¿Cómo elegir un software para pequeñas empresas que automatice sus sistemas?

Gracias a la ola de emprendedores nuevos e innovadores que se atreven a dar los pasos necesarios para lograr sus objetivos profesionales, las pequeñas empresas están creciendo en número. Si uno piensa que las pequeñas empresas son más sencillas de administrar que las organizaciones de mediana o gran escala, está equivocado. Operar una pequeña empresa no está libre de desafíos debido a sus limitaciones en cuanto a presupuestos, alcance y alcance. Entonces, cuando surge el tema de la automatización en las operaciones comerciales, las pequeñas empresas a menudo quedan fuera de la mesa. Sin embargo, si alguien podría beneficiarse inmensamente de este procedimiento, las pequeñas empresas encabezan la lista.

Una pequeña empresa debe tener la previsión de comprender que el crecimiento es inevitable si pretende tener éxito en la industria. La automatización adoptada desde el principio servirá a las pequeñas empresas a medida que crecen a su ritmo respectivo. Este blog se dirigirá a todos los propietarios de pequeñas empresas que necesitan saber cómo elegir el software adecuado para pequeñas empresas que les ayude a operar de manera más eficiente mientras maximizan sus puntos fuertes.

¿Qué es la automatización a través del software para pequeñas empresas?

La automatización parece una palabra increíblemente elegante, que es lo que intimida a varios propietarios de pequeñas empresas y empresarios de explorar el beneficio que puede aportar a sus operaciones y procesos. La automatización se refiere a la racionalización de los diversos procesos involucrados en la gestión de una empresa para simplificar y agilizar las funciones del día a día. Esto podría ser tan simple como la integración en un software de contabilidad que maneje las transacciones comerciales de arriba a abajo que involucran finanzas o un software que ejecute todos sus proyectos en curso, entrantes y completados con múltiples equipos. Invertir en "software para pequeñas empresas" reemplaza la necesidad de contratar a varios profesionales para hacer el mismo trabajo o gastar una cantidad innecesaria de capital en comunicaciones extensas cuando una instalación simple podría hacer el trabajo.

¿Cómo elegir un software para pequeñas empresas que crezca con su negocio?

Se pueden emplear varios parámetros para medir si un software de pequeña empresa cumplirá bien con los requisitos de su organización.

1. Encuentra aspectos que requieren automatización en tu pequeña empresa

¿Qué áreas de su negocio podría optimizar para ahorrar tiempo, mano de obra y dinero? Algunas organizaciones son intensivas en mano de obra y producción, lo que requiere gestión de inventario, mientras que otras están orientadas al intelecto y al servicio y necesitan gestión de proyectos. Depende del propietario de la empresa comprender el tipo de software para simplificar las operaciones, según el tipo de negocio.

2. Cree una suite de software para pequeñas empresas

La elección de automatizar su pequeña empresa mediante paquetes de software le ahorrará complicaciones y capital. Una vez que tenga un resumen de los aspectos que requieren optimización, puede agrupar estos procesos en categorías, de modo que reduzca la cantidad de software para pequeñas empresas que debe comprar. Hay varias compañías de software excelentes que brindan un conjunto completo de servicios integrados en paquetes con el mismo propósito. Por ejemplo, puede encontrar uno que se adapte a las soluciones de contabilidad completas o cree, aloje y mantenga su sitio web en un solo paquete.

3. Costo a Valor

Encontrará varios paquetes de software asequibles para pequeñas empresas que se adaptan a sus demandas comerciales actuales; algunos incluso son de uso gratuito con una increíble variedad de servicios para ofrecer siempre que se registre en su plataforma. Para elegir uno que funcione para usted, evalúe la comparación de su suscripción o costo de instalación con el valor que le brinda. No se apresure a elegir el primero que encuentre; en su lugar, elija los tres primeros de cada categoría de software para pequeñas empresas y realice una evaluación paralela con respecto a cuál cubre todas las bases de requisitos de su negocio y proporciona la mayor relación costo-beneficio.

4. Instalación única vs. Suscripción

A primera vista, algunos de los mejores software para pequeñas empresas pueden parecer costosos como una compra única para acceso ilimitado en comparación con la suscripción mensual, trimestral o anual. Sin embargo, si compara los costos de los cargos de suscripción a lo largo de los años, se dará cuenta de que una instalación de software única es favorable, incluso con actualizaciones oportunas involucradas. En nuestra opinión, elegir uno que tenga un alcance flexible de expansión con el crecimiento de una pequeña empresa tiene más beneficios que cambiar los planes de suscripción con frecuencia.

¿Qué tipos de software para pequeñas empresas puede necesitar una pequeña empresa?

Si se pregunta qué tipos de software para pequeñas empresas podría usar su empresa, a continuación se enumeran algunos que se utilizan para automatizar los procesos comerciales fundamentales. Mientras busca opciones, encontrará software para pequeñas empresas que cumple muchas funciones para diferentes requisitos. Si necesita un enfoque más personalizado para su negocio, puede crear su modelo utilizando estas plataformas, ya que también crean paquetes adaptados a los requisitos específicos de la industria y la escala.

1. Software de contabilidad

Un software de contabilidad maneja todas las transacciones de la organización y es imprescindible para que las pequeñas empresas realicen un seguimiento de todos los gastos, ingresos, ventas, inventario, salarios y otros aspectos del cumplimiento contable. Dicho software ERP también crea el estado de cuenta necesario y los informes de cumplimiento, lo que facilita su presentación mucho antes de las fechas de vencimiento.

2. Software de gestión de proyectos

Si tiene varios equipos trabajando en diferentes proyectos, internamente o de forma remota, un software de gestión de proyectos ayudará a agilizar todas las tareas al reunirlas todas en un solo sistema. Aquí, podrán ver el progreso de todo el proyecto, aspectos completados o pendientes, mientras realizan un seguimiento de su progreso. El software también permite a los equipos priorizar tareas y proyectos según su importancia, dificultad y plazos inminentes. Esto aporta una cantidad más significativa de responsabilidad personal y transparencia en las operaciones al tiempo que evita confusiones, confusiones y contratiempos entre equipos con proyectos superpuestos y empleados que trabajan en múltiples proyectos.

3. Programas de marketing

Un software de marketing ayudará a una pequeña empresa a maximizar sus puntos fuertes para llegar a una audiencia importante a través de análisis, filtros personalizados para grupos de audiencia, SEO y la creación de embudos apropiados. El software de marketing multicanal hace que la implementación de estrategias sea más eficiente al operar como un reloj con los parámetros establecidos.

4. Software de comunicación del equipo

La comunicación entre la jerarquía horizontal, ascendente y descendente de una organización es esencial para mantener la estabilidad de las operaciones. Desde 2020 ha dado lugar a que la mayoría de las organizaciones implementen el trabajo desde casa, la comunicación efectiva es aún más necesaria en las circunstancias actuales. En lugar de gastar una cantidad enorme en las facturas telefónicas de la empresa, una pequeña empresa puede invertir en un software de comunicación de equipo donde se pueden realizar reuniones periódicas entre varios miembros, toda la organización o líderes de equipo utilizando solo sus dispositivos y una buena conexión a Internet.

5. Software de gestión de recursos humanos

El uso de software para agilizar el proceso de contratación, evaluación de puestos, cálculo de salarios y pago, así como para abordar las quejas de los empleados, es un requisito esencial para hacer frente a un negocio en crecimiento. Puede que le resulte fácil administrar su personal ahora, pero será un desafío hacer un seguimiento de sus empleados cuando su negocio crezca. Por lo tanto, es mejor elegir un software de gestión de recursos humanos flexible que pueda manejar los requisitos de personal a medida que su negocio crece desde el principio para ahorrar tiempo en ajustes más adelante o dedicar tiempo al trabajo manual que se puede evitar en el presente.

6. Software de creación de sitios web

La creación, el alojamiento y el mantenimiento de un sitio web generalmente requieren un desarrollador interno, lo que inicialmente es una inversión costosa para una pequeña empresa. En lugar de contratar a un desarrollador de tiempo completo, pueden emplear un software de creación de sitios web que personalizará la estructura, las páginas, la estética y el contenido de su negocio al tiempo que proporciona una plataforma para alojar su dominio y el mantenimiento regular del sitio. Dicho software también tiene una suscripción anual con atractivos paquetes de herramientas analíticas.

¿Cómo puede uno beneficiarse mediante el uso de software para pequeñas empresas?

Hay varios beneficios que ofrece un software para pequeñas empresas a través de sus soluciones de automatización, como se indica a continuación:

1. Adaptabilidad

El software para pequeñas empresas lo ayuda a adaptarse a la demanda del mercado al proporcionar un cierto nivel de flexibilidad para hacer frente al crecimiento de una empresa con agilidad natural. Por ejemplo, los cambios en las demandas del mercado durante la "temporada de alta demanda" necesitarían que el propietario de un negocio contratara a un grupo de manos adicionales para hacer frente al aumento repentino en los volúmenes de pedidos. En cambio, este cambio podría percibirse como un cambio natural esperado por el software que puede manejar los pedidos al por mayor y enviar todo el inventario a los respectivos clientes a tiempo, al mismo tiempo que controla el stock para evitar que se agoten los artículos con alto contenido. demanda, todo mientras le ahorra el costo de la costosa mano de obra estacional.

2. Minimice el espacio para el error humano

Dado que el software para pequeñas empresas se ejecuta con parámetros predeterminados y un sistema creado por desarrolladores expertos, reduce el margen de error humano en los cálculos o la falta de plazos para transacciones, actividades y presentaciones esenciales. Una vez configurado para cumplir con sus requisitos, el software hará su trabajo y requerirá información limitada del personal humano, especialmente en asuntos como recursos humanos, contabilidad y gestión de inventario.

3. Maximice la audiencia y el retorno de la inversión

El software para pequeñas empresas puede ayudar a una organización a impulsar su marketing y alcance para maximizar su ROI. Las pequeñas empresas a menudo se limitan a una zona específica de la audiencia. Para lograr un número más significativo de audiencias potenciales, el software de marketing empresarial remoto viene con herramientas analíticas que se pueden usar para estudiar su entorno, clientes y competidores para llegar a más personas. Cuando se hace bien, esto dará como resultado la maximización de las tasas de conversión y el ROI.

4. Reduce los requisitos y costos de personal

Un software de pequeña empresa puede reemplazar a varios miembros de su personal necesarios para realizar la misma tarea y funciones auxiliares. También libera a su personal existente de dedicar un tiempo precioso a realizar tareas redundantes y mundanas donde su habilidad podría usarse en lugares que necesitan atención inmediata. Como resultado, ahorra costos inmensos, ya que el pago de las cuotas de suscripción o cuotas de un paquete de software cubre todo el trabajo mecánico. Al mismo tiempo, sus recursos humanos ahora contribuyen al trabajo productivo y generan un crecimiento tangible de su negocio.

5. Mejores comunicaciones de equipo remoto

La comunicación entre los equipos remotos y los trabajadores individuales podría complicarse si no se optimiza debido a los diferentes horarios y zonas horarias. Un software de gestión de proyectos que también funciona como una herramienta de comunicación del equipo garantiza que todos los miembros de su organización se reúnan en una plataforma para trabajar juntos. Esto aumenta la fluidez de las operaciones, la responsabilidad, el espíritu de equipo y el vínculo entre los miembros, lo que lo ayuda a aprovechar al máximo un entorno de trabajo remoto, siempre que sus empleados tengan un dispositivo y una conexión a Internet.

6. Satisfacción de los empleados

El uso de un software de solución de recursos humanos lo ayudará a abordar las solicitudes y quejas del personal de manera oportuna. También se ha observado que al equipo le va mejor cuando se le ha proporcionado el conjunto correcto de herramientas (software) para que su trabajo sea más sencillo de rastrear y coordinar con otros miembros de la organización. La satisfacción de los empleados se trata de que se respalden sus causas y la experiencia que tienen mientras trabajan para su organización. La productividad mientras se recibe cooperación y la oportunidad de crecer en todas las dimensiones hace que un empleado esté satisfecho, lo que se puede lograr mediante el uso de un excelente paquete de recursos humanos.

7. Consistencia en el Servicio al Cliente

El servicio al cliente es un aspecto de su negocio que estará a la vanguardia sin importar los bienes o servicios que proporcione en cualquier sector económico. El uso de software para pequeñas empresas para el servicio al cliente lo ayudará a brindar ayuda eficiente, rápida y con plazos determinados a su base de clientes al agilizar el proceso.

Terminando:

Como se vio anteriormente, varios aspectos de una pequeña empresa requieren la ayuda de un software para que las operaciones funcionen sin problemas. Dado que el crecimiento exige que los propietarios de negocios salgan de sus zonas de confort, el uso de dicho software libera espacio para el trabajo productivo que contribuye a dicha expansión y brinda más oportunidades para maximizar sus ganancias. Invertir en software para pequeñas empresas no solo simplifica el funcionamiento actual de una organización, sino que también los prepara para una transición sin problemas hacia su crecimiento inevitable con experiencia. Elegir el software que más requiere su negocio, dependiendo de la naturaleza de la industria en la que opere, es una inversión sustancial. Deskera le ofrece los mejores paquetes de software para pequeñas empresas para cumplir con la dinámica cambiante de su negocio.