5 consejos para gestionar eficazmente las suscripciones de correo electrónico

Tu bandeja de entrada. Es un lugar de descanso para todos los correos electrónicos más recientes de amigos, familiares y proveedores favoritos.

Por lo general, no odiará un boletín semanal de su revista favorita que le envía por correo las cosas interesantes que publicaron la semana pasada, o un correo electrónico que le ofrece un gran descuento en su mercado de comercio electrónico favorito.

Sin embargo, ¿qué pasa si sigues recibiendo correos electrónicos innecesarios que no resuenan contigo en absoluto? No querrás seguir recibiendo este tipo de correos, ¿verdad?

Si es como nosotros, al menos una vez, debe haber hecho una pausa en el momento en que llegó a su bandeja de entrada. Verá una larga lista de mensajes no leídos y un enjambre de notificaciones de suscripción a boletines. Docenas de correos electrónicos de marketing de marcas que apenas conoces o servicios que no te interesan.

Si eso suena como su bandeja de entrada de correo electrónico, no hay necesidad de preocuparse. Tenemos consejos y estrategias efectivos sobre cómo administrar las suscripciones de correo electrónico y ordenar su bandeja de entrada. Vamos a llevarte de vuelta al control de tu bandeja de entrada.

Por qué debería mantener ordenada la bandeja de entrada de su correo electrónico

Todos tenemos una relación de amor-odio con los correos electrónicos. Nos encanta cuando recibimos correos electrónicos de nuestros amigos y familiares, pero odiamos esos correos electrónicos no deseados que nos hacen perder el tiempo. Sin embargo, esta no es la única razón por la que debe ordenar su bandeja de entrada.

Aunque es posible que tenga varias carpetas en su cuenta de correo electrónico y elimine correos electrónicos con regularidad, su bandeja de entrada aún puede desordenarse y abarrotarse.

Aquí hay algunas razones por las que debe ordenar su bandeja de entrada:

1. Hay demasiados correos electrónicos que obstruyen su bandeja de entrada.
2. Ahorra tiempo y hace que sea más fácil encontrar sus correos electrónicos más importantes y responder súper rápido.
3. Es más probable que abra correos electrónicos que le interesen.
4. Evita las distracciones y la procrastinación.
5. Aumenta la productividad en tu trabajo diario.
6. Es fácil encontrar sus correos electrónicos más importantes y responder súper rápido.
7. Ahorra su espacio de almacenamiento de correo electrónico.
8. Le ayuda a evitar los correos electrónicos no deseados.

Ahora que aclaramos eso, compartamos nuestros consejos para ordenar su bandeja de entrada al administrarla de manera más efectiva.

5 consejos efectivos sobre cómo administrar sus suscripciones de correo electrónico

¿Así que recibe demasiados correos electrónicos todos los días y se siente abrumado con solo pensar en abrir su bandeja de entrada? Estamos aquí para ayudar. Ahora compartiremos los consejos efectivos que puede usar para reducir la cantidad de correos electrónicos que recibe todos los días y hacer que su bandeja de entrada se adapte a sus intereses.

1. Crear una dirección de correo electrónico específica para la tarea

Si realmente quiere tomarse en serio la administración de su correo electrónico, debe ser más selectivo con respecto a los correos electrónicos que realmente recibe. Una forma de mantener limpia y organizada su dirección de correo electrónico principal es crear direcciones de correo electrónico separadas para tareas específicas.

¿Qué queremos decir?

Bueno, por ejemplo, puede tener una dirección de correo electrónico para todos sus pedidos de compras en línea y suscripciones a boletines interesantes y otra para su correspondencia personal. También puede mantener una dirección de correo electrónico profesional o laboral. De esta manera, cuando reciba correo no deseado en su dirección de compras, no saturará su bandeja de entrada con correos electrónicos personales. Además, sus correos electrónicos profesionales súper importantes siempre están al alcance de la mano.

Lo bueno es que con Gmail y otros proveedores principales, puede crear fácilmente varias cuentas de correo electrónico de forma gratuita.

2. Filtre automáticamente los boletines para omitir la bandeja de entrada

En Gmail u otros proveedores de servicios de correo electrónico similares, puede crear un filtro para administrar automáticamente la forma en que se clasifican y etiquetan sus mensajes entrantes. Esto ayudará a mantener su bandeja de entrada menos llena. Puede filtrar los mensajes por quién los envió, las palabras clave que aparecen en el asunto o el cuerpo del mensaje y mucho más.

Le mostraremos cómo etiquetar correos electrónicos en Gmail, el servicio de correo electrónico más popular disponible. En Gmail, puede usar etiquetas para categorizar su correo electrónico. También es posible buscar por una etiqueta.

• Abre Gmail.
• En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de Configuración > Ver todas las configuraciones.
• Haga clic en la pestaña Etiquetas.
• Desplácese hasta la sección Etiquetas y haga clic en Crear nueva etiqueta.
• Introduzca el nombre de la etiqueta y haga clic en Crear.
• Los nombres de las etiquetas de Gmail pueden tener hasta 225 caracteres.
• También puede crear etiquetas anidadas, que son como subcarpetas.

También puede crear filtros en Gmail. Con los filtros, puede administrar su correo electrónico entrante automáticamente. Para crear un filtro –

• Abre Gmail.
• En el cuadro de búsqueda en la parte superior, haga clic en el ícono para Mostrar opciones de búsqueda .
• Ahora ingrese sus criterios de búsqueda para filtrar correos electrónicos.
• En la parte inferior de la ventana de búsqueda, encontrará la opción Crear filtro , haga clic en ella.
• Ahora puede elegir qué debe hacer el filtro con los correos electrónicos que coincidan con sus criterios de búsqueda.
• Haga clic en Crear filtro .

Aquí puede encontrar más detalles sobre cómo etiquetar y filtrar correos electrónicos de manera efectiva en Gmail .

3. Vuelva a evaluar periódicamente el valor de las suscripciones

¿Cuál es el último boletín electrónico al que te suscribiste? Si fue hace más de un mes, es muy probable que ya esté empezando a perder interés en el contenido.

Cuando se suscribe a un boletín informativo, se compromete a leerlo de una forma u otra (incluso si solo lo hojea). El hecho es que todos nos suscribimos a boletines de correo electrónico por una razón u otra. Y aunque muchas de esas razones son buenas, pueden cambiar con el tiempo.

Por eso es bueno reevaluar regularmente los boletines de correo electrónico a los que está suscrito.

Al menos, de vez en cuando, debe hacer las siguientes preguntas sobre los boletines existentes a los que está suscrito:

• ¿Es esto algo que quiero leer? Si no, cancela la suscripción. Es realmente así de simple.
• ¿Es esto algo que necesito o quiero en este momento en particular? Esto es un poco más complicado porque sus necesidades y deseos pueden cambiar con el tiempo. Es posible que le haya gustado un boletín en particular hace un año, pero ahora lo encuentra molesto o irrelevante. Está bien: cancela la suscripción y sigue con tu vida.
• ¿Hay algún valor en mí solo ocasionalmente leyendo esto? Algunos boletines pueden ser útiles para ocasiones especiales, como su mercado de comercio electrónico favorito, donde compra a menudo y le encantaría tener cupones de descuento. Puede mantener o cancelar la suscripción a dichos correos electrónicos.

Si bien las preguntas pueden variar, la idea es simple. Vuelva a evaluar si todavía necesita el boletín al que se suscribió, si no, ¡cancele la suscripción!

4. Use una herramienta de cancelación de suscripción masiva

Darse de baja de correos electrónicos no deseados parece un proceso simple, pero para la mayoría de las personas, está lejos de serlo. Primero, debe revisar cada correo electrónico individualmente y encontrar el enlace para darse de baja. Luego, tienes que hacer clic en él. Si es como la mayoría de las personas, esta es una tarea que requiere mucho tiempo y que preferiría evitar por completo.

Si desea una forma más sencilla de darse de baja de más listas de correo electrónico a la vez, considere usar una herramienta de cancelación de suscripción masiva.

Cancelar la suscripción de correos electrónicos no deseados sin una herramienta de cancelación de suscripción masiva puede llevar mucho tiempo y esfuerzo. El uso de un servicio de cancelación de suscripción lo ayuda a ahorrar tiempo y energía al eliminar la necesidad de revisar cada correo electrónico individualmente. Hay muchas de estas herramientas disponibles hoy en día, Unroll.me es una herramienta de correo electrónico gratuita y popular para hacer esto. Sin embargo, también puedes usar Notion o LeaveMeAlone, que son más seguros.

5. Enrolle todos los boletines excepto los importantes

Un resumen de correo electrónico es una colección de correos electrónicos que se agrupan y se entregan en un momento específico. Por ejemplo, si se suscribió para recibir actualizaciones de cinco boletines diferentes, podría recibir un resumen de correo electrónico una vez al día o una vez a la semana que contenga todos los correos electrónicos.

Rollup es una excelente manera de realizar un seguimiento de los boletines importantes, pero en el momento que prefiera. Es como un lector de RSS, pero para boletines. Las herramientas de cancelación de suscripción de correo electrónico masivo también ofrecen esta función.

Simplemente puede acumular sus boletines importantes y cancelar la suscripción de los demás utilizando las herramientas de cancelación de suscripción masiva. ¿Suena bastante fácil?

Preguntas frecuentes sobre la gestión de suscripciones de correo electrónico

Ahora respondamos algunas de sus preguntas comunes sobre cómo administrar su suscripción de correo electrónico de una manera más efectiva.

Listo para crear una bandeja de entrada más productiva

Los correos electrónicos no leídos son los peores. Se sientan allí, burlándose de ti, cada vez que abres tu bandeja de entrada. Sabes que hay algo importante escondido ahí. Algo que se supone que debes hacer o responder. Pero con una gran cantidad de correos electrónicos no deseados que abarrotan su bandeja de entrada, es difícil encontrar los importantes.

Es por eso que en esta guía, le mostramos cómo administrar las suscripciones de correo electrónico y ordenar su bandeja de entrada.

Los beneficios de mantener una bandeja de entrada ordenada son claros: pasa más tiempo trabajando en las cosas que realmente tiene que hacer y se preocupa menos por lo que está desbordando su bandeja de entrada. Con suerte, este artículo le brindará algunos consejos fundamentales para mantenerlo encaminado y ayudarlo a lograr el resultado deseado.

Entonces, ¿cuándo planea comenzar el proceso de hacer que su bandeja de entrada sea organizada y productiva? Es mejor hacerlo ahora que más tarde.