Cómo crear un correo electrónico comercial gratuito [3 formas paso a paso]

Al iniciar un negocio, una de las cosas más importantes que puede hacer es crear una dirección de correo electrónico profesional. Esto le dará a su negocio una apariencia más pulida y creíble para los clientes y socios potenciales.

Crear un correo electrónico comercial no es tan simple como crear una cuenta de Gmail, pero tampoco es tan difícil. Entonces, hoy compartiré tres métodos que puede usar para crear un correo electrónico comercial de forma gratuita. Sigue leyendo hasta el final para comprender el proceso paso a paso.

¿Qué es un correo electrónico comercial?

Un correo electrónico comercial es una dirección de correo electrónico profesional que solo utiliza su empresa. A menudo se usa para enviar correos electrónicos de marketing y, a veces, puede usarlo para enviar información importante sobre su negocio.

No está estructurado como un correo electrónico personal con el nombre del proveedor de correo electrónico. Por ejemplo, un correo electrónico personal se verá como " [email protected] ". Aunque puede crear un correo electrónico profesional como " nombre de su [email protected] ", todavía parece amateur y no se puede marcar.

Un correo electrónico comercial tiene 2 partes para identificar, un nombre de usuario/nombre de contacto y un dominio comercial. Por lo tanto, el correo electrónico de su empresa debería verse como [email protected] o [email protected] .

¿Por qué necesita un correo electrónico comercial?

El correo electrónico es una parte esencial de hacer negocios. Es una forma de comunicarse con clientes, proveedores y otras empresas. También es una forma de promocionar sus productos o servicios y construir relaciones.

Estás perdiendo oportunidades si no estás usando un correo electrónico comercial. Aquí hay algunas razones por las que necesita una dirección de correo electrónico comercial:

• Te hace ver más profesional.
• Fácil de recordar
• Cree conciencia de marca para su negocio en cada correo.
• Te da credibilidad.
• Puedes usarlo para construir relaciones.
• Puede usarlo para promocionar sus productos o servicios.

Crear un correo electrónico comercial gratis

Para crear un correo electrónico comercial, debe tener al menos 2 cosas: un nombre de dominio y alojamiento de sitio web. Si su alojamiento ofrece almacenamiento de correo electrónico ilimitado, puede seguir con eso. Pero para una mejor gestión del correo electrónico, puede utilizar un proveedor de servicios de correo electrónico.

Método 1: utilice su servicio de alojamiento

Puede crear su correo electrónico comercial gratuito con su servicio de alojamiento. Casi todos los servicios de alojamiento premium incluyen un servicio de correo electrónico en sus planes.

Recomendamos usar Hostinger como su plan de alojamiento, ya que ofrecen un servicio premium a un precio económico y también incluyen correo electrónico ilimitado.

Mire este tutorial para aprender cómo crear un correo electrónico comercial con Hostinger

Crear correo electrónico comercial con cPanel

Comprendamos cómo crear un correo electrónico comercial con cualquier alojamiento. La mayoría de las veces, la configuración es similar en todos los servicios de alojamiento, siempre que administre su sitio desde cPanel.

Primero, inicie sesión en su cPanel y busque " CORREO ELECTRÓNICO ". Si su hosting cPanel no tiene un cuadro de menú para " CORREO ELECTRÓNICO ", busque Correo electrónico usando la barra de búsqueda.

Luego haga clic en Cuentas de correo electrónico . Llegarás a una página donde puedes ver todas tus cuentas de correo electrónico. Por lo general, no encontrará ninguno, ya que solo está creando uno nuevo. Ahora haga clic en el botón " Crear " para abrir un nuevo formulario de registro.

Ahora tendrás que seleccionar el nombre de dominio con el que quieres un correo electrónico comercial. Ingrese su nombre de usuario y contraseña preferidos, luego haga clic en " Crear ".

Una vez que haya creado correctamente su correo electrónico comercial, será redirigido a la página de inicio de sesión de RoundCube o Webmail . Ingrese su correo electrónico y contraseña que acaba de crear y haga clic en iniciar sesión .

Cuando aterrice en el panel de correo electrónico, podrá recibir y enviar correos electrónicos en su correo electrónico comercial.

Conexión de su correo electrónico comercial con Gmail

Aunque el panel de correo electrónico de correo web se puede utilizar, no es tan fácil de usar como el buzón de correo de Gmail o Yahoo. Puede recibir sus correos electrónicos directamente en su buzón de Gmail o Yahoo desde su correo electrónico comercial.

Usar un buzón de Gmail es más fácil y más fácil de usar que el correo web. Veamos cómo puede conectar Gmail con su correo electrónico comercial para una mejor administración del correo.

Inicie sesión en su cuenta de Gmail, luego vaya a la configuración. Haga clic en Todas las configuraciones> Cuenta e Importar y desplácese hacia abajo hasta " Verificar el correo electrónico de otras cuentas: "

Haga clic en Agregar una cuenta de correo electrónico y aparecerá un cuadro emergente. Escriba su correo comercial en el cuadro de texto, luego haga clic en " Siguiente ".

Como Gmailify ya no está disponible, deberá importar correos electrónicos usando POP3. Haga clic en Siguiente para continuar con la configuración.

Ahora ingrese su dirección de correo electrónico completa en el nombre de usuario y la contraseña que utilizó para crear ese correo electrónico comercial. Para evitar recibir mensajes copiados, debe marcar " Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor " y " Etiquetar su mensaje entrante " como su correo electrónico comercial.

Ahora elimine su nombre y agregue su nombre comercial al correo electrónico. Además, desmarque " Tratar como alias " para la marca.

Ahora es un paso crucial enviar el correo electrónico desde su buzón de Gmail también. Permitir el envío de correos electrónicos como su correo electrónico comercial desde Gmail.

Después de hacer clic en siguiente, deberá confirmar su dirección de correo electrónico y contraseña por última vez. Presiona Agregar cuenta y obtendrás un código OTP en tu correo electrónico comercial.

Regrese a su buzón de correo web y verá un correo electrónico de confirmación de Gmail. Copie la OTP o haga clic en el enlace para confirmar la conexión de la cuenta directamente.

Debe pegar la OTP en la última ventana emergente y verificar.

Ahora puede recibir o enviar un correo electrónico desde su buzón de Gmail utilizando su cuenta de correo electrónico comercial.

Método 2: Crear Business Mail con CloudFlare

Puede crear un correo electrónico comercial con Cloudflare y un proveedor de servicios de correo electrónico normal para enviar y recibir correo. Primero, debe registrarse en Cloudflare con su dirección de correo electrónico personal.

Ahora haga clic en Agregar sitio , luego coloque su nombre de dominio sin www ni “/”. Ahora debe verificar los servidores de nombres con Cloudflare. Cambiar su servidor de nombres no desconectará su dominio del alojamiento, sino que solo lo redirigirá a Cloudflare.

Cambio de servidores de nombres

Primero, inicie sesión en el panel de control de su dominio y vaya a Servidores de nombres. Ahora elimine los servidores de nombres de alojamiento y agregue los servidores de nombres de Cloudflare.

Llevará de minutos a horas actualizar los servidores de nombres, por lo que debe tener paciencia con los próximos pasos. Haga clic en " Comprobar servidores de nombres " y avance al siguiente paso una vez que lo confirme.

Ahora deberá agregar registros MX y registros TXT en su alojamiento desde Cloudflare para usar su alojamiento para su correo electrónico. Obtendrá todo el código requerido en la configuración de correo electrónico. Haga clic en Correo electrónico debajo del dominio que agrega en Cloudflare.

Editar zona DNS

Vaya a su cPanel de alojamiento y busque el registro MX y el editor de registros TXT. Por lo general, los encontrará en el editor de zonas DNS. Haga clic en administrar para el dominio que desea crear un correo electrónico comercial.

Ahora ve a Cloudflare y busca Configuración en la pestaña Correo electrónico. Obtendrá 3 registros MX y 1 registro TXT para la configuración de su correo electrónico.

Haga clic en Agregar registro MX, copie y pegue todos los valores de Cloudflare y agregue esos registros a su DNS de alojamiento. Del mismo modo, agregue también el registro TXT.

Después de agregar estos registros, vuelva a la configuración de correo electrónico de Cloudflare y haga clic en "Agregar y habilitar registros". Ahora su servicio de correo electrónico está habilitado.

Haga clic en Rutas en la pestaña de configuración de su correo electrónico y escriba su nombre de usuario preferido para el correo electrónico comercial. Recuerde, todos los correos electrónicos se redirigirán desde su correo electrónico comercial a su correo electrónico personal para Cloudflare.

Haga clic en guardar y su correo electrónico comercial gratuito estará configurado.

Método 3: Correo electrónico comercial con Improve MX

Este es otro método gratuito si tanto Cloudflare como el servicio de alojamiento no satisfacen su necesidad. Cloudflare ofrece servicio de correo electrónico en versión beta y es posible que muchos proveedores de alojamiento no ofrezcan servicio de correo electrónico gratuito. Por lo tanto, puede utilizar este método para obtener su correo electrónico comercial gratuito.

Regístrese con Mejorar MX

Regístrese para Mejorar MX con su nombre de dominio y cuenta de correo electrónico de destino. Luego, debe confirmar su cuenta en el correo de confirmación en su correo electrónico de destino.

Ahora haga clic en " Configuración de DNS ", y encontrará 2 registros MX y 1 registro TXT para su correo electrónico DNS.

Vaya al editor de zona DNS y agregue estos registros a los registros DNS de su dominio.

Tomará una hora o más, pero una vez que los servidores DNS estén encendidos, puede enviar y recibir correos electrónicos utilizando su correo electrónico comercial al correo electrónico de destino.

Para hacer un correo electrónico comercial, debe ir a Alias, hacer clic en Nuevo alias y darle un nombre de usuario adecuado.

Y su correo electrónico comercial ahora está listo y activo.

Dónde comenzar a usar su correo electrónico comercial

Una vez que haya creado su correo electrónico comercial ahora, es hora de comprender cómo usarlo para su beneficio. En pocas palabras, un correo electrónico comercial no es como su correo electrónico personal para enviar mensajes a sus amigos o consultar a alguien. Debe usarlo como un profesional para obtener credenciales y mantener su marca.

En su página de contacto

Mantenga su correo electrónico comercial en su página de contacto. Esta es la mejor manera de ganarse la confianza de Google y también de los usuarios. Incluso si tiene una página de contacto, agregar un correo electrónico de contacto le brinda a sus visitantes dinámica en la comunicación.

Un consejo especial: si está ejecutando un sitio web comercial, debe usar varios correos electrónicos comerciales para tareas específicas. Por ejemplo, use [email protected] como su correo electrónico para un correo electrónico de tickets de soporte e [email protected] como un correo electrónico para compartir información.

¿Cuándo enviar su boletín?

Cada negocio en crecimiento y establecido envía un boletín a sus clientes y clientes potenciales. Debe utilizar una herramienta de correo electrónico opcional y una herramienta de administración de correo electrónico como Mailchimp para recopilar y enviar correos electrónicos a sus visitantes.

Al enviar correos electrónicos, debe usar su correo electrónico comercial para obtener más atención y marca de su negocio.

Para el alcance de la industria

El alcance por correo electrónico para la colaboración es una técnica de marketing común. Sin embargo, desde una perspectiva de SEO, puede obtener autoridad de link juice. Por eso, usar un correo electrónico de marca hace que tu oferta sea más aceptable que alguien que acaba de usar su Gmail.

Entonces, cuando se comunique con alguien similar en su industria, use su correo electrónico comercial para obtener autoridad y confianza.

preguntas frecuentes

Conclusión

Espero que entiendas cómo crear un correo electrónico comercial gratuito. Cualquier negocio necesita tener un correo electrónico comercial. No es solo para enviar o recibir correos electrónicos, sino que también incluye la marca de su empresa.

Siéntase libre de usar cualquiera de los métodos que compartí aquí para crear un correo electrónico comercial. Sin embargo, hospedar un servicio de correo electrónico es la sugerencia mejor y más segura.