Cómo exportar pedidos de WooCommerce

WordPress, como una plataforma CMS, combinada con el complemento WooCommerce, es una de las plataformas de comercio electrónico más populares del mundo en la actualidad. Uno de los beneficios reales de la plataforma WooCommerce es que no hay límite en la cantidad de productos, categorías de productos o tamaño del comerciante.

Además, WooCommerce es una excelente opción si no tienes desarrolladores internos, y la velocidad y flexibilidad que brinda son esenciales para ti.

Este artículo te explicará cómo puedes de forma independiente, sin la ayuda de nadie, exportar pedidos desde WooCommerce y tener todo actualizado.

Elija el complemento adecuado

WooCommerce es un plugin de WordPress con el que puedes crear tus propias tiendas virtuales. En combinación con el complemento WooCommerce Order Export PRO, funciona de maravilla cuando se trata de los datos que recopila a través de esta plataforma.

Por supuesto, como su nombre lo indica, tiene el propósito más completo para la recopilación, el procesamiento y la exportación de datos relacionados con los pedidos a través de su plataforma. Eso es lo más importante para ti si quieres tener todo bajo control en cuanto a ventas, ¿no?

Con el complemento Order Export Pro, puede exportar pedidos de WooCommerce rápidamente a formatos Excel o CSV. Ha sido probado y diseñado para ser extremadamente simple de usar tanto en Windows como en Mac. Le facilitará el acceso a la información que necesita.

Este fantástico complemento viene repleto de muchas funciones excelentes. Puede optar por exportar todos los datos que desee. Estas exportaciones automáticas se enviarán a su bandeja de entrada o mediante FTP. A los dropshippers les encanta esta característica.

Además, puede reordenar las columnas según sus necesidades o configurar varias exportaciones automáticas. Todas las exportaciones se pueden entregar mensual o diariamente a su contador.

Export Orders Pro le ofrece la oportunidad de recibir actualizaciones y soporte prioritario durante un año a partir de la fecha de compra. Si elige cancelar su licencia, el complemento WooCommerce continuará funcionando por un año más. Aún así, ya no podrá recibir actualizaciones ni soporte prioritario.

Funciones que lo ayudarán a exportar pedidos de WooCommerce

Hay muchas funciones de exportación de WooCommerce, y algunas de las principales que pueden ayudarlo a exportar pedidos de WooCommerce son:

• configuración, proceso de instalación e interfaz fáciles de usar,
• rangos de datos,
• campos para exportar e informes,
• filtros que pueden ayudarlo a obtener los pedidos que necesita con precisión,
• exportar nuevos pedidos únicamente.

Intervalos de fechas

Los intervalos de fechas de los pedidos para incluir en las exportaciones son una característica realmente impresionante. Puede exportar pedidos de WooCommerce seleccionando un rango o por rangos predefinidos, que podrían ser pedidos de hoy, pedidos de ayer, pedidos de esta semana, pedidos mensuales, etc.

Campos para Exportar e Informes

Fácilmente, puede arrastrar y soltar y ordenar los campos que desea exportar. Puede optar por exportar solo información básica o más información sobre pagos, detalles de envío y facturación, artículos de línea o información de productos y usuarios. Además, tiene acceso a una amplia base de datos de metadatos, por lo que crear el informe personalizado que desea es sencillo.

Puede crear sus informes personalizados y hacer su estandarización cuando hablamos de informes. Eso significa que puede elegir cómo ordenaría los informes y qué formato de fecha tendrán. Además, se unificará el nombre del archivo para todos los informes y cómo se verán los formatos de salida de sus informes personalizados.

Exportar solo pedidos nuevos

Si tiene información sobre pedidos anteriores y sabe que se ha dado por vencido y desea continuar con estos pasos, esta función lo ayudará. Recuerda qué pedidos ya has exportado y te ofrece la opción de exportar solo los nuevos.

Use este complemento para realizar un seguimiento de los pedidos que se han enviado y obtener los más recientes. ¡Ahorra tiempo y energía!

Filtros sofisticados

Puede seleccionar varios filtros para que le resulte más fácil elegir los datos cruciales. Todos los filtros se dividen en tres categorías: filtros de pedidos, filtros de productos y filtros de cupones. Esta función le ahorra tiempo y le ayuda a obtener exactamente los datos que tendrá algún valor.

Algunas cosas más geniales que te encantarán al principio

El botón Vista previa es otra cosa increíble que encontrarás si decides usar este complemento para exportar pedidos de WooCommerce. Cuando hace clic en el botón Vista previa, esta opción le presentará una lista de los primeros 25 registros para que coincidan con sus informes personalizados antes de exportarlos.

El complemento también ofrece una página de configuración donde puede ver los registros grabados. Aquí puede encontrar cuántos registros se ejecutaron. Si tiene problemas para exportar pedidos de WooCommerce, es posible detectar y solucionar este problema aquí.

Lo que a la gente le gusta de este complemento son los informes programados. Puede configurar tantos como desee. Además, puede ordenarlos por título, método de entrega (directorio, correo electrónico, FTP), detalles de entrega, frecuencia (diaria, mensual) y última o próxima ejecución.

Puede editarlos, eliminarlos o clonar su horario. Por ejemplo, si desea ver una lista de empaque y leer informes al respecto todos los días a las 8 am cuando llega al trabajo. Esta característica será su mejor ayudante para esa tarea.

Una vez que se familiarice con todas las funciones anteriores y elija las que más necesita para exportar los datos de WooCommerce que necesita, este complemento se convertirá en una parte indispensable de su negocio y disfrutará usándolo todos los días.

¿Cómo saber que ha elegido el complemento correcto para exportar pedidos de WooCommerce?

Hay algunas cosas que pueden decirle qué tan bueno/pobre es un complemento, como:

• ¿El complemento tiene una calificación alta y cuántas instalaciones activas hay?

Una calificación alta no es el único criterio que muestra la calidad del complemento. Si el complemento está bien calificado, no significa que valga la pena instalarlo. Es mucho más importante saber cuántas instalaciones activas tiene un complemento específico. Este complemento tiene más de 4000 instalaciones activas con una calificación de 4.1.

• ¿Con qué frecuencia se actualiza el complemento y cuándo fue la última actualización?

Uno de los elementos más críticos, aunque en un principio no lo parezca. WordPress se actualiza varias veces al año. Es necesario que el plugin también tenga actualizaciones constantes para que sea compatible con la versión actual de WordPress.

• ¿Qué piensan los usuarios del complemento en sus reseñas?

Algunos complementos son fantásticos al principio, pero puede suceder que con el tiempo su funcionalidad no esté al mismo nivel. Lo descubrirá mejor si lee las reseñas y ve si el complemento sigue siendo tan poderoso como lo era cuando llegó al mercado.

• ¿Qué tan complicado es instalar y usar el complemento?

Si necesita esforzarse mucho para instalar su complemento, tenga en cuenta esto. Este complemento es más que fácil de usar y ciertamente tiene un gran apoyo de sus creadores.

No olvides el RGPD

Cuando se trata de la privacidad del usuario, los propietarios de WooCommerce tampoco pueden evitar el omnipresente RGPD. Desde la versión 4.9.6 (Billy Tipton), WordPress ha cumplido con la normativa de la UE en varios campos:

• Herramienta integrada para el consentimiento para publicar comentarios de usuarios,
• Incluso puede implementar herramientas para exportar y eliminar datos completos de usuario y pedidos en el sistema central,
• Se construye todo el módulo para generar páginas de privacidad y términos de uso.

Pero tenga cuidado si no es programador y no configura los complementos que usa para exportar pedidos de WooCommerce. Siempre debe prestar atención a las políticas de GDPR y administrar la base de datos, los usuarios y los pedidos. Sin embargo, es un procedimiento estándar para todos los sistemas de comercio electrónico, no solo para WordPress/WooCommerce.