Cómo usar la operación de preguntas en las hojas de cálculo de Google

Una función de pregunta le permite usar instrucciones de datos para dar forma a sus datos en Hojas de cálculo de Google, convirtiéndolo en un objetivo fundamental.

La función de pregunta es tan beneficiosa porque puede cambiar el trabajo de muchas otras instrucciones y replicar las características de las tablas dinámicas (una mesa que le permite agrupar, comparar y resumir conjuntos de detalles mucho más grandes).

Una pregunta puede parecer difícil o alucinante si no está familiarizado con las capacidades de Google Sheet. Sin embargo, este no es el caso, y puede comenzar a usar el propósito de la pregunta adecuado ahora para filtrar y vislumbrar rápidamente los datos en su estructura favorita.

Mesa de contenidos

1. ¿Qué es una consulta en Hojas de cálculo de Google?
2. ¿Qué sintaxis debo entender para usar la consulta?
3. Cómo usar consultas en Google Sheets en algunas medidas básicas
4. Ejemplos de Consultas en Hojas de cálculo de Google

¿Qué es una consulta en Hojas de cálculo de Google?

La palabra pregunta proviene del lenguaje de consulta estructurado o SQL, un lenguaje de áreas distintas que se emplea en la programación para agilizar la ejecución de conjuntos de datos grandes o compactos.

Una consulta en Hojas de cálculo de Google le permite manipular y analizar el conocimiento con una sola fórmula de pregunta.

Con el propósito de la pregunta, puede especificar trastornos avanzados para filtrar, clasificar y agrupar conocimientos. También puede usar varias funciones integradas para trabajar y transformar completamente sus detalles. El resultado de su pregunta es una nueva tabla que solo consta de las filas y columnas que cumplen con los problemas especificados.

¿Qué sintaxis debo comprender para utilizar la función de pregunta?

Aquí hay una sintaxis estándar de una función de consulta en Hojas de cálculo de Google:

• "datos" se refiere al rango de celdas (llamado rango) que incluyen los detalles con los que desea operar.
• "consulta" es la pregunta real que desea operar sobre los hechos.
• “[headers]” es un parámetro opcional que especifica si la primera fila del rango de información contiene encabezados de columna. Si se establece en 1, la fila inicial se direcciona como encabezados. Si se establece o se omite, la primera fila se considera como conocimiento. Recomiendo obtener los encabezados de la primera fila y configurarlos en 1 para obtener una experiencia mucho más fácil.

Las consultas son significativamente prácticas cuando tiene que extraer un subconjunto de conocimiento de un conjunto de datos sustancial y cuando desea realizar cálculos complejos o transformaciones en los hechos.

Cómo usar consultas en Google Sheets en tres medidas muy simples

Cree un registro de acciones numeradas sobre cómo los hombres y las mujeres pueden hacer esto. Consisten en capturas de pantalla.

1. Identifica tus datos.

Inicialmente querrá generar su primer surtido con nombre, por lo que realmente no tiene que copiar celdas cada vez que quiera usarlas. Aplicando Comando para Mac o CTRL para Windows, enfatiza cada móvil individual con detalles. Haga clic en "Datos" y luego haga clic en "Rangos con nombre" (en la imagen de abajo).

Luego, establecerá el título de todos los detalles, así que debido a que esta hoja de cálculo se enfoca en los nombres, el género y las actividades extracurriculares de los estudiantes universitarios, la llamé "clase". Tenga la seguridad de no usar ninguna área al nombrar.

Luego ingresará una celda vacía para probar su matriz nombrada. Estilo en "=pregunta ( INSERTE Identifique DE SUS Detalles )" y vea si resalta todas las celdas para usted (como la imagen a continuación).

Si cierra los paréntesis y presiona "enter", se debe generar un duplicado idéntico de su información a la derecha.

2. Especifique qué información desea.

Ahora puede especificar qué encabezados desea que aborde su consulta. Use la formulación a continuación para especificar qué columnas desea que se muestren. Elegí las columnas A y D en mi tabla para poder ver los nombres de los estudiantes y sus estados familiares.

Una vez que haya cargado esta fórmula, avance y presione Intro. Si tiene algún problema, asegúrese de haberlo creado específicamente y de que no le falten comas ni paréntesis.

Puede agregar las columnas que desee a la ecuación al incluir una coma y luego la letra de la columna.

Entonces, si hubiera necesitado el título, el sexo y el estado de residencia del estudiante, habría creado:

= consulta (clase, "seleccione A, B, D", 1)

3. Obtenga datos mucho más específicos.

Digamos que otra columna contiene los GPA del estudiante (ver más abajo), y queremos saber qué alumnos tienen un GPA superior a 3.

Puede usar el sistema a continuación para formar a través de los GPA y entregar un informe que contenga los nombres, el género y los GPA de los estudiantes que están por encima de 3.

Digamos que quiere saber cuántos estudiantes universitarios simplemente toman el arte como su acción extracurricular. Podrías usar esta fórmula para entregar esos datos:

A continuación, se generaría un informe (como el que se muestra a continuación), por lo que podría saber que hay siete estudiantes universitarios en arte.

Si desea saber qué alumnas tienen los mejores GPA, puede usar los siguientes componentes:

Y se generará el informe de seguimiento:

Ejemplos de Consultas en Hojas de cálculo de Google

1. Ahorra tiempo

Falso, tienes una gran hoja de cálculo de Google con el título, el género, el rol y la edad de todos en una empresa.

Su gerente le pide que le dé el nombre de cada hombre o mujer que se identifique como una niña en su empresa para que puedan ser invitados a una conferencia única dirigida por niñas.

Podría gastar toda la tarde copiando los nombres y roles de estas mujeres, o podría ahorrarse mucho tiempo aplicando una pregunta que genere un informe en menos de un segundo, que se vería algo así:

= consulta (personal, "seleccione A, B donde B = 'Mujer'", 1)

Aquí, la columna "A" es su nombre y la columna "B" es su género.

2. Consigue más efectos correctos

El error humano es ineludible, en particular cuando aparece en la misma pantalla durante varias horas buscando filtrar información. Cada hombre o mujer individual que ha lidiado con conjuntos de conocimientos masivos puede dar fe de la batalla de generar errores de copiar y pegar.

El uso de consultas en las hojas de Google es una formulación específica si coloca las condiciones precisas de información que desea, generará un informe preciso.

3. Reutilice exactamente las mismas fórmulas

Una vez que tenga un método que sepa que usa con frecuencia, no necesita crearlo una vez más. Solo puede hacer clic en el informe para modificar su sistema, o puede conservar una plantilla de esa fórmula en un documento individual.

Por ejemplo, si hace el trabajo en las ventas de productos y se le pregunta casi todos los trimestres sobre las ganancias trimestrales existentes desde el de mayor rendimiento hasta el de menor rendimiento, puede hacer que aumenten sus ganancias a una hoja de cálculo de Google.

Luego, cuando llegue el momento de existir, solo necesita generar un informe que funcione con un sistema como este:

= pregunta (vendedores, "seleccione A, C compra por C asc", 1)

Por lo tanto, "A" sería el nombre de los vendedores, "C" serían solo los ingresos de un trimestre específico y "asc" sería de mayor a menor, lo que le permitiría determinar los mejores resultados.

Obtención iniciada

Las consultas le permiten revisar y visualizar sus datos en varias estrategias, lo que hace que sea mucho más fácil atraer información y hacer selecciones informadas.

¡Experimenta emocionantemente con diversas funciones de preguntas para ver qué puedes hacer con tu conocimiento!