Cómo usar funciones y capacidades de usuario de WooCommerce para su tienda en línea
Publicado: 2022-08-28Introducción
Cada sitio web es diferente. Algunos sitios web requieren más que unos pocos usuarios para mantenerlos y administrarlos. Cuando hay muchas personas que contribuyen con contenido, editan páginas y administran productos, los roles de usuario y el sistema de capacidades en WordPress y WooCommerce pueden volverse confusos.
En esta guía, le mostraré cómo configurar sus propios conjuntos personalizados de roles y capacidades para que cada colaborador tenga la cantidad adecuada de poder para su cargo o función en su sitio.
¿Qué son los roles de usuario en WooCommerce?
Los roles de usuario de WordPress se refieren a las capacidades que se asignan a un usuario. Para comprender qué implican los roles de usuario, primero definiremos roles y capacidades.
En primer lugar, un rol es un conjunto de permisos y habilidades. Los roles no se corresponden directamente con las capacidades específicas del usuario, sino que determinan lo que alguien puede y no puede hacer dentro del Panel de WordPress.
Una capacidad es simplemente una acción con nombre que puede realizar un usuario, como "editar publicaciones".
Roles de usuario predeterminados de WordPress
Hay seis roles de usuario de WordPress predeterminados, cada uno de los cuales tiene un conjunto diferente de capacidades. Incluyen:
● Superadministrador: un superadministrador tiene capacidades que se aplican específicamente a las configuraciones de varios sitios. El término "superadministrador" se acuñó porque este rol de usuario puede hacer cualquier cosa en el sitio.
● Administrador: los administradores son responsables de la administración diaria del contenido de un sitio, incluida la creación y edición de publicaciones o páginas, la administración de complementos y temas, y la configuración de los ajustes del sitio.
● Editor: un editor puede editar todas las publicaciones y páginas, excepto aquellas protegidas por una contraseña. También pueden gestionar las publicaciones de otros usuarios.
● Autor: los autores pueden publicar y administrar su contenido, pero no pueden cambiar la configuración del sitio web ni editar las publicaciones de otras personas.
● Colaborador: un Colaborador puede escribir y publicar publicaciones, pero no puede editarlas ni eliminarlas. También pueden enviar publicaciones a través de una cola de moderación.
● Suscriptor: un suscriptor tiene un rol de usuario mínimo en WordPress. Solo pueden ver y comentar las publicaciones.
Roles de usuario en WooCommerce
Inmediatamente después de instalar WooCommerce en su sitio de WordPress, se crean dos nuevos roles de usuario: Administrador de la tienda y Cliente.
Como roles de usuario predeterminados de WooCommerce, estos dos nuevos usuarios pueden iniciar sesión en su sitio de WordPress, agregar productos a su carrito y pagar. También pueden editar los detalles de su cuenta desde la pantalla Usuarios de WordPress en su Tablero.
● Administrador de la tienda: este rol otorga a los usuarios capacidades para ejecutar las operaciones de su tienda WooCommerce. Un gerente de tienda puede hacer todo lo que un cliente puede hacer, pero también tiene acceso a la pantalla de pedidos. Pueden ver y procesar pedidos, cancelar pedidos y reembolsar a los clientes.
● Cliente: esta función se asigna a cualquier persona que visite su sitio web y cree una cuenta en su tienda WooCommerce. Un cliente puede ver su historial de pedidos, realizar un seguimiento de sus pedidos y administrar los detalles de su cuenta. También pueden agregar productos a su carrito y pagar.
Razones por las que es posible que desee personalizar sus roles de usuario de WooCommerce
Los roles de usuario de WooCommerce le permiten asignar un conjunto de capacidades a un rol de usuario en particular para que solo las acciones permitidas estén disponibles para ellos. A continuación se muestran algunos escenarios en los que es posible que desee agregar nuevos roles de usuario en WooCommerce.
1. Cuando está ejecutando un sitio de membresía de WooCommerce
Si está operando un sitio de membresía, deberá agregar nuevos roles de usuario que permitan el acceso a ciertas áreas de su sitio. Por ejemplo, si tiene un sitio de membresía con tres planes de membresía diferentes, básico, premium y VIP, deberá agregar nuevas funciones de usuario que se correspondan con cada uno de estos planes. Esto facilita el proceso de administrar el contenido específico del plan dentro de su sitio.
2. Al operar una tienda mayorista
Si tiene una tienda que vende artículos a precios reducidos a compradores mayoristas, deberá crear nuevos roles de usuario. Esto le permitirá otorgar a estos usuarios permisos específicos, como ver y comprar artículos a precios reducidos.
3. Al crear una tienda solo para miembros
Una tienda solo para miembros es una forma de tienda privada que solo está abierta para miembros registrados. En este caso, los roles de usuario de productos se utilizan para ocultar productos. Por ejemplo, los roles de usuario se pueden usar para hacer disponible la mercancía solo a los miembros registrados o darles acceso a un foro privado al que no pueden acceder los clientes habituales.
Cómo agregar un nuevo rol de usuario en WooCommerce
La configuración estándar de WooCommerce no le permite agregar nuevos roles de usuario o personalizar los existentes. Por lo tanto, necesitaremos la ayuda de un complemento, específicamente el complemento User Role Editor.
El Editor de roles de usuario es una poderosa herramienta que le permite agregar, eliminar y modificar roles de usuario y sus capacidades. Además, también puede usarlo para exportar roles de usuario, importarlos desde otros sitios o copiar roles de usuario entre sitios.
Este complemento viene en una versión gratuita y Pro. La versión Pro está disponible a $29 y tiene más características únicas para ayudarlo a administrar sus roles de usuario.
Estos son los pasos a seguir al agregar un nuevo rol de usuario en WooCommerce usando el Editor de roles de usuario.
Paso uno: Instale y active el complemento Editor de roles de usuario.
Paso dos: una vez que haya instalado y activado el complemento, debe ir a WooCommerce> Usuarios> Editor de roles de usuario para abrir la configuración del complemento.
Paso tres: haga clic en "Agregar rol" para agregar un nuevo rol de usuario.
Paso 4: A continuación, agregue un ID de rol, asigne un nombre a su nuevo rol y haga clic en "Agregar rol".
Paso 5: una vez que se haya agregado este nuevo nombre de función, seleccione las capacidades que le gustaría agregar en el campo denominado "Agregar capacidad". Finalmente, haga clic en ''Actualizar'' y se agregarán su nuevo rol de usuario y capacidades.
Cómo editar un rol de usuario existente
Para editar las capacidades de una función de usuario existente, primero deberá instalar y activar el complemento Editor de funciones de usuario.
A continuación, vaya a: WooCommerce > Usuarios > Editor de roles de usuario para abrir la configuración del complemento.
En el campo etiquetado como "Seleccionar rol y cambiar sus capacidades", seleccione un rol de la lista desplegable y haga clic en Editar capacidades de rol.
En el campo "Agregar capacidad", seleccione o anule la selección de una capacidad de cada lista desplegable para agregarla o eliminarla del rol.
Paso cuatro: haga clic en "Actualizar" y se guardarán los cambios.
Cambio de un rol de usuario para otra persona
Siga estos pasos para cambiar el rol de usuario de otra persona en WooCommerce.
Paso uno: en el lado izquierdo de su panel de control de WordPress, vaya a WooCommerce > Usuarios > Todos los usuarios y encontrará una lista de todos los usuarios de su sitio web y sus funciones.
Paso dos: vaya a nombre de usuario y haga clic en "Editar" para abrir el perfil de usuario.
Paso tres: desplácese hacia abajo hasta que vea el campo con la etiqueta "Rol". Seleccione un nuevo rol de la lista desplegable, luego haga clic en "Actualizar" para guardar sus cambios.
¡Y eso es! Al usuario ahora se le ha asignado un nuevo rol.
Terminando
Los roles de usuario de WooCommerce le facilitan la administración de su tienda en línea. Puede controlar qué tipos de tareas pueden realizar diferentes usuarios en el sitio, lo que le ahorra tiempo y energía.
En este artículo, ha aprendido sobre las funciones y capacidades de los usuarios de WooCommerce, cómo puede agregar una nueva función, editar una función existente y cambiar la función de un usuario.
Además, con el complemento Editor de roles de usuario, ahora puede editar sus roles y capacidades y cambiar los roles de otros usuarios sin editar la base de datos directamente, ¡lo cual es un gran ahorro de tiempo!
Esperamos que esta publicación lo haya ayudado a aclarar varios roles de usuario de WordPress y WooCommerce y sus posibles aplicaciones.
¿Tiene alguna pregunta o comentario relacionado con esta publicación? Por favor, siéntase libre de dejar sus comentarios a continuación.
Instalé el complemento, pero no aparece en mi sitio. ¿Qué tengo que hacer?
Primero, verifique si activó y publicó el complemento. Si ese no es el caso, verifique la configuración de su enlace permanente. El complemento utiliza un tipo de publicación personalizada y su URL es igual a /user-role-editor/.
¿Debo asignar un gerente de tienda en WooCommerce?
Si desea otorgar a algunos de sus empleados más flexibilidad y control sobre quién puede hacer qué, debería considerar usar un Gerente de tienda. Esto les permitirá administrar pedidos, productos y otras configuraciones en WooCommerce.
¿Es necesario que los usuarios se registren para comprar en Mi tienda?
Los usuarios no necesitan crear una cuenta en su sitio web a menos que usted así lo desee. Depende de usted si desea o no que la gente se registre en su sitio.
Tengo problemas para editar un rol de usuario. ¿Cuál podría ser el problema?
Varias cosas podrían estar causando problemas al editar un rol de usuario. El complemento utiliza un tipo de publicación personalizada, por lo que debe asegurarse de que sus enlaces permanentes estén configurados correctamente para esta página. Además, asegúrese de seleccionar el rol correcto de la lista desplegable antes de editar sus capacidades.