Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde las opiniones de WordPress

Publicado: 2022-12-28


¿Desea exportar la dirección de correo electrónico de sus comentarios de WordPress?

Las personas que comentan en su sitio web ahora están comprometidas con su información, y eso ayuda a convertirlos en la audiencia perfecta para el marketing por correo electrónico o los anuncios de reorientación. Mientras obtenga los permisos adecuados, puede dirigirse a estos usuarios exportando su información de contacto.

En este breve artículo, le mostraremos cómo puede exportar direcciones de correo electrónico desde la sección de comentarios de WordPress.

Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress

¿Por qué exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress?

Hay un par de motivos distintivos por los que es posible que desee exportar direcciones de correo electrónico de las reseñas de WordPress, pero el más común es crear una lista de correo electrónico.

Sin embargo, de acuerdo con las recomendaciones de privacidad electrónica, debe tener autorización para comunicarse con las personas que comentan en su sitio. El tipo de comentario predeterminado de WordPress no les da a las personas una forma de decidir sobre sus actualizaciones de correo electrónico, lo que significa que simplemente no puede agregar a estas personas a su lista de verificación de correo. Una solución rápida es agregar campos personalizados al tipo de comentario en WordPress para que todos los que dejen un comentario puedan optar por recibir sus correos electrónicos.

La siguiente captura de pantalla muestra una ilustración de cómo puede verse esto en su sitio web.

Un ejemplo de un formulario de comentarios personalizado

Cuando la persona publica su comentario, su respuesta se agrega como metadatos del comentario. A continuación, puede exportar la metainformación junto con la dirección de correo electrónico y ver si tiene permiso para enviar un correo electrónico a esa persona.

En la siguiente imagen, puede ver un ejemplo de una hoja de cálculo que contiene un solo creador de comentarios que optó por recibir actualizaciones por correo electrónico y un creador en particular que no desea recibir ningún mensaje suyo.

Una lista de direcciones de correo electrónico exportadas

Esto le permite establecer una lista de correo sin romper importantes procedimientos de privacidad como GDPR.

Es posible que también haya algunos sitios web en los que actualmente tiene permiso para enviar un correo electrónico a cualquiera que haga comentarios sobre su contenido. Esto generalmente incluye blogs personales de WordPress, como un sitio de clase o un sitio web doméstico. En este escenario, simplemente exportar la lista de direcciones de correo electrónico puede ser menos complicado que preguntar a cada persona por su información de contacto.

Con eso en mente, veamos cómo puede exportar direcciones de correo electrónico desde las respuestas de WordPress.

Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde las opiniones de WordPress

La mejor manera de exportar direcciones de correo electrónico desde sus reseñas de WordPress es haciendo uso de Importación y exportación de reseñas de WordPress.

Este complemento le permite exportar información y hechos únicos de la sección de comentarios de WordPress, como direcciones de correo electrónico y cualquier metainformación que se haya agregado a través de un asunto personalizado.

Para comenzar, deberá instalar y activar el complemento. Si desea habilitar, recuerde ver nuestro tutorial sobre cómo instalar un complemento de WordPress.

Tras la activación, vaya a Opiniones » Opiniones Im-Ex .

El complemento de importación y exportación de comentarios de WordPress

De forma predeterminada, el complemento exportará datos de todas las revisiones que las personas han publicado hoy en su sitio web.

Dependiendo de su sitio, esto podría ser una gran cantidad de información para que la lea.

Con eso que se menciona actualmente, es posible que desee filtrar los comentarios que exporta el complemento. Una opción es exportar solo las opiniones que se publicaron dentro de un período de tiempo único.

Para establecer un límite de tiempo, desplácese hasta la parte 'Fecha'. Luego puede simplemente hacer clic en cada industria de fechas y luego elegir una fecha de inicio y finalización en la ventana emergente del calendario.

Filtrado de la exportación de comentarios de WordPress

También puede exportar reseñas solo de una determinada publicación. Por ejemplo, puede estar trabajando en un sorteo o concurso en el que cualquier persona que comente un artículo único participará en un sorteo de premios.

Luego puede exportar las direcciones de correo electrónico de este artículo y elegir a su ganador.

Para restringir la exportación a un sitio en particular, simplemente haga clic en el cuadro junto a 'Artículos' y luego elija cualquier envío de la lista.

Filtrado de la exportación de comentarios de WordPress

Cuando lo haya hecho, desplácese a la sección 'Columnas' que enumera todos los detalles que puede incluir en la exportación.

De forma predeterminada, el complemento exporta toda la información de cada comentario individual, por lo que normalmente querrá desmarcar los datos que no necesita tener. Por ejemplo, si no está fascinado con el identificador de IP del autor, simplemente puede hacer clic para desmarcar la casilla comment_author_ip.

Creación de la exportación del formulario de comentarios

Puede marcar o desmarcar las casillas que desee. Sin embargo, teniendo en cuenta el hecho de que queremos exportar una lista de direcciones de correo electrónico, es fundamental mirar el buzón de correo remark_author_electronic.

¿Incluyó una selección personalizada en el área del formulario de comentarios? Luego, asegúrese de marcar la casilla remark_meta para que pueda ver si el creador optó por recibir actualizaciones por correo electrónico.

Exportación de metadatos personalizados de los comentarios de WordPress

Cuando esté satisfecho con la configuración de la exportación, avance y haga clic en el botón Exportar opiniones.

El complemento ahora exportará todas las direcciones de correo electrónico y podrá descargar ese archivo CSV.

A continuación, abra el archivo usando cualquier aplicación o aplicación que admita la estructura CSV, como Microsoft Excel o Google Sheets, como puede ver a continuación.

Cómo exportar direcciones de correo electrónico desde los comentarios de WordPress

Ahora puede filtrar los comentarios en función de si estas personas optaron por recibir correos electrónicos.

Cómo aprovechar al máximo sus direcciones de correo electrónico exportadas

Inmediatamente después de exportar las direcciones de correo electrónico de sus reseñas de WordPress, hay varias formas diferentes de usarlas.

Si el autor del comentario optó por recibir actualizaciones por correo electrónico de usted, entonces puede agregarlas a su boletín electrónico de correo electrónico. Luego puede enviarles a estas personas noticias, pautas y actualizaciones sobre su pequeña empresa o sitio web.

También puede aumentar los compradores en su CRM para hacer visitas personalizadas normales para construir su comunidad.

Otro uso para sus direcciones de correo electrónico exportadas es para anuncios de retargeting de Facebook. Facebook le permite agregar una lista de direcciones de correo electrónico para que pueda concentrarse solo en aquellos clientes con su campaña de marketing publicitario.

Esperamos que esta publicación le haya servido para aprender cómo exportar direcciones de correo electrónico desde las respuestas de WordPress. Es posible que también desee consultar nuestro manual sobre cómo permitir el registro de personas en su sitio web de WordPress y los mejores complementos de tipo contacto.

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