Cómo elegir la plantilla de PowerPoint adecuada para su presentación

Elegir la plantilla de presentación adecuada para su próxima presentación no es tan fácil como piensa la mayoría de la gente. Debe tener en cuenta varias consideraciones si desea elegir y utilizar la mejor.

La plantilla de PowerPoint perfecta combina a la perfección gran contenido y un diseño visualmente atractivo. Encontrar la combinación perfecta a veces puede ser un desafío, pero si lo hace bien, puede transmitir su mensaje con éxito y dejar una impresión positiva en su público objetivo.

Si tiene una presentación próxima y necesita elegir una plantilla de presentación, este artículo puede ayudarlo a elegir la plantilla de PowerPoint adecuada para su presentación.

Consideraciones para elegir la mejor plantilla de presentación de Powerpoint

Si desea crear la mejor presentación de PowerPoint, lo que necesita es una buena plantilla. A continuación se presentan algunas consideraciones que debe tener en cuenta al elegir la plantilla de presentación ideal.

1. ¿Cuál es el mensaje de su presentación?

Esta es su oportunidad de mostrar su presentación a su jefe, colegas o clientes. Desea causar una impresión y desea que estén de acuerdo con su presentación.

¿Toda su presentación transmite el mensaje clave que desea compartir con ellos? Su mensaje debe incluir los detalles de su empresa, su marca.

2. ¿Tu presentación es visualmente memorable?

Es posible que haya leído constantemente varios artículos de blog sobre la necesidad de plantillas de diseño de presentación visualmente atractivas. De hecho, las plantillas deben ser atractivas para entusiasmar a su audiencia.

Además de ser atractivas, ¿sus plantillas de presentación son funcionales y memorables? Una plantilla visualmente memorable debe tener un diseño único que la mayoría de la gente no haya visto antes.

Elija un diseño que complemente y represente mejor su marca. Los diseños visualmente atractivos pueden equilibrar texto e imágenes en una diapositiva.

3. ¿Utiliza varias opciones de diseño?

Su plantilla de presentación debe tener un diseño y un diseño consistentes. Un diseño consistente refleja estructura, consistencia y organización.

Al elegir una plantilla, elija una que ofrezca más que las páginas de título y contenido. La plantilla ideal debe tener un patrón de diapositivas y varias opciones de diseño. Su plantilla debe tener diseños que admitan texto, imágenes y elementos visuales como gráficos, cuadros, tablas, etc.

Si está creando una presentación comercial, busque una plantilla de diseño corporativo. Puede usar una plantilla de diseño más dinámica para presentaciones que no sean de naturaleza corporativa para atraer a su audiencia.

4. ¿Es adecuada su combinación de colores y fuente?

Su elección de plantilla de presentación debe tener una amplia gama de paletas de colores, lo que significa que no más colores aburridos, solo colores divertidos y brillantes para atraer la atención de su audiencia. Se recomienda utilizar plantillas con un esquema de color que coincida con el color de su marca.

Puede hacer que sus textos de color oscuro se destaquen aplicando un fondo claro y un fondo oscuro para texto claro. No sobrecargue su plantilla de presentación utilizando varios colores. Solo quédate con 2-3 colores.

Al elegir una fuente para su plantilla, use fuentes San serif, que son legibles y de apariencia profesional. Tan interesante como puede parecer, una fuente divertida es difícil de leer y forzar la vista.

5. ¿Tu plantilla es flexible o versátil?

Una plantilla de presentación debe ser lo suficientemente flexible como para poder reutilizarla. La flexibilidad de una plantilla se trata de su capacidad para ser editada y personalizada. Una plantilla debe tener estilos flexibles como colores, fuentes, tablas y gráficos personalizables.

6. ¿Tu plantilla es simple?

Las plantillas de presentaciones que están muy cargadas de elementos visuales y animaciones pueden ser demasiado para la mayoría de los miembros de su audiencia. Lo más importante es que no desea pagar por una plantilla solo por los efectos.

Debes elegir plantillas premium o gratuitas con un diseño simple. Estos no agregan valor a su presentación y, a menudo, causan distracciones. El propósito de sus plantillas es atraer la atención de su audiencia. Céntrate más en el contenido que en el diseño y los efectos.

No hay necesidad de exagerar con su diseño. Utilice suficiente espacio en blanco y manténgalo simple y enfocado.

7. Considere los miembros de su audiencia y el lugar de presentación

Los contenidos y el diseño de su presentación dependen en gran medida de su público objetivo. También es importante si está presentando conferencias telefónicas en línea en vivo o una combinación de ambas.

El tipo de audiencia le dará una idea del diseño a utilizar, la combinación de colores, el diseño, las fuentes, etc. El propósito de su plantilla es hacer que su mensaje sea comprensible para su audiencia.

Consejos útiles para diseñar plantillas de PowerPoint

Después de considerar cómo elegir las mejores plantillas de presentación, a continuación encontrará algunos consejos útiles para diseñar sus plantillas.

1. Un tema, una diapositiva

Concéntrese en un tema específico para su presentación para que pueda discutir fácilmente el contenido de cada diapositiva. Mantenga la cohesión de sus diapositivas usando una diapositiva para un tema.

Indique claramente el título o tema en cada diapositiva. Hacer esto ayuda a su audiencia a seguirlo. Los elementos de diapositiva organizados lo ayudan a organizar sus pensamientos, ayudándolo a sentirse más seguro al hablar frente a una audiencia.

2. Aplicar jerarquía visual

Aplicar una jerarquía visual a sus diapositivas ayuda a atraer la atención de la audiencia hacia los puntos importantes de su presentación. Los puntos más importantes o focales ocupan la mayor parte de la diapositiva.

El punto focal puede ser una diapositiva de título, un elemento visual como un gráfico o tabla, o una frase o imagen importante. Los íconos también se pueden usar en su jerarquía visual, atrayendo a la audiencia para que mire de un punto a otro. Los iconos colocados junto a los puntos importantes ayudan a que la información se destaque.

3. Utiliza la visualización de datos

El uso de la visualización de datos, como gráficos y tablas, ayuda a que la información sea más comprensible para su audiencia. La visualización de datos ayuda a que las diapositivas de su presentación sean menos prolijas, ya que puede reemplazar el texto con elementos visuales para representar la información.

Además de gráficos y cuadros, hay otros elementos de datos visuales que puede usar, como infografías y mapas. El uso de la visualización de datos no solo hace que su diapositiva esté menos llena, sino que también tiene un gran impacto en la audiencia.

4. Use un rastreador de progreso

Agregar un rastreador de progreso a sus plantillas de presentación es un buen consejo al diseñar plantillas. Un rastreador de progreso le brinda a su audiencia una guía sobre el progreso de la presentación. Un rastreador de progreso puede ser una barra de progreso simple que puede colocar en la parte inferior de cada diapositiva para que la vea su audiencia.

Conclusión

Elegir la plantilla de PowerPoint perfecta es posible si sabe exactamente lo que está buscando y conoce las diferentes consideraciones al elegir una. Su plantilla debe comunicar el mensaje de manera efectiva a su público objetivo sin comprometer el estilo, el diseño y el contenido.

Elegir la plantilla de PowerPoint adecuada puede brindarle la confianza para realizar sus próximas presentaciones de PowerPoint con más confianza y orgullo.