Cómo finalizar un correo electrónico de manera profesional: los mejores y los peores ejemplos

La capacidad de cerrar un correo electrónico de manera profesional puede afectar el valor de su comunicación con los clientes, clientes y socios comerciales. Es tan importante como la línea de asunto y el cuerpo principal de un correo electrónico. Aún así, muchas personas no son conscientes del hecho y terminan sin poder crear una impresión duradera.

Por lo tanto, debe elegir sabiamente las palabras de cierre al escribir un correo electrónico. Hay ciertas mejores prácticas que puede seguir para asegurar esto. Este artículo cubrirá una discusión exhaustiva sobre cómo finalizar un correo electrónico de manera profesional con las mejores prácticas. Saltemos y aprendamos lo mejor.

Cosas a incluir para finalizar correos electrónicos de manera profesional

Nunca querrás que tu identidad desaparezca tan pronto como termines de hablar con alguien a través de correos electrónicos. Definitivamente esperará que la persona lo recuerde durante mucho tiempo para que pueda recordar instantáneamente cada vez que lo golpee la próxima vez.

Hay ciertos elementos que debe incluir en cada correo electrónico para asegurarse de eso. Los hemos señalado a continuación. ¡Sigue leyéndolos!

a. Línea/frase de cierre

Es la oración o palabras finales antes de la sección de aprobación y firma. Le permite despedirse, expresar gratitud y reforzar su tono general en el correo electrónico. Por ejemplo, espero tener noticias suyas, gracias de antemano, avíseme si tiene alguna pregunta , etc.

b. Cerrar sesión

La firma es la parte final de un correo electrónico. Sirve como una forma de despedirse formal o amistosamente antes de concluir el correo electrónico y presionar el botón de enviar. Algunas de las palabras de despedida más comunes son Sinceramente, Gracias, Saludos, Cuídate, etc.

C. Nombre y número de teléfono

El nombre y el número de teléfono son en realidad partes de la firma. Aclaran quién ha enviado exactamente este correo electrónico. Ayuda a los destinatarios del correo electrónico a recordar el nombre del remitente del correo electrónico. Además, no agregar el nombre se considera falta de profesionalidad y los destinatarios pueden ignorar el correo electrónico.

d. Firma

En el contexto del correo electrónico, la firma no se refiere a ningún nombre-arte caligráfico de la persona. Por lo general, contiene el título del trabajo, los enlaces de las redes sociales y el logotipo de la empresa. Es una forma de marca personal que agrega un toque profesional adicional al correo electrónico. Aprende a hacer que tu marca se destaque.

En las siguientes partes del artículo, le explicaremos las mejores prácticas para elegir palabras y frases para las líneas de cierre y cierre de sesión.

Las mejores líneas y frases de cierre para correos electrónicos profesionales

Un tono profesional en la redacción de correos electrónicos se refiere al estilo de comunicación formal y respetuoso apropiado para el entorno empresarial y profesional. Transmite un sentido de competencia, autoridad y cortesía a los receptores de correo electrónico. A continuación se muestra una lista de algunas oraciones y frases que puede usar para finalizar un correo electrónico de manera profesional.

• Gracias por su tiempo y amable atención a este asunto.
• Espero escuchar de usted.
• Estoy entusiasmado con la oportunidad de trabajar juntos.
• Estoy agradecido por la oportunidad de trabajar con usted.
• Tengo muchas ganas de colaborar y seguir adelante con este proyecto.
• Si necesita más información, no dude en comunicarse conmigo en cualquier momento.
• Gracias nuevamente por considerar mi propuesta con su amable atención.
• Sus comentarios son importantes para nosotros y agradezco cualquier sugerencia que pueda tener.
• Le agradecería su atención inmediata a este asunto.
• Por favor, infórmeme si hay un momento más adecuado para que discutamos esto.
• No dude en ponerse en contacto conmigo de nuevo si necesita más aclaraciones.
• Estoy de acuerdo con tu propuesta y estoy dispuesto a trabajar cuando quieras.
• Adjunté mis documentos y me pondré en contacto con usted antes del (fecha) si no he tenido noticias suyas para entonces.
• Por favor revise mis documentos y avíseme si tiene alguna pregunta.

Líneas de cierre y frases que debe evitar al finalizar correos electrónicos profesionales

Espero que pueda identificar la oración final de un correo electrónico profesional de las oraciones anteriores. Si escribe exactamente la misma oración con un ligero giro, perderán su valor profesional. A continuación se muestran algunos ejemplos de oraciones que debe evitar en la redacción profesional de correos electrónicos.

• Gracias por su tiempo y atención a este asunto.
• Espero con interés escuchar de usted pronto.
• Si tiene más preguntas, no dude en preguntar.
• Aprecio su pronta respuesta.
• Si necesita más información, comuníquese conmigo.
• Gracias por considerar mi entrada.
• Estoy dispuesto a colaborar en este proyecto.
• Tus comentarios son valiosos y agradezco cualquier sugerencia que tengas.
• Espero que esta información sea de utilidad.
• Avísame si hay algo en lo que pueda ayudarte.
• Estoy entusiasmado con la oportunidad.
• No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita alguna aclaración.
• Mirando hacia adelante a la posibilidad de trabajar juntos en el futuro.
• Infórmeme si hay un momento más adecuado para que discutamos esto.

Firmas para correos electrónicos profesionales

La aprobación es un componente vital en el proceso profesional de comunicación por correo electrónico. Su objetivo principal es concluir el correo electrónico de manera cortés, dejando una impresión duradera. Además, es una etiqueta en la comunicación moderna. Eche un vistazo a algunas de las mejores firmas que puede usar en correos electrónicos profesionales.

• Atentamente
• Saludos
• Cordialmente
• Respetuosamente
• Los mejores deseos
• Respetuosamente
• Gracias
• Un cordial saludo
• Atentamente
• Mis mejores deseos
• Atentamente
• Tuyo sinceramente
• Qué tengas un lindo día
• Gracias de antemano
• Le deseamos todo lo mejor
• Ten una maravillosa semana
• Gracias por su amable cooperación

Palabras y frases de despedida que debe evitar en los correos electrónicos profesionales

De manera similar a las líneas de cierre, aquí hay algunas palabras y frases que debe evitar en las firmas de correo electrónico profesional. Porque se usan comúnmente en correos electrónicos informales y casuales. Por favor, eche un vistazo a ellos en la siguiente lista de viñetas.

• Amar
• Salud
• Gracias
• Muchas gracias
• Gracias o Rgrds
• Cuidarse
• Atentamente
• Tranquilízate
• Más tarde
• Adiós
• Tómalo con calma
• Hablar pronto
• Tuyo para siempre
• Te veo luego
• Espero que esto ayude

Además de estos, debe evitar cualquier forma corta de palabras en correos electrónicos profesionales. Por ejemplo, TTYL (hablamos luego) y XOXO (abrazos y besos). Además, evite expresiones que provengan de diferentes idiomas en la firma. Tales como Adios y Ciao se derivan respectivamente de los idiomas español e italiano.

No los use cuando esté escribiendo a un profesional en el idioma inglés. Puede usarlos incondicionalmente al redactar correos electrónicos informales, divertidos o casuales. Explore ideas de marketing por correo electrónico para aumentar sus ventas.

Cierres de sesión extremadamente malos en correos electrónicos profesionales

Cuando envía correos electrónicos desde un dispositivo de partículas, a veces esa información se agrega automáticamente a la firma del correo electrónico. Esto causa una mala impresión en un correo electrónico profesional. Por lo tanto, debe verificar dos veces el asunto antes de enviar un correo electrónico a alguien. Parecen cierres de sesión extremadamente malos.

• Enviado desde iPhone
• Enviado desde la computadora portátil
• Enviado desde teléfono inteligente
• La autocorrección no funciona.
• Por favor, perdone cualquier error.
• Enviado desde [Ubicación]

Los mejores ejemplos de cómo finalizar un correo electrónico de manera profesional

Presentaremos varios ejemplos de cómo terminar un correo electrónico de manera profesional para diferentes escenarios para que puedas inspirarte. Combinaremos las líneas de cierre y la aprobación mencionadas anteriormente. ¡Sigue leyendo!

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Preguntas frecuentes sobre cómo finalizar un correo electrónico de manera profesional

Hasta ahora, hemos cubierto los aspectos teóricos de cómo finalizar un correo electrónico de manera profesional. Ahora responderemos algunas consultas sobre el tema que comúnmente encontramos en Google y diferentes foros en línea.

¡Pensamientos finales!

La comunicación eficaz por correo electrónico se ha convertido en un factor clave para el desarrollo empresarial y personal. Pero aún así, la mayoría de las personas no le dan la misma importancia a la parte final de un correo electrónico tanto como a la línea de asunto y al cuerpo principal, lo que deja una mala impresión al final.

Por lo tanto, nuestro propósito de este artículo fue presentar una guía completa sobre cómo finalizar un correo electrónico de manera profesional para que sea más competente en la elaboración de correos electrónicos perfectos. Háganos saber a través del cuadro de comentarios si le ha gustado este artículo. Estén atentos para más artículos interesantes como este y sigan aprendiendo.