Cómo planificar tus publicaciones de Instagram [+22 plantillas gratuitas de planificación de Instagram]

Cuando no estás siguiendo un plan en las redes sociales, es fácil olvidarse de publicar regularmente.

Además, la creación de contenido basado en imágenes y videos destinado a generar ingresos para su negocio puede parecer lejos de su objetivo final.

Sin embargo, el 90% de las personas en Instagram siguen al menos un negocio hoy en día. Para competir con otras empresas en su industria, debe tener una estrategia sólida de Instagram, especialmente si su público objetivo usa la aplicación.

Afortunadamente, una vez que tenga un plan ideal para su contenido de Instagram, puede crear contenido de manera más intencional y, en última instancia, generar más resultados para su equipo y organización.

En esta publicación, cubriremos todo, desde determinar qué tipo de contenido desea publicar hasta elegir un tema de contenido. Luego, entraremos en los detalles de la planificación de publicaciones individuales.

HubSpot, AdobeSpark e Iconosquare se unieron para crear una guía de planificación de 30 días para la planificación empresarial de Instagram.

También hemos incluido 30 plantillas para ayudarlo a comenzar. Haga clic aquí para obtener la guía de planificación.

El tema visual de tu Instagram

Una vez que haya decidido el tipo de contenido que desea publicar, querrá seleccionar un tema visual para sus publicaciones.

La consistencia estética te ayudará de varias maneras:

• Cuando un usuario de Instagram encuentra la cuenta de tu negocio, las imágenes aparecerán coordinadas y bien pensadas.
• Tus seguidores comenzarán a detectar patrones en tu contenido y se detendrán cuando vean tu publicación mientras se desplazan porque reconocen ese patrón.
• Cuando ha preseleccionado una fuente y un esquema de color, se elimina parte de la presión de la planificación porque hay menos decisiones que tomar para cada nueva publicación.

Si usa Adobe Spark, puede descargar nuestras plantillas gratuitas de Instagram de Adobe Spark para crear una nueva publicación con una plantilla en lugar de comenzar desde cero. También obtendrá acceso al calendario de ideas de contenido mencionado anteriormente.

Para establecer una coherencia visual en tus publicaciones, presta atención a los colores de tus fotos, los filtros que usas, las fuentes que usas en tus imágenes y, si lo deseas, el patrón de los tipos de contenido que publicas.

• Colores : tenga en cuenta los colores de su marca al crear publicaciones de Instagram. Elija algunos colores que complementen el color principal de su marca y asegúrese de que el color más destacado aparezca en sus publicaciones.
• Filtros : al usar filtros, hágalo con cuidado, ya que la edición excesiva puede diluir la calidad de sus fotos. Si decide usar filtros, use uno o dos en todas las publicaciones.
• Fuentes : seleccione una fuente para usar cuando desee superponer texto en fotos o videos y use uno de los colores de su marca para la fuente. Dado que Instagram es una plataforma amigable, trate de usar una fuente sans-serif fácil de leer y manténgala igual en todas las publicaciones.
• Patrón de contenido : para crear un patrón visual para su feed general, asegúrese de que cada tercera publicación tenga un color de fondo específico. Dado que Instagram tiene tres columnas en la vista de cuadrícula, terminará con una columna que muestra que planeó cuidadosamente sus publicaciones. Podría considerar usar un fondo blanco con el mismo estilo y color de fuente para compartir un consejo de la industria para cada tercera publicación.

Una vez que haya decidido el tipo de contenido y el tema visual que usará en la cuenta de Instagram de su marca, es hora de comenzar a planificar las publicaciones.

Cree una hoja de cálculo con las siguientes columnas (o descargue nuestra hoja de cálculo prefabricada gratuita junto con las plantillas de planificación para todos sus otros canales de redes sociales también):

• Fecha de publicación
• Hora de publicación
• Captura de imagen
• Nombre del archivo de imagen o un enlace (si se ha subido a la web)
• El enlace que agregará a su biografía cuando la publicación se publique (o agregará a una herramienta de enlaces múltiples de tipo Linktree)
• Campaña/Objetivo: ¿Cuál es el objetivo de esta publicación? ¿Estás tratando de acumular más seguidores? ¿Generar suscripciones para su producto, una prueba gratuita, una consulta u otro próximo paso para convertirse en cliente? Un objetivo bien articulado lo ayudará a asegurarse de que cada publicación tenga un propósito. No creará un callejón sin salida para sus seguidores, sino una oportunidad para un compromiso continuo con su cuenta, marca o producto.

Cuando hayas terminado, debería verse así:

Descarga esta plantilla

Consejo profesional: Duplique la pestaña de la hoja de cálculo para las Historias de Instagram, también, para aprovechar la otra vía de Instagram para interactuar con sus seguidores. Las historias se utilizan mejor para contenido interactivo como encuestas y cuestionarios, compartir fotos o videos de eventos en vivo y actualizaciones más informales y amigables.

Una vez que tenga su hoja de cálculo lista para usar, decida su frecuencia. Recomendamos subir a publicar alrededor de tres veces por semana.

1. Defina su programa de publicación de contenido

Publica al menos una vez a la semana para establecer un patrón de publicación confiable para tus seguidores. Correrá el riesgo de perder seguidores si las personas sienten que no ven constantemente contenido interesante o útil de su cuenta.

Para establecer ese patrón constante, establezca fechas y horas para publicar primero. Por ejemplo, si decide publicar todos los lunes, miércoles y viernes, complete la columna de fecha y hora con los lunes, miércoles y viernes del próximo mes.

Luego, agregue un evento recurrente a su calendario para la planificación de publicaciones para las siguientes dos a cuatro semanas. Establezca una invitación de calendario recurrente de 10 minutos en los horarios de publicación seleccionados para hacer referencia a su hoja de cálculo y publique rápidamente lo que ha planeado si no está utilizando una herramienta de programación automatizada. Con la hoja de planificación a mano, podrá copiar y pegar subtítulos y enlaces y ubicar las imágenes para sus publicaciones fácilmente.

Al colocar publicaciones específicas en su hoja de cálculo, comience en la columna que desee. Por ejemplo, puede comenzar dividiendo las filas en campañas separadas y completando el título o el enlace de la imagen para cada publicación más adelante.

2. Agregar imágenes

Si ya tiene un repositorio de fotos que puede publicar, puede comenzar a pegar los enlaces en la columna Nombre de archivo de imagen/Enlace y luego completar las otras columnas.

También querrá comenzar a crear más contenido visual para futuras publicaciones. Por ejemplo, considere reutilizar imágenes de eventos que haya tomado su empresa, solicitar fotos de sus empleados o clientes usando su producto, o simplemente crear gráficos de texto visualmente atractivos como este en una herramienta como Canva o Photoshop.

Cargue cada foto en una carpeta centralizada y use una convención de nomenclatura estandarizada para que sea fácil encontrar el archivo que está buscando. Si no está utilizando una herramienta de programación posterior, es probable que tenga que publicar directamente desde su teléfono.

Para acceder fácilmente a las fotos con sus nombres de archivo desde su teléfono, puede cargar fotos en un álbum de Google Photos en su computadora y luego usar la aplicación Google Photos para descargar el contenido antes de publicarlo directamente.

3. Escribe subtítulos atractivos

Finalmente, decida su título para cada publicación. El estilo de subtítulos ideal depende de su audiencia y del tipo de contenido que está compartiendo. Por ejemplo, el contenido centrado en la estética puede funcionar mejor con una leyenda extravagante, breve e inteligente. Por el contrario, es más probable que el contenido centrado en la educación se comparta y guste si el pie de foto incluye un par de consejos concisos y directos.

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4. Elija hashtags

Asegúrese de incluir de tres a cinco hashtags cuidadosamente planificados en su pie de foto o en un comentario en su publicación para asegurarse de que llegue a nuevas audiencias. Deberá incluir una combinación de hashtags de marca (p. ej., #HubSpotAcademy o #OnlineLearning) y hashtags de tendencias para que más personas vean su publicación.

Puede investigar los hashtags que podría querer usar escribiéndolos en Instagram (diríjase a la pestaña 'Buscar' y luego toque 'Etiquetas') para ver cuánto volumen obtienen. Prioriza los de mayor volumen.

Tipos de contenido para publicar en Instagram

Independientemente del tipo de contenido que decidas publicar, siempre debe ser contenido que atraiga a tu audiencia ideal. Piense más allá de su producto, servicio u oficina. ¿Qué le importa realmente a tu cliente ideal y qué lo motiva a seguir una cuenta comercial en Instagram?

Contenido educativo de Instagram del tamaño de un bocado

Si sabe que su audiencia está interesada en recibir educación breve en las redes sociales, puede usar Instagram para compartir consejos y trucos de la industria.

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Los videos o subtítulos bien organizados pueden ser vehículos útiles para brindarle a su audiencia información bien investigada para su beneficio en lugar de para el beneficio de su negocio.

Exhibición de contenido de Instagram de productos

Si su producto o servicio se presta a ser fotografiado, considere compartir fotos o videos de clientes reales usándolo. Puede aligerar su carga de creación de contenido confiando en el contenido generado por el usuario. Haga que sus clientes envíen fotos de su producto en acción.

Este es un ejemplo de cómo Beats by Dre usa Instagram para mostrar a los clientes que usan sus productos:

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Aún así, no hay necesidad de hacer que estas publicaciones de productos o servicios sean promocionales. En cambio, el valor de su seguimiento de Instagram provendría de establecer conexiones personales con historias reales sobre cómo otros han usado con éxito su producto.

Imágenes inspiradoras Contenido de Instagram

Sin embargo, si su audiencia no consume educación en Instagram y su producto o servicio no se fotografía fácilmente, puede tomar una ruta más centrada en la estética y publicar imágenes y videos que a la gente simplemente le encantaría consumir. Es posible que estos no generen una cantidad significativa de conversiones, pero un Instagram visual primero puede acumular una gran cantidad de seguidores.

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La clave para la ruta estéticamente agradable es verificar con frecuencia para asegurarse de que sus publicaciones generen valor real (tal vez en forma de conocimiento de la marca o comunidad entre sus seguidores) para su negocio.

Experimenta con contenido

Si no está seguro del tipo de contenido que desea publicar o del tipo que tendrá éxito para su marca, elija el que crea que su audiencia estará más interesada en ver. Eso puede incluir educación independiente del producto, contenido centrado en el producto, contenido centrado en el uso o contenido estéticamente agradable. Pruébelo constantemente durante un mes.

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Luego, pruebe con otro tipo para el mes siguiente y compare las tasas de participación. ¿A cuántas personas les gusta y comentan tu contenido? ¿Cuántos seguidores ganaste cada mes? ¿Qué otros resultados comerciales, si los hubo, se vieron afectados por sus publicaciones de Instagram?

Además de decidir los temas generales que publicará en Instagram, querrá experimentar y determinar qué formatos de contenido publicará. Por ejemplo, si adopta un enfoque educativo, experimente con videos en lugar de imágenes enfocadas en texto y subtítulos de varias longitudes.

Alternativamente, si su contenido educativo se encuentra en su blog, base de conocimientos o en otra biblioteca, considere usar las publicaciones de Instagram para dirigir a las personas a esos recursos en lugar de comprimir demasiada información en un solo Instagram.

Por ejemplo, el Instagram de HubSpot Academy a menudo promueve cursos detallados que produce HubSpot Academy en lugar de tratar de sumergirse en los detalles del título, la imagen o el video en sí. La cuenta mantiene a los seguidores interesados ​​al compartir clips breves y consejos de los cursos también:

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Además, hemos creado este calendario descargable de ideas de contenido creativo si no está seguro de qué tipo de contenido probar primero.

Aplicaciones de planificación de Instagram

¿Quién tiene tiempo para crear cada publicación en cualquier momento? Se necesita tiempo para crear contenido convincente, y ese tiempo no siempre se alineará con su calendario de contenido. El uso de aplicaciones de planificación para programar el contenido de Instagram por adelantado hace el uso más eficiente del tiempo y despierta la creatividad. También puede permitir que usted y su equipo de marketing se conviertan en vendedores más informados.

1. Vista previa

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La vista previa permite a los usuarios diseñar, editar y analizar su página comercial de Instagram. Con Vista previa, puede crear un calendario para programar fotos, videos, álbumes e historias para la página de Instagram de su empresa. La vista previa le permite planificar carretes e IGTV y acceder a un conjunto de herramientas analíticas y de edición, que incluyen pruebas de hashtag, tasas de participación y gráficos interactivos. La vista previa también le permite a todo su equipo de redes sociales planificar su página de Instagram juntos sin compartir su contraseña de Instagram.

Precios: Plan gratuito, gratis para 1 usuario; Plan Pro, $6.67/mes para 1 usuario; Plan Premium, $12.50/mes para un número ilimitado de usuarios.

2. Más tarde

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El programador de Instagram de Later se puede usar en su computadora de escritorio o dispositivos móviles. La herramienta de programación ofrece un calendario con funcionalidad de arrastrar y soltar, herramientas de etiquetas, información de programación personalizada, análisis, una biblioteca de fotos de archivo y muchas más funciones para ayudarlo a aprovechar al máximo la presencia de su empresa en Instagram.

Precios: Plan de inicio, $15/mes para 1 usuario; Plan de Crecimiento, $40/mes para 3 usuarios con $5/mes adicionales por cada usuario adicional; Plan Avanzado, $80/mes para 6 usuarios con $5/mes adicionales por cada usuario adicional. Later ofrece una prueba gratuita de 14 días de todos sus planes.

3. Sked Social

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Sked Social facilita la edición de sus fotos, las publicaciones en cola, la creación de una página de inicio vinculada para la biografía de su empresa y la rápida adición de hashtags y menciones a sus publicaciones mediante plantillas. Sked Social también cuenta con un sólido calendario de contenido precargado con días festivos de todo el mundo, para que pueda planificar contenido que celebre y conmemore los días especiales que le importan a su audiencia.

Con los planes Essentials y Professional de Sked Social, puede colaborar con su equipo para administrar el marketing de Instagram de su negocio, sin importar cuántos miembros del equipo tenga.

Precios: Plan Fundamentals, $25/mes para 1 usuario; Plan Essentials, $75/mes para un número ilimitado de usuarios; Plan Avanzado, $135/mes para un número ilimitado de usuarios. Sked Social ofrece una prueba gratuita de 7 días de todos sus planes.

4. plano

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El planificador de publicaciones de Instagram y el planificador de Reels de Planoly permiten a los usuarios planificar, diseñar y programar las publicaciones y los Reels de Instagram de su empresa.

Planoly permite a los usuarios analizar las métricas de las publicaciones y agregar a su contenido fotos de stock y fotos de Canva. Los usuarios también pueden crear una página de destino vinculada y responder a los comentarios de Instagram desde Planoly.

Las herramientas de programación de Planoly incluyen un calendario de contenido que envía a los usuarios correos electrónicos de recordatorio y notificaciones automáticas cuando llega el momento de publicar contenido.

Precios: Plan de inicio, $11.25/mes para 1 usuario; Plan de Crecimiento, $19.50/mes para 3 usuarios; Plan Profesional, $36.50/mes para 6 usuarios. Planoly ofrece una prueba gratuita de 7 días de todos sus planes.

Los tipos correctos de planificadores de contenido aseguran que las publicaciones de Instagram de su empresa estén bien pensadas y atraigan a los consumidores a sus productos o servicios. Las siguientes herramientas brindan soporte visual, así como ideas que pueden transformar el contenido de aburrido a atractivo:

1. HopperHQ

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HopperHQ afirma ser la herramienta número uno de Instagram. Va más allá de crear publicaciones, brindando a los usuarios la capacidad de acceder a análisis que ayudan a determinar el mejor momento para publicar.

Las herramientas de planificación de Instagram de HopperHQ incluyen un calendario de contenido de arrastrar y soltar, funciones de publicación automática, un planificador de cuadrícula de Instagram y un administrador de equipo que le permite colaborar con el equipo de redes sociales de su empresa y personalizar los permisos de publicación de cada miembro.

Precio: $19/mes. HopperHQ ofrece una prueba gratuita de 14 días.

2. Reloj de marca

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Brandwatch es una plataforma dedicada a crear estrategias para ayudarlo a planificar su próxima campaña de Instagram con información progresiva. Brandwatch lo ayuda a monitorear la marca de su empresa y compararla con la de sus competidores.

Con Brandwatch, puede monitorear las tendencias de las redes sociales, convertir sus publicaciones de Instagram en anuncios y crear flujos de trabajo que reutilicen activos para ayudar a su empresa a ahorrar tiempo y dinero.

Precios: Brandwatch ofrece un plan de $ 108 / mes para pequeñas empresas de 1 a 2 usuarios. Los equipos más grandes pueden acceder al conjunto completo de productos de Brandwatch reservando una demostración.

3. Programador de contenido en Adobe Express

El Programador de contenido de Adobe Express, anteriormente conocido como ContentCal, permite a los usuarios de Instagram planificar y programar contenido. Con funciones como fragmentos, tablones de anuncios y un recortador web, el Programador de contenido de Adobe Express hace que la planificación de las campañas de Instagram sea más organizada.

El Programador de contenido de Adobe Express ofrece herramientas y plantillas descargables gratuitas, incluidos calendarios de contenido, una calculadora de tasa de participación y una plantilla de plan de marketing que lo ayudan a planificar y ejecutar la estrategia de Instagram de su empresa.

Precios: plan gratuito con funciones limitadas; Plan Premium, $9.99/mes con una prueba gratuita de 30 días.

Herramientas para aprovechar al máximo tu Instagram

Para mantenerse organizado, recomendamos usar dos tipos de herramientas: una herramienta de programación posterior y una herramienta que le permite vincular a varios lugares diferentes desde su biografía de Instagram.

Al usar una herramienta de programación posterior, podrá planificar con la anticipación que desee, asegurándose de tener un flujo constante de contenido listo para publicar incluso cuando surjan otros proyectos en su día a día. día de trabajo. Publicar constantemente es importante para la retención de seguidores y le dará más oportunidades para experimentar y descubrir qué publicaciones obtienen la mayor participación.

Programar tus publicaciones te permite visualizar qué tipos de publicaciones tienes e intercambiar publicaciones si es necesario. Puedes ver las semanas en las que has planificado suficiente contenido y aquellas en las que todavía hay espacios vacíos.

También puedes usar una hoja de cálculo como esta (descárgala gratis aquí):

Descarga el Calendario

Los ejemplos de herramientas posteriores a la programación incluyen HubSpot Social Tools, Later, Buffer y Hopper.

Biografía en expansión

Una biografía de Instagram puede atraer a un cliente potencial, hacerlo reír o hacer que siga desplazándose por una página. Desafortunadamente, escribir una biografía llamativa con un atractivo llamado a la acción que les diga a los visitantes todo lo que necesitan saber sobre su negocio puede ser difícil debido a la estructura limitante de Instagram para las biografías.

Dado que Instagram solo le permite colocar un hipervínculo en su biografía en la parte superior de su perfil, le recomendamos invertir unos cuantos dólares al mes en una herramienta que cree una página de destino que se vincule a varias otras páginas.

Luego, en publicaciones individuales, puede hacer referencia a los enlaces en los que se puede hacer clic disponibles en el enlace de su biografía, lo que brinda una experiencia mucho más fácil de usar que hacer que sus seguidores copien una URL manualmente en su navegador, alternando entre aplicaciones. MilkShake es una herramienta que le permite crear un mini sitio web con enlaces y videos a los que los usuarios pueden acceder a través de un enlace en la biografía de Instagram de su empresa.

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Los ejemplos de herramientas posteriores a la programación incluyen Linktree, Lnk.Bio y Link In Profile.

Mejore su experiencia de Instagram

Al adoptar un enfoque reflexivo para planificar su contenido de Instagram, puede asegurarse de que sus publicaciones brinden valor a sus seguidores, convierta a esos seguidores en clientes potenciales o usuarios de productos y amplíe el alcance de los mensajes de su marca a nuevas audiencias.

El uso de herramientas como programadores y enlaces para ayudar a llevar a cabo su viaje de Instagram puede mejorar la presencia de las redes sociales de su empresa y ampliar su alcance. Se necesita tiempo para determinar qué resuena con su audiencia, así que tenga paciencia mientras experimenta y evalúa su estrategia.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en octubre de 2019 y se actualizó para que sea más completa.