Cómo organizar eventos de escapada digitales (o híbridos) para su tripulación

La pandemia ha presionado a la fiesta habitual de la oficina de negocios de escapadas navideñas para que se vuelva virtual. Pero las cosas son distintas este año: ahora, una variedad de lugares de trabajo consisten en miembros del personal distantes y en particular (o un híbrido de ambos).

Entonces, aquí está el desafío: ¿cómo puede organizar una fiesta de vacaciones agradable que satisfaga a todos? ¿Qué rutinas puedes estrategia? ¿Qué logística está involucrada?

Sin duda, hay mucho en lo que pensar, pero no te preocupes. Aquí hay algunas pautas del equipo remoto de HubSpot sobre cómo organizar una escapada virtual o híbrida.

1. Usa una hoja de cálculo para administrar tus acciones.

Preparar una reunión social de escapada digital requiere mucha logística. Es por eso que debe usar una hoja de cálculo para continuar estructurado.

Kara Korosec, supervisora ​​senior remota de éxito del cliente en HubSpot, sugiere: “Solía ​​​​coordinar a Papá Noel secreto en mi empresa anterior, una empresa 100 % independiente. Configuré una hoja de cálculo en la que absolutamente todos describieron algunas de sus pasiones, luego usamos un generador aleatorio para asignar Santas misteriosos. Todos tenían un plan de gastos de $50 y utilizaron la hoja de cálculo como inspiración para saber qué obtener. Inmediatamente después de que se enviaron los artículos por correo, tuvimos un Zoom donde compartimos nuestros regalos y adivinamos quién era nuestro Papá Noel clave”.

2. Hazlo interactivo.

Los eventos virtuales pueden sentir inmediatamente "dedos apagados", pero este no tendrá que ser el escenario. En el ejemplo de alto secreto de Santa de Korosec, abrieron los regalos en una llamada de Zoom en vivo.

El objetivo aquí es ser innovador.

Eimear Marrinan, director de tradición en HubSpot, sugiere: “Hay un montón de increíbles distribuidores remotos y empresas propiedad de minorías con las que nos asociamos en Society Group. Están ejecutando maravillosamente hacer el trabajo. Si sus fondos lo permiten, piense en subcontratar a los gurús. Un puñado de situaciones fantásticas que he encontrado: ¡Experiencia laboral en un chalet de esquí, recorridos por los mercados navideños, cócteles en un país de las maravillas invernal!

Hay una serie de juegos y actividades en línea que puede usar para su celebración virtual de vacaciones. A continuación se encuentran algunas de nuestras queridas actividades interactivas a distancia:

• MasterChef virtual: solicite a una sola persona que albergue y envíe por correo una lista de sustancias (o ingredientes modificados para los límites dietéticos) y materiales. En la noche de cocina, haga que todos marquen Zoom para preparar juntos la misma comida mientras el anfitrión los guía a través de la receta. Cuando la receta esté lista, ¡siéntense y disfruten de una comida digital juntos!
• Concurso de suéteres poco atractivos
• Salas de escape digitales, como Puzzle Split, Mystery Escape Area o The Escape Game

3. Incluya alimentos.

Cuando se organiza una fiesta individual en Internet, la comida suele ser parte del concierto. ¿Por qué esto no puede ser cierto también para los eventos de escapadas de vacaciones distantes?

Emily Tong-Sanchez, experta en funciones de ingresos remotos en HubSpot, afirma: "¡Deje que las personas compensen su comida!"

Esto le da a la gente un motivo para celebrar y disfrutar de la fiesta.

Marrinan agrega: “Solicite problemas si está incorporando comidas. ¿Hay síntomas de alergia u opciones? Si está organizando una hora de cóctel, ¿todos consumen bebidas alcohólicas? Se trata de ser inclusivo en la forma en que está organizando su celebración”.

Si va a enviar comidas, es importante conocer cualquier limitación para que su celebración sea inclusiva para todas las personas.

4. Persuadir a la gente para que se disfrace.

Los eventos de vacaciones son normalmente reuniones divertidas donde todos pueden disfrazarse y celebrar. Obtener control remoto no debería modificar esto, por lo que no debes deshacerte del poco atractivo suéter de escapada navideña por el momento.

Tong-Sanchez sugiere: “Persuadir a la gente para que se vista bien. ¡Nos gusta tener una explicación para colocarla en ropa elegante!”

5. Liderar constantemente con una mentalidad inclusiva.

Un obstáculo importante con las reuniones a distancia es que realmente es difícil llegar a sentirse integrado.

Marrinan comenta: “Estamos actuando en un entorno distante y distribuido en este momento, por lo que al imaginar unas vacaciones para usted y su equipo, siéntase importante y siéntase internacional. ¿La zona horaria hará el trabajo para todos en su personal? ¿'The Holidays' resuena en todo el mundo? ¡Asegúrese de que su sistema sea algo placentero e inclusivo en el que todos puedan participar!

6. Estrategia por adelantado.

Si está organizando una celebración virtual de vacaciones, es realmente crucial que le dé suficiente tiempo para prepararse. Envíe invitaciones en progreso, finalice una agenda y observe las acciones operativas.

Marrinan dice: “El final del año es caótico. ¡En realidad ocupado! Proporcione a la gente descubrimiento innovador y tiempo de libros electrónicos en progreso. Mucha gente está haciendo malabares en este momento, ¡así que cuidar el tiempo es importante! Igualmente, tenga en cuenta a los cuidadores de su equipo, o a cualquiera que tal vez tenga bloqueos de tiempo en su jornada laboral”.

7. Envíe algo físico real.

El hecho de que su evento sea remoto no significa que no pueda incorporar un componente físico en su fiesta virtual de vacaciones.

“¿Puedes entregar algo a la tripulación por adelantado para estimular un poco la emoción? Esto no tendrá que ser una recompensa física; tal vez sea una tarjeta escrita a mano o una muestra de gratitud”, comenta Marrinan. “Una función de escapada no tendría que ser algo muy grande. A menudo, son realmente los actos de bondad sin complicaciones los que ayudan mucho a la gente”.

8. Elija un objetivo.

Cuando esté preparando su celebración navideña, es importante que decida cuál es su objetivo. Por ejemplo, es realmente difícil disfrutar de un partido y al mismo tiempo empezar a conocerse.

Caroline Merewether, gerente de enfoque y funciones en HubSpot, afirma: "Lo más importante es averiguar si se trata más de profundizar las interacciones o disfrutar de una partida".

Una de las actividades favoritas de Merewether en la que su equipo colocó fue una experiencia práctica de Airbnb que era una sala de escape digital.

“Fue entretenido hacer algo diferente y fue un cambio mental placentero. Pero no fue bueno para conocer gente porque estábamos tratando de encontrar pistas. Para nuestra próxima fiesta, necesitábamos viajar dialogando entre nosotros”, agrega.

Para la próxima celebración digital de vacaciones de su equipo, enviarán dulces a todo el mundo que serán un excelente inicio de diálogo para las salas de reuniones. Luego, es probable que hagan un concurso de disfraces y trivia en línea.

Jeff Boulter, un ingeniero directo en HubSpot, decidió combinar la acción interactiva con una forma de conocerse a través de un videojuego de trivia interactivo.

Para comenzar, Boulter envió un formulario de Google con una serie de preguntas para romper el hielo. Un par de ejemplos integrados:

• ¿Cuál fue su primer trato en línea o correo electrónico?
• ¿Qué programa hiciste peor en la universidad?
• ¿Cuál es la carrera más rara que has tenido en algún momento?
• ¿Cuál es en realidad tu música menos preferida?
• ¿Cuál es tu principio de conspiración preferido?
• ¿Qué es realmente un talento extraño que tienes?
• ¿Star Wars o Star Trek?
• Yanni o Laurel?
• Si pudieras dedicarte a cualquier delito y salirte con la tuya, ¿cuál sería?
• ¿Cuál es el peor regalo que has recibido?
• ¿Quién sería comido por primera vez si todos quedamos atrapados en el ascensor 1C?

Luego, aplicaron un sitio de trivia en línea gratuito llamado MyQuiz. Aquí, las soluciones eran elegir a una persona de su escuadrón (cuya música menos favorita es "It is a Little Environment", por ejemplo) o comprar la respuesta correcta entre algunas otras soluciones diseñadas. Terminaron con 54 pensamientos. Vea la imagen de abajo para ver cómo se veía esto.

5 ideas para hospedaje web en un evento híbrido de vacaciones

Las mejores reuniones de vacaciones híbridas involucran a visitantes digitales e inhumanos de una manera significativa. Pero si no está seguro acerca de la logística, consulte estas pautas para construir conexiones entre compañeros de trabajo y mucho:

1. Cree en lo digital primero.

Al programar las acciones y la agenda de su fiesta de vacaciones híbrida, sus asistentes digitales deben permanecer presentes. Mire cómo su personal virtual puede interactuar y seguir participando en cada acción individual.

2. Descubra la ubicación adecuada.

El lugar para su ocasión puede hacer o romper el encuentro híbrido. Dedique mucha atención a la estabilidad y apariencia en línea de su lugar, y asegúrese de tener acceso a las máquinas correctas para videoconferencias.

3. Prioriza las actividades híbridas

Un desliz típico cuando se alojan fiestas híbridas en la web es organizar funciones para una compañía en persona y simplemente transmitir las festividades para los asistentes digitales. En cambio, busque rutinas híbridas acogedoras que absolutamente todos puedan disfrutar juntos, mientras están separados. A continuación se muestran un par de ejemplos:

• Una exposición de premios de grupo divertido
• Descanso de vacaciones Noche de trivia o deporte
• Fórmula mágica Papá Noel
• pintar reunirse
• Experiencia festiva presente

No se olvide, las funciones de vacaciones híbridas deben tener una interacción activa tanto en persona como en asistentes digitales, así que priorice las actividades que puedan alcanzar este objetivo.

4. Comparte el ambiente.

A veces, los asistentes virtuales pueden sentir que se están perdiendo la diversión porque son remotos. Para ayudar a contrarrestar esto, los anfitriones deben crear una experiencia de trabajo y un ambiente compartidos para todos los asistentes. Por ejemplo, si su decoración para hombre o mujer contiene copos de nieve de papel y velas de vainilla, considere enviar a los invitados digitales una edición más compacta de estos artículos para su hogar o lugar de trabajo.

5. Establecer en hombre o mujer y amigos remotos en grupos o parejas.

Una forma de motivar el compromiso entre los invitados digitales y de hombre o mujer es colocándolos en grupos o parejas. Por ejemplo, si realiza trivia de escapada, considere dividir a sus amigos en grupos, con casi todos los equipos que contengan compañía individual y remota. Obtenga esta 1 fase adicional alentando a los equipos a que hagan una lluvia de ideas sobre nombres de equipos innovadores.

Cuando se trata de organizar actividades distantes e híbridas, puede llevar mucho más tiempo, esfuerzo y trabajo duro concretar la logística. Pero cuando se hace bien, puede organizar un evento que evoque la camaradería y la pertenencia dentro de su grupo.