Cómo crear uno [+ ejemplos]

Noticia de última hora: tu dirección de correo electrónico de la escuela secundaria no funcionará en el mundo real. Incluso si "[email protected]" es un recordatorio de sus años atléticos, no es una dirección de correo electrónico profesional y puede resultar en que su correo electrónico sea ignorado.

Dicho esto, es probable que haya al menos una persona que tenga el mismo nombre que usted, por lo que es probable que la dirección de correo electrónico con solo su nombre y apellido ya esté en uso.

Afortunadamente, hay muchas maneras de elegir una dirección de correo electrónico comercial que cualquier reclutador o gerente de contratación consideraría profesional.

Cómo crear una dirección de correo electrónico comercial

Ejemplos de direcciones de correo electrónico no profesionales

Ideas y ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales

Generadores de nombres de correo electrónico

1. Elija su host de correo electrónico.

Debe comprar un dominio y un sitio de alojamiento cuando inicie su negocio.

Una forma de crear una dirección de correo electrónico comercial es buscar un paquete de alojamiento con un correo electrónico comercial. Por lo general, es un costo adicional, pero muchos usuarios eligen configurar su correo electrónico comercial de esta manera debido a la facilidad.

Si elige esta forma de crear un correo electrónico comercial, deberá ir a su sitio de alojamiento y configurar su correo electrónico. Por lo general, esto significa ir a la sección "Correo electrónico" de su sitio de alojamiento y elegir un correo electrónico (consejos y ejemplos a continuación).

Sin embargo, otra forma de configurar el correo electrónico es usar G-Suite en lugar de tu plataforma de alojamiento (esto es lo que hacemos en HubSpot). Google lo guiará a través de este proceso, por lo que generalmente es tan simple como 1, 2 o 3.

2. Conecte su correo electrónico a un cliente de correo electrónico.

A continuación, si elige alojar su correo electrónico a través de su plataforma de alojamiento, debe conectar su dirección de correo electrónico a un cliente de correo electrónico.

Para hacer esto, inicie sesión en su plataforma de alojamiento, vaya a la sección "Correo electrónico" y busque un botón que diga "Configurar cliente de correo" o algo por el estilo.

Esto lo guiará a través de la configuración de su correo electrónico con Outlook, Gmail o cualquier aplicación de correo.

3. Conecte su correo electrónico a su software de automatización de marketing.

Finalmente, querrá asegurarse de que su plataforma de automatización de marketing tenga acceso a su correo electrónico.

Para hacer esto con HubSpot , puedes seguir estas instrucciones .

Por lo general, este proceso incluirá ir a su configuración y buscar un botón "Dominios" o "Envío de correo electrónico".

Una vez que haya encontrado esto en su software de automatización , debería guiarlo a través del proceso de conexión de su correo electrónico.

Antes de explorar diferentes ideas para inspirar su dirección de correo electrónico profesional, primero profundicemos en lo que debe evitar al crear su dirección de correo electrónico.

Ejemplos de direcciones de correo electrónico no profesionales

Estos son algunos ejemplos de lo que no debe incluir su correo electrónico profesional.

Apodos

Incluso si sus colegas lo llaman por su apodo, aún debe dejar los apodos y alter-egos fuera de su correo electrónico profesional.

Por ejemplo, supongamos que se llama Daniel Johnson y todos sus compañeros de trabajo, amigos y familiares lo llaman Danny o DJ.

Si bien es posible que le guste que lo llamen por los nombres antes mencionados, las siguientes direcciones de correo electrónico aún serían inapropiadas:

• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]

Su vida personal y social podría estar separada de su negocio. Sus compañeros de trabajo pueden referirse a usted por su apodo si lo desea.

Sin embargo, es mejor mantener las cosas profesionales si está enviando un correo electrónico a alguien por primera vez o dando su información de contacto a un nuevo cliente potencial.

En su lugar, utilice una combinación de su nombre y apellido o iniciales:

• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]

Posición de la compañía

Si bien es aceptable incluir su profesión en el correo electrónico de su empresa, debe evitar utilizar el cargo de su empresa. Su posición dentro de la empresa puede cambiar con el tiempo.

Además, es posible que el título de su puesto solo refleje algunas de sus habilidades, y es posible que la persona con la que se contacte no esté interesada en esas habilidades en particular.

Evite crear una dirección de correo electrónico similar a la siguiente:

• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]

En su lugar, incluya su puesto de trabajo en su firma de correo electrónico y haga que su correo electrónico combine su nombre e iniciales. También es más corto y más fácil de leer.

Números

Hay 4370 millones de usuarios de correo electrónico en todo el mundo a partir de 2023, por lo que la posibilidad de encontrar una dirección de correo electrónico única es bastante escasa.

Por lo tanto, probablemente esté tentado a incluir números en su dirección de correo electrónico, pero agregar números en realidad puede hacer más daño que bien.

Al crear direcciones de correo electrónico, evite lo siguiente:

• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]

Los nombres de usuario como los anteriores a menudo se consideran poco confiables y poco confiables. Pueden activar los filtros de correo no deseado y enviar sus correos electrónicos a la carpeta de correo no deseado del destinatario.

Puede optar por usar puntos o guiones bajos, pero hágalo con moderación porque demasiados signos de puntuación o símbolos pueden activar los filtros de spam.

Los siguientes formatos son aceptables para un correo electrónico profesional:

• jane.d[correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]

Use solo uno o dos signos de puntuación o guiones bajos en su dirección de correo electrónico si elige usarlos.

Ideas y ejemplos de direcciones de correo electrónico profesionales

Ahora que sabe cómo configurar el correo electrónico de su empresa y qué evitar al crear una dirección, revisemos algunas ideas y ejemplos para ayudarlo a elegir sus convenciones de nomenclatura.

Combina tus nombres.

• Nombre + apellido = [email protected]
• Nombre de pila . apellido = [correo electrónico protegido]
• Nombre de pila . segundo nombre . apellido = [correo electrónico protegido]
• Primera inicial + apellido = [email protected]
• Primera inicial + segundo nombre + apellido = [email protected]
• Primera inicial + inicial del segundo nombre + apellido = [email protected]

Acortar sus nombres.

• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]

Combina tu nombre con tu profesión, ciudad o grado.

• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]
• [correo electrónico protegido]

Generadores de nombres de correo electrónico

Si todavía tiene dificultades para desarrollar una dirección de correo electrónico profesional, los siguientes generadores de nombres de correo electrónico pueden crear la correcta para usted:

1. Romarto

Simplemente ingrese su nombre y apellido, y el generador generará diferentes combinaciones que puede usar para su dirección. También puedes añadir tu profesión o ciudad para obtener más opciones.

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2. 4Yo cerca de mí

El generador gratuito de direcciones de correo electrónico de 4MeNearMe funciona de manera similar al de Romarto, excepto que también puede agregar su servidor de correo electrónico.

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3. GetMara.com

GetMara.com permite a los usuarios agregar el dominio de su empresa para crear la dirección de correo electrónico comercial adecuada.

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Los puntos clave al crear su dirección de correo electrónico profesional son:

• Usa una variación de tu nombre real y evita los apodos.
• No use números porque pueden hacer que su correo electrónico vaya a la carpeta de correo no deseado.
• Si debe usar signos de puntuación y símbolos, hágalo con moderación y solo use puntos y guiones bajos.
• Mantenga su vida profesional y personal separadas.

Elegir una dirección de correo electrónico profesional puede ser un desafío, ya que no puede darle vida como lo hace con la personal.

Afortunadamente, todavía hay muchas maneras de elegir una dirección de correo electrónico profesional sólida y, con suerte, te ayudamos a encontrar una.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en octubre de 2018 y se actualizó para que sea más completa.