferencias, mensajería del equipo de chat y almacenamiento en Google Drive.

Esto sirve como reemplazo de G Suite, el conjunto original de herramientas de productividad y gestión de Google para empresas.

Planes de espacio de trabajo de Google

Google Workspace ofrece tres planes adecuados para la mayoría de empresas: Business Starter, Business Standard y Business Plus. Tenga en cuenta que el costo de Google Workspace indicado para cada plan está en USD; Los precios pueden variar según su región.

Iniciador de negocios

Características ️

• correo electrónico empresarial de Gmail
• Videoconferencia y voz de Google Meet con hasta 100 participantes
• 30 GB de almacenamiento compartido por usuario, almacenado y organizado en Google Drive
• Mensajería del equipo de chat
• Google Calendar compartido con su equipo, con la posibilidad de reservar y reservar salas de conferencias
• Creación de contenido colaborativo a través de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones
• Creador de sitios web
• Creador de encuestas de formularios
• Smart Fill, Smart Cleanup y Answers para un análisis más sencillo
• Funciones básicas de seguridad y gestión.

Costo

$6 por usuario al mes, con un compromiso mínimo de un año.

Estándar empresarial

Características ️

Este plan incluye todas las funciones de Business Starter, además de:

• Videoconferencias para hasta 150 participantes
• Almacenamiento compartido de 2 TB
• Cancelación de ruido, encuestas, control de moderación, levantamiento de manos y salas de descanso para reuniones
• Grabaciones de reuniones guardadas automáticamente en Google Drive
• Salas de chat avanzadas con salas de hilos y acceso de invitados
• Páginas de reserva de citas
• Plantillas de marca personalizadas para documentos y formularios
• Herramienta de migración de espacio de trabajo de Google

Costo

$12 por usuario por mes, con un compromiso mínimo de un año.

Negocios Plus

Características ️

Este plan incluye todas las funciones de Business Plus y:

• Herramientas de eDiscovery y retención para correo electrónico
• 500 participantes en videoconferencias
• Seguimiento de asistencia a reuniones
• Almacenamiento compartido de 5 TB
• Funciones de seguridad mejoradas, incluido Vault para un archivado mejorado

Costo

18$ por usuario al mes, con un compromiso de un año.

¿Cuánto le costará Google Workspace a su empresa?

Hay dos cosas importantes a considerar al calcular cuánto le costará Google Workspace a su empresa:

• Facturación por usuario : debe pagar por separado por cada usuario, por lo que el costo variará según el tamaño de su equipo.
• Compromiso de un año : tendrás que pagar un año completo por adelantado. Hay planes mensuales disponibles, pero son más caros.

Teniendo estos factores en mente, calculamos el costo de Google Workspace para equipos de cuatro tamaños: cinco personas, diez personas, 25 personas y 50 personas. Esto te ayudará a comprender exactamente cuánto tendrás que pagar para incorporar a todo tu equipo a Google Workspace.

Costo de Google Workspace para cinco personas

• Iniciador de negocio : $360, facturado anualmente
• Estándar comercial : $720, facturado anualmente
• Business Plus : $1,080, facturado anualmente

Costo de Google Workspace para diez personas

• Iniciador de negocio : $720, facturado anualmente
• Estándar comercial : $1,440, facturado anualmente
• Business Plus : $2,160, facturado anualmente

Costo de Google Workspace para 25 personas

• Inicio del negocio : $1,800, facturado anualmente
• Estándar comercial : $3,600, facturado anualmente
• Business Plus : $5,400, facturado anualmente

Costo de Google Workspace para 50 personas

• Iniciador de negocio : $3,600, facturado anualmente
• Estándar comercial : $7200, facturado anualmente
• Business Plus : $10,800, facturado anualmente

Cómo se compara Google Workspace con la competencia

Otra cosa importante a considerar al decidir si desea o no utilizar Google Workspace es qué otras opciones existen. Hoy veremos dos de las alternativas más populares a Google Workspace: Microsoft Office y Zoho Workplace.

oficina de microsoft

Microsoft Office ofrece acceso a una variedad de aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Hay cuatro planes de negocio:

• Básico : este plan incluye acceso web y móvil a todas las aplicaciones de Microsoft Office, 1 TB de almacenamiento por usuario, opciones de chat/llamada/reunión con hasta 300 asistentes y correo electrónico de clase empresarial. Este plan cuesta $6 por usuario por mes, facturado anualmente.
• Estándar : este plan incluye todo, desde el plan Business Basic, además de versiones de escritorio de todas las aplicaciones de Microsoft Office, herramientas de alojamiento de seminarios web, seguimiento de asistentes y registros para seminarios web y gestión de citas de clientes. El plan cuesta $12,50 por usuario por mes, facturado anualmente.
• Premium : este plan incluye todo lo que ofrece el plan Business Standard, además de funciones de seguridad avanzadas que incluyen protección contra ciberamenazas. Pagarás $22 por usuario por mes, facturados anualmente.
• Aplicaciones para empresas : este plan incluye versiones de escritorio de todas las aplicaciones empresariales de Microsoft y 1 TB de almacenamiento por usuario. Pagarás $8,25 por usuario al mes, facturados anualmente.

Como puede ver, los planes comienzan aproximadamente al mismo precio que Google Workspace y las ofertas incluyen acceso al conjunto completo de software de oficina de Microsoft. También tendrá la posibilidad de tener hasta 300 asistentes en reuniones, lo que puede hacer que Microsoft Office sea más asequible si desea incluir un gran número de personas en sus comunicaciones comerciales. Y el 1 TB de almacenamiento por usuario es mucho más generoso que las cantidades de almacenamiento agrupadas de Google.

El único lugar donde Microsoft Office fracasa es el plan Business Premium, que cuesta 4 dólares más por usuario al mes que el plan de Google Workspace y sólo ofrece funciones de seguridad adicionales. Sin embargo, la mayoría de las empresas pueden arreglárselas con los planes Business Basic o Business Standard, por lo que esto no es una preocupación importante para la mayoría de las empresas.

Cuándo elegir esta herramienta

Si prefiere el software de Microsoft Office a los equivalentes de Google o desea acceder a herramientas específicas como PowerPoint, esta es la opción para usted. También querrás elegir Microsoft Office si necesitas amplias capacidades de almacenamiento para todos los usuarios y/o si quieres tener reuniones para más de 100 personas sin gastar una fortuna.

Lugar de trabajo Zoho

Zoho Workplace es un conjunto de herramientas de productividad y administración de oficina de alta calidad con cuatro planes:

• Mail Lite : este plan incluye alojamiento de correo electrónico para múltiples dominios, uso compartido de correo electrónico, chat en equipo y la opción de 5 GB o 10 GB de almacenamiento por usuario. La versión de 5 GB cuesta $1 por usuario por mes y la versión de 10 GB cuesta $1,25 por usuario por mes, facturada anualmente.
• Mail Premium : este plan incluye todo, desde el plan Mail Lite más eDiscovery y herramientas de respaldo, reserva de recursos y archivos adjuntos extra grandes. También obtendrá 50 GB de almacenamiento por usuario y el plan le costará $4 por usuario al mes, facturados anualmente.
• Workplace Standard : este plan incluye la suite ofimática completa de Zoho, incluidos Writer, Sheet y Show. También obtendrás 30 GB por usuario (10 GB de almacenamiento de archivos de usuario), canales de chat y llamadas de audio y video. Pagarás $3 por usuario por mes por este plan, facturado anualmente.
• Workplace Premium : este plan incluye todo, desde Workplace Standard, además de una herramienta para reuniones en línea y una intranet para la organización. También obtendrá 100 GB por usuario (1000 GB de almacenamiento de archivos de usuario). En términos de costo, este plan le costará $6 por usuario por mes, facturados anualmente.

A primera vista, Zoho Workplace es muy asequible en comparación con el costo de Google Workspace o el precio de Microsoft Office. Sin embargo, las opciones de correo electrónico vienen con un almacenamiento más limitado, y si necesita tanto Mail Premium como Workplace Premium, pagará más ($10 por usuario por mes) de lo que pagaría por un conjunto similar de herramientas de Google o Microsoft.

Cuándo elegir esta herramienta

Si solo necesita las opciones Mail Lite y Workplace Standard, puede ahorrar una cantidad considerable de dinero utilizando Zoho.

Consejo final: cómo elegir un plan de Google Workspace

Bueno, depende de lo que necesite tu negocio:

• Opte por el plan Business Starter si las herramientas de comunicación básicas son suficientes y no necesita mucho almacenamiento.
• Elija el plan Business Standard para obtener herramientas avanzadas para reuniones y funciones de reserva de citas.
• Selecciona el plan Business Standard si necesitas salas de reuniones amplias con espacio para hasta 500 personas.

Por supuesto, también deberás considerar tu presupuesto. Es posible que le resulte más eficaz comprar un plan de Google Workspace para su equipo principal y utilizar herramientas alternativas como Zoho Workplace para proporcionar correo electrónico a su equipo ampliado.

En cualquier caso, recuerde que la herramienta de colaboración adecuada no sólo puede satisfacer sus necesidades actuales sino también escalar con su negocio a medida que crece. Tómese el tiempo para analizar sus requisitos cuidadosamente y consulte con su equipo antes de tomar una decisión final. De esta manera, estará mejor posicionado para aprovechar al máximo su inversión en un espacio de trabajo colaborativo.

¿Qué plan de Google Workspace te interesa más? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!