Cómo preparar un nuevo dominio para campañas de marketing por correo electrónico

La razón principal que hace que su alcance por correo electrónico sea infructuoso es el spam. El 20% de los correos electrónicos nunca llegan a las bandejas de entrada de las personas. Los spam representan el 45% de todos los correos electrónicos enviados. Por lo tanto, no genera los resultados deseados.

Nadie quiere que sus correos electrónicos terminen como spam. Entonces, ¿hay alguna solución simple? Sí hay. Debe hacer que su dirección de correo electrónico y dominio sean reconocidos por los servidores de correo del receptor. Debe crear una apariencia profesional. Luego, una sensación de ayudar a su cliente. Por lo tanto, es muy probable que deba calentar el dominio antes de cualquier divulgación en frío.

En este blog, le mostraremos un proceso paso a paso para preparar un nuevo dominio para enviar correos electrónicos de marketing. Sigue leyendo.

Calentamiento del dominio: de un vistazo

Bueno, la pregunta inicial aún permanece respondida. ¿Por qué necesita preparar su dirección de correo electrónico y su nuevo dominio antes de enviar correos electrónicos a los clientes?

La mayoría de los principales servidores de correo electrónico, como Gmail, AOL o Zoho, utilizan detectores de spam fuertemente armados. Evidentemente, la mayoría de los nuevos dominios no pueden pasar sus filtros de spam inteligentes y son dirigidos a casillas de spam o incluso bloqueados. Y, una vez que el dominio está en la lista negra, es posible que sus correos electrónicos nunca se entreguen. Eso significa que sus esfuerzos de marketing serán en vano debido a la mala reputación de su dominio.

Los servidores de correo electrónico permiten cualquier alcance considerando algunas cualidades específicas. Ellos son: su copia de correo electrónico, prospectos, dirección IP, dominio y configuración de dirección de correo electrónico. Si bien puede lograr escribir excelentes copias de correo electrónico con buenas intenciones, un dominio quemado haría que su campaña de correo electrónico fuera totalmente inútil.

Por lo tanto, debe tomar la acción correcta para calentar su dominio antes de decidir comenzar a enviar correos electrónicos. Incluye verificar cada medida de capacidad de entrega con respecto a la mejora de la reputación del dominio, agregar un nuevo dominio para divulgación, etc.

La importancia de calentar un nuevo dominio para el alcance

Es un hecho bien conocido que la industria del correo electrónico no tiene pautas establecidas para calentar el dominio. Pero al analizar las tendencias populares de marketing por correo electrónico, siempre puede obtener formas de ejecutar su proceso.

Para ser honesto, preparar un dominio nuevo puede llevar meses. No puedes obtener resultados instantáneos. Es crucial construir una reputación de dominio y conocimiento entre los proveedores de servicios de correo electrónico.

La mayoría de los vendedores por correo electrónico no son conscientes de ese hecho. Comienzan a enviar correos electrónicos inmediatamente después de crear un dominio. Comienza a enviar sin ninguna frecuencia estratégica. ¡Pobre de mí! Ninguno de ellos te ayudará a menos que mantengas un método estratégico.

Aquí, señalamos dos consideraciones imprescindibles antes de comenzar.

¿Por qué construir una reputación para calentar un nuevo dominio ?

La primera clave importante es mejorar la marca de su dominio. Si tiene una gran marca, le da seriedad instantánea a su dominio de alcance. Pero, en la mayoría de los casos, la edad del dominio es importante. Y las nuevas marcas no tienen el renombre adjunto. Por lo tanto, cuando creas un nuevo dominio, los filtros de spam tienden a tomarlo como sospechoso. Entonces, después de registrar un dominio de envío de correo electrónico, deberá esperar. Bueno, al menos durante tres meses.

En estos tres meses, haces lo que sea necesario para calentar tu nuevo dominio.

¿Por qué es esencial un nuevo dominio de alcance?

Esta es una pregunta vital. ¿Es bueno usar el dominio de su empresa para enviar comunicaciones en frío? La respuesta es simple. El valor de marca del dominio de su empresa siempre es una ventaja. Pero llegar a los nuevos clientes es un negocio arriesgado. Entonces, cuando usa el dominio de la empresa, también puede poner en riesgo su marca.

Es por eso que su alcance en frío debe renovarse según todo el flujo de trabajo. Digamos que comienza con un nuevo dominio de calentamiento.

Cómo calentar su nuevo dominio paso a paso

Una campaña de marketing por correo electrónico de calidad exige clientes potenciales activos y de calidad. Por lo tanto, debe crear una lista de correo electrónico de personas de ideas afines que quieran establecer una relación con su empresa. Luego se trata de la frecuencia de envío de correos electrónicos estratégicos y la composición de los correos electrónicos que se convierten.

Sin embargo, no tienes que preocuparte demasiado. Suena como una idea compleja, pero realmente no lo es. Sigamos estos sencillos pasos que se han demostrado a continuación.

Paso 1: configure una dirección de correo electrónico a la vez

Debe configurar una dirección de correo electrónico para enviar correos electrónicos de divulgación. Es una forma inteligente de manifestar tu intención de ayudar. Al principio, trate de entender el escenario. Una vez que haya creado un nuevo dominio, tiene simplicidad y menos complejidad, mientras que múltiples direcciones de correo electrónico producen el efecto opuesto a su dominio.

Además, cuando tiene una dirección de correo electrónico en su nuevo dominio, puede invertir tiempo únicamente en ella. Puede aprender los límites de envío ya que diferentes proveedores de correo electrónico ofrecen diferentes límites. Pensando más en cómo mantenerse al día con una estrategia.

Además, es posible que incluso pueda agregar una nueva dirección después de los primeros tres meses. Entonces, ¿por qué apresurarse?

Paso 2: configuración de la dirección de correo electrónico para el dominio de calentamiento

Ahora que ha configurado su nueva dirección de correo electrónico, configurémosla de manera constante pero inteligente. No solo estamos hablando de especificaciones técnicas. Vas a cuidar tu "Desde la línea" y las firmas de correo electrónico.

Después de eso solo haz lo siguiente uno por uno.

• Cree un SPF (marco de políticas del remitente) para el RPD (dominio de ruta de retorno)
• Cree un informe de conformidad, generación de informes y autenticación de mensajes basado en el dominio (DMARC) y establezca una política de supervisión
• Actualizar el circuito de retroalimentación compatible basado en IP
• Configure el registro UP MX (Mail Exchange) para el nuevo dominio

Además, debe asegurarse de que todos los aspectos técnicos y críticos de la configuración del correo electrónico se mantengan actualizados.

Paso 3: envíe correos electrónicos manuales como principiante

En este paso, enviará correos electrónicos manualmente. Atender y escribir correos electrónicos con gran intensidad. Y envíelos a su dirección de correo electrónico familiar en primer lugar. Esto por sí solo puede crear un nombre para su nuevo dominio. La mejor manera de hacerlo es pedirles a tus amigos que te den sus direcciones de correo electrónico. Tanto la dirección personal como la comercial por igual.

Sin embargo, no debe comenzar a enviar correos electrónicos en la primera semana. Después de crear un dominio de divulgación, espere al menos dos semanas. Dale tiempo suficiente para que se asiente.

Este paso le otorga tres victorias importantes. Uno, su dominio gana algo de valor porque ya comienzan su viaje con la capacidad de entrega de la bandeja de entrada. Como tu amigo no va a marcar tus correos electrónicos como spam. En segundo lugar, exhibirás paciencia. El envío apresurado de correos electrónicos masivos es la razón principal por la que se quema un nuevo dominio de divulgación.

Y el tercero, tiene tiempo suficiente para escribir correos electrónicos de marketing creativos y recibir comentarios de su amigo. Mejorará su habilidad de escribir una gran copia de correo electrónico. Además, un correo electrónico con gran contenido y aspecto construye gradualmente una reputación innegable para su dominio.

Entonces, después de unos meses, cuando use este dominio para comunicarse, los proveedores de servicios de correo electrónico considerarán su dominio como confiable.

Paso 4: siga una frecuencia de envío de correo electrónico estratégico

¿Con qué frecuencia debe enviar correos electrónicos y cuántos puede enviar? Una eterna pregunta puede ser. La mayoría de los especialistas en marketing por correo electrónico siguen una frecuencia de envío de correo electrónico planificada (si no es la misma).

Nuestro consejo es mantener la coherencia. Nunca envíe 100 correos electrónicos un día y 500 al día siguiente. Poco a poco puedes ir aumentando los números. Por lo tanto, nunca haga cambios drásticos.

Según un informe del monitor de campaña, las empresas que han enviado 5 campañas en 3 meses tienen menos de 25 000 suscriptores y pueden lograr una tasa de apertura un 44 % más alta en su sexta campaña.

Entonces, mientras intenta calentar su dominio, intente tener una idea clara de cuántos correos electrónicos enviará y cuál debería ser su frecuencia.

Precaución : nunca envíe correos electrónicos masivos mientras prepara su nuevo dominio.

Paso 5: controle el rendimiento de calentamiento de su dominio

A menos que sepa cómo se está desempeñando, no hay otra manera de mejorar su proceso y deshacerse de sus inconvenientes. Sin embargo, el número de envíos de correo electrónico está limitado durante todo el proceso de preparación. Aún así, debe observar más de cerca las actividades de su dominio.

Por ejemplo, puede solicitar comentarios sobre la efectividad de su correo electrónico a su amigo. Analice la calidad de los correos electrónicos que se envían a su bandeja de entrada con regularidad. Averigüe si ha enviado el correo electrónico de forma regular. Entonces, una vez que tenga una buena tasa de apertura en esta etapa, se asegura de que no tenga problemas técnicos que investigar. Y, si hay alguno, puedes arreglarlo lo antes posible.

Puede obtener fácilmente su informe de rendimiento interno de su proveedor de MailBox. Solo necesita monitorear y analizar con buena intensidad para mejorar el rendimiento de envío de correo electrónico para el futuro.

Paso 6: ejecute una campaña de prueba con una herramienta de automatización de correo electrónico

Este paso es el último pero no menos importante trabajo de calentar un nuevo dominio. A medida que comience a enviar correos electrónicos manualmente a algunos de sus amigos, lo ayudará a aprender cómo tener un impacto con un nuevo dominio para divulgación.

En este paso final, debe aprender y analizar cómo funciona el envío masivo de correos electrónicos con la ayuda de una herramienta de automatización de correo electrónico como weMail. Y como profesional del marketing por correo electrónico, debe utilizar una herramienta de marketing por correo electrónico eficaz como weMail para ejecutar campañas eficientes de forma automática. Ayuda a enviar correos electrónicos estratégicos, sensibles al tiempo y activados por eventos con facilidad.

Sin embargo, hagamos una lista seleccionada de 30 correos electrónicos de su entorno. Luego planifique y ejecute una campaña de correo electrónico de prueba con weMail. Después de un cierto período de tiempo, averigüe el informe de rendimiento e intente comprender si todo va bien o de acuerdo con su plan.

¿Qué hacer a continuación?

Después de calentar con éxito su dominio, es hora de enviar correos electrónicos con más frecuencia. Pero, antes de eso, debe reunirse con una lista de verificación final que se menciona a continuación:

• Comience a enviar correos electrónicos con un volumen bajo
• Puede duplicar o aumentar el volumen de envío gradualmente
• Envíe correos electrónicos solo a sus suscriptores activos (digamos, sus clientes potenciales familiares que no lo decepcionarán)
• No envíe correos electrónicos masivos mientras se ejecuta el proceso de preparación del dominio
• Mantenga las pruebas A/B para un crecimiento continuo y mejorado

Eso es todo lo que necesita saber cuando debe preparar un nuevo dominio para el alcance del correo electrónico. Lo más importante que debe recordar aquí es que debe darle algo de tiempo a su nuevo dominio para que se establezca primero antes de tomar cualquier acción drástica con él.

¿Entonces, qué piensas? ¿Está listo para calentar su dominio para campañas efectivas de marketing por correo electrónico? ¿Cuándo planea comenzar su próxima campaña de marketing por correo electrónico saliente con su nuevo dominio?

Bueno, siempre que sea posible, siempre puede comenzar con una herramienta de marketing por correo electrónico rentable pero poderosa como weMail primero.