Cómo ejecutar un aula virtual en línea con WordPress (herramientas)

¿Quieres ejecutar una clase virtual en línea en tu sitio web de WordPress?

Crear un aula virtual en línea puede sonar demasiado técnico o costoso. Afortunadamente, existen herramientas sencillas que le permiten ejecutar un aula virtual en línea sin ninguna habilidad técnica especial.

En este artículo, le mostraremos cómo ejecutar una clase en línea de aula virtual con WordPress utilizando diferentes herramientas.

¿Por qué Crear un Aula Virtual para mi Negocio?

Casi cualquier cosa se puede enseñar en línea. Simplemente escriba el tema de su clase en la barra de búsqueda de YouTube y probablemente encontrará cientos o miles de videos de personas que enseñan esa habilidad.

Una gran ventaja de las clases virtuales es que no tienes que enseñarlas en vivo. Puede grabar videos por adelantado si lo desea. De esa manera, no importa si te lleva varios intentos explicar o mostrar algo.

Tomar tu clase en línea podría ser lo mejor que hayas hecho por tu negocio. Le permitirá llegar a personas de todo el mundo y no estará limitado por la cantidad de personas que caben en su aula o gimnasio.

Esto tampoco es solo para clases grandes. Puede ofrecer un servicio personalizado, como tutoría de matemáticas o asesoramiento profesional. Puede crear un aula en línea sin muchas habilidades tecnológicas o herramientas costosas.

Esto es lo que necesitará.

Lo que necesitará para ejecutar su clase en línea (aula virtual)

Entonces, ¿por dónde empiezas a configurar una clase virtual? Hay algunas cosas clave que necesita para ponerse en su lugar.

Para ejecutar una clase en línea, necesitará estas 3 cosas:

• Un sitio web de WordPress o una plataforma en línea para su clase. Este es un lugar donde los estudiantes pueden encontrar y acceder al contenido de la clase.
• Una forma para que los estudiantes se registren en su clase, como un formulario rellenable.
• Una forma de comunicarse frecuentemente con sus estudiantes, como el correo electrónico.

También querrá una manera para que los estudiantes hablen e interactúen entre sí, como un grupo o foro en línea. Además de eso, puede ofrecer contenido grabado solo para miembros, como seminarios de video o audio, para que los estudiantes puedan trabajar a su propio ritmo.

Su aula virtual también puede incluir contenido de video en vivo con funciones como encuestas interactivas, comentarios de la audiencia, uso compartido de pantalla y preguntas de la audiencia.

Además, un LMS o complemento de sitio de membresía es realmente útil para administrar pagos repetidos, crear contenido solo para miembros y crear diferentes niveles de su clase.

No se preocupe si eso suena como mucho. Lo ayudaremos a decidir sobre las herramientas y plataformas adecuadas para su aula virtual. Aquí hay un resumen rápido en el que puede hacer clic para ir directamente a una sección particular de este artículo.

Crear una plataforma en línea para su clase

Es posible realizar una clase en línea a través de un grupo privado de Facebook o una lista de correo electrónico donde se vincula a videos que ha publicado en YouTube.

Sin embargo, estas no son buenas opciones. No todo el mundo usa Facebook, por ejemplo. Además, Facebook o YouTube podrían decidir prohibirte sin culpa tuya.

Una alternativa es registrarse en un sitio como Teachable. Esta es una opción popular, pero definitivamente no es gratis. El paquete Teachable más básico cuesta $ 29 / mes, y pagará una tarifa de transacción del 5% por cada estudiante además de eso.

En lugar de plataformas de terceros, le recomendamos que cree un sitio web para su clase. Hay muchas formas de hacerlo, pero el creador de sitios web n.º 1 del mundo es WordPress. Más del 43% de los sitios web en Internet funcionan con WordPress.

La mejor parte del software de WordPress es que es completamente gratuito. Sin embargo, necesitará un nombre de dominio y alojamiento web para crear un sitio web. Esto es necesario para hacer cualquier tipo de sitio web.

Bluehost, uno de los proveedores de alojamiento recomendados por WordPress, ofrece una gran oferta a nuestros lectores. Puede obtener un nombre de dominio y alojamiento web gratis por solo $ 2.75 / mes durante su primer año.

Nota: si está buscando una alternativa de Bluehost, también puede probar SiteGround, otra popular empresa de alojamiento de WordPress que ofrece un gran descuento para propietarios de pequeñas empresas.

Una vez que se haya registrado, deberá instalar WordPress. Bluehost lo hace automáticamente por usted, y otras empresas de alojamiento lo hacen muy fácil con solo unos pocos clics.

Una vez que haya instalado WordPress, deberá instalar algunos complementos de WordPress para preparar su aula en línea. Los complementos son como aplicaciones para su sitio de WordPress que le permiten agregar funciones esenciales como formularios de contacto, restricciones de membresía y más.

Vamos a echar un vistazo a algunos complementos importantes para ayudarlo a ejecutar su clase en línea.

Lograr que los estudiantes se registren en su clase

Necesitará una forma para que los estudiantes se registren en su clase. Incluso si no está cobrando por la clase, querrá saber cuántas personas planean asistir. También es posible que desee obtener alguna información de ellos de antemano.

Recomendamos usar el complemento WPForms para WordPress. Es el mejor complemento de formulario de contacto de WordPress y le permite crear formularios de registro de manera simple y fácil.

La versión lite de WPForms es totalmente gratuita, pero es posible que desee pagar por la versión Pro de WPForms, para que pueda integrar pagos y servicios de marketing por correo electrónico con su formulario.

Una vez que haya instalado y activado cualquiera de las versiones del complemento WPForms, puede seguir las instrucciones de WPForms para crear un formulario de registro de eventos.

Puede modificar la plantilla del formulario de registro de eventos tanto como desee. Así es como podría verse un formulario de registro muy simple para una clase gratuita:

Comunicarse con sus alumnos en un aula virtual

Independientemente del tipo de clase en línea que esté ejecutando, necesitará una forma de comunicarse con sus alumnos.

Incluso si solo está ejecutando una clase única, aún querrá poder recordarles a los estudiantes que está sucediendo. También querrá una forma de seguimiento, para que pueda informarles si crea otra clase.

Hay muchas formas posibles de comunicarse con sus alumnos. Por ejemplo, puedes enviarles mensajes en Facebook o WhatsApp. Sin embargo, recomendamos enfáticamente usar el correo electrónico.

Eso es porque prácticamente todo el mundo tiene correo electrónico. La mayoría de las personas están acostumbradas a dar sus direcciones de correo electrónico cuando se registran en línea. Pedirles su número de móvil o detalles de Facebook desanimará a muchos estudiantes a registrarse.

Es importante utilizar un servicio de marketing por correo electrónico de buena reputación para comunicarse con sus estudiantes. De esa manera, puede estar seguro de que sus mensajes llegarán a ellos. Además, no incumplirá ninguna ley antispam.

Recomendamos usar Constant Contact. Ofrecen una prueba gratuita y un excelente soporte.

Si está creando un sitio de membresía, le recomendamos que use ConvertKit o Drip para su servicio de correo electrónico. Estas herramientas tienen funciones avanzadas de automatización de marketing que probablemente le resultarán útiles.

Si tiene un presupuesto muy ajustado y necesita un servicio gratuito de marketing por correo electrónico, también es posible. Recomendamos mirar SendinBlue o MailerLite.

Todas estas opciones son soluciones buenas y confiables para enviar correos electrónicos masivos personalizados a sus estudiantes.

Si está utilizando WPForms para inscribirse en clases, incluso puede integrar su formulario con su servicio de marketing por correo electrónico. Esto significa que los estudiantes se agregarán automáticamente a la lista de correo electrónico elegida cuando se registren.

WPForms Lite funciona con Constant Contact, y si paga por WPForms Pro, también puede elegir entre muchas otras integraciones de marketing por correo electrónico.

Para más detalles. consulte nuestra guía sobre cómo crear un boletín informativo por correo electrónico de la manera correcta.

Colaboración estudiantil e interacciones grupales en el aula virtual

¿Quieres que tus alumnos puedan interactuar entre sí? Si es así, deberá proporcionarles una forma sencilla y accesible de hacerlo.

Hay muchas opciones posibles aquí. Si la mayoría o todos sus estudiantes están en Facebook, entonces un grupo privado de Facebook podría ser una buena opción. Alternativamente, es posible que desee crear un foro en su sitio web. Recomendamos usar el complemento bbPress para esto.

Otra opción es crear un canal de Slack privado para tus alumnos.

Si desea que los estudiantes puedan interactuar entre sí en vivo, entonces querrá ver cómo imparte sus clases. Zoom, que cubriremos en un momento, es una gran herramienta para clases interactivas de video en vivo.

Importante: si está impartiendo una clase dirigida a niños, definitivamente no es una buena idea permitirles que se comuniquen entre sí. Esto podría crear serios problemas legales. Sin embargo, podría proporcionar un espacio donde los padres de sus alumnos puedan interactuar.

Ofreciendo contenido pregrabado para aulas en línea

Una forma de ejecutar una clase en línea es grabar el contenido con anticipación y agregarlo a su sitio. Esta es una buena opción si se siente nervioso o inseguro acerca de la tecnología involucrada.

Además, el contenido pregrabado es una excelente opción para una clase que desea ejecutar una y otra vez. Puede crearlo una vez y venderlo un número ilimitado de veces. Los estudiantes pueden tomar fácilmente el curso a su propio ritmo.

Por ejemplo, OptinMonster University ofrece a los clientes acceso a cursos que pueden ayudarlos a aprovechar al máximo el software y aumentar las conversiones. Hay videos pregrabados que los usuarios pueden ver a su conveniencia.

Para comenzar, necesitará una cámara web si está grabando un video de usted mismo. También necesitarás un micrófono. Puedes encontrar nuestras recomendaciones de micrófonos en nuestro artículo sobre cómo iniciar un podcast.

Si tiene un presupuesto realmente ajustado, puede usar el micrófono y la cámara web integrados de su computadora. Sin embargo, un equipo de mayor calidad definitivamente lo ayudará a producir una grabación de clase más profesional.

También puede grabar su pantalla, tal vez para mostrar diapositivas de PowerPoint. Puede hacer esto utilizando un software de grabación de pantalla especializado, o puede ejecutar una llamada de Zoom y grabarla. Cubriremos más sobre Zoom en un momento.

No aloje videos en su sitio web

Cuando coloca su contenido en su sitio web, es muy importante que no aloje sus videos usted mismo. Si cientos de estudiantes quieren verlo a la vez, esto podría ralentizar o incluso bloquear su sitio web.

Además, los archivos de video son increíblemente grandes y llenarán el almacenamiento disponible de su servicio de alojamiento en muy poco tiempo.

En su lugar, debe usar uno de nuestros sitios de alojamiento de videos gratuitos recomendados. De esa manera, simplemente puede insertar el video en su sitio, para que los estudiantes puedan verlo allí sin consumir los valiosos recursos de su sitio.

También puede crear un subdominio y usarlo como hogar para sus videos. Por ejemplo, en AprenderWP, tenemos un subdominio de video.

Si desea proteger su contenido con contraseña o restringirlo solo para miembros, le recomendamos que cree un sitio de membresía. Esto también le permite cobrar diferentes cantidades por diferentes niveles de acceso.

Si está interesado en seguir ese camino, le recomendamos usar MemberPress.

Ofreciendo contenido en vivo en aulas en línea

Es posible que desee dar su clase en vivo. Esto podría funcionar muy bien para una clase que solías dar en persona y ahora estás tomando en línea.

Para clases en vivo, recomendamos encarecidamente Zoom. Es una herramienta que te permite realizar videollamadas con tantas personas como quieras. El plan gratuito le brinda acceso a muchas funciones, con la restricción clave de que sus llamadas no pueden durar más de 40 minutos.

Puede programar reuniones con anticipación y enviar una invitación a sus alumnos. Pueden hacer clic en un enlace especial para iniciar sesión en su computadora o pueden usar la aplicación Zoom en su teléfono.

Zoom tiene muchas opciones útiles. Por ejemplo, puede usarlo para compartir su pantalla con los estudiantes. Esto significa que puede mostrar diapositivas de PowerPoint o demostrar parte de la lección en tiempo real.

Zoom también le permite ver a sus alumnos. Pueden llamar con sus cámaras encendidas si quieres. También pueden hablar contigo en vivo, aunque puedes silenciarlos. Le recomendamos que silencie a todos de forma predeterminada mientras imparte su clase. Puede dejar que los estudiantes hagan preguntas al final.

También hay una función de chat de texto en Zoom, que los estudiantes pueden usar para interactuar entre ellos mientras enseñas. Incluso puede encuestar a sus alumnos para averiguar qué temas clave más quieren que cubra.

También hay una opción de 'grabar llamada de Zoom', que le permite ejecutar una clase en vivo y grabarla para que los estudiantes que no pueden asistir puedan verla más tarde.

Registrar estudiantes automáticamente para seminarios web y reuniones de Zoom

La versión paga de Zoom le permite realizar seminarios web. Sin embargo, el envío manual de invitaciones a seminarios web y reuniones de clase puede llevar mucho tiempo. Una forma sencilla de acelerar el proceso es automatizándolo.

Puede integrar su formulario de registro de WPForms con Zoom utilizando Uncanny Automator. Es el mejor complemento de automatización de WordPress que ayuda a configurar flujos de trabajo automatizados.

Puede pensar en Uncanny Automator como Zapier para sitios web de WordPress. Permite que diferentes herramientas, aplicaciones y complementos se comuniquen entre sí.

El complemento le permite inscribir automáticamente a las personas en el seminario web cuando se registran en su clase utilizando WPForms. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo integrar fácilmente reuniones y seminarios web de Zoom en WordPress.

Uso de un LMS o complemento del sitio de membresía

¿Quieres convertir tu web en un aula virtual? ¿O tal vez desea bloquear el contenido para asegurarse de que solo los miembros pagados puedan acceder a él?

Deberá pagar por esta funcionalidad, pero bien podría valer la pena si está ejecutando una serie de clases. Usar su sitio como plataforma de aprendizaje funciona bien para cursos que duran más de unas pocas semanas.

Por ejemplo, podría estar ejecutando una clase de 12 semanas. Los estudiantes necesitan una manera fácil de consultar el material de las semanas anteriores, y eso será complicado si simplemente envía todo el contenido por correo electrónico.

Uso de complementos LMS para crear cursos en línea

Con una solución LMS (Learning Management System), incluso puede ofrecer cuestionarios y calificar el desempeño de los estudiantes. Necesitará un complemento LMS para WordPress.

Nuestra principal recomendación aquí es LearnDash. Te permite crear tantos cursos diferentes como quieras, con lecciones, temas, cuestionarios y categorías. Puede programar lecciones para que se publiquen con el tiempo si lo desea.

Con LearnDash, también puede ofrecer cuestionarios y pruebas para sus estudiantes. Incluso puede establecer tareas que puede aprobar y comentar. También le permite crear foros específicos del curso donde sus estudiantes pueden interactuar.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre cómo crear un curso en línea con WordPress.

Restringir el acceso a clases y recursos en línea

¿Qué sucede si no desea un entorno de aprendizaje completo, sino que desea bloquear el contenido en su sitio? Puede hacerlo con un complemento de sitio de membresía.

Recomendamos usar MemberPress como complemento de su sitio de membresía. Es fácil de configurar y tiene potentes controles de acceso. Puede restringir el acceso no solo a publicaciones y páginas, sino también a categorías específicas, etiquetas, archivos y más.

Puede usar MemberPress para "gotear" contenido a sus estudiantes. Esto significa que solo obtienen acceso a cierto contenido después de haber sido miembros durante un período de tiempo específico. Incluso puede integrarlo con LearnDash si lo desea.

Para obtener más detalles, consulte nuestra guía definitiva sobre cómo crear un sitio de membresía.

Sabemos que hay mucho que considerar al configurar una clase virtual. Puede configurar una clase simple de forma gratuita en su sitio de WordPress.

Solo tendrá que pagar el nombre de dominio de su sitio web y el alojamiento web, que no tiene por qué costar mucho. Además de eso, puede usar complementos, software y herramientas de marketing por correo electrónico gratuitos de WordPress para conectarse con estudiantes, grabar conferencias y más.

Esperamos que este artículo le haya ayudado a aprender cómo ejecutar un aula virtual con WordPress. También puede consultar nuestra guía sobre los complementos de WordPress imprescindibles para todos los sitios web y la guía definitiva para aumentar la velocidad y el rendimiento de WordPress.

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