Cómo crear y enviar el correo electrónico de anuncio de sitio web perfecto

Es un momento emocionante para su negocio. Ahora tienes el nuevo sitio web que deseas lanzar. Con todos los nuevos gráficos y redacción, todo lo que queda por hacer es compartir su nuevo sitio web con el mundo.

La comunicación efectiva es clave aquí. Para anunciar su nuevo sitio web, necesita algo que capte la atención y genere entusiasmo. ¿Qué mejor manera de hacerlo que con un correo electrónico de anuncio del sitio web?

En esta lectura, profundizamos en por qué estos correos electrónicos son importantes y analizamos los inmejorables beneficios que ofrecen. También le mostraremos cómo crear un correo electrónico eficaz para el lanzamiento de su sitio web.

¿Cuáles son los beneficios de crear y enviar un correo electrónico de lanzamiento de un nuevo sitio web?

Pero, ¿por qué deberías crear y enviar un correo electrónico como el siguiente en primer lugar?

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Aquí hay razones específicas por las que vale la pena este tipo de correo electrónico sobre sus próximas páginas:

• Accesibilidad: con un excelente correo electrónico de anuncio web, podrá llegar a las personas donde pasan gran parte de su tiempo: su bandeja de entrada.A diferencia de las redes sociales, donde los algoritmos dictan la visibilidad, los correos electrónicos permanecen pacientemente en las bandejas de entrada, esperando ser abiertos cuando el destinatario los abra.
• Audiencia voluntaria: una de las mayores ventajas de usar correos electrónicos es que se envían a una audiencia que ya ha mostrado interés en su marca al suscribirse.Entonces, con este tipo de marketing digital, no estás disparando a ciegas. Su comunicación dirigida llega a personas que tienen más probabilidades de interactuar con su contenido.
• Cronograma flexible: el cronograma lo es todo en marketing y los correos electrónicos le brindan la flexibilidad de elegir el mejor momento para conectarse con su audiencia.Al analizar cuándo es más probable que su base de clientes abra correos electrónicos, puede optimizar los tiempos de envío para lograr el máximo impacto.
• Rendimiento rastreable: las plataformas de marketing por correo electrónico ofrecen potentes funciones para realizar un seguimiento del rendimiento de su anuncio comercial.Desde tasas de apertura hasta clics, puede ver exactamente qué tan atractivo es su correo electrónico y realizar ajustes rápidamente si es necesario. Esto garantiza que pueda perfeccionar su enfoque y aumentar la eficacia de las comunicaciones futuras.

Elaborar correos electrónicos con anuncios interesantes es una oportunidad para establecer una conexión significativa con su público objetivo.

¿Por qué anunciar el lanzamiento de su sitio web?

Ahora viene la siguiente pregunta: "¿Para qué preocuparse por el lanzamiento de un nuevo sitio web?" Bueno, anunciar su sitio web es una forma de que la gente sepa que existe. Un anuncio interesante puede generar expectación y hacer que la gente hable. Es una oportunidad fantástica para mostrar las nuevas funciones interesantes del sitio, ya sea el alojamiento web más rápido que utiliza ahora o el diseño aún más elegante del sitio y la experiencia de usuario mejorada.

Los primeros días después del lanzamiento oficial son críticos y un correo electrónico de anuncio juega un papel clave para impulsar a su audiencia a visitar sus próximas páginas. Puede informar a su audiencia sobre cómo pueden beneficiarse del nuevo sitio web. Por lo tanto, puede esperar que la gente pase por aquí, vea su arduo trabajo y celebre el lanzamiento con usted.

El tráfico temprano de su anuncio puede, a su vez, impulsar sus esfuerzos de optimización de motores de búsqueda (SEO). Los motores de búsqueda se dan cuenta cuando un sitio web atrae a muchos visitantes, lo que puede ayudar a mejorar la visibilidad y la clasificación de su sitio. Lanzar un sitio web sin ningún anuncio puede significar perderse estos beneficios.

Finalmente, al anunciar su nuevo sitio web, puede reforzar la presencia en línea de su marca. Un anuncio bien elaborado invita a la interacción en otros canales, no necesariamente sólo en el sitio web y el correo electrónico. Por ejemplo, puede recibir comentarios sobre el nuevo diseño y consultas sobre servicios en las redes sociales, además de compartir en las redes sociales. Involucrar a su audiencia de esa manera desde el principio puede fomentar relaciones valiosas a largo plazo.

En general, anunciar el lanzamiento de su sitio web por correo electrónico puede ayudarle a alcanzar no sólo sus objetivos de marketing, sino también sus objetivos comerciales más amplios. Sin embargo, para obtener mejores resultados, aproveche otros canales además del correo electrónico para difundir la buena palabra y generar algo de entusiasmo.

Publique avances y contenido detrás de escena sobre el próximo lanzamiento de su sitio web en sus plataformas de redes sociales, por ejemplo.

También puede asociarse con una buena agencia de relaciones públicas que pueda crear y distribuir buenos comunicados de prensa que los medios recogerán. Solo asegúrese de asociarse con una agencia que atienda a los clientes de su nicho. ¿Por qué es eso importante? Bueno, una agencia de relaciones públicas que se especialice en su nicho tendrá la experiencia específica y los contactos en los medios que necesita para llegar a su público objetivo. Si tiene un negocio de restaurantes, una agencia de relaciones públicas de alimentos de buena reputación sabrá exactamente cómo estructurar el contenido de relaciones públicas que anuncia su sitio web para llamar la atención de los guardianes editoriales relevantes. Al mismo tiempo, tendrá los contactos de medios adecuados (publicaciones y canales alimentarios, personas influyentes en la alimentación) y podrá distribuir el contenido de relaciones públicas.

Cómo escribir un correo electrónico atractivo para anunciar su nuevo sitio web

Ahora que conoces todos los porqués, centrémonos en los cómos. A continuación se presentan tácticas prácticas clave para preparar un correo electrónico atractivo que anuncie su nuevo sitio web y enviarlo:

1. Haga crecer su lista de correo electrónico

Antes de poder deslumbrar a su audiencia con las novedades de su nuevo sitio web, necesita suscriptores de correo electrónico. Hacer crecer su lista de correo electrónico es el primer paso crucial para garantizar que el correo electrónico de anuncio de su sitio web llegue a una audiencia amplia e interesada. A continuación le mostramos cómo puede ampliar su lista de manera efectiva:

• Ofrezca incentivos: a la gente le encanta recibir algo valioso a cambio de su información de contacto.Considere ofrecer un código de descuento, una descarga gratuita o contenido exclusivo a cambio de datos de contacto. El incentivo no sólo aumenta el tamaño de su lista, sino que también inicia la relación con una nota positiva.
• Utilice formularios de registro atractivos: cree formularios de registro que sean tan atractivos como fáciles de completar.Mantenga el formulario simple, el lenguaje atractivo y, si es posible, brinde un adelanto del tipo de contenido que pueden esperar en su bandeja de entrada.
• Promocione su registro en todos los canales: no coloque su formulario de registro en un solo lugar.Promocionelo en múltiples plataformas: su antiguo sitio web, durante los seminarios web, al final de las publicaciones del blog, su firma de correo electrónico y sus redes sociales (ver más abajo). Cuantos más puntos de contacto, más registros. Además, considere aprovechar sus centros de llamadas de atención al cliente para informar a los clientes existentes sobre el nuevo sitio web y animarlos a suscribirse para mantenerse actualizados.

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También puede promocionar sus formularios de registro sin conexión. Utilice un software de tarjetas de presentación digitales para crear una tarjeta electrónica con contactos compartidos bidireccionales para distribuirla a los asistentes a una conferencia de la industria y a un evento de networking. Con la tarjeta, puede recopilar fácilmente direcciones de correo electrónico importantes para agregarlas a su lista de correo electrónico. Incluso puede exportar sus nuevos contactos a su software CRM para facilitar la gestión de interacciones de correo electrónico posteriores.

2. Piensa en lo que quieres decir

Elabore el correo electrónico de anuncio de su sitio web con cuidado y siguiendo una estrategia. Recuerda, ¡solo puedes hacerlo una vez! Entonces, incluso antes de comenzar a escribir, dé un paso atrás y planifique lo que desea comunicar.

Identifique los aspectos más importantes del nuevo sitio web que desea destacar. ¿Es el rediseño completo? ¿Es una mejor funcionalidad? Decida qué atraerá más a su audiencia y haga un plan para asegurarse de que estos puntos estén al frente y al centro de su correo electrónico.

Especifica en tu plan cómo hacer que tu mensaje sea conciso sin abrumar a tu audiencia con demasiada información. Un correo electrónico claro y centrado es más eficaz que uno que intenta decir demasiado.

Otro elemento importante a considerar es la línea de asunto de su correo electrónico. Es lo primero que verán tus destinatarios, así que haz que cuente. Debe ser lo suficientemente atractivo como para que todos quieran abrir el correo electrónico. En su plan, considere incorporar el uso de plantillas de inteligencia artificial de herramientas como Writer para ayudarlo a crear líneas de asunto que generen resultados. Cuando llegue el momento de escribir, solo necesita pegar el cuerpo de su correo electrónico y la herramienta le sugerirá líneas de asunto relevantes que puede usar.

Finalmente, piense en qué llamados a la acción utilizar en su correo electrónico. Estos dependerán de los objetivos principales del correo electrónico de anuncio de su sitio web. Discutiremos esto en la siguiente sección.

3.Asegúrese de que su anuncio tenga objetivos claros

Cada correo electrónico de anuncio de sitio web eficaz tiene objetivos claros y viables. ¿Cuál es el propósito de su correo electrónico? Además de dirigir tráfico a su nuevo sitio, tal vez desee fomentar el intercambio en redes sociales o resaltar una nueva característica del producto. Sus objetivos influirán directamente en el contenido de su correo electrónico.

Por ejemplo, si el objetivo es generar únicamente visitas al sitio web, incluya un botón destacado en el que se pueda hacer clic con el texto "Visitar ahora" o "Explorar nuestro nuevo sitio" o un texto similar (ver a continuación):

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Si desea que también compartan las buenas noticias en las redes sociales, también incluirá íconos para compartir en redes sociales como en el correo electrónico anterior.

Haga que las acciones deseadas sean inconfundibles y fáciles de realizar. Asegúrese de que cada elemento del correo electrónico también esté diseñado para respaldar sus objetivos.

Configure métricas para realizar un seguimiento de si su correo electrónico logra el propósito previsto. Esto podría incluir tasas de clics, tráfico del sitio web desde el correo electrónico y acciones en redes sociales, entre otros. Cuando supervises las métricas establecidas, no solo sabrás si has cumplido o no tus objetivos de correo electrónico. También tendrá la valiosa información que necesita para perfeccionar futuras campañas de correo electrónico.

4. Conéctese con las emociones de sus lectores

Crear una conexión emocional con su público objetivo puede mejorar significativamente el impacto del correo electrónico del anuncio de su sitio web. Cuando su mensaje resuena a nivel personal, es más probable que los destinatarios interactúen y respondan. Así es como puedes forjar esa conexión:

• Cuente una historia: a la gente le encantan las historias: son identificables y memorables.Comparta el viaje de la creación de su nuevo sitio web. Tal vez sean los desafíos que superó o las aspiraciones que impulsaron el rediseño. Una historia puede darle a su anuncio ese “factor de corazón” que los meros hechos simplemente no pueden darle.
• Resalte los beneficios, no solo las características: en lugar de centrarse únicamente en las novedades, explique por qué son importantes para su audiencia.¿Cómo su nuevo sitio web les hace la vida más fácil, más placentera o mejor? Esto cambia el enfoque de los aspectos técnicos que tal vez no comprendan a los beneficios personales que probablemente apreciarán más.
• Utilice desencadenantes emocionales: las palabras pueden evocar emociones que impulsan la acción.Utilice un lenguaje poderoso y positivo para generar entusiasmo, felicidad o incluso alivio, si su nuevo sitio web resuelve un problema. Frases como “estamos encantados de compartir” o “estamos encantados de darle la bienvenida” pueden establecer un tono edificante.
• Incorpore comentarios de los usuarios: si es posible, incluya testimonios o citas de evaluadores seleccionados a quienes les encantó el nuevo sitio web.Esto agrega un elemento humano y puede ayudar a los nuevos usuarios a sentirse más conectados con la experiencia que otros disfrutan.

Ser genuino. Un mensaje sincero puede generar confianza y fortalecer la relación con su audiencia.

Puede utilizar IA generativa, no solo para optimizar su proceso de creación de contenido, sino también para garantizar que su correo electrónico resuene emocionalmente. Las herramientas de inteligencia artificial pueden ayudar a adaptar su mensaje para reflejar emociones genuinas y conectarse profundamente con su audiencia. Si no está familiarizado con esta tecnología, considere consultar una guía sobre IA generativa para comprender cómo puede mejorar sus estrategias de comunicación.

5. Agrega imágenes o videos para hacerlo interesante

Incluir imágenes de alta calidad en el correo electrónico de anuncio de su sitio web puede mejorar significativamente su atractivo y eficacia. En promedio, los correos electrónicos basados ​​en imágenes tienen una tasa de apertura del 30,27%, que es notablemente superior al 21,9% de los correos electrónicos de solo texto.

Seleccione imágenes que sean visualmente atractivas, llamen la atención y sean relevantes para su nuevo sitio web. Piense en fotografías de su equipo o capturas de pantalla de nuevas funciones junto con sus beneficios:

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Otra idea es agregar un video breve y atractivo que brinde un recorrido por su nuevo sitio web o demuestre funcionalidades clave. Los vídeos son eficaces para comunicar rápidamente valor y entusiasmo, y captan la atención de la audiencia mucho mejor que el texto solo. Agregar un video puede aumentar las tasas de clics hasta en un 300%, y solo mencionar la palabra "video" en la línea de asunto puede aumentar las tasas de apertura en un 19%.

Sin embargo, si decide incluir estos elementos visuales, asegúrese de que estén optimizados para una carga rápida y que se vean bien en todos los dispositivos, especialmente porque muchas personas acceden a sus correos electrónicos a través del móvil.

6. Envíe un correo electrónico de prueba para comprobar que todo se ve bien

Antes de enviar el correo electrónico del anuncio de su sitio web a toda su lista, es importante asegurarse de que todo en su correo electrónico se vea y funcione según lo previsto. Enviar primero su correo electrónico a algunos de sus suscriptores puede evitarle posibles situaciones embarazosas y garantizar que su anuncio final tenga el mayor impacto posible.

Crea un grupo pequeño formado por miembros de diferentes departamentos o un grupo de amigos, si tienes una pequeña empresa. Luego envíeles su versión inicial por correo electrónico para que puedan revisarla. Con esta diversidad en los destinatarios iniciales de su correo electrónico, se asegura de que su contenido, desde la estética del diseño del correo electrónico hasta la funcionalidad técnica, se vea a través de diferentes lentes.

Pregúntele a su grupo de prueba si todos los elementos visuales de su correo electrónico se muestran correctamente en todos los dispositivos. Pídales comentarios sobre los cambios de diseño y la carga de imágenes.

Durante la etapa de prueba, pregunte acerca de sus enlaces de correo electrónico. ¿Funcionan como deberían, incluido el llamado a la acción? ¿Dirigen a la página correcta? Esto es crucial para dirigir el tráfico a su nuevo sitio web de manera efectiva.

Finalmente, busque también comentarios sobre el mensaje de su correo electrónico inicial. ¿Los destinatarios iniciales del correo electrónico creen que es claro y atractivo? ¿Hubo errores tipográficos o gramaticales? ¿El tono fue coherente con su marca?

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Puede rectificar posibles problemas que sus destinatarios iniciales de correo electrónico compartan con usted con herramientas como Writer. Pueden ayudar a garantizar la coherencia y la corrección gramatical en la redacción de su correo electrónico de principio a fin. Las funciones impulsadas por IA de Writer, en particular, garantizan que usted mantenga un tono uniforme y tenga precisión gramatical, lo que le facilita presentar un correo electrónico profesional y pulido a su audiencia final.

Una vez que haya realizado cambios en el correo electrónico de anuncio inicial del sitio web de acuerdo con los comentarios de sus destinatarios iniciales, puede enviarlo a todos sus suscriptores.

Conclusión

El correo electrónico de anuncio de su sitio web es su primera oportunidad para mostrar su nuevo espacio en línea. Crear el correo electrónico de anuncio de sitio web perfecto requiere precisión, creatividad y pensamiento estratégico. Esta es una oportunidad para crear una experiencia que entusiasme y atraiga a su audiencia.

Desde hacer crecer su lista de correo electrónico y definir claramente los objetivos de su mensaje hasta conectarse emocionalmente con su audiencia y utilizar imágenes atractivas, cada estrategia es importante. Estas tácticas garantizan una transición fluida de su suscriptor desde la bandeja de entrada a su sitio web.

En última instancia, al implementar estas estrategias, se asegura de que su anuncio haga más que simplemente notificar: cautive y motive a su audiencia a explorar lo que ha creado con entusiasmo e interés.