Cómo hacer un mapa de calidez en Excel

Los mapas cálidos en Excel permiten a las organizaciones visualizar conjuntos de datos sustanciales, transformando un conjunto de números en gráficos simplemente interpretables. Por ejemplo, un minorista puede utilizar un mapa de calor para evaluar los datos de ganancias y encontrar productos que se venden más durante temporadas específicas.

En resumen, los mapas de calor le ayudan a obtener y codificar correlaciones que podrían haber sido difíciles de discernir a partir de datos en bruto.

Esta guía le presentará cómo desarrollar mapas de calor en Excel de formas distintivas:

• Un mapa de calor básico con formato condicional.
• Un mapa de calor con una escala de sombras personalizada.
• Un mapa de calor geográfico.

Comencemos.

¿Qué es un mapa de calor en Excel?

Un mapa de calidez en Excel es una instantánea codificada en colores de sus datos, que le ayuda a revisar miles de factores de datos y localizar características y correlaciones negativas y beneficiosas de un vistazo.

Los colores más claros significan valores más bajos. Los tonos más oscuros representan tipos más altos. Sin embargo, puedes invertirlos.

Por ejemplo, puede representar las tasas de conversión más altas en verde y las más bajas en rojo.

Lo que se encuentre entre ellos estará coloreado en naranja y un degradado con distintos tonos de los tres colores centrados en el valor. O puede rellenar celdas con tonos degradados, como se muestra en el ejemplo siguiente.

Los beneficios de utilizar mapas de calor.

Veamos cuatro ventajas principales de los mapas de calor de Excel adaptados a las necesidades empresariales.

1. Breve interpretación de los datos

Una de las ventajas más importantes de emplear mapas de calor es la velocidad de interpretación de la información.

Mire a un analista monetario que evalúa los gastos regulares de una empresa en diferentes departamentos. En lugar de operar a través de un mar de números, los analistas podrían utilizar un mapa de calor para identificar rápidamente los departamentos con las inversiones óptimas y más baratas por igual.

Esto permite obtener información rápida y una programación monetaria informada.

2. Desarrollos y estilos exigentes

Los mapas de calidez revelan tendencias y patrones ocultos en su información que pueden omitirse en formato numérico y sin formato. Por ejemplo, una tienda minorista de mascotas podría utilizar un mapa de calor para verificar la información de las ganancias a lo largo del tiempo (o para distintos productos).

De esta manera, puede localizar un aumento de ganancias a lo largo de ciertos meses u momentos, lo que indica períodos pico de compra y fomenta la preparación de inventario y publicidad.

3. Mejora de visualizaciones y reseñas

Cambie las aburridas hojas de cálculo por imágenes atractivas y de asesoramiento, haciendo que sus estudios estudien sin esfuerzo.

Supongamos que un director de marketing presenta el rendimiento general de una campaña de marketing a las partes interesadas. Un mapa de calidez puede comunicar inmediatamente qué estrategias tuvieron éxito y cuáles fracasaron y por qué, garantizando una conversación muy clara y efectiva.

4. Simplificar la toma de decisiones finales

¿Es usted un gerente de logística en una empresa de producción que tendrá que comprender plenamente los tiempos de entrega en distintas regiones? Utilice mapas de calor de Excel.

Coloree las regiones con condiciones de entrega a largo plazo en tonos más oscuros para nivelar las ineficiencias logísticas.

Entonces, ¿cómo funcionan todos estos en la vida diaria seria? Continúe examinando los tutoriales.

Cómo crear mapas de calor en Excel

Descubra guías paso a paso sobre cómo crear mapas de calidez con varios formatos y para un gráfico de mapa.

Cómo crear un mapa cálido con formato condicional

Por ejemplo, desea analizar los costos mensuales de una empresa en varios departamentos.

1. Abra Excel e ingrese su información. Haga clic y arrastre para seleccionar los datos numéricos que desea incluir en su mapa de calidez. En nuestro caso, estos son los números de enero a junio para cada oficina.

2. Abra el menú Formato condicional . Navegue hasta la pestaña "Inicio" y haga clic en "Formato condicional" en el equipo "Estilos" .

3. Utilice la escala de color . En el menú desplegable, elija "Escalas de color".

Aparecerá un conjunto de degradados de color preestablecidos. Opte por uno que satisfaga sus necesidades. Para este ejemplo, puede seleccionar “Verde – Amarillo – Escala de tonos carmesí”.

Esta escala utilizará un gradiente de colores donde lo ecológico indica precios reducidos, el morado significa precios más altos y el amarillo se ubica en el centro.

Cómo desarrollar un mapa de calidez con una escala de colores personalizada

A veces, es posible que las escalas de colores predeterminadas de Excel no representen suficientemente sus datos, o es posible que desee alinear la combinación de colores con los tonos del fabricante. O tal vez desee resaltar las celdas con valores más bajos/más grandes que un número disponible.

En este tipo de escenarios, cree una escala de colores personalizada. He aquí cómo hacerlo.

Suponga que desea saber qué marcas de alimentos secos para cachorros generaron más de $11,000 en ingresos en los últimos seis meses.

1. Vaya nuevamente a "Formato condicional" en el equipo "Estilos". Pero en el menú desplegable, busque "Nueva regla " o "Más reglas..." Depende de su versión de Excel.

2. Elija el estilo de la regla . En el cuadro de diálogo " Nueva regla de formato" que aparece, seleccione "Escala de 2 colores" o "Escala de 3 colores" según sus preferencias.

3. Tonos y valores establecidos . En este artículo, puede personalizar los colores para los valores máximo, medio y mínimo.

Digamos que elegimos el azul oscuro para los valores óptimos (>= $11,000), el rojo para los valores más asequibles y el blanco para el punto medio. También puedes establecer el beneficio para cada etapa.

Simplemente haga clic en "Aceptar" para utilizar la regla.

Vea el vídeo en línea sobre cómo desarrollar mapas de calor superiores en Excel.

Cómo desarrollar un mapa de calor geográfico en Excel

La creación de un mapa de calidez geográfica en Excel le permite revisar valores y tipos actuales en varias regiones geográficas.

Es un dispositivo importante cuando se trabaja con entidades geográficas como naciones de todo el mundo, estados, condados o códigos postales.

Para desarrollar mapas muy similares, simplemente seleccione sus conocimientos, como los encabezados, y en la barra de la cinta, elija un gráfico de mapa o gráficos sugeridos, para que Excel pueda presentar el gráfico de mapa más útil para sus datos.

Si desea codificar en color su mapa con formato condicional, haga doble clic en el mapa para abrir el menú de formato para mapas. Luego, elige la combinación de colores.

A medida que cambia de opciones y colores, los ajustes se utilizan instantáneamente. Por lo tanto, puede participar con opciones únicas para elegir la mejor para la visualización de su mapa sin tener que ir y venir.

Descubra todas las complejidades de los gráficos de mapas geográficos en Excel.

Utilice mapas de calor para transmitir conocimientos y conseguir aceptación

La visualización de hechos con mapas de calor en Excel le permite entregar correctamente información clave a su grupo, administración o partes interesadas.

Independientemente de si está analizando el rendimiento de la campaña de publicidad y marketing, monitoreando las facturas mensuales regulares o reconociendo características en los datos de ingresos, los mapas de calor presentan una descripción general codificada por colores fácilmente digerible que ayuda a tomar decisiones estratégicas.

¡Ve y compruébalo!