Cómo escribir una carta de presentación para una pasantía [Ejemplos y plantilla]

Escribir una carta de presentación puede parecer una tarea desalentadora, especialmente si no tienes mucha experiencia en el mundo real.

Afortunadamente, una carta de presentación es en realidad una oportunidad para explicar cómo sus actividades extracurriculares y clases le han enseñado habilidades excepcionales de liderazgo y gestión del tiempo.

Hemos creado una plantilla de carta de presentación de prácticas para proporcionar una estructura inicial e inspiración. Para obtener los mejores resultados, descargue nuestra plantilla y luego agregue su propia creatividad y estilo con los siguientes consejos.

Existen diferentes formatos que puede utilizar al escribir cartas de presentación de pasantías, pero no puede equivocarse con el formato de carta comercial tradicional. Los profesionales de negocios utilizan este estilo de plantilla para postularse para puestos de tiempo completo, por lo que su carta de presentación se destacará por encima del resto. Recuerde corregir, utilizar términos formales como "Estimado" y "Atentamente" e inclinarse por un tono profesional en el cuerpo del texto.

1. Incluya su nombre, fecha, ubicación e información de contacto.

Aunque algunas empresas se oponen firmemente al uso de sistemas de seguimiento de candidatos, es probable que muchas de las empresas a las que se postule revisen su currículum y su carta de presentación utilizando uno. Eso significa que deberá destacar tanto ante un sistema automatizado como ante los reclutadores humanos.

¿Alguna vez has escuchado el mito de que obtendrías crédito por escribir tu nombre en el examen SAT? Lo mismo se aplica al agregar información de contacto a su carta de presentación, pero es 100% cierto. Facilite al reclutador ponerse en contacto con usted proporcionándole un número de teléfono y una dirección de correo electrónico actualizados.

En el pasado, era común que los solicitantes de empleo y pasantías incluyeran su dirección exacta en su carta de presentación, ya que la enviaban por correo directamente a los gerentes de contratación. En el mundo digital actual, la mayoría de los equipos de contratación no necesitarán saber su dirección exacta para ampliar una oferta de pasantía, así que no dude en omitirla. Simplemente incluya su ciudad y estado para darle al equipo una idea de su proximidad a la oficina.

Su nombre

Su dirección

Su ciudad, estado, código postal

Cel: 555-555-5555

Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

Fecha

2. Incluya la empresa, el departamento y la dirección de la empresa.

Si está escribiendo una carta de presentación para varias oportunidades de pasantías, le resultará útil buscar el nombre completo, el departamento y la dirección de la sede de cada empresa. Hacer esto como un paso separado lo ayudará a copiar la información con precisión en su carta de presentación. Recuerde, no desea que haya errores tipográficos ni errores en su carta de presentación, especialmente cuando se trata de información que se puede encontrar fácilmente en Internet.

Encontrar el nombre del departamento puede no ser tan sencillo, por lo que puedes omitirlo si no estás seguro. Si su empresa tiene varios campus u opera en diferentes ciudades, utilice la dirección del lugar donde se realizará la pasantía o la ubicación de la oficina donde trabaja su gerente de contratación. Si tus prácticas serán a distancia utiliza la dirección de la sede general de la empresa.

Departamento

Compañía

Calle

Código postal

3. Dirígete al gerente de contratación.

Como estudiante que busca una pasantía, definitivamente te diferenciarás de otros solicitantes por ser ingenioso. Puede mostrar su ingenio buscando el nombre del gerente de contratación para abordarlo adecuadamente en su carta de presentación. Ocasionalmente, su título aparece en la descripción del rol. Luego puede buscar el puesto en LinkedIn para identificar su nombre. Si no puede encontrar un nombre, puede dirigirse a ellos únicamente por el título. Otras veces, sin embargo, encontrar el nombre del gerente de contratación puede resultar más difícil. Si una búsqueda en Google no arroja un nombre y apellido, lo mejor que puede hacer es omitir el nombre. Sacrificar un poco de personalización es mucho mejor que dirigirse a la persona equivocada en su carta de presentación.

Estimado X, (intente encontrar el nombre del gerente de contratación... si no puede, puede escribir "Estimado Comité de Contratación [Empresa A]")

4. Establezca el contexto para su aplicación.

En el primer párrafo, explique cómo se enteró de la empresa o del puesto y, si conoce a alguien en la empresa, menciónelo aquí. A continuación, exprese su propio interés en la empresa o puesto y explique brevemente cómo se relaciona con sus propias pasiones. No olvides presentarte en este párrafo, escribiendo tu nombre, tu nivel educativo, tu especialidad y tus intereses.

Puedes optar por una primera línea creativa para captar la atención del lector. Uno que funcionó para mí al principio de mi carrera fue más o menos así:

“¿ Puedo contarte un secreto? Llevo contando historias desde que tenía cinco años. No, no es mentira, es una verdadera narración… ”

Aquí es donde se beneficiará al investigar la cultura de la empresa. Si bien esta declaración inicial funcionó bien para empresas emergentes y más tranquilas, una gran firma de contabilidad podría encontrarla culturalmente fuera de lo común.

5. Vende tu experiencia.

Escanee la descripción del puesto de pasantía y seleccione algunas cualidades que crea que se aplican a usted; simplemente no elija todos los descriptores mencionados, ya que podría parecer falso y hacer que su carta de presentación sea demasiado larga. Por ejemplo, si veo que una empresa busca a alguien que sea "extrovertido, organizado, trabajador y dispuesto a aceptar críticas", elegiría aquellos que me describan mejor y me concentraría en brindar ejemplos en el cuerpo de mi carta de presentación.

Mencionar los rasgos directamente en su carta de presentación muestra que ha leído la descripción del puesto y hace que su carta de presentación sea más escaneable. Si el gerente de contratación está buscando a alguien con habilidades en contenido, podría escanear su carta de presentación en busca de palabras que indiquen experiencia con el contenido.

Finalmente, haga una lluvia de ideas sobre algunos ejemplos convincentes para mostrar cómo usted incorpora las características más importantes. No se limite a escribir: "Tengo excelentes habilidades de servicio al cliente". Quieres demostrarlo. Respalde su reclamo escribiendo algo como,

“ El verano pasado trabajé como líder de orientación en mi universidad, sirviendo como recurso para los estudiantes entrantes y sus padres. Esta experiencia fortaleció mis habilidades de servicio al cliente. "

Incluso si no tienes mucha (o ninguna) experiencia laboral, piensa en resaltar las habilidades que has adquirido en actividades extracurriculares, experiencia como voluntario o incluso proyectos apasionantes:

“Mi pasión por la danza me llevó a convertirme en profesora de danza voluntaria, lo que me ayudó a desarrollarme como líder”.

6. Cierra la carta con gracia y un llamado a la acción.

Si la solicitud de pasantía no indica explícitamente "por favor, no se comunique", puede optar por concluir especificando cómo hará el seguimiento, como, "Llamaré la próxima semana para ver si mis calificaciones coinciden" o " Estoy ansioso por reunirme con usted para analizar esta oportunidad y estoy disponible para una entrevista en un momento conveniente para ambas partes”. Concluya agradeciendo al gerente de contratación por tomarse el tiempo para considerarlo y finalice con una nota positiva y segura, como "Espero hablar con usted pronto".

Incluso puede ir un paso más allá y hacerle un llamado a la acción al gerente de contratación. Incluye un enlace a tu portafolio en línea, un sitio web o incluso un canal de YouTube donde muestres tu trabajo y personalidad. Para ver con qué frecuencia los gerentes de contratación ven estos elementos adicionales, incluya el seguimiento de su enlace utilizando un rastreador de URL como Bitly para capturar esos datos.

Modelo de carta de presentación de pasantía

Recurso destacado: 5 plantillas de cartas de presentación gratuitas

Carta de presentación de pasantías de planificación de eventos

Su nombre

1 carretera de Hireme

Boston, MA, 20813

Cel: 555-555-5555

Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

20 de mayo de 2021

Departamento de planificación de eventos — Programa de pasantías

Empresa A

35 Reclutamiento St.

Boston, MA, 29174

Estimado coordinador de pasantías,

Por sugerencia de John Smith, especialista en marketing senior de la Compañía A, envío mi currículum para el puesto de pasantía de Coordinador de eventos. Soy estudiante de tercer año en la Universidad de Elon, estoy cursando una licenciatura en Gestión de Eventos y Deportes y me apasiona la planificación de eventos. Estoy encantado de conocer el programa de pasantías para Coordinador de Eventos de la Compañía A y siento que mis experiencias y habilidades serían una excelente combinación para su organización.

Como miembro ejecutivo de la Junta de la Unión de Estudiantes de Elon, estoy a cargo de organizar, promover e implementar múltiples actividades sociales relacionadas con la escuela por semana, mientras tengo el desafío de diseñar nuevos eventos. Trabajo de manera coherente con un equipo diverso formado por estudiantes y profesores, y también fomento las relaciones con empresas novedosas.

Mi experiencia como líder de orientación me ha preparado aún más para esta pasantía. Era esencial que me mantuviera positivo, extrovertido y lleno de energía durante el día de la mudanza y actuara como enlace entre los nuevos estudiantes, las familias y los profesores en un entorno exigente y de ritmo rápido. Se esperaba que mantuviera una ética de servicio al cliente altamente profesional mientras interactuaba con familias y nuevos estudiantes.

Mis experiencias en la Universidad de Elon, mi membresía en la junta ejecutiva y mi rol de liderazgo en orientación me han preparado para tener éxito en el programa de pasantías de Coordinador de Eventos. Gracias por su tiempo y consideración. Espero tener la oportunidad de discutir cómo puedo agregar valor a la Compañía A.

Atentamente,

(firma manuscrita)

Su nombre

Plantilla de carta de presentación de pasantías de marketing

Su nombre

1 carretera de Hireme

Boston, MA, 20813

Cel: 555-555-5555

Correo electrónico: [correo electrónico protegido]

20 de mayo de 2021

Departamento de Marketing — Programa de prácticas

Empresa A

35 Reclutamiento St.

Boston, MA, 29174

Estimado coordinador de pasantías,

Soy un estudiante apasionado, creativo y motivado de la Universidad de Elon con experiencia en liderazgo y planificación de eventos, así como fuertes habilidades de comunicación. Busco oportunidades para mostrar mis habilidades de escritura en un entorno desafiante y estimulante. Mis habilidades y experiencias me permitirán obtener resultados exitosos como pasante de marketing digital para la Empresa B.

Permítanme resaltar mis habilidades clave:

• Experiencia previa en la redacción de publicaciones de blogs y comunicados de prensa para objetivos de marketing.
• Fuertes habilidades de comunicación y capacidad para adoptar la voz para audiencias diversas y diversos propósitos.
• Eficiente en la gestión de múltiples proyectos con plazos rápidos a través de habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Una comprensión firme de las reglas gramaticales y cómo escribir de manera efectiva.
• Experiencia en puestos de liderazgo, tanto como líder ejecutivo de la Junta de la Unión de Estudiantes como líder de orientación de Elon.
• Capacidad comprobada para formar relaciones positivas con personas de todo el mundo, demostrada por mi experiencia de pasantía en China el verano pasado.
• Experiencia organizando, promoviendo e implementando eventos sociales.
• Competente en Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop y Premiere) y plataformas de redes sociales.

Para terminar, espero con ansias la oportunidad de analizar cómo puedo ser un activo para la Compañía B. Lo llamaré la próxima semana para ver si está de acuerdo en que mis calificaciones coinciden con el puesto. Gracias por su tiempo y consideración.

Atentamente,

(firma manuscrita)

Su nombre

Ejemplos de cartas de presentación de prácticas

1. Carta de presentación de prácticas en hostelería

Por qué funciona este ejemplo de carta de presentación:

Pasión, voluntad de aprender y experiencia previa en la industria son los factores que hacen que esta carta de presentación se destaque. El gerente de contratación puede ver que el candidato tiene un interés genuino en el campo de la hotelería y se toma en serio su futuro en este campo.

Cómo incorporar estos consejos:

Comience analizando su propia experiencia e intereses en comparación con la pasantía que está solicitando. ¿Tiene algún ejemplo, hecho o cifra que pueda incluir en su carta? Esto ayudará al gerente de contratación a comprender su interés en el puesto y le dará más razones para contratarlo que a la competencia.

2. Carta de presentación de pasantías en la cadena de suministro

Por qué funciona este ejemplo de carta de presentación:

Este estudiante tiene experiencia concreta en tres áreas específicas de la cadena de suministro: previsión de la demanda, gestión de inventarios y estrategias logísticas. Nombrar estas áreas de especialización no sólo es útil para conseguir la pasantía, sino que también ayuda al gerente de contratación a estructurar el equipo emparejándolos con otros pasantes y mentores que pueden complementar ese conjunto de habilidades. Si hay algo que un gerente de contratación ama más que una contratación preparada, es una contratación proactiva.

Cómo incorporar estos consejos:

Comience analizando su propia experiencia e intereses en comparación con la pasantía que está solicitando. ¿Tiene algún ejemplo, hecho o cifra que pueda incluir en su carta? Esto ayudará al gerente de contratación a comprender su interés en el puesto y le dará más razones para contratarlo que a la competencia.

3. Carta de presentación de pasantías en diseño de moda

Por qué funciona este ejemplo de carta de presentación:

La experiencia práctica no es posible en todos los campos laborales, pero cuando aspiras a trabajar en la industria de la moda, no hay mejor manera de destacarte con una pasantía. En este ejemplo de carta de presentación de pasantía, Peter comparte que tiene experiencia práctica en el diseño de ropa, lo que demuestra su capacidad para ilustrar, diseñar y producir un producto material que es exactamente lo que Sleeves & Thread está buscando.

Cómo incorporar estos consejos:

Arremángate y ensúciate las manos. Si planea trabajar en una industria que produce bienes materiales, tecnología o incluso brinda servicios, una excelente manera de demostrar sus habilidades es hacerlo antes de conseguir el trabajo. Esto podría consistir en comenzar un pequeño trabajo de verano, trabajar pro bono o asumir proyectos en la escuela para obtener crédito adicional. Cualquiera que sea la ruta que elija, asegúrese de emprender proyectos que construyan una cartera de calidad que los gerentes de contratación querrán ver.

4. Carta de presentación de pasantías en finanzas

Por qué funciona este ejemplo de carta de presentación:

Rebecca se toma el tiempo para resaltar sus habilidades, pero también equilibra su carta de presentación con las razones por las que Banking Corporation encajará perfectamente en su incipiente carrera. Da muchas razones por las que la empresa la atrae, lo que ayuda a equilibrar la carta de presentación.

Cómo incorporar estos consejos:

El objetivo obvio de una carta de presentación es vender sus habilidades al gerente de contratación para asegurar la pasantía. Sin embargo, es importante recordar que el proceso de contratación es una vía de doble sentido. Es beneficioso incorporar las razones por las que desea trabajar para la empresa. Explicar qué está haciendo la empresa que se alinea con sus objetivos y valores personales puede ser el factor que incline la balanza a su favor y consiga que lo contraten.

5. Ejemplo de pasantía con carta de presentación de marketing

Por qué funciona este ejemplo de carta de presentación:

Si trabaja en la industria de las artes, la creatividad o el marketing, es probable que tenga más libertad a la hora de redactar su carta de presentación. Aquí, Robin adopta un enfoque novedoso al tejer un lenguaje colorido que prácticamente salta de la página. Con suficiente dinamismo, su personalidad brilla, lo que podría dejar al gerente de contratación con ganas de aprender más.

Cómo incorporar estos consejos:

Puede resultar tentador utilizar un lenguaje florido para destacar, pero proceda con precaución. Un mejor enfoque sería imaginar que estás viendo la oportunidad de pasantía por primera vez y luego compartir tu entusiasmo con un amigo. A continuación, escriba lo que dijo, exactamente como lo dijo, y edítelo desde allí para incluir los puntos clave de una carta de presentación que mencionamos en este artículo. Sonarás natural y al mismo tiempo transmitirás tu punto de manera sucinta.

Plantillas de cartas de presentación de prácticas

Plantilla de carta de presentación de pasantía estándar

Utilice esta plantilla de carta de presentación como base para su carta de presentación. Puede personalizarlo para que se ajuste a su experiencia y a las empresas a las que se postulará.

Descargue esta plantilla de carta de presentación

Plantilla de carta de presentación de pasantías basada en datos

Si su especialidad se basa en datos, como STEM, marketing o contabilidad, esta es la plantilla de carta de presentación de pasantía para usted. Con esta plantilla, puede incluir los datos destacados de sus proyectos y tareas de clase para mostrarle al gerente de contratación que puede respaldar su experiencia con hechos creíbles.

Descargue esta plantilla de carta de presentación

Plantilla de carta de presentación básica

A medida que se acerca su último año de universidad, es posible que esté buscando puestos de nivel inicial en lugar de pasantías. Las cartas de presentación son tan importantes para los puestos de tiempo completo como para las pasantías, así que utilice esta plantilla para realizar la transición en su búsqueda de empleo.

Descargue esta plantilla de carta de presentación

Concluyendo su carta de recomendación

Un currículum no siempre es suficiente para causar una buena impresión. Incluir una carta de presentación en su solicitud de pasantía es el primer paso para diferenciarse de otros solicitantes. Estudie y aplique los seis pasos para escribir una carta de presentación de pasantía profesional y utilice uno de estos ejemplos o plantillas para personalizarla. Su currículum brinda los aspectos más destacados de su tiempo en la universidad, mientras que su carta de presentación cuenta la historia de cómo esas experiencias le ayudarán como pasante en su futuro empleador. Úselo a su favor para conseguir el primer puesto en su carrera mientras navega por la universidad y más allá.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en abril de 2018 y se actualizó para que esté completa.

Este artículo fue escrito por un humano, pero nuestro equipo utiliza IA en nuestro proceso editorial. Consulte nuestra divulgación completa para obtener más información sobre cómo utilizamos la IA.