Cómo crear tu primer estudio de caso en video

Para complementar nuestro portafolio de trabajo, decidimos producir un estudio de caso en video y estamos muy contentos con el resultado. La gente nos ha preguntado cómo lo armamos todo, así que hemos escrito esta guía para aquellos interesados ​​en crear la suya propia.

Paso 1: Prepare un guión gráfico para su estudio de caso de video

• Prepare un guión gráfico que le dará a otras personas una buena idea de lo que realmente está buscando y lo que quiere lograr con el estudio de caso de video.
• Deberá diseñar cada escena para asegurarse de obtener el resultado que espera.
• Intente que el video dure 2 minutos como máximo (de lo contrario, corre el riesgo de perder la atención de su audiencia). Elige tus escenas con mucho cuidado.
• Intenta lograr un buen equilibrio entre mostrar tu trabajo y mostrar a las personas en el video (personas trabajando o dando una entrevista).

Paso 2: escribir un guión de voz en off

• Una voz en off guía a su audiencia a través del estudio de caso, por lo que el guión que utiliza es de suma importancia.
• Su voz en off tiene que decir toda la información importante en unas pocas oraciones cortas. Trabajamos incansablemente en cada palabra de nuestro guión hasta que llegamos a un guión final con el que estábamos contentos.
• Puede contratar a un redactor para que lo ayude, pero tenga cuidado: necesita un redactor que comprenda que la copia que se le pide que produzca está destinada a la voz en off que respalda su guión gráfico de estudio de caso de video específico (no es un texto escrito para un sitio web o una publicación de blog ) – tiene que tener fuerza y ​​energía y tiene que encajar en tu storyboard.

Paso 3: Encuentra un videógrafo y editor

• Es importante trabajar con un camarógrafo y un editor con experiencia y talento (pueden ser la misma persona).
• Solicite recomendaciones de amigos o simplemente busque el tipo de videos que desea hacer en Vimeo o YouTube, y comuníquese directamente con los autores.
• Una vez que seleccione a su camarógrafo, muéstrele su guión gráfico para su estudio de caso de video y solicite comentarios.

Paso 4: Realice ensayos de prueba para su estudio de caso de video

• Una vez que haya discutido el guión gráfico y todo el proceso con su camarógrafo, haga un par de ensayos de prueba.
• Puede hacer los ensayos de prueba por su cuenta (por ejemplo, tomando prestada la cámara de un amigo y practicando) o pídale a su camarógrafo que haga el ensayo de prueba por usted.
• Revise las tomas de video de prueba y tome notas sobre dónde puede mejorar.
• Los ensayos de prueba lo ayudan a ver cómo se ven sus ideas iniciales en la cámara; por ejemplo, nuestro enfoque inicial fue leer guiones cuidadosamente preparados, palabra por palabra, frente a la cámara. Después del primer ensayo de prueba y de ver el metraje, nos dimos cuenta de que sería mejor no hacer eso y, en cambio, tener un conjunto de preguntas básicas para guiar al entrevistado y luego dejar que responda las preguntas de forma natural en la cámara; esto ayudó a que las respuestas a las preguntas fueran más naturales y sin demasiados guiones. Cualquier cosa tensa o demasiado practicada se magnifica en la cámara.
• También nos dimos cuenta de que sentarse en una silla durante la entrevista se veía mejor que estar de pie: las personas se veían más relajadas y naturales.

Paso 5: Prepárese para la filmación del video

• Una vez que esté seguro de realizar la filmación del video real para su estudio de caso de video, comienza la preparación para el GRAN día.
• A menos que sea el propietario del equipo de video, deberá alquilarlo. Los cargos por contratación generalmente se calculan por día y el mismo día se aplica a su videógrafo. Por lo tanto, realmente desea asegurarse de estar listo cuando llegue el gran día porque repetir la filmación del video puede ser costoso.
• Tuvimos que hacer el nuestro dos veces, por lo que nuestros costos de alquiler de equipos y camarógrafos se duplicaron instantáneamente. Quieres evitar eso si puedes.
• ¿Dónde alquilar el equipo? Lo más probable es que tu videógrafo tenga en mente su tienda favorita, así que sigue su sugerencia.
• Cuando llega el GRAN día, el tiempo pasa rápido. Así que prepárate con suficiente antelación para asegurarte de aprovechar al máximo la sesión. Estos son los pasos más importantes:
  1. Reúnase con su camarógrafo, muéstrele su guión final, muéstrele todos los lugares donde desea grabar videos y discuta todo el programa del día. Ajuste su plan o tiempos si es necesario y deje algunos espacios para sorpresas.
  2. Decide la gran cita. Hay muchas partes móviles y solo tienes un día para asegurarte de que todo encaje bien. Si planea entrevistar a su cliente y a su personal, debe coordinar las fechas entre su equipo interno, el equipo del cliente y su videógrafo. No es una tarea fácil.
  3. Una vez que haya confirmado la fecha elegida, informe a todos los que participarán en la filmación del video con el mayor detalle posible (qué sucederá, dónde, qué se espera, qué ropa usar, etc.) cámara, así que si hay algo que puedas hacer para calmar sus nervios, eso ayudará a que la sesión se realice sin problemas. Bríndeles la mayor cantidad de información posible y enfatice que no tienen que preocuparse, ya que puede cortar el metraje y elegir las mejores partes. Con suerte, esto los ayudará a relajarse y, a su vez, a ser más naturales ante la cámara.
  4. Notifique a todos los que se verán afectados por la filmación del video (p. ej., el personal de seguridad de su edificio, la recepción, el administrador del edificio). No desea sorpresas ese día, por ejemplo. Darse cuenta de que alguien no está contento con la filmación del video. el edificio. Esto se aplica especialmente si realiza una sesión de video en un espacio público o en las instalaciones de su cliente.
  5. Finalice los preparativos preparando todo tipo de recursos con antelación para la sesión. Queríamos transmitir una idea de reuniones y colaboración, así que imprimimos la documentación del proyecto y capturas de pantalla del sitio web un día antes de la sesión y 'practicamos nuestras reuniones'. Cualquier cosa que pueda hacer con anticipación antes de su GRAN día ayudará.

Paso 6: Durante la filmación del video

• Su camarógrafo lo guiará durante la mayor parte de la filmación. Solo necesita ver el tiempo y dirigir a su equipo interno según sea necesario.
• Reserve suficiente tiempo para preparar las escenas. Nos tomó alrededor de tres horas configurar nuestra escena (equipo, cámaras, iluminación y tomas de prueba, etc.).
• No olvides disfrutar del día. Es una experiencia única y muy divertida, pero completa, ¡espera estar agotado al final del día!

Paso 7: después de la filmación del video: revise las grabaciones de video

• Producirá una gran cantidad de contenido de video en un día, por lo que habrá una gran cantidad de imágenes para revisar.
• Tome notas sobre los momentos exactos en los que le gustó un metraje y envíe las notas al editor.
• El editor de video luego preparará el primer borrador del video.

Paso 8: Grabe una voz en off de prueba

• Puede usar su teléfono para grabar una voz en off de prueba (hicimos esto) ya que la calidad del sonido no importa demasiado, solo necesita probar su guión.
• Es importante usar una voz en off de prueba primero porque desea asegurarse de que el guión de voz en off que preparó se ajuste al borrador del metraje. Lo más probable es que necesite hacer algunos cambios finales en ambos: el corte y el guión también.

Paso 9: Encuentra una banda sonora

• Una banda sonora es la música de fondo que acompaña a su video de estudio de caso.
• Elija una banda sonora que le brinde el ritmo y el estado de ánimo adecuados para el video.
• Descubrimos que las mejores bibliotecas en línea con bandas sonoras que puedes comprar son: Vimeo Enhancer (el servicio se cerró desde entonces) o PremiumBeat.
• Tenga cuidado con el uso de cualquier tipo de música que le guste. La mayoría de la música tiene derechos de autor adjuntos, por lo que realmente desea asegurarse de comprar los derechos de uso de su banda sonora o encontrar música sin derechos de autor.

Paso 10: preparar animaciones

• Si tiene la intención de utilizar animaciones como lo hicimos en nuestro estudio de caso (por ejemplo, los números animados en el mapa o los elementos del sitio web que se desvanecen uno por uno), deberá trabajar con un especialista en efectos secundarios.
• Dales tu guión y explícales con el mayor detalle posible lo que estás buscando para que puedan crear las animaciones adecuadas para ti.

Paso 11: Grabación de la voz en off final para su estudio de caso de video

• Después de varias iteraciones de su corte de video usando una voz en off de prueba, finalizará su guión de voz en off. Ahora es el momento de encargar a un locutor que lea el guión final por ti.
• Cuando esté en el proceso de seleccionar al locutor, escuche las muestras grabadas del trabajo que han realizado para otros clientes y juzgue si suenan como "usted" (por ejemplo, su empresa).
• Estábamos buscando un tipo de voz joven, similar a la de una agencia, preferiblemente femenina, y prestamos especial atención a sus grabaciones 'corporativas', ya que se alineaban bien con nuestro material de video.
• Una vez que encuentre al artista adecuado, pídale que le envíe una voz en off de muestra, por ejemplo, la primera oración de su guión. Eso le ayudará a determinar si 'suenan' bien.
• Una vez que elija a la persona adecuada, pídale que grabe el guión a diferentes velocidades: velocidad normal, lectura rápida y muy rápida. Necesitábamos una lectura muy rápida para igualar el ritmo y transmitir la sensación de energía que queríamos. Nuestro locutor hizo cuatro grabaciones para nosotros y elegimos la velocidad de lectura más rápida.
• Encontramos que voicespro.com es un sitio particularmente bueno para buscar portafolios de locutores.

Paso 12: Edición final y promoción de su estudio de caso de video

• Después de algunos borradores y de agregar la voz en off final, llegarás al corte final con tu editor. Lo último es agregar títulos de apertura y cierre. Elegimos usar un texto que explica de qué trata el video para los títulos de apertura y el logotipo de nuestra empresa para los títulos de cierre.
• ¡Y este es el final de un viaje muy largo y agotador! Abre el champán, ¡te lo mereces!
• Después de que todo haya terminado, no olvides pedirle a tu editor que te proporcione todo el metraje en bruto de todo lo que se ha grabado y los archivos de origen del corte final (en caso de que quieras editarlo tú mismo más tarde o volver a editarlo). usar partes para otra cosa).
• Finalmente, grite sobre el trabajo al mundo. ¡Ponga su estudio de caso en video en las redes sociales, en su sitio web y corra la voz al respecto!

Presupuesto

• Alquiler de equipos de video: £ 1,000
• Grabación de vídeo + edición: £ 350
• Animaciones de efectos secundarios: £ 300
• Voz en off: £ 200
• Banda sonora: £ 30
• Total = £ 1,880

Los costos brutos totales no son altos, pero no reflejan la cantidad de tiempo que nuestro personal dedicó a la creación del estudio de caso.

La buena noticia es que, dada la respuesta positiva que hemos recibido, consideramos que el proyecto fue un éxito y que la inversión valió la pena.

Reflexión final sobre nuestro primer estudio de caso en vídeo

Lo haremos otra vez? Quizás. Es mucho trabajo y nos tomó mucho tiempo armarlo. Pero los resultados valieron la pena: el estudio de caso en video comunica nuestro mensaje con impacto. Si lo hacemos de nuevo, tomaremos todo lo que aprendimos e intentaremos crear un estudio de caso en video completamente interno.

¡Buena suerte y cuéntanos cómo te va!