Cómo crear una etiqueta de envío en WooCommerce

Introducción

Etiquetar un paquete antes del envío no solo es crucial para un proceso de entrega exitoso, sino que también facilita el seguimiento del producto enviado. Algunos de los detalles incluidos en una etiqueta pueden ser el servicio de envío utilizado, el código de barras, el número de seguimiento, el nombre y la dirección del remitente y el destinatario y una descripción del contenido. Todo esto facilita que la empresa de logística maneje el proceso de envío de manera efectiva y precisa.

En otras palabras, la información de envío muestra información importante para que sea más fácil para la empresa de logística manejar correctamente un producto desde el almacén hasta el destino previsto. Con numerosos puntos de contacto en el proceso de entrega, las etiquetas de envío juegan un papel crucial en la clasificación de productos para una fácil identificación. Sin un etiquetado adecuado, puede que no sea fácil localizar y enviar productos a los destinatarios correctos.

El complemento de etiquetas de envío de WooCommerce es una extensión de WordPress que le permite generar e imprimir etiquetas de envío para pedidos de WooCommerce. Además de la dirección, puede agregar el logotipo de su empresa, la política de devoluciones, el nombre de la empresa y un pie de página personalizado en la etiqueta de envío.

Además, la etiqueta impresa también puede contener el peso del paquete, el número de pedido y la fecha de envío. Con el complemento, puede generar fácilmente la etiqueta de envío, independientemente de si elige usar envío pro, envío gratuito o envío de tarifa plana.

Antes de profundizar en los detalles sobre cómo crear una etiqueta de envío en WooCommerce, esto es lo que necesita saber sobre el etiquetado de envío/;

Cómo funcionan las etiquetas de envío

Una etiqueta de envío contiene información importante que las empresas de logística necesitan para poder enviar los productos solicitados a los destinatarios y destinos correctos. ¿Imagínese clasificar productos que no están etiquetados? ¿Cómo sabrás cuál va a dónde ya quién? Como tal, el etiquetado de envíos mejora la eficiencia en el proceso de entrega al facilitar la combinación de productos con clientes.

Cada empresa de logística utiliza varios modos de identificación de productos. Es en este contexto que todos los productos solicitados deben estar correctamente etiquetados para una fácil identificación. La mayoría de las etiquetas de envío contienen números, letras y códigos de barras únicos. Cada sección de estas etiquetas contiene información específica sobre el remitente y el destinatario.

Los detalles comunes que es probable que obtenga en una etiqueta de envío incluyen;

• código de barras postal
• Código de enrutamiento
• Nivel de servicio
• Nombre y dirección del destinatario
• Nombre y dirección del remitente
• Código Maxi: este es un código que una máquina puede preparar en cualquier dirección.
• Un número de seguimiento: este suele ser un número que se le da al destinatario para rastrear el producto.

La empresa de logística genera automáticamente la mayor parte de la información que aparece en la etiqueta de envío.

Parte de la información aquí incluye:

• Nombre y dirección de los destinatarios
• Nombre y dirección de los remitentes
• el método de servicio

Cómo crear una etiqueta de envío en WooCommerce

El complemento WooCommerce viene con excelentes funciones que pueden permitirle crear etiquetas de envío directamente desde su tablero. En este caso, no necesita preocuparse por copiar y pegar entre su sitio web y la empresa de logística. Esto se debe a que la función de envío de WooCommerce integra el proceso de cumplimiento de su pedido, lo que le facilita la producción de sus etiquetas de envío. Alternativamente, puede usar la aplicación móvil WooCommerce para administrar todo su envío sobre la marcha.

Por otro lado, si ya está utilizando USPS integrado como una extensión de envío, se recomienda encarecidamente el envío de WooCommerce. La combinación de ambas extensiones no solo puede ayudarlo a cobrar a los clientes en función de su ubicación real, sino también a evitar perder dinero en el envío de tarifa plana. En este caso, puede calcular automáticamente las tarifas postales para pedidos nacionales a través de USPS.

La aplicación móvil WooCommerce para administrar etiquetas.

Puede administrar fácilmente sus etiquetas sobre la marcha gracias a las excelentes funciones que incluye la aplicación móvil WooCommerce. Hoy, el envío de WooCommerce ahora está vinculado a la aplicación móvil WooCommerce que permite a los usuarios imprimir y administrar etiquetas de envío sobre la marcha. Todo lo que necesita es conectar su teléfono a una computadora y podrá administrar todos sus procesos de envío desde cualquier lugar.

Además de imprimir etiquetas, la aplicación móvil WooCommerce es ideal para solicitar fondos, completar formularios personalizados, reimprimir etiquetas existentes y dividir pedidos en varios paquetes.

Ahora que comprende lo que implican las etiquetas de envío, así es como puede crear una a través del panel de control de WooCommerce.

Paso 1. Navegue a WooCommerce > pedidos y elija el pedido que desea enviar. Paso 2. En la ventana de detalles del pedido, seleccione Crear etiqueta de envío como se muestra a continuación.

Una vez que ingrese la dirección de envío, el complemento WooCommerce la guardará para todos los pedidos futuros. Como tal, ya no tendrá que volver a ingresar los detalles cada vez que esté procesando pedidos para el cliente respectivo.

Después de esto, puede confirmar la dirección de origen y destino antes de seleccionar verificar.

Paso 3. Confirme los detalles y seleccione usar estos paquetes.

Paso 4. Elija la tarifa de envío y si se necesita una firma en el proceso de verificación.

Paso 5. Recibirá un aviso que le indicará que compre una etiqueta de envío o agregue una tarjeta de crédito. Una vez que se confirme el método de pago, puede seleccionar Comprar etiquetas de envío y continuar con el proceso de envío.

Puede ver su etiqueta impresa como se muestra a continuación.

Paso 6. Puede optar por imprimir la etiqueta o guardarla para usarla en una fecha posterior. Alternativamente, puede crear varias etiquetas e imprimirlas a la vez.

Opciones alternativas de automatización de envíos

Además de imprimir etiquetas de envío a través de la plataforma WooCommerce WordPress, existen muchas formas alternativas de crear etiquetas de envío. Sin embargo, lo que hace que WooCommerce se destaque en la creación de etiquetas de envío es que viene con una función gratuita. Esto lo convierte en una de las soluciones de automatización de envíos más fáciles y rentables. Esto elimina una parte larga y complicada del proceso de cumplimiento de pedidos.

Ya sea que recién esté comenzando con el comercio electrónico y tenga dificultades para administrar su envío o sea un empresario experimentado en comercio electrónico, el complemento WooCommerce le facilita administrar su envío directamente desde su tablero.

Por el contrario, es posible que necesite mejores funciones, como operadores adicionales, para brindar a sus clientes una amplia gama de opciones. Es por eso que recomendamos la siguiente automatización de envío popular que puede integrar fácilmente con su complemento WooCommerce para un procesamiento de envío más eficiente.

Shippo

Shippo es una de las plataformas de automatización de envíos más populares que puede combinar con WooCommerce para mejorar su envío. La plataforma viene con cuentas gratuitas y premium que puede usar según sus necesidades. Shippo brinda a los usuarios acceso a más de 85 operadores en todo el mundo, por lo que es ideal para comerciantes que atienden a clientes en todo el mundo. Sin embargo, hay un costo de alrededor de $ 200 por mes para enviar alrededor de 10,000 etiquetas por mes.

Si bien la plataforma puede tener implicaciones de costos para su negocio, puede aprovechar el paquete gratuito para disfrutar de las excelentes funciones. La conclusión es que a medida que crezca, es posible que necesite un sistema de seguimiento y procesamiento de pedidos más sólido. Es en este contexto que recomendamos Shippo como alternativa al complemento WooCommerce.

Estos son algunos de los beneficios clave de usar Shippo.

• Grandes descuentos en varios transportistas, entre ellos USPS, DHL Express y UPS,
• Impresión de etiquetas sin problemas. Esto significa que puede importar automáticamente pedidos desde su tienda en línea e imprimirlos en lotes para automatizar el proceso.
• Etiquetas de seguimiento gratuitas y bajo demanda. Además de recibir una etiqueta de devolución gratuita, los usuarios tienen una variedad de opciones de seguimiento entre las que pueden elegir.

Estación de barco

Si está buscando una plataforma de procesamiento de pedidos altamente eficiente, ShipStation es una opción ideal. Los usuarios extranjeros que deseen acelerar su proceso de envío no deben buscar más allá de Shipstation. Independientemente de dónde se encuentre, ShipStation ofrece interesantes descuentos para sus clientes. El principal inconveniente de la plataforma es que tiene operaciones restringidas al Reino Unido, Australia, EE. UU. y Canadá. Esto significa que los clientes fuera de los estados mencionados no pueden usarlo.

La herramienta no solo es ideal para pequeños empresarios, sino también para plataformas de comercio electrónico grandes y establecidas. Algunas de las características que vienen con la herramienta incluyen correos electrónicos automatizados, etiquetas de envío, boletas de empaque y una página de seguimiento de marca única para cada negocio.

Otras características únicas asociadas con la herramienta incluyen la capacidad de vincularla con sus plataformas de redes sociales y brindar soporte para FedEx, USPS, Canada Post, Sendle y otros.

Conclusión

Si bien muchas herramientas ofrecen mejores funciones para crear etiquetas de envío, la mayoría tiene un precio. En ese caso, aprovechar el complemento WooCommerce para crear etiquetas de envío no solo es rentable sino también eficiente para acelerar el proceso de envío. Si no lo ha intentado, ya es hora de que aprenda a navegar el proceso a través de los consejos destacados en este artículo.