Cómo crear una excelente presentación de 5 minutos

Desarrollar y entregar una presentación de cinco minutos parece una tarea bastante fácil al principio, hasta que se da cuenta de que el formato condensado en realidad requiere mucha más eficiencia, enfoque y atención a los detalles que los tipos de presentación más largos.

Cuando hay menos tiempo para expresar su punto de vista, cada segundo cuenta más y no hay tiempo para la improvisación. Si bien las presentaciones cortas pueden ser inesperadamente difíciles de crear, cuando se hacen correctamente, pueden tener un mayor impacto que las presentaciones más largas.

Cinco minutos es tiempo suficiente para que presente una narración convincente sobre un tema, sin ningún tipo de relleno o pelusa. El límite de tiempo lo obliga a incluir la mayor cantidad de información valiosa posible en su presentación mientras mantiene una estructura coherente.

El formato más corto también anima al público a prestar más atención.

Pero, ¿cómo puede asegurarse de que su breve presentación logre todo lo que necesita en solo cinco minutos? Hemos elaborado una guía (apropiadamente resumida) sobre presentaciones de cinco minutos para ayudarlo a comenzar.

Para calcular su propia velocidad de habla personal (palabras por minuto o WPM):

1. Haz una grabación de audio de ti mismo hablando durante un minuto.
2. Utilice un servicio de transcripción gratuito para generar una versión de texto de su discurso.
3. La cantidad de palabras que pronunció en ese minuto es su WPM personal.

Al construir una presentación más larga, es posible que le preocupen más las transiciones y mantener a la audiencia involucrada con elementos narrativos más extensos.

En una presentación breve, todo lo que diga debe relacionarse directamente con su premisa central y avanzar más en su punto principal. Mantener un alcance estricto y usar sus palabras con cuidado asegura que no se pierda el tiempo y que la audiencia se vaya con una conclusión clara y singular.

¿Cuántas diapositivas hay en una presentación de 5 minutos?

En términos generales, querrá ceñirse a solo cinco o seis diapositivas para una presentación de cinco minutos, pero no hay un límite establecido sobre la cantidad que requerirá la suya. Según el tema, puede tener hasta veinte diapositivas y dedicar entre 10 y 15 segundos a cada una.

Más importante que el número de diapositivas es lo que contiene cada diapositiva. Es una buena regla general mantener las diapositivas simples y centradas en las imágenes (en lugar del texto) para una presentación de cualquier longitud. Esto se vuelve especialmente importante cuando se trata de una ventana de presentación condensada

Tratar de incluir la mayor cantidad de información posible en un período de tiempo corto puede ser tentador. Resiste la urgencia. En su lugar, concéntrese en imágenes simples y limpias que (una vez más) se relacionen con su premisa central.

También puede usar estas plantillas de presentación gratuitas para organizar sus diapositivas de la manera que tenga más sentido para su entrega y el contenido de su presentación.

Descárgalo gratis

Esquema de presentación de 5 minutos

Si está buscando un punto de partida para su presentación de cinco minutos, hemos creado un esquema básico a continuación que puede usar para organizar sus pensamientos iniciales en la etapa de planificación.

Puede dedicar una diapositiva a cada sección o varias diapositivas si desea dividirlas aún más.

Siéntase libre de salirse de la estructura dependiendo del contenido o formato de su presentación. Solo recuerda no darle a tu audiencia demasiado para masticar. La clave aquí es, lo adivinó, vincular cada diapositiva a una idea central.

1. Diapositiva de portada (Qué)

Su diapositiva de portada debe responder a la pregunta que está en la mente de todos: ¿Qué hay para mí?

“El error más común que cometen las personas al crear una presentación breve es no establecer quién, qué, cuándo, dónde y por qué correctamente. de distancia”, dijo el creador de pitch deck profesional Malcolm Lewis.

“La gente se retirará mentalmente en 10 segundos”. El trabajo de su diapositiva de portada es establecer el contexto inmediatamente. Su primera diapositiva debe servir como una introducción al tema de su presentación y debe ser cautivadora.

La especificidad es tu amiga. Evite las presentaciones generales, por ejemplo, "Cómo perfeccionar su oficio". No está claro de qué se trata esta presentación y a quién se refiere. Un título claro ayuda a su audiencia a comprender el enfoque y evita que su tema sea demasiado amplio.

2. Diapositiva de tesis (Qué, continuación)

La convención común puede indicar que se presente brevemente al comienzo de su presentación, pero en realidad debe saltar directamente a su tesis.

¿Por qué? Tienes la mayor cantidad de atención al comienzo de tu presentación.

Esta diapositiva debe responder a la pregunta: si los oyentes solo recuerdan UNA cosa de mi presentación, ¿qué quiero que sea?

Escribir una tesis beneficia tanto a tu audiencia como a ti. Establecer un resumen de una oración de su presentación lo obliga a articular y enfocar su mensaje, lo que lo ayudará a elaborar el resto de sus diapositivas que respaldan este punto.

Para escribir su tesis, "comience por el final y pregúntese qué quiere lograr en 5 minutos", dijo el entrenador de comunicaciones de liderazgo Nausheen I. Chen. “Mantenlo súper simple: cuantos menos objetivos tenga la presentación, mayores serán las posibilidades de que los alcances”.

En la presentación de cinco minutos de Nausheen, ella establece explícitamente la conclusión más importante para los espectadores al comienzo de su presentación:

Fuente de imagen

3. Diapositiva del problema (por qué)

La mayoría de las presentaciones se pueden resumir en un problema que ha identificado, resuelto o está en proceso de resolver. Ha identificado qué es lo que debería importarle a los oyentes en la declaración de la tesis, y ahora su diapositiva del problema les debe decir por qué.

No tenga miedo de enmarcar su problema en una luz negativa. Los miembros de la audiencia estarán más motivados para escuchar si los aleja de un problema, en lugar de ayudarlos a lograr un mejor resultado. Piense en esto como "dolor sobre ganancia".

Aquí hay un ejemplo de una breve presentación sobre los beneficios de dejar la cafeína:

• Gane: en última instancia, podría tener más energía al dejar la cafeína.
• Dolor: su ingesta de cafeína está perjudicando sus niveles de energía, no ayudando.

Fuente de imagen

Una vez que haya identificado el problema, entregue la solución.

4. Diapositiva de solución/análisis (cómo)

Ahora que se ha presentado su problema, dígale a su audiencia lo que necesitan saber sobre este tema. En formatos de presentación más breves, querrá centrarse menos en los detalles y más en los elementos generales.

Pregúntese: ¿Qué necesita saber su audiencia sobre este tema? Cualquier cosa que caiga en la categoría de "bueno saber" se puede cortar y enviar a las partes interesadas en un correo electrónico de seguimiento después de la reunión.

5. Acerca de usted: opcional (quién)

¿Tu presentación de cinco minutos necesita una diapositiva "acerca de mí"? Solo si refuerza tu tesis y da autoridad a tus palabras.

Por ejemplo, una breve presentación sobre exámenes de detección de cáncer sería más creíble si un médico fuera el presentador. Sin embargo, dada la brevedad de su presentación, puede encontrar una forma creativa de otorgar esa misma autoridad a lo que está diciendo sin acortar su mensaje.

Podría ser posible lograr la misma autoridad con un médico que usa una bata blanca para una presentación en la vida real y agrega el "Dr." prefijo de su nombre en Zoom.

6. Conclusión (Qué sigue)

La diapositiva de conclusión le permite finalizar su presentación de manera coherente y resumir los puntos importantes para su audiencia. No escatime en su conclusión solo porque es una presentación breve: es lo último que su audiencia escuchará de usted.

En esta diapositiva, incluya información de contacto para que los miembros interesados ​​de la audiencia puedan hacer un seguimiento. Luego, termina con un zinger. Refuerce los puntos que presentó y, en última instancia, haga que su presentación sea más memorable.

Ejemplo de presentación de 5 minutos

Si bien no estábamos en la sala cuando se dieron originalmente estas presentaciones, y por lo tanto no podemos confirmar con 100% de certeza que duraron solo cinco minutos.

Sin embargo, estas presentaciones registran menos de 15 diapositivas y usan un formato simple para transmitir un problema y una solución.

1. Sugerencia de LinkedIn

Fuente de imagen

2. Tendencia de marketing por correo electrónico

Fuente de imagen

3. El Plan de Mercadotecnia

Fuente de imagen

Cómo crear una presentación de 5 minutos que le encantará a tu audiencia

Estas son algunas de las mejores prácticas a seguir al elaborar una presentación breve.

1. Hágalo sobre su audiencia.

Puede parecer que una presentación se trata de usted , pero en realidad se trata de su audiencia .

“Para saber cómo crear una transformación real en un corto período de tiempo, necesita saber con quién está hablando y tener una idea de lo que saben y no saben”, dijo Lyssa Leigh Jackson, diseñadora de experiencias de aprendizaje.

Lyssa alienta a los presentadores a definir claramente lo que su audiencia sabrá y sentirá.

2. No haga puntos vagos o generalizados.

Es fácil volverse demasiado ambicioso o abrumado por la información que desea presentar. Elegir una sola idea en la que enfocarte te brinda claridad al diseñar tu discurso y te permite eliminar detalles superfluos. También proporciona una estructura narrativa que su audiencia puede comprender más fácilmente.

Uno de los errores que se cometen con más frecuencia en las presentaciones cortas es ser vago. Malcolm Lewis le aconseja combatir eso aprovechando los datos: “Sea específico con ejemplos y números. Sea lo más preciso posible”.

Esta diapositiva de presentación de Lyssa Leigh Jackson escribe explícitamente datos y también los visualiza con el gráfico de embudo:

Fuente de imagen

3. Investigue, verifique y hágalo dos veces.

Tu presentación es tu oportunidad de brillar, pero el formato más corto también significa que cada punto que hagas será más visible, memorable y, en consecuencia, más vulnerable al escrutinio.

Tómese el tiempo para investigar a fondo el tema de su presentación y asegúrese de que cada punto que haga sea:

• Técnicamente preciso
• A la medida de tu audiencia.
• Sin jerga y fácil de entender

Con un fuerte dominio de su tema, su presentación también será más segura y convincente.

4. Apelar a cómo la gente aprende mejor: historias.

Una historia puede dar sentido a su presentación y elevarla a algo más que hechos, cifras y diapositivas llamativas. Construir su presentación en torno a una narrativa simple y fácil de entender hace que su contenido sea más digerible.

Tu presentación solo durará unos minutos, pero la historia que cuentes debe permanecer en la mente de tu audiencia por más tiempo, y las historias naturalmente ayudan a los humanos a comprender y retener información más fácilmente.

Tenga en cuenta que una historia anecdótica debe estar condensada y bien delineada, o corre el riesgo de gastar sus preciosos 300 segundos con una historia corrida. Puede manejar esto en sus sesiones de práctica.

5. No te saltes esa sesión de práctica.

"Presentación breve" no se traduce como "presentación espontánea". Desde los directores ejecutivos hasta los pasantes, todos se beneficiarán de practicar sus presentaciones breves con anticipación, sin importar cuán seguros estén.

Practicar su presentación le ayudará a:

• Practicar sus puntos de conversación.
• Asegurar la correcta duración de la presentación.
• Confianza general en el estilo de presentación.

Graba un resumen de tu presentación en tu teléfono y míralo para ayudarte a hacer una autocrítica.

Trate de entregar gran parte (o la totalidad) de su presentación de memoria. Su entrega será más natural, lo que le permitirá desarrollar una conexión más fuerte con su audiencia. Y una vez que lleguen los nervios, tendrá la memoria muscular para apoyarse y guiarlo durante la presentación.

Si necesita acelerar las diapositivas para comprimir todo en una ventana de cinco minutos, es probable que esté tratando de hacer demasiado. Considere cortar sus diapositivas y puntos de conversación para que no se arriesgue a que lo atrapen.

6. Relájate y no te apresures.

Además de resolver los problemas de sincronización, la práctica también lo ayudará a sentirse menos nervioso en el momento y a mantener su WPM normal.

Es natural hablar más rápido cuando habla en público, pero prepárese lo suficiente para sentirse relajado durante su presentación para que no acelere los puntos de conversación.

Mantenerse enfocado en su presentación (y no distraerse con los nervios) mejorará su presentación y le dará más confianza, incluso si está ansioso por hablar en público.

7. Espere que su presentación sea compartida.

Cada presentación debe crearse con la expectativa de que se verá por sí sola.

Es una práctica estándar hacer un seguimiento de las presentaciones con un correo electrónico que incluye una plataforma de diapositivas adjunta. Es muy posible que ese correo electrónico lo vea alguien que se perdió su reunión inicial o que se lo reenvíe a alguien completamente nuevo.

Fuente de imagen

Por este motivo, no incluya información confidencial o privada en las diapositivas. Asegúrese de que cada diapositiva presente suficiente información para que los espectadores comprendan los puntos principales de su breve presentación.

Esta tendencia positiva significa que su trabajo puede vivir más allá de la presentación inicial. Considere compartir el enlace usted mismo en su perfil de LinkedIn para resaltar su trabajo.

Ejemplo de presentación de 5 minutos

Estas muestras de presentaciones de cinco minutos exploran diferentes escenarios de presentación y narrativas que lo ayudarán a inspirarse mientras crea su propia presentación.

1. Habla como un líder Bootcamp Bienvenido.

Esta presentación de cinco minutos de Nausheen I. Chen equilibra a la perfección el minimalismo con el texto informativo. El diseño usa color de fondo para ayudar a crear contraste dentro de la presentación, y el llamado a la acción final es único y procesable.

Fuente de imagen

Lo que nos gusta: esta plataforma de diapositivas es para una presentación más interactiva, proporcionando objetivos claros y una estructura para que la audiencia los siga y se sienta cómodo. El valor que pueden esperar de la presentación se comunica y se entrega

2. Plataforma de lanzamiento digital más fina

Este diseño de presentación de cinco minutos de alto contraste de Gabe Marusca usa color para contar una historia y texto en negrita para atraer a la audiencia.

Donde algunos presentadores habrían puesto una diapositiva "acerca de mí" al final, Gabe mantuvo el foco de atención directamente en el espectador mostrando testimonios de éxito de clientes.

Fuente de imagen

Lo que nos gusta: este paquete de diapositivas sigue la clásica historia de problema-solución-resultados. Su diapositiva de conclusión resume el punto principal y proporciona una conclusión clara para el público.

3. Informe sobre mujeres en el lugar de trabajo

Esta presentación capta la atención de los espectadores de inmediato con poderosas estadísticas y continúa articulando puntos de conversación con datos.

Si bien la presentación probablemente no discutió cada gráfico y punto de datos en profundidad, pinta una imagen persuasiva. Esto crea un recurso muy valioso incluso cuando se ve independientemente de la presentación.

Fuente de imagen

Lo que nos gusta: esta plataforma de diapositivas basada en datos ilumina los problemas que enfrentan las mujeres en el lugar de trabajo, con solo dos diapositivas que proponen soluciones al final. Si el objetivo de su presentación es despertar a su audiencia sobre un problema que está en sus manos solucionar, siga este ejemplo para llevar su punto a casa.

4. Tour de oradores heredados

Esta colorida presentación de Jasmin Haley utiliza texto en negrita e imágenes atractivas para presentar un taller de 1 día.

El mensaje inspirador y el diseño colorido reflejan la energía de un taller en vivo, y el texto mínimo complementa las imágenes audaces en cada diapositiva.

Fuente de imagen

Lo que nos gusta: este es un excelente ejemplo de una presentación centrada en imágenes. Si desea que el foco esté en usted como orador, con imágenes que amplifiquen su mensaje, busque imágenes adecuadas que lo acompañen punto por punto.

Tú conoces mejor a tu audiencia

Al crear su presentación de cinco minutos, piense en su audiencia y elabore una para atraerlos. La información que decidas resaltar y cómo la enmarques será muy diferente dependiendo de a quién vaya dirigida tu presentación.

Es natural estar nervioso antes de su presentación, especialmente si no le gusta hablar en público o le teme, pero con suficiente consideración y práctica, dominará cualquier tema que desee presentar.