Cómo funcionan y cómo personalizarlos

Si tiene una tienda en línea, querrá asegurarse de que su negocio cumpla con las regulaciones locales. Esto incluye implementar las tasas impositivas correctas para sus productos o servicios. Sin embargo, configurar los impuestos de WooCommerce puede parecer una tarea desalentadora.

Afortunadamente, el proceso es más simple de lo que cabría esperar. Desde el primer momento, WooCommerce facilita la incorporación de impuestos en el precio de su producto. Incluso puede personalizar las tasas de impuestos para diferentes regiones.

Si desea más flexibilidad y/o automatización, también puede encontrar complementos de impuestos para ayudarlo a configurar tarifas precisas.

En esta publicación, le mostraremos cómo configurar los impuestos en WooCommerce en tres sencillos pasos utilizando las funciones integradas. Luego, también compartiremos algunos complementos que pueden ayudarlo a automatizar sus impuestos.

️ Suponemos que ya tiene configurada una tienda WooCommerce (si no es así, consulte nuestra guía práctica). ¡Empecemos!

Cómo configurar los impuestos de WooCommerce usando la funcionalidad integrada

1. Habilite los impuestos de WooCommerce y configure sus ajustes
2. Configura tus tasas de impuestos
3. Accede a tus informes fiscales

1. Habilite los impuestos de WooCommerce y configure sus ajustes

Como mencionamos, WooCommerce le permite incorporar impuestos en sus precios. Sin embargo, lo más probable es que deba habilitar esta función para su tienda.

Para comenzar, vaya a WooCommerce → Configuración en su panel de control de WordPress. En la pestaña General , busque la opción Habilitar impuestos y marque la casilla Habilitar tasas y cálculos de impuestos :

Una vez que guarde sus cambios, WooCommerce agregará una nueva sección para impuestos en la configuración de su tienda. Puede dirigirse a la pestaña Impuestos recién creada para ver sus opciones.

Repasemos las diferentes configuraciones relacionadas con los impuestos que están disponibles.

Configurar cálculos y clases de impuestos

Primero, deberá elegir si los precios de sus productos incluirán o no impuestos. Si decide ingresar precios sin impuestos, WooCommerce calculará automáticamente y agregará los impuestos al precio final durante la etapa de pago:

También deberá seleccionar el factor en el que se basarán los cálculos de impuestos. Puede calcular los impuestos según la dirección de envío del cliente, la dirección base del cliente o la ubicación de su tienda.

A continuación, WooCommerce le pedirá que elija una clase de impuestos de envío. De manera predeterminada, obtendrá tres clases para elegir: tarifa estándar, tarifa cero y tarifa reducida. Echaremos un vistazo más de cerca a cada opción más adelante en esta publicación.

Puede basar el impuesto de envío en los artículos del carrito del usuario o elegir una de las tasas de impuestos disponibles:

También tiene la opción de habilitar el redondeo de impuestos a nivel de subtotal, en lugar de por línea. Esto se calcula en la página del carrito del usuario:

Como puede ver, WooCommerce también le permite crear nuevas clases de impuestos además de las mencionadas anteriormente. Para agregar una clase de impuestos, solo necesita ingresar un nombre en el cuadro provisto.

Seleccionar opciones de visualización para impuestos

Además, deberá elegir si los precios de los productos que se muestran en la tienda, en el carrito del usuario y en la página de pago incluirán o no impuestos:

También puede personalizar la etiqueta de sus precios, para que los usuarios sepan si incluyen impuestos o no. Simplemente ingrese price_including_tax o price_excluding_tax , según su preferencia.

Finalmente, querrá elegir si los impuestos múltiples se muestran como un total único durante el pago o como una lista detallada. Cuando esté satisfecho con su configuración, haga clic en el botón Guardar cambios .

Si no está seguro acerca de alguna de las configuraciones mencionadas anteriormente, puede consultar con un experto en impuestos local. Dependiendo de su país o jurisdicción fiscal, es posible que deba utilizar tarifas específicas para sus productos.

2. Configure sus tasas de impuestos

Como mencionamos anteriormente, WooCommerce viene con tres tipos de clases de impuestos:

• Tasa estándar: esta es la tasa impositiva predeterminada para la mayoría de los productos.
• Tasa reducida: algunos productos o servicios pueden calificar para una tasa impositiva reducida.
• Tasa cero: Se aplica a los productos que están exentos del impuesto.

También analizamos cómo agregar nuevas clases de impuestos. Según las leyes de su estado, es posible que deba calcular los impuestos según la ubicación del cliente o la dirección de envío. Esto implicaría establecer tasas impositivas para diferentes códigos de países o estados (si se encuentra en los EE. UU.).

Para comenzar, vuelva a la pestaña Impuestos y seleccione la clase de impuesto. Para este tutorial, configuraremos tasas impositivas estándar:

Para agregar una tasa de impuestos, haga clic en Insertar fila . Luego, puede comenzar a agregar información en los campos relevantes. Puede incluir tantas tasas impositivas como desee.

Para eliminar una tarifa, seleccione la fila y haga clic en Eliminar fila(s) seleccionada(s) .

También tiene la opción de importar o exportar tasas de impuestos como archivos CSV.

Muchos terceros han creado CSV prefabricados de tasas impositivas para ciertas jurisdicciones, que puede encontrar buscando en Google. Solo asegúrese de verificar la precisión de esos archivos antes de importarlos.

Cómo configurar tasas impositivas para clientes de EE. UU.

WooCommerce te permite configurar tasas de impuestos para diferentes países y regiones. Veamos cómo crear una tasa impositiva para diferentes estados y ubicaciones en los EE. UU.

Una vez que haga clic para agregar una nueva fila, deberá ingresar la siguiente información:

• Código de país : aquí, ingresará un código de país de dos dígitos.
• Código estatal: también deberá proporcionar un código estatal (si corresponde).
• Código postal/Código postal : también puede gravar las tasas para diferentes códigos postales, utilizando comodines y rangos (p. ej., apuntando a todos los códigos postales que comienzan con "22").
• Ciudad : Puede especificar la ciudad donde se aplica esta tasa de impuestos.
• Tasa : aquí indicará la tasa impositiva, utilizando cuatro decimales (por ejemplo, "20,0000" para una tasa impositiva del 20%).
• Nombre del impuesto : Ingrese un nombre para su tasa de impuestos, como "IVA".
• prioridad Ingrese un valor de "1" si esta tasa impositiva debe reemplazar todas las demás tasas en su tienda.
• compuesto Marque esta casilla si desea que esta tasa se aplique sobre otras tasas impositivas.
• Envío Seleccione esta casilla si también desea aplicar esta tasa impositiva a sus gastos de envío.

Cuando termines, haz clic en Guardar cambios . A continuación, puede seleccionar Insertar fila para agregar otra tasa impositiva para un estado diferente.

Así es como se verían sus tasas impositivas estándar:

Cuando un usuario de los EE. UU. realice una compra en su tienda, se aplicará la tasa impositiva correspondiente, en función de su ubicación. Una vez más, le recomendamos que consulte con un profesional de impuestos para asegurarse de que está utilizando las tasas correctas.

Recuerda que también puedes configurar tarifas para otras clases de impuestos, como tarifas reducidas y cero. Simplemente seleccione la clase de impuesto en la parte superior de la página y repita el proceso descrito anteriormente.

3. Accede a tus informes fiscales

En este punto, sus tasas de impuestos están configuradas y listas para funcionar. Se aplicarán automáticamente cuando los clientes realicen compras en su tienda en línea.

Sin embargo, también es una buena idea vigilar los cargos de impuestos de su tienda. En particular, es posible que necesite acceder a esta información cuando llegue el momento de hacer los impuestos de su negocio.

Afortunadamente, la herramienta de análisis integrada de WooCommerce ofrece un informe detallado de sus impuestos. Para acceder a esta función, vaya a Análisis → Impuestos en su tablero:

Puede seleccionar un rango de fechas y ver el total de impuestos pagados durante ese período. También tendrá un registro de los impuestos de envío y pedidos.

Si desea comparar informes para diferentes códigos de impuestos, vaya a Mostrar (justo debajo del intervalo de fechas) y seleccione Comparación . Luego, elija los códigos de impuestos que desea comparar. Estas son las tasas impositivas que configuró en el paso anterior:

Si se desplaza hacia abajo, verá un desglose de los impuestos por ubicación:

Por supuesto, si acaba de configurar sus impuestos, todavía no habrá datos disponibles. Sin embargo, es importante saber cómo acceder y utilizar estos informes para futuras referencias. También tiene la opción de descargar toda esta información relacionada con los impuestos como un archivo CSV.

Los tres mejores complementos de impuestos de WooCommerce para automatizar el impuesto a las ventas

Si no desea lidiar con la configuración y administración de impuestos manualmente, también puede encontrar una serie de complementos gratuitos y de pago para ayudar a automatizar la recaudación de impuestos en su tienda.

Estas son algunas de las mejores opciones…

1. Servicio oficial de impuestos de WooCommerce
2. Avalara + WooCommerce AvaTax
3. TaxJar

1. Servicio oficial de impuestos de WooCommerce

Si se encuentra en un país admitido, el servicio oficial de impuestos de WooCommerce es una de las mejores formas de automatizar sus tasas de impuestos.

Con la tecnología de los servicios en la nube de Jetpack, este servicio ofrece impuestos sobre las ventas automatizados para los EE. UU., Canadá, Australia, el Reino Unido y la Unión Europea.

Desafortunadamente, si se encuentra en una región no admitida, WooCommerce Taxes no podrá ayudarlo.

Precio : Gratis

2. AvaTax de Avalara + WooCommerce

Avalara es una popular herramienta SaaS para la automatización y el cumplimiento de impuestos.

Con el complemento WooCommerce AvaTax de SkyVerge, puede usar fácilmente Avalara para automatizar los impuestos de su tienda. Más allá de calcular tasas precisas, incluso puede ayudarlo a preparar sus declaraciones de impuestos.

Como beneficio adicional, Avalara ofrece un soporte más amplio que el servicio oficial de impuestos de WooCommerce, incluido el soporte para países de Asia, América del Sur y África.

Si bien el complemento WooCommerce AvaTax es gratuito, necesitará una suscripción de Avalara para usarlo. Los planes comienzan en solo $ 19 por mes.

3. Tasa de impuestos

Al igual que Avalara, TaxJar es otra plataforma de automatización de impuestos sobre las ventas basada en SaaS que lo ayuda a calcular, recopilar y preparar informes de impuestos sobre las ventas.

Con el complemento oficial de TaxJar para WooCommerce, puede usar fácilmente el servicio TaxJar para automatizar los impuestos de WooCommerce.

TaxJar también es propiedad de Stripe, por lo que puede confiar en que proviene de una empresa establecida.

TaxJar actualmente es compatible con los Estados Unidos, Canadá, Australia y la Unión Europea.

Estas regiones admitidas son idénticas al servicio oficial de impuestos de WooCommerce. Esto se debe a que el servicio oficial de impuestos de WooCommerce se basa en la API de TaxJar .

Comience hoy con los impuestos de WooCommerce

Solo tenga en cuenta que es posible que deba buscar la ayuda de un profesional para asegurarse de que cumple con las regulaciones locales.

Si no desea hacer las cosas manualmente, también puede usar un complemento de impuestos de WooCommerce para automatizar las cosas.

Si desea obtener ayuda con otras partes de la configuración de WooCommerce, también puede consultar nuestro tutorial de envío de WooCommerce para aprender cómo configurar las tarifas de envío de su tienda.

¿Tiene alguna pregunta sobre la configuración de impuestos en WooCommerce? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!