Cómo Preparar un Plan de Publicidad [Plantilla Gratis]

Convertir una idea para una campaña publicitaria en realidad no es precisamente sencillo, pero siempre comienza con la creación de un plan publicitario concreto y detallado.

Su plan lo ayudará a presentar un camino claro para el retorno de la inversión (ROI), obtener la aceptación del liderazgo y compartir su propuesta con las partes interesadas relevantes.

Siga junto con la plantilla de plan de publicidad gratuita de HubSpot

En esta publicación, explicaremos qué es un plan publicitario y destacaremos las secciones principales que debe incluir en su plan publicitario para garantizar que su próxima campaña sea un éxito.

Plantilla de plan de publicidad

Sugerencia profesional: HubSpot creó la siguiente plantilla de plan publicitario para que la descargues y puedas organizar tu campaña publicitaria: se divide en secciones relevantes y se puede compartir con las partes interesadas cuando se completa.

En él encontrarás:

• Esquema de la campaña publicitaria,
• Cronología de la campaña publicitaria, y
• Plantilla de presupuesto publicitario.

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Ahora profundicemos en cómo puede preparar su plan publicitario.

Cómo preparar un plan de publicidad

Antes de saltar a sus ideas publicitarias tácticas, el primer paso en el proceso es proporcionar a quienes lean su plan publicitario una descripción general de alto nivel de su iniciativa.

1. Proporcione una descripción general de su plan de publicidad.

Especifique los siguientes elementos para que cualquier persona que lea su plan tenga una comprensión básica de lo que es su campaña y lo que está tratando de lograr:

• Nombre de la campaña : haga que el nombre de la campaña sea llamativo, único y fácil de identificar para que su equipo pueda respaldarlo.
• Descripción de la campaña: ¿Cuál es el propósito de su campaña? Explique en 2 o 3 párrafos cuál es la inspiración detrás de su campaña, cómo se alinea con las iniciativas de su empresa, qué problemas de los clientes está resolviendo y cuáles serán los resultados finales de la campaña.
• Público objetivo: idealmente, ¿quién está en el extremo receptor de estos anuncios? Puede especificar la edad, el sexo, la región o cualquier número de datos demográficos, o nombrar a cuál de sus compradores se dirige.
• Plataformas publicitarias: ¿Cómo transmitirá su mensaje? Aquí, identifique la plataforma que utilizará, ya que obtendrá más detalles sobre cómo se verán los anuncios reales en una sección posterior.
• Objetivos y ROI: Explique cuál es el objetivo final de su campaña. La mayoría de las campañas publicitarias están destinadas a producir una ganancia directa o un retorno de la inversión, así que si ese es su objetivo, identifique ese número. Si el objetivo de su campaña es otra cosa (inscripciones a eventos, conocimiento del producto, etc.), asegúrese de identificarlo y cuantificarlo.

2. Elige tus plataformas.

Aquí es donde proporcionará más detalles sobre los anuncios en sí y en qué plataforma se promocionarán. Para cada anuncio que pretenda publicar en esta campaña, debe proporcionar lo siguiente:

• Nombre de la plataforma
• tipo de anuncio
• Descripción del anuncio
• Cronología
• Presupuesto

Por ejemplo, su contenido en esta sección podría verse así:

Plataforma #1 : YouTube

• Tipo de anuncio: Vídeo
• Descripción del anuncio: un anuncio previo al video de 15 segundos. El video será una mirada animada a nuestra nueva aplicación con un enlace a la tienda de aplicaciones cuando alguien haga clic.
• Cronograma: 1 de julio - 31 de julio
• Presupuesto: $10,000

3. Desarrolle su línea de tiempo.

Trabajar en una campaña publicitaria requiere mucho tiempo y recursos, por lo que todos los involucrados querrán saber de qué tareas son responsables, cuándo deben realizarse y cuánto tiempo tienen para realizarlas. En esta parte de su plan de publicidad, enumere las tareas que vencen, cuándo vencen y quién es responsable de llevarlas a cabo.

4. Resuma su presupuesto.

Debido a que el ROI no está garantizado, el presupuesto puede ser la parte más difícil de aprobar de su proyecto publicitario, por lo que es importante dividir sus solicitudes por línea de pedido y presentarlas en su plan.

En lugar de simplemente decir: "Necesitamos $ 65,000 para este proyecto", organice su presupuesto en una imagen detallada, como el ejemplo a continuación.

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Naturalmente, puede (y debe) esperar preguntas y rechazos en ciertas líneas de pedido.

Por ejemplo, es posible que se le pida que busque otro diseñador o equipo independiente de video que pueda completar el trabajo por menos dinero. Así que llegue a las reuniones preparado para defender qué costos son necesarios para el éxito de la campaña y qué gastos se pueden reconsiderar.

5. Explique su marco DACI.

El marco DACI describe quiénes son los contribuyentes clave en el proyecto y qué implica cada una de sus responsabilidades.

Así es como se desglosa un marco DACI:

• (D)river : Como habrás adivinado, esta persona es el principal impulsor del proyecto o persona directamente responsable. (Lo más probable es que sea usted o su gerente directo). El conductor coordinará todas las piezas móviles del proyecto, observándolo desde el inicio hasta el final.
• (A)aprobador: esta será la persona que debe aprobar un proyecto y, por lo general, es un director, vicepresidente o gerente. Darán retroalimentación, recomendaciones o aprobación sobre el proyecto general y tendrán la última palabra en todos los entregables del proyecto.
• (C)ontributors : Los contribuyentes serán las personas responsables de crear uno o más entregables para el proyecto. En una campaña publicitaria, esto puede incluir redactores, productores de video, animadores, diseñadores y especialistas en publicidad digital.
• (I)nformed : estos son empleados que se mantienen informados a medida que avanza el proyecto. Los ejemplos incluyen los jefes de departamento y los gerentes de los contribuyentes del proyecto. Estas personas no tienen responsabilidades directas pero se benefician al conocer el proyecto y su estado.

Su marco DACI debe incluir el nombre de cada parte interesada, su información de contacto (correo electrónico, teléfono y/o identificador de Slack) y la responsabilidad o entrega de esa persona.

Este marco hace que la delegación del proyecto sea muy clara para todos los involucrados.

6. Proporcionar recursos adicionales.

Esto actuará como el apéndice de su plan de publicidad. Comparta la campaña publicitaria que inspiró esta con sus lectores, enlace a la página del producto que promocionará con esta iniciativa, o enlace a la guía de estilo de la marca de su empresa; de esta manera, los diseñadores y escritores obtienen una actualización sobre cómo crear externamente. frente al contenido.

7. Organice una reunión de inicio de campaña.

Después de completar el esquema, realice una llamada con su equipo para explicar el concepto de la campaña, el cronograma y los resultados. Compílalos todos en el pitch deck de proyectos publicitarios de HubSpot y presenta tu plan publicitario. Luego, abra la palabra para cualquier pregunta y sugerencia con los colaboradores del proyecto.

Ejemplo de plan de publicidad

Siempre puede ser útil hacer referencia a ejemplos, y a continuación repasaremos uno.

En este plan, una empresa describe los diferentes canales que utilizará para alcanzar sus objetivos publicitarios: YouTube, Facebook y Google Ads. Describe el tipo de anuncio para cada canal, un resumen de lo que será cada anuncio, un cronograma objetivo y un presupuesto asignado. Si bien es simplemente una descripción general, tiene los elementos clave que ejecutará en su estrategia publicitaria.

Si bien este es un ejemplo de alta calidad, tenga en cuenta que es simplemente un ejemplo. Puede personalizar esta plantilla para cumplir con sus objetivos comerciales ingresando lo que mejor se adapte a sus necesidades.

A ti

Ahora que sabe cómo escribir su propio plan publicitario, descargue la plantilla gratuita de HubSpot para obtener su propio plan de proyecto de campaña publicitaria del grupo.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en agosto de 2019 y se actualizó para que sea más completa.