Cómo iniciar una presentación [+ Ejemplos]

El primer paso para dominar el arte de realizar presentaciones potentes es comprender cómo iniciar una presentación correctamente.

En esta publicación, descubrirá estrategias para crear una apertura de presentación sólida, diseñar una diapositiva de apertura impactante y realizar una presentación memorable.

Tabla de contenido

Por qué es importante la apertura de tu presentación

La apertura de su presentación marca el tono de toda la sesión.

En los primeros minutos, la mayor parte de su audiencia decidirá si sus conocimientos, experiencia y tema les parecen lo suficientemente atractivos como para merecer su atención.

Piénselo de esta manera: su apertura es una vista previa de su presentación como un avance es una vista previa de una película. Si el tráiler de cinco minutos no es atractivo ni impactante, ¿por qué el público debería molestarse en sentarse a ver la película de media hora?

Su apertura da forma a las expectativas de su audiencia y los incita a mantenerse interesados ​​durante toda la sesión.

Y aunque todavía tendrás que esforzarte para mantener su atención, hacerlo bien desde el principio te ahorrará el desafío de volver a atraer a una audiencia desinteresada desde el comienzo de tu presentación.

Cómo iniciar una presentación

Si bien no existe un enfoque único para iniciar una presentación, las presentaciones exitosas en todos los nichos comparten denominadores comunes que contribuyen a su efectividad.

En esta sección, aprenderá cuatro estrategias esenciales que aprovechan estas presentaciones y cómo incorporarlas en la apertura de su próxima presentación.

1. Inicia con un abridor que llame la atención.

Captar la atención de la audiencia es una de las tareas más importantes pero desafiantes que enfrentan los oradores al comenzar una presentación. A continuación se presentan algunas estrategias del mundo real que facilitan un poco esta tarea.

Incitar la curiosidad.

En el TedTalk de Phil Waknell, titulado “Los 3 ingredientes mágicos de presentaciones asombrosas”, comienza con una declaración interesante: “La mayoría de las personas que vienen a hablar en Ted están aquí porque han tenido éxito. Estoy aquí porque no lo he hecho”.

Esta declaración inicial es poderosa porque, en lugar de comenzar con sus “credenciales” o “elogios”, como probablemente espera la audiencia, desafía esa expectativa.

Crea una sensación de intriga que instantáneamente despierta la curiosidad del público y los obliga a prestar más atención.

Infundir humor.

En la charla TedTalk de Tom Thum titulada Beatbox Brilliance, él establece un tono alegre al subir al escenario con gafas de sol de gran tamaño y declarar: "Mi nombre es Tom, y hoy he venido aquí para aclarar lo que hago por dinero".

Como es de esperar, este enfoque humorístico no sólo provoca risas sino que también sorprende al público, quien queda intrigado y gratamente sorprendido por el tono que establece para la presentación.

Hacer una pregunta.

La presentación de Graham Shaw titulada "Por qué la gente cree que no sabe dibujar y cómo demostrar que puede" comienza con: "Hola, tengo una pregunta para ti: ¿cuántas personas aquí dirían que saben dibujar?".

Dado que se trata de una pregunta relativamente alegre y fácil de responder, la audiencia responde de inmediato.

Ahora, lo que hace que esta sea una técnica de apertura poderosa es que Graham continúa diciendo:

“Cuando la gente dice que no sabe dibujar, creo que tiene más que ver con creencias que con talento y habilidad. Cuando dices que no sabes dibujar, es sólo una ilusión y hoy me gustaría demostrártelo”.

Al desafiar inmediatamente una creencia muy extendida entre la audiencia y prometer desacreditarla durante la presentación, emplea una técnica poderosa que mantiene a la audiencia completamente comprometida.

Este enfoque hace que la audiencia se sienta "invertida" en el resultado de la presentación y tenga curiosidad por saber si puede respaldar su afirmación.

2. Dígale a su audiencia por qué deberían escucharlo.

Captar la atención de tu audiencia es sólo una parte de la ecuación. Una vez que lo tengas, también debes explicar por qué deberían “seguir” escuchándote. A continuación se muestran algunas formas de hacer esto:

Resalte la experiencia personal relevante.

En la sección inicial de Phil Waknell, habla de cómo ha pasado los últimos diez años ayudando a conferenciantes, líderes empresariales y emprendedores a preparar y realizar presentaciones potentes.

Esto inmediatamente indica a la audiencia que es alguien que vale la pena escuchar y lo posiciona como una fuente creíble de conocimientos basados ​​en la gran experiencia que ha acumulado.

Resalte su experiencia.

Durante la sección inicial de la presentación de la Dra. Lara Boyd, titulada “Después de ver esto, tu cerebro no será el mismo”, ella dice: “Soy la Dra. Lara Boyd y soy investigadora del cerebro aquí en la Universidad de British Columbia."

Compartir sus credenciales como investigadora del cerebro es crucial para ganarse la confianza de su audiencia, especialmente considerando el tecnicismo de su tema.

Pero incluso al crear presentaciones fuera de campos como la investigación del cerebro, compartir calificaciones y credenciales en la sección de apertura puede ser una técnica poderosa.

Esto le ayuda a posicionarse como una autoridad creíble y refuerza la confianza de su audiencia en su capacidad para entregar información valiosa.

Dígale a su audiencia qué hay para ellos.

En la sección de apertura de Mel Robbins para su presentación titulada "Cómo dejar de joderte a ti mismo", finaliza su introducción diciendo:

"Estoy aquí para ti. Te voy a contar todo lo que sé en menos de 18 minutos sobre cómo conseguir lo que quieres”.

Aunque comenzó la sección destacando sus experiencias y conocimientos, fue más allá al declarar explícitamente los beneficios que su audiencia puede esperar de su presentación.

Hacer esto es una excelente manera de crear una razón convincente para que su audiencia invierta su tiempo y atención y enfatice el valor de la presentación que está a punto de realizar.

3. Presente su tema.

Si su tema es relativamente sencillo de entender o su audiencia tiene un conocimiento especial, presentarlo puede ser tan fácil como "Hoy les hablaré sobre cómo hemos construido una empresa de software de seis cifras en 6 meses". .”

Sin embargo, si su tema es más complejo o desconocido para la audiencia, debe trabajar un poco más en la sección de apertura.

Por ejemplo, la presentación "Mi filosofía para una vida feliz" de Sam Bern analiza cómo vive una vida feliz a pesar de tener la enfermedad de progeria.

Sin embargo, debido a que esta condición puede ser desconocida para algunos miembros de la audiencia, se toma un tiempo en su sección inicial para hablar sobre la enfermedad antes de profundizar en el meollo de su presentación.

De manera similar, si estás presentando un tema complejo o ante una audiencia que no tiene conocimientos, es esencial tener esto en cuenta al elaborar tu sección de apertura.

4. Aprovechar la narración.

Las historias pueden crear experiencias inmersivas que cautiven a la audiencia y transmitan un mensaje central.

Por ejemplo, en la sección inicial de la presentación de Sam Bern, cuenta una historia sobre sus luchas mientras intentaba lograr su objetivo de convertirse en baterista en la banda de música de su escuela, a pesar de vivir con la enfermedad de progeria.

Esto marca el tono de toda su presentación al transmitir un mensaje inspirador de luchar y triunfar a pesar de las probabilidades.

Otro gran ejemplo es la sección inicial de la presentación de Josh Kaufman, titulada “Las primeras 20 horas: cómo aprender cualquier cosa”, donde cuenta una historia sobre su experiencia como padre primerizo con poco tiempo.

Esta historia mejora la presentación cuando Josh eventualmente comparte que esta experiencia despertó su interés en estudiar cómo convertirse en un estudiante eficiente.

Finalmente, la presentación de Amy Morins “El secreto para volverse mentalmente fuerte” es otro excelente ejemplo de cómo aprovechar la narración.

Amy comienza su presentación con una historia que invita a la reflexión sobre cómo observar la vida aparentemente perfecta de un amigo de Facebook.

Luego destaca cómo tales comparaciones pueden conducir a patrones de pensamiento negativos y enfatiza la importancia de cultivar la resiliencia mental.

Esta historia con la que se puede identificar no solo resuena en su audiencia, sino que también prepara el escenario para su mensaje sobre cómo desarrollar la fuerza interior.

Todas estas presentaciones son excelentes ejemplos que resaltan cómo incorporar la narración de historias en sus aperturas puede ser una herramienta poderosa para crear presentaciones memorables e impactantes.

Ejemplos de diapositivas de apertura

Las diapositivas de su presentación desempeñan un papel crucial a la hora de determinar el impacto y la eficacia de su presentación.

En esta sección, encontrará ejemplos de 8 poderosas diapositivas de apertura en varios casos de uso que no solo respaldan sino que mejoran las aperturas de la presentación:

1. " Blackboard se está actualizando"

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Esta es la diapositiva inicial de una presentación para informar y educar a los instructores sobre cambios significativos en la infraestructura docente.

Lo que nos gusta: El cambio puede resultar incómodo, especialmente cuando se modifica la infraestructura esencial. Por eso es importante afrontar directamente por qué se está produciendo el cambio desde el principio de la presentación.

Ideal para: Presentaciones que abordan cambios significativos, especialmente aquellos que pueden provocar incomodidad e impactar directamente a la audiencia.

2. "Explorando ChatGPT para una enseñanza y un aprendizaje eficaces"

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Esta es la diapositiva inicial de una presentación que enseña a los instructores cómo usar ChatGPT para involucrar y apoyar a sus estudiantes.

Lo que nos gusta: esta diapositiva de apertura establece efectivamente el tono de la presentación al captar la atención de la audiencia con un gancho convincente y una imagen impactante.

La frase “ChatGPT es una tecnología emergente y disruptiva”, combinada con la impactante imagen de un botón rojo deslumbrante, transmite la magnitud y la importancia de esta tecnología emergente y despierta la curiosidad de la audiencia desde el principio.

Ideal para: Presentaciones que exploran tendencias o temas nuevos, vanguardistas o incluso controvertidos.

3. “Estado de la nube 2023: la era de la IA”

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Esta es la diapositiva inicial de una presentación que explora el impacto de la “era de la IA” y la “economía de la nube” en el ecosistema financiero.

Lo que nos gusta: Este es otro excelente ejemplo de cómo abrir una presentación con un gancho que llame la atención.

“Vivir en el multiverso” es una idea inquietante pero fascinante que inmediatamente capta la atención del público y prepara el escenario para una presentación que invita a la reflexión.

Ideal para: Presentaciones que presentan ideas nuevas o disruptivas a su audiencia y requieren toda su atención y curiosidad.

4. “2022 Mujeres en el lugar de trabajo”

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Esta es la diapositiva inicial de un informe sobre los hallazgos clave del “Estudio 2022 Mujeres en el lugar de trabajo” de McKinsey & Company.

Lo que nos gusta: esta diapositiva inicial es excelente porque proporciona una gran cantidad de datos de respaldo en lugar de profundizar inmediatamente en los hallazgos del estudio.

Compartir detalles, como el número de participantes y la metodología del estudio, no sólo fortalece la credibilidad de la investigación, sino que prepara a la audiencia al abordar la pregunta crucial de por qué deberían preocuparse por los resultados del estudio.

Ideal para: Presentaciones que ofrecen hallazgos vitales que requieren contexto adicional para que la audiencia aprecie plenamente su relevancia.

5. “13 cosas que no sabías que podías hacer con el S Pen”.

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Esta es la diapositiva inicial de una presentación que analiza la funcionalidad mejorada del lápiz óptico del Samsung Galaxy Note: el S Pen.

Lo que nos gusta: Desde la diapositiva inicial, esta presentación aborda el problema central que pretende resolver: los usuarios no aprovechan al máximo las capacidades del S Pen.

También está diseñado para hablar directamente con el usuario mencionando explícitamente los casos de uso más comunes en la primera oración: "El S Pen no solo sirve para escribir y dibujar".

Ideal para: Presentaciones que presentan un nuevo producto/oferta o reintroducen un producto/oferta renovado.

6. “Acerca de los indígenas”

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Esta es la diapositiva inicial de una presentación introductoria de una empresa de tecnología sanitaria llamada Indegene.

Lo que nos gusta: esta presentación de Indegene da en el blanco desde la diapositiva inicial. Utiliza hábilmente las preguntas "qué", "por qué" y "cómo" para transmitir de manera sucinta la identidad, las ofertas y el público objetivo de la empresa, todo dentro de un solo panel.

Luego utiliza el otro panel para establecer credibilidad destacando la impresionante base de clientes de la empresa.

Ideal para: Presentaciones que requieren “vender” su producto o empresa a la audiencia. Algunos ejemplos incluyen reuniones de ventas y presentaciones para inversores.

7. “Futuro del comercio 2021”

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Esta es la diapositiva de apertura de una presentación sobre la cuarta edición del informe emblemático del Dubai Multi Commodity Centre, “El futuro del comercio”.

Lo que nos gusta: a diferencia de la presentación informativa de McKinsey, esta diapositiva inicial establece credibilidad de manera única al confiar en la reputación de la organización presentadora, DMCC, y la extensa investigación realizada durante los últimos cuatro años.

Este método alternativo de establecer credibilidad es beneficioso cuando los hallazgos del informe no se derivan de datos recopilados externamente, como encuestas, sino que dependen de la experiencia de la organización para comprender y analizar tendencias.

Ideal para: Presentaciones que ofrecen hallazgos basados ​​en "análisis de expertos".

8. “ChatGPT”

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Esta es la diapositiva inicial de una presentación que explica qué es ChatGPT y cómo los escritores pueden usarlo.

Lo que nos gusta: esta diapositiva de apertura utiliza un enfoque sencillo que aborda inmediatamente las preguntas de la audiencia desde el comienzo de la presentación.

Este enfoque es eficaz porque el objetivo principal de la presentación es educar a la audiencia sobre una tecnología emergente y desconocida: los chatbots de inteligencia artificial.

Abordar este objetivo directamente desde la diapositiva inicial es una excelente manera de captar la atención de la audiencia y establecer el tono para una sesión valiosa e informativa.

Ideal para: Presentaciones educativas que introducen conceptos o ideas nuevos o desconocidos.

Mejores prácticas para iniciar una presentación

Ahora que comprende cómo estructurar la apertura de su presentación, es hora de cubrir algunas de las mejores prácticas para ayudarlo a realizar estas aperturas de manera efectiva.

En esta sección, aprenderá cinco estrategias para crear una introducción verdaderamente impactante.

1. Abraza el poder del silencio.

Evite sucumbir a la presión de llenar cada momento con palabras. En su lugar, déle tiempo a su audiencia para digerir y procesar la información que usted entrega.

Aunque apresurarse en la sección de apertura puede resultar tentador, recuerde que aquí es donde establece el tono de toda su presentación, por lo que debe proyectar confianza y control sobre su presentación.

2. Interactúe con la audiencia.

Debes conectarte e interactuar con tu audiencia desde el principio para ofrecer una presentación poderosa.

Usar el escenario a tu favor es una excelente manera de hacerlo. Desde el momento en que subes al escenario, debes asegurarte de moverte y, lo que es más importante, de enfrentarte físicamente a diferentes secciones de la audiencia.

Esta es una excelente estrategia para crear rápidamente un ambiente inclusivo donde todos se sientan involucrados.

Hacer contacto visual es otra excelente manera de interactuar con su audiencia al comienzo de su presentación.

Hacer esto ayuda a crear una conexión que se siente "personal" y comunica que valoras la presencia de cada individuo en la sala.

Finalmente, reconocer y responder a las señales y comentarios de la audiencia es una excelente estrategia para fomentar la atención y el compromiso.

Un gran consejo es solicitar activamente la participación de la audiencia haciendo una pregunta al comienzo de la presentación.

3. No tengas miedo de utilizar el humor.

El humor es una estrategia simple pero efectiva para captar inmediatamente la atención de su audiencia, especialmente si ya han asistido a varias presentaciones.

Por ejemplo, al comienzo de la presentación de Tom, dice en broma: “Estoy muy feliz de estar aquí hoy representando a mis parientes y a todos aquellos que no han logrado hacer una carrera con una habilidad innata para hacer ruido inhumano. "

Otro ejemplo (menos dramático) se puede ver en la sección de introducción de Pablos Holman, donde agrega humor al compartir capturas de pantalla divertidas de la computadora mientras habla sobre cómo piratear la computadora de un compañero de hotel.

Aunque estos son métodos muy diferentes de inyectar humor al comienzo de una presentación, muestran cómo infundir humor puede ser una herramienta poderosa para agregar un toque de personalidad y crear una presentación más agradable para la audiencia.

4. Sea breve y conciso.

Si bien es importante no apresurarse al comienzo de la presentación, mantener la apertura concisa es igualmente importante. Pero recuerde, conciso no significa sacrificar sustancia; simplemente significa entregar información de manera eficiente.

Básicamente, desea una sección de apertura que le permita crear una impresión inicial sólida sin perder el interés de la audiencia.

Entonces, ¿cuánto tiempo debe durar esta secreción de apertura?

Las aperturas de presentaciones más exitosas duran menos de tres minutos y muchas son más cortas, a menudo duran menos de un minuto.

5. Adopte la autenticidad.

Contrariamente a la creencia popular, no existe una personalidad específica que haga de alguien un mejor presentador. De hecho, las presentaciones más impactantes han sido realizadas por personas con carácter diverso.

Tomemos, por ejemplo, los estilos contrastantes del humor irreverente y los gestos animados de Tom Thum y Sam Bern, que adopta un enfoque relajado y conversacional. A pesar de sus diferencias, ambos oradores han obtenido millones de visitas por sus charlas.

Entonces, en lugar de emular o imitar sus presentaciones, la conclusión clave es abrazar la autenticidad.

Permita que su personalidad brille, apóyese en sus fortalezas y sea humano en su entrega.

Dominar el arte de presentaciones cautivadoras

Iniciar una presentación es una habilidad que es tanto un arte como una ciencia. Afortunadamente, también es una habilidad que se puede aprender y perfeccionar.

Al implementar las estrategias de esta guía y perfeccionarlas a través de la experiencia, se convertirá en un maestro en la realización de presentaciones impactantes que llamen la atención y dejen una impresión duradera.

Todo desde el momento en que subes al escenario.