Cómo importar productos a WooCommerce (manera rápida y fácil)

Ya sea que esté lanzando una tienda con WooCommerce o si desea acelerar el proceso de agregar productos a su tienda actual, es importante aprender cómo importar productos a WooCommerce . Las importaciones masivas de productos no solo le ahorran una cantidad increíble de tiempo (en lugar de agregar manualmente cada artículo), sino que también son ideales para minimizar los errores humanos.

En este artículo, le mostramos cómo importar productos a WooCommerce de la manera correcta, con un archivo de importación CSV formateado con precisión y consejos sobre cómo asignar campos de productos. Después de eso, exploraremos opciones para importar productos a WooCommerce usando un complemento.

¡Sigue leyendo para hacer que las importaciones de productos de WooCommerce sean muy sencillas!

Método 1: Cómo importar productos a WooCommerce con las funciones integradas

El único requisito previo para importar productos a WooCommerce es tener el complemento WooCommerce instalado en un sitio web activo de WordPress.

Una vez instalado y activado, puede agregar productos a la tienda de forma manual o automática a través de una importación masiva de productos.

Los siguientes pasos le muestran la forma más fácil de importar productos utilizando un archivo CSV o TXT:

Paso 1: use un archivo CSV con el formato adecuado para importar productos a WooCommerce

WooCommerce admite archivos CSV y TXT para importar productos. Los CSV permiten una organización más sólida, y puede crear un CSV en cualquier cosa, desde Hojas de cálculo de Google hasta Excel, por lo que le recomendamos que siga esa ruta.

Hay tres formas de obtener un archivo CSV con el formato correcto que esté listo para importarlo a WooCommerce:

1. Cree el suyo propio: use una aplicación como Excel, Hojas de cálculo de Google, Números de Apple u OpenOffice. Solo asegúrese de exportar el archivo como CSV. Use las columnas CSV de WooCommerce y la guía de formato para establecer los nombres y valores de columna correctos.
2. Use una plantilla de inicio: descargue nuestra plantilla CSV de inicio para importar productos de WooCommerce; esto proporciona un CSV con el formato adecuado con campos de productos comunes utilizados como encabezados de columna.
3. Combine los dos métodos: descargue nuestra plantilla CSV, pero agregue nuevos títulos de columna para los campos exclusivos de su tienda. Recuerde asegurarse de guardarlo como un CSV y mapear sus campos más adelante en este proceso.

Siempre que edite o cree un archivo CSV para WooCommerce, tenga en cuenta estas pautas:

• El CSV debe estar en formato UTF-8
• Respete la zona horaria local de su tienda si incluye fechas en el CSV
• Separe varios valores en un campo con comas (como cuando agrega varias imágenes, atributos o categorías en una celda CSV)
• Para especificar una jerarquía o taxonomía, use > , como si quisiera colocar Outerwear > Jackets en el campo Categoría .
• Para especificar un valor verdadero o falso (valor booleano), use 1 o 2 en el campo CSV

Paso 2: Agrega los detalles del producto al CSV

En el archivo CSV, deberá agregar los detalles del producto en cada fila y corresponder cada detalle con el título de la columna derecha.

Por ejemplo, podríamos agregar algo como "Suéter de lana" como el Nombre del primer producto. Cada producto adicional debe comenzar en una nueva fila.

Los campos que complete dependen completamente de cómo administra su tienda, pero algunos elementos esenciales comunes incluyen:

• SKU
• Nombre
• Breve descripción
• Descripción
• Publicado (publicación de los productos en el momento de la importación: 1 para sí y 0 para no)
• Visibilidad en Catálogo (escriba “visible” o déjelo en blanco)
• Precio regular
• Precio de venta
• ¿En stock? (1 para sí, 0 para no)
• Stock (escriba la cantidad de inventario)
• Peso
• Imágenes (pegaría la URL de la imagen después de cargarla en la Biblioteca de medios de su sitio de WordPress; explicamos la importación de imágenes en la siguiente sección):

Continúe moviéndose hacia la derecha y considere agregar:

• Tipo (Variación, Simple o Virtual)
• Categorías
• Etiquetas
• Nombre del atributo (algo así como Tamaño o Color)
• Valores de atributo (los valores del nombre de atributo, algo así como S, M, L o azul, rojo, verde)
• Atributo predeterminado (qué atributo debe mostrarse de forma predeterminada)
• Atributo visible (1 para sí, 0 para no)
• Atributo Global (1 para sí, 0 para no):

Y, si usa atributos (también conocidos como variantes), asegúrese de formatearlos correctamente.

La regla principal es separar los valores únicos con comas:

Una vez que haya terminado de agregar productos y detalles de productos, guarde o exporte su hoja de cálculo como un archivo CSV. Esto se puede hacer en casi todas las herramientas de hojas de cálculo, como Apple Numbers, Microsoft Excel y Google Sheets:

Cómo agregar imágenes con la importación de productos WooCommerce

Es posible importar imágenes a páginas de productos en WooCommerce, pero hay algunas reglas:

1. Primero debe cargar imágenes en la biblioteca de medios de WordPress del sitio web de esa tienda.
2. Debe copiar la URL de la imagen cargada y pegarla en el campo Imagen o Imágenes en el CSV.

Este suele ser un método mucho más rápido que la carga manual, ya que puede importar varias imágenes por producto.

Este es el proceso para cargar una imagen y obtener su URL de imagen:

• Vaya a su sitio de WordPress y haga clic en Medios > Agregar nuevo
• Haga clic en el botón Seleccionar archivos y cargue las imágenes del producto desde su dispositivo (tantas imágenes como desee)
• Haga clic en el botón Copiar URL al portapapeles para una de las imágenes:

Con la URL de la imagen copiada en el portapapeles, vuelve al archivo CSV. Busque la fila del producto correspondiente y la columna Imágenes , y pegue la URL de la imagen en esa celda:

La función de importación de WooCommerce admite la importación de múltiples imágenes a una página de producto. Para que eso suceda, coloque varias URL de imágenes en una celda, pero sepárelas con comas. La primera de la lista se activa como la imagen principal del producto, mientras que las siguientes imágenes se convierten en imágenes adicionales de la galería:

Paso 3: Inicie la importación del producto en WooCommerce

En su tablero de WordPress, haga clic en la pestaña Productos , luego seleccione Todos los productos .

Si actualmente no tiene artículos en su inventario, verá dos botones: Crear producto e Iniciar importación . Seleccione la opción Iniciar importación :

Para tiendas con inventario existente, la página Todos los productos destaca principalmente la lista de productos. Busque y haga clic en el botón Importar en la parte superior de la página:

Eso abre el asistente Importar productos , donde comenzará con el paso Cargar archivo CSV .

Haga clic en el botón Elegir archivo para elegir el archivo CSV anterior al que guardó en su computadora:

Hay campos opcionales a considerar, tales como:

• Actualización de productos existentes
• Ingresar una ruta a su archivo CSV en un servidor (en Opciones avanzadas )
• Cambiar el delimitador de CSV ( Opciones avanzadas )
• Uso de las preferencias de asignación de columnas anteriores ( Opciones avanzadas )

Una vez que se cargue el archivo CSV y haya establecido cualquier configuración opcional, haga clic en Continuar:

Paso 4: Asigne los campos del producto

El siguiente paso se llama "mapeo" del campo del producto. El término mapeo implica hacer coincidir los títulos de columna que tiene en su archivo CSV con los campos de producto correctos proporcionados por WooCommerce.

El complemento WooCommerce hace un trabajo bastante bueno al mapear automáticamente campos con nombres similares, pero es posible que deba configurar algunos manualmente.

Nota: Nuestra plantilla CSV de importación de productos de WooCommerce tiene los títulos de las columnas configurados para una automatización completa.

Comience con los campos más importantes:

• SKU
• Nombre
• Breve descripción
• Descripción
• Publicado
• Visibilidad en Catálogo:

Además, asegúrese de que estos nombres de columna tengan campos correctamente asignados:

• Precio regular
• Precio de venta
• ¿En stock?
• Valores
• Imágenes
• Escribe
• Categorías
• Etiquetas
• Todos los campos de atributo (si los está usando):

Nota: si hay un campo que no tiene la intención de usar en su tienda (como no tener precios o atributos de venta), simplemente configure el campo en " No importar ". Puede hacer esto para tantos campos como sea necesario.

Una vez que haya terminado de mapear los campos de productos, haga clic en el botón Ejecutar el Importador :

Paso 5: termine de importar productos y revise los resultados

Después de ejecutar la importación, WooCommerce muestra una barra de progreso. Esto podría demorar unos segundos, o potencialmente mucho más si tiene una larga lista de productos para importar:

Una vez finalizada la importación, verá un mensaje de Importación completa , junto con la cantidad de productos importados. Asegúrese de que el número coincida con la cantidad de productos que tenía en su lista CSV. WooCommerce proporciona mensajes de error en caso de que no pueda importar ningún producto.

Ahora es el momento de revisar las importaciones de productos para ver si todo salió bien. Haga clic en el botón Ver productos para continuar con su revisión:

Eso abre la página de Productos en WooCommerce, lo que le permite escanear cada artículo en el inventario (tanto importados recientemente como agregados desde antes).

Examine la lista para asegurarse de que los elementos principales como Nombre, SKU, Inventario, Precio y Categorías se vean bien.

Este también es un excelente momento para revisar el éxito de las importaciones de imágenes. Como puede ver, el producto Zapatos de vestir tiene una imagen recién agregada (porque anteriormente cargamos una imagen en la Biblioteca de medios de WordPress y colocamos su URL de imagen en la columna Imágenes del CSV antes de importar):

Es aconsejable abrir algunas páginas de productos de cada lote de importación para asegurarse de que todos los campos se llenen correctamente. Dentro de las páginas del producto, recomendamos revisar:

• nombre del producto
• Estado
• Visibilidad
• Imagen del producto (si se cargó)
• Descripción

Más abajo en la página del producto, inspeccione que cada uno de estos se llene correctamente:

• tipo de producto
• Precio regular
• Precio de venta
• Imágenes de la galería de productos (si intentó importar varias imágenes por producto)
• Breve descripción
• Categorías de Producto
• Etiquetas de productos

Otras cosas para verificar incluyen recuentos de inventario, atributos y tamaños de envío:

Si tiene la intención de importar atributos, solo tenga en cuenta que debe establecer la columna Tipo en su CSV en Variable ; de lo contrario, las importaciones de atributos no aparecerán hasta que cambie manualmente el producto de Simple a Variable :

Y así es como importa productos a WooCommerce (utilizando las funciones integradas).

Método 2: Cómo importar productos a WooCommerce usando un complemento

Podría considerar usar un complemento para importar productos a WooCommerce cuando:

• Le gustaría tener más control sobre las imágenes de productos
• Necesita funciones adicionales para el mapeo, la agrupación y la edición masiva
• Tiene problemas para crear o importar su propia plantilla CSV

Hay muchos complementos de importación de productos de buena reputación para WooCommerce, que incluyen:

El complemento de importación con más funciones se llama Exportación de importación de productos para WooCommerce (de WebToffee), por lo que lo usaremos para nuestro tutorial.

Paso 1: instale el complemento de importación de WooCommerce e inicie la importación

Instale y active el complemento Product Import Export for WooCommerce en su sitio de WordPress:

Una vez activado, verá una nueva pestaña en WordPress llamada WebToffee Import Export (Básico). Proporciona estos elementos de menú adicionales:

• Exportar
• Importar
• Historia
• Importar registros
• Configuración general:

Vaya a WebToffee Importar Exportar (Básico) > Importar :

Esto abre un asistente de importación, y el primer paso le pide que seleccione un tipo de publicación.

Elija el tipo de publicación de productos para importar.

Nota: uno de los beneficios de usar un complemento para importar es que puede importar otros tipos de publicaciones como pedidos, cupones, reseñas de productos, categorías, etiquetas y clientes.

Haga clic en el botón Paso 2: Seleccionar método de importación para continuar:

Paso 2: elija el método de importación y cargue un archivo CSV

En la página siguiente, elija Método avanzado para el campo Método de importación . La importación rápida también funciona, pero solo si exportó previamente su lista desde otro sitio mientras aún usaba el complemento WebToffee.

Haga clic en el cuadro debajo de Elegir archivo para importar para buscar y cargar su producto CSV:

Nota: Consulte el método anterior para formatear un CSV de importación de productos. El complemento WebToffee también ofrece un CSV de muestra que puede descargar desde esta página.

Haga clic en Paso 3: Asignar columnas de importación :

Paso 3: Asigne los campos con columnas de importación

Aquí es donde vincula (mapea) los títulos de las columnas CSV con los campos de productos predeterminados de WooCommerce.

La mayor parte de esto debería suceder automáticamente, pero continúe para agregar/cambiar cualquier asignación que falte o sea incorrecta:

No olvide revisar la configuración de asignación de taxonomías y atributos en la parte inferior de la página. Después de eso, haga clic en Paso 4: Opciones avanzadas/Importación por lotes :

Paso 4: Configure las opciones avanzadas, luego importe los productos

El paso final para importar productos a WooCommerce es establecer opciones avanzadas, muchas de las cuales puede dejar como configuración predeterminada.

Solo modifique esta configuración si es únicamente necesario para su tienda:

• Omitir la importación de nuevos productos
• Haga coincidir productos por sus ID o SKU
• Saltar o actualizar productos si existen en tu tienda
• Importe en ciertos lotes de cantidad (si su servidor no puede manejar grandes importaciones)

Haga clic en el botón Importar :

Paso 5: Revise todas las importaciones para verificar su precisión

El complemento muestra un mensaje de éxito junto con cualquier error. Haga clic en el botón Ver productos para revisar los resultados:

Ahora puede ver todos los productos en la lista de Productos . Verifique la precisión de los campos principales, como Nombre, SKU, Stock, Precio y Categorías:

Abra algunos elementos cada vez que importe para examinar si todo se ve bien.

Como puede ver, el método del complemento funciona especialmente bien para importar varias imágenes a las páginas de productos:

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Si bien este método le ahorra mucho tiempo para importar productos a WooCommerce, es posible que también necesite una forma de editar productos rápidamente una vez que los haya importado. Para eso, puede consultar nuestra guía sobre cómo editar productos WooCommerce de forma masiva.

¿Has intentado importar productos a WooCommerce? Si es así, háganos saber cómo le fue en la sección de comentarios. Además, siéntase libre de compartir cualquier consejo si tiene mucha experiencia en la importación de productos de WooCommerce.