Cómo enviar correos electrónicos a usuarios de WordPress sin código

¿Desea enviar correos electrónicos a los usuarios de WordPress desde su panel de administración?

En realidad, es bastante simple usar WordPress para enviar correos electrónicos a sus usuarios registrados. Esto puede ser útil si tiene un sitio de membresía y desea enviar anuncios por correo electrónico u otras actualizaciones a los miembros de su sitio.

En este artículo, le mostraremos los pasos para enviar correos electrónicos a usuarios de WordPress sin necesidad de ningún código.

¿Cuándo debe enviar un correo electrónico a los usuarios de WordPress?

WordPress envía automáticamente correos electrónicos transaccionales a sus clientes, como recibos de pedidos y enlaces de restablecimiento de contraseña. Pero también puedes enviar correos electrónicos masivos a toda tu lista de usuarios desde WordPress. Si bien esta no es una práctica recomendada, es una buena opción en caso de que no tenga una lista de correo electrónico adecuada en un servicio de marketing por correo electrónico.

Si su sitio web permite que los usuarios se registren, aprender a enviar correos electrónicos a los usuarios directamente desde su panel de WordPress es siempre una habilidad importante. Es posible que desee enviar correos electrónicos sobre actualizaciones de nuevos productos, cambios en su sitio web u otros anuncios importantes.

Cómo enviar un correo electrónico a todos los usuarios registrados de WordPress

Para enviar correos electrónicos a sus usuarios de WordPress, simplemente siga los pasos a continuación. Primero, configuraremos WP Mail SMTP para que se encargue de la entrega de su correo electrónico de WordPress desde el backend. Luego, configuraremos otro complemento que le permita seleccionar los destinatarios de su correo electrónico de WordPress, redactar un correo electrónico y enviarlo.

Vamos a empezar.

1. Configurar WP Mail SMTP

Primero, necesitará WP Mail SMTP en su sitio para entregar sus correos electrónicos de manera confiable a los destinatarios previstos.

De forma predeterminada, WordPress utiliza PHP Mail para los correos electrónicos, lo que suele ser responsable de la mala entrega de los correos electrónicos y de los bloqueos de spam por parte de los servidores de correo.

Un método mucho más confiable para enviar correos electrónicos aprovecha SMTP. En SMTP, sus correos electrónicos se autentican correctamente, por lo que su legitimidad es fácil de verificar. Como resultado, sus correos electrónicos de WordPress pueden evitar los filtros de spam y llegar a los destinatarios sin falta.

Para instalar WP Mail SMTP en su sitio, primero seleccione un plan que sea apropiado para sus necesidades.

Podrá iniciar sesión en su área de cuenta SMTP de WP Mail una vez que haya comprado un plan y creado su cuenta. Desde el área de su cuenta, haga clic en la pestaña Descargas .

Ahora, presione el botón Descargar correo SMTP para iniciar la descarga del archivo ZIP.

Mientras la descarga está en progreso, es una buena idea usar este momento para copiar su clave de licencia SMTP de WP Mail. Necesitarás esto más adelante.

Cuando el archivo haya terminado de descargarse, abra su panel de WordPress. Luego, vaya a Complementos » Agregar nuevo .

Aquí, puede cargar el archivo del complemento que acaba de descargar. Haga clic en el botón Elegir archivo y ubique su archivo zip SMTP de WP Mail en su carpeta de descarga.

Después de seleccionar el archivo, haga clic en Instalar ahora. WordPress solo tardará unos segundos en instalar este complemento.

Presione el complemento azul Activar para activar WP Mail SMTP en su sitio.

¡Gran trabajo! Ahora solo tenemos que configurar un mailer con WP Mail SMTP para finalizar la configuración.

2. Integre WP Mail SMTP con un Mailer

WP Mail SMTP necesita una conexión API con un servicio de correo para entregar sus correos electrónicos de WordPress correctamente.

El asistente de configuración de WP Mail SMTP le permite configurar una conexión entre su sitio de WordPress y un servicio de correo muy fácilmente.

Después de activar el complemento, el asistente de configuración debería iniciarse automáticamente. Pero si por alguna razón no se inició, puede iniciarlo manualmente.

Desde su panel de WordPress, vaya a WP Mail SMTP » Configuración. Debajo de la sección Correo, busque y haga clic en el botón Iniciar asistente de configuración .

El asistente le pedirá que seleccione un servicio de correo SMTP de una amplia gama de opciones.

Si necesita un envío por correo confiable y de precio razonable, le recomendamos SendLayer. Sin embargo, eres libre de elegir entre otras opciones disponibles.

Cuando haya seleccionado un correo, haga clic en Guardar y continuar . Deberá completar algunos campos para configurar la conexión de correo.

Si necesita ayuda para configurar un correo en particular, haga clic en uno de los enlaces a continuación para obtener instrucciones detalladas.

En el paso final de la configuración, WP Mail SMTP le pedirá que verifique las funciones que desea habilitar. Si tiene la versión paga, puede habilitar funciones adicionales como registros de correo electrónico (que recomendamos encarecidamente para los fines de este tema).

Si marca las funciones Pro, el asistente de configuración le pedirá que agregue su clave de licencia (que copiamos en un paso anterior). Inserte su clave de licencia y luego presione Verificar clave de licencia .

El asistente ahora enviará un correo electrónico de prueba para asegurarse de que su configuración esté configurada correctamente. Si todo está bien, vaya al siguiente paso.

3. Obtenga el complemento de correo electrónico Enviar usuarios

Ahora que tiene configurado WP Mail SMTP, puede estar seguro de que sus correos electrónicos que se originan desde cualquier complemento en su sitio siempre se entregarán con éxito.

Pero de forma predeterminada, WordPress no tiene forma de escribir un correo electrónico y enviarlo a sus usuarios de WordPress a voluntad.

Para poder enviar correos electrónicos a cualquier destinatario de su elección en WordPress, deberá instalar un complemento llamado Enviar correo electrónico de usuarios.

Si necesita ayuda para configurar este complemento, puede consultar esta guía sobre la instalación de complementos de WordPress.

Cuando el complemento está instalado y activado en su sitio, puede comenzar a enviar correos electrónicos a sus usuarios de WordPress fácilmente.

4. Enviar correo electrónico a usuarios registrados

Abra su área de administración de WordPress y luego haga clic en Correo electrónico para usuarios » Roles de correo electrónico.

Ahora debería ver una página con opciones para enviar correos electrónicos a las personas seleccionadas por sus roles de WordPress asignados. Si desea enviar el correo electrónico a todos sus suscriptores de WordPress, marque la casilla Suscriptor .

También puede seleccionar otros tipos de usuarios como destinatarios, como administradores y autores. El campo de asunto del correo electrónico le permite escribir una línea de asunto para su correo electrónico. También hay un campo de texto enriquecido para redactar el cuerpo de su mensaje de correo electrónico.

Después de seleccionar los destinatarios y escribir el correo electrónico, presione el botón Enviar mensaje ,

Su correo electrónico ahora comenzará a enviarse a todos los usuarios de WordPress que seleccionó por función arriba.

Pero, ¿qué sucede si solo desea enviar correos electrónicos a usuarios individuales en lugar de enviar correos electrónicos masivos a toda su lista?

Enviar correo electrónico de usuarios incluye una función que le permite seleccionar individualmente a cada usuario registrado de WordPress al que desea enviar su correo electrónico.

Para acceder a esta función, vaya a Enviar correo electrónico a los usuarios » Enviar correo electrónico a los usuarios. Aquí verá una lista de todos los usuarios de WordPress registrados en su sitio. Simplemente puede seleccionar los usuarios a los que desea enviar correos electrónicos de esta lista.

Como antes, puede usar el campo de asunto del correo electrónico y los campos del mensaje de correo electrónico para personalizar la línea de asunto y el contenido del correo electrónico.

Presione el botón azul Enviar mensaje para enviar su correo electrónico a usuarios de WordPress seleccionados individualmente.

¡Felicidades! Ahora tiene las herramientas necesarias para enviar correos electrónicos a usuarios de WordPress de forma individual oa toda su lista de suscriptores.

5. Rastree sus correos electrónicos de WordPress (opcional)

Generalmente, WordPress no es la mejor manera de enviar correos electrónicos y ejecutar campañas de marketing por correo electrónico. Esto se debe a las limitaciones inherentes de la plataforma cuando se trata de funcionalidades de correo electrónico.

WordPress es principalmente un sistema de administración de contenido, por lo que sus capacidades de correo electrónico son solo básicas. Para obtener los mejores resultados y una administración mucho más sencilla, debe considerar utilizar un servicio de marketing por correo electrónico dedicado (Sendinblue, Constant Contact y MailerLite, por nombrar algunos).

Sin embargo, si va a enviar algunos de sus correos electrónicos desde WordPress, es aconsejable registrar y rastrear sus correos electrónicos.

Uno de los muchos beneficios de WP Mail SMTP Pro es que incluye funciones de seguimiento de correo electrónico. Con esta característica, WP Mail SMTP puede rastrear cuántas veces sus suscriptores abrieron y hicieron clic en sus correos electrónicos.

Para habilitar esta función, vaya a WP Mail SMTP » Configuración.

En la parte superior de la página Configuración, haga clic en la pestaña Registro de correo electrónico .

Aquí, asegúrese de que la opción Registro de correo electrónico esté habilitada.

Ahora desplácese hacia abajo para ver configuraciones de seguimiento de correo electrónico adicionales. Puede habilitar el seguimiento de aperturas y clics para recopilar datos de tasas de apertura y clics para cada correo electrónico de WordPress que envíe a los usuarios.

Con el seguimiento de correo electrónico habilitado, podrá ver las métricas de participación para cada correo electrónico directamente en su panel de control de WordPress.

Esta información es extremadamente útil ya que le permite experimentar con diferentes líneas de asunto para producir niveles más altos de participación.

Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre el seguimiento de correos electrónicos de WordPress.

¡Y eso es todo! ¡Ahora sabe cómo enviar correos electrónicos a los usuarios de WordPress (por rol e individualmente) y también realizar un seguimiento del rendimiento de sus correos electrónicos desde su área de administración!

A continuación, lleve el seguimiento de correo electrónico al siguiente nivel

Solo hay unos pocos complementos de WordPress que ofrecen funciones de seguimiento de correo electrónico. Si desea ver una comparación rápida de los mejores complementos de seguimiento de correo electrónico, ¡tenemos una guía detallada solo para usted!

Además, si está siendo bombardeado por spam en su sitio, consulte nuestros consejos de prevención de spam de WordPress para abordar este problema.

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