Cómo salir de él (evitándolo en la ubicación inicial)

En el mercado de la publicidad y el marketing por correo electrónico, el envío de spam o mensajes masivos no solicitados puede contaminar la marca de cualquier organización. Puede solicitar a los proveedores de buzones que filtren sus mensajes a la carpeta de spam o que los coloquen en una lista negra de correo electrónico.

En este informe, es probable que revelemos qué es una lista negra de correo electrónico, cómo evitar ser posicionado en una sola y cómo saber si ha sido incluido en la lista negra.

¿Qué es una lista negra de correo electrónico?

Cómo mantenerse alejado de una lista negra de correo electrónico

Cómo verificar si está en una lista negra de correo electrónico

Cómo salir de una lista negra de correo electrónico

Algunas listas negras, como Spamhaus, son creíbles y ampliamente confiables, por lo que si un fabricante está en una de estas listas negras, afectará en gran medida su nombre de remitente. Otras listas negras, como NoSolicitado, son considerablemente menos creíbles y confiables, por lo que si un fabricante está solo en una de estas listas negras, no influirá en su estado de remitente de manera prácticamente significativa.

Al hacer referencia a las listas negras para determinar la capacidad de entrega de una marca, los proveedores de buzones sopesan su efecto por la confiabilidad y no solo si están incluidos en ellos.

Cómo evitar una lista negra de correo electrónico

Un líder inteligente del equipo de correo electrónico en HubSpot llamado Jess Swazey cuando me dijo: "La mejor forma de salir de una lista negra de correo electrónico es nunca entrar en ella en la primera posición". A la luz de esta sabiduría Yoda-esque, aquí hay cuatro técnicas ideales para evitar las listas negras de correo electrónico.

1. Solo los contactos de correo electrónico que se hayan suscrito a su software de correo electrónico, y de ninguna manera los contactos de correo electrónico extraídos de sitios web, recursos de terceros u obtenidos de listas de contactos.

La mejor y más importante acción que puede tomar para mantenerse alejado de las listas negras de correo electrónico es enviar un correo electrónico a hombres y mujeres que realmente se suscribieron a su correo electrónico. Principalmente porque en un mundo donde solo el 8% de las personas piensan que la información que se promociona es cierta, la mejor forma de crear una base de datos comunicativa es la forma engañosa y veraz: recopilar direcciones de correo electrónico de forma orgánica.

Además, recopilar y enviar correos electrónicos a contactos que casi nunca se suscribieron a su plan de correo electrónico en la ubicación inicial es un boleto de ida para recibir la lista negra. Esto se debe al hecho de que la mayoría de los operadores de listas negras ahora han colocado trampas de spam prístinas en fuentes de terceros, sitios web abandonados y listas de contactos adquiridos.

2. Limpie sus listas de correo electrónico con regularidad.

Poseer una lista de correo electrónico masiva puede parecer una gran idea, pero hacen más daño que bien si contienen muchos contactos no comprometidos, por lo que es mejor revisar su registro de correo electrónico y eliminar cualquier dirección de correo electrónico inactiva.

La mayoría de los proveedores de buzones de correo determinan si usted es un remitente de gran prestigio y merece una calificación de capacidad de entrega significativa al vigilar las direcciones de correo electrónico inactivas que se han convertido en trampas de spam recicladas y marcar cualquier dirección IP o área a la que envíe correos electrónicos. a ellos. En su base de datos, cualquier contacto que no se haya comprometido con su plan de correo electrónico o abierto uno de sus correos electrónicos en un año podría ser una tentación de spam reciclado.

Para evitar el envío de correos electrónicos a trampas de spam recicladas y la inclusión en la lista negra, opere una estrategia de reenganche particular con sus contactos inactivos. Depende de usted determinar cuánto tiempo la desconexión de un contacto con su aplicación de correo electrónico los considera inactivos, pero si realmente no abren su correo electrónico de reenganche, es una señal para eliminarlos de su registro.

3. De ninguna manera ingrese manualmente direcciones de correo electrónico en su base de datos o envíe correos electrónicos masivos a esos contactos de personas.

Después de eventos de la industria, algunos grupos de ingresos adquieren tarjetas de empresa de clientes potenciales, ingresan manualmente la dirección de correo electrónico de todos y cada uno de los contactos en su base de datos y les envían un correo electrónico masivo de marketing en Internet.

Esto también puede ser un boleto de ida para recibir mensajes en la lista negra porque esos contactos nunca optaron por recibir mensajes de su método de correo electrónico. Es probable que casi nunca los abran. De hecho, es posible que los marquen como spam, lo que reducirá su capacidad de entrega y aumentará su riesgo de ser incluido en la lista negra.

Ingresar manualmente las direcciones de correo electrónico en sus bases de datos también puede mejorar la posibilidad de errores tipográficos, lo que da como resultado que los mensajes de correo electrónico se envíen a direcciones que nunca existen. Esto aumentará el precio de rebote de su correo electrónico, lo que también reducirá su capacidad de entrega y aumentará sus posibilidades de recibir en la lista negra.

Para evitar estos problemas, conéctese con casi todos estos clientes potenciales a través de su bandeja de entrada privada y diríjalos a una oferta para usted, a una página de destino, o escriba dónde pueden elegirse en su lista de anuncios de correo electrónico.

4. Valide las direcciones de correo electrónico de sus nuevos suscriptores.

Hablando de errores tipográficos, a menudo las personas intentarán suscribirse a su método de correo electrónico, pero cometerán un error al ingresar a su información de contacto en su variedad.

Sin embargo, los proveedores de buzones rebotan cualquier correo electrónico enviado a direcciones que realmente no existen, lo que reduce la capacidad de entrega y aumenta la amenaza de ser incluido en la lista negra. Para evitar este delicado pero poderoso resultado de inclusión en la lista negra, use herramientas de verificación de direcciones de correo electrónico como Kickbox o Zero Bounce para validar cada una de las transacciones de correo electrónico que acumula de sus tipos de membresía.

Cómo mirar si está en una lista negra de correo electrónico

A veces, una tentación de spam prístina o reciclada puede pasar desapercibida y hacer que lo incluyan en la lista negra. Afortunadamente, su proveedor de servicio de correo electrónico generalmente le notificará cuando esto suceda, pero si quiere estar seguro de que su dirección o área de IP no está en una lista negra, use herramientas de verificación de listas negras, como Sender Rating o Caja de herramientas MX.

También hay otros enfoques que puede verificar para ver si está en la lista negra:

Verifique sus métricas de correo electrónico.

Un buen indicador de que puede estar en la lista negra es si sus primas de apertura se han hundido masivamente. Por ejemplo, caer del 40% al 5% en una pequeña cantidad de tiempo es absolutamente una señal de que algo anda mal.

Envía correos electrónicos de cheques.

Envíe correos electrónicos de prueba a direcciones reconocidas y vea cómo se obtienen algunos de ellos y si han terminado en la carpeta de correo no deseado.

Utilice un control de correo electrónico.

Las pantallas de correo electrónico, como MassMailer E-mail Check, revisan automáticamente las listas negras y brindan una variedad de proveedores y funciones, como:

• Métricas predictivas de capacidad de entrega
• Comprobación de lista negra y lista blanca
• Pruebas de vista previa del consumidor de correo electrónico

Cómo salir de una lista negra de correo electrónico

Si envía correos electrónicos como resultado de una de las direcciones IP compartidas de su proveedor de correo electrónico y se incluye en la lista negra, es responsabilidad de su proveedor de soporte de correo electrónico eliminar la dirección IP compartida. Habiendo dicho eso, un dominio en particular que envía spam desde una dirección IP compartida puede incluir en la lista negra la dirección IP compartida completa, por lo que si sus pasos incluyen en la lista negra su dirección IP compartida, su proveedor de servicios de correo electrónico tiene derecho a cancelar su suscripción o implicar una reparación. .

Por otro lado, si su área o dirección de IP dedicada termina en una o varias listas negras de correo electrónico, es su carrera eliminarlas. Sin embargo, no existe una opción universal para encontrar su área excluida de la lista: debe observar un protocolo único para cada lista negra en la que se encuentra para poder salir de ella. Aun así, hay dos grandes tácticas típicas para la eliminación de la lista que son excelentes factores de configuración para cualquier sistema de correo electrónico.

1. Siga los procedimientos más efectivos de correo electrónico.

Para salir de la mayoría de las listas negras, debe hacer el trabajo directamente con los operadores de la lista negra y demostrarles que, de hecho, es un remitente confiable. Puede hacerlo mediante los siguientes procedimientos efectivos de correo electrónico durante un período determinado de tiempo. Algunos mejores métodos de correo electrónico son:

• Evitar el uso de direcciones de correo electrónico sin respuesta
• Envío de correos electrónicos personalizados
• Que incluyen llamadas a la acción persuasivas
• Proyección A/B de contenido escrito

2. Estrategias de movimiento de autorización

Una forma más de eliminar su dominio es activando campañas de movimiento de permisos. Cuando lo incluyan en la lista negra, su compañía de asistencia de correo electrónico identificará la campaña de marketing que la desencadenó, lo que le permitirá detectar la lista de correo electrónico en sus bases de datos que tiene trampas de spam. Cuando encuentra este registro, puede ejecutar una campaña de marketing de movimiento de permiso, en la que envía un correo electrónico único de reenganche a los contactos de la lista que no han interactuado con sus correos electrónicos en mucho tiempo.

Estos contactos son probablemente las trampas de spam que provocaron su inclusión en la lista negra, así que asegúrese de eliminar todas las cuentas que nunca interactúan con su campaña de autorización. De lo contrario, un apego emocional a una lista de verificación de correo electrónico masiva pero no comprometida nunca podría permitirle eliminar la lista.