Cómo escribir un resumen ejecutivo poderoso [+4 ejemplos principales]

Tanto si es un empresario que busca inversores para su pequeña empresa como si es el director ejecutivo de una gran corporación, un resumen ejecutivo puede ayudarlo a tener éxito y es un componente fundamental para el crecimiento a largo plazo.

Un breve resumen ejecutivo que llame la atención es una parte esencial de su plan de negocios. Si se hace correctamente, garantizará que su empresa se convierta o siga siendo un actor clave en su industria. En esta publicación, aprenderá qué es un resumen ejecutivo y cómo escribir uno que atraiga a los inversores, los clientes y el público en general.

Esencialmente, un resumen ejecutivo es la portada de su plan de negocios, convenciendo a los lectores de que vale la pena leerlo todo.

Un plan de negocios incluye una descripción general de la empresa, los objetivos a corto y largo plazo de su empresa, información sobre su producto o servicio, objetivos de ventas, presupuestos de gastos, su plan de marketing y una lista que incluye a cada miembro de su equipo de gestión. Sin embargo, es posible que un director ejecutivo o inversor no tenga el interés o el tiempo para leer su plan de negocios completo sin obtener primero la esencia general de su empresa o sus objetivos a través de un resumen ejecutivo.

En última instancia, el resumen ejecutivo está destinado a informar a los lectores sobre la información más importante de su plan de negocios, para que no tengan que leerlo todo y puedan ponerse al día rápidamente.

Para escribir un resumen ejecutivo impresionante que represente efectivamente todos los elementos importantes de su plan de negocios, hemos elaborado una lista de los componentes necesarios para un resumen ejecutivo, así como un ejemplo para que pueda comenzar.

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1. Cuenta tu historia.

Cuando los inversionistas o los directores ejecutivos lean su resumen ejecutivo, deben entender de qué se trata su negocio. Este es uno de los primeros elementos de su plan de negocios, por lo que debe marcar la pauta.

En su resumen ejecutivo, asegúrese de contar su historia. ¿Qué hace su empresa y por qué lo hace? ¿Quién está involucrado en su empresa? Responder estas preguntas ayudará a los lectores a entusiasmarse con su empresa y a estar ansiosos por leer el resto del plan de negocios.

2. Haga su investigación.

Un resumen ejecutivo, aunque breve, debe incluir mucha investigación. Por ejemplo, su resumen incluirá consideraciones financieras y un análisis de la competencia.

Si bien su plan de negocios desarrollará los detalles, es importante incluir sus hallazgos clave en su resumen ejecutivo. Piensa en esto como un discurso de ascensor. Si alguien dejara de leer y solo tuvieras el resumen ejecutivo para explicar tu empresa, ¿qué información incluirías?

3. Preste atención a su tono.

El tono de tu escritura cuenta una historia en sí misma. Cuando esté escribiendo cualquier cosa, pero especialmente un documento comercial, asegúrese de que el tono cuente la historia de quién es usted. ¿Eres formal o más informal?

En última instancia, su tono no solo debe representar quién es usted como empresa, sino también su público objetivo. ¿Qué estilo de escritura representará a tu audiencia?

Mientras escribe un resumen ejecutivo, no olvide considerar lo que dice su tono y escritura sobre usted y su audiencia.

4. Evite el lenguaje cliché.

Con cualquier estilo de escritura, es mejor evitar los clichés. Los clichés pueden transmitir un mensaje incorrecto o ser malinterpretados, algo que debes evitar cuando alguien lea tu resumen ejecutivo.

Además, los clichés tienden a prometer demasiado y no cumplir. Por ejemplo, incluir algo como "El mejor restaurante de la ciudad" no es cierto porque no está probado como negocio. Su resumen ejecutivo debe reflejar la verdad y quién es usted como empresa.

5. Escríbalo después de completar su plan de negocios.

Un resumen ejecutivo es un resumen de su plan de negocios. Sin embargo, es difícil escribir un resumen cuando aún no ha escrito su plan de negocios. Es por eso que debe escribir su resumen ejecutivo al final, para que sepa lo que quiere incluir.

Si aún no tienes un plan de negocios, no te preocupes; tenemos una plantilla de plan de negocios integral para ayudarlo a crear uno de manera rápida y efectiva.

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Ahora que sabe cómo escribir un resumen ejecutivo, profundicemos en los detalles de qué incluir.

Qué incluir en su resumen ejecutivo

Su plan de negocios debe transmitir la misión de su empresa, su producto, un plan sobre cómo se destacará de la competencia, sus proyecciones financieras, los objetivos a corto y largo plazo de su empresa, su personalidad de comprador y su ajuste al mercado.

Un resumen ejecutivo, entonces, debe ser una breve sinopsis de dos páginas como máximo de la información provista en su plan de negocios.

En última instancia, un resumen ejecutivo debe proporcionar una vista previa a los inversores o directores ejecutivos, para que sepan qué esperar del resto de su informe. Su resumen ejecutivo debe incluir:

• El nombre, la ubicación y la misión de su empresa.
• Una descripción de su empresa, incluida la administración, los asesores y una breve historia.
• Su producto o servicio, dónde encaja su producto en el mercado y cómo su producto se diferencia de los competidores en la industria
• Consideraciones financieras, requisitos de financiación inicial o el propósito detrás de su plan de negocios: mencione lo que espera que el lector ayude a su empresa a lograr

¿Te sientes perdido? Descargue una plantilla gratuita a continuación que lo guiará a través del proceso de creación del resumen ejecutivo.

Plantilla de resumen ejecutivo

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En esta plantilla gratuita de resumen ejecutivo, podrá resumir varias piezas de información, que incluyen:

• Introducción : Explique lo que contiene su resumen ejecutivo.
• Empresa y Oportunidad : Explique quién es usted y sus mayores oportunidades de crecimiento.
• Análisis de la industria y el mercado: Explique el estado de su industria y su mercado objetivo.
• Gestión y operaciones : Explique quiénes son sus líderes clave y sus funciones.
• Implementación y marketing : Explique cómo planea implementar su producto en el mercado.
• Plan Financiero : Explique las finanzas de su empresa. Cambie la palabrería dependiendo de si está escribiendo para inversionistas o para una audiencia general.
• Conclusión : resuma lo que ha cubierto.

¿Listo? Descarga tu plantilla de resumen ejecutivo gratis.

Para comprender más tácticamente cómo debe verse un resumen ejecutivo, revisemos algunos ejemplos.

Ejemplos de resumen ejecutivo

1. Conectado

El resumen ejecutivo de Connected llama su atención de inmediato con su título, que describe lo que hace la empresa de manera sucinta y clara. Incluso si no lee el resto del resumen, comprenderá lo que hace Connected solo con el título. Luego, la empresa analiza detalladamente su historia, misión y valores.

Inténtalo tú mismo

Use el encabezado de su página para describir inmediatamente lo que hace, en lugar de usar "Acerca de nosotros" o "Resumen ejecutivo" como título. Ofrezca a los lectores la oportunidad de obtener lo que necesitan en la mitad superior de la página y la opción de leer más. Tenga en cuenta que esto no se aplicaría en un resumen ejecutivo en un plan de negocios.

2. Consejo de la Industria de Eventos

El resumen ejecutivo del Consejo de la industria de eventos es breve y agradable, pero brinda mucha información para que los lectores comprendan qué hace la organización y qué productos ofrece. Tenga en cuenta la brevedad en las secciones de misión, visión y valores; eso demuestra que no hay necesidad de extenderse si no le conviene. La sección “Quiénes somos” tiene el mayor énfasis aquí, que es una técnica poderosa para llamar la atención de los lectores.

Inténtalo tú mismo

Pase más tiempo en la sección que crea que le interesará más a su audiencia. Si se dirige a inversores, puede dedicar más tiempo a las secciones Análisis de mercado y Finanzas. Si está escribiendo para una audiencia general, puede concentrarse en los antecedentes de su empresa.

3. Grupo de tiendas de la empresa

Una de las primeras cosas que ve cuando visita la página Acerca de Company Shop Group es su subtítulo: "Company Shop Group es el principal redistribuidor de excedentes de alimentos y productos para el hogar del Reino Unido". Al igual que Connected, Company Shop Group incluye lo que hace en la mitad superior de la página, para que los lectores tengan la opción de seguir leyendo o alejarse sabiendo de qué se trata la empresa. La organización también incluye multimedia para atraer a los visitantes y explicar su modelo de negocio en un formato más digerible.

Inténtalo tú mismo

Incluya lo que hace en la mitad superior de la página y agregue elementos multimedia para proporcionar una forma alternativa para que los lectores aprendan más sobre usted. Los videos, las imágenes y los encabezados pueden hacer que sea mucho más fácil escanear su resumen ejecutivo, pero tenga cuidado de usar este método solo para la audiencia adecuada y a través del medio correcto. (Es posible que no incluya imágenes dentro de un plan de negocios formal, por ejemplo).

4. Primera Energía

El resumen ejecutivo de FirstEnergy es una gran inspiración si usted es una marca más corporativa y formal. El resumen ejecutivo de la compañía cubre su misión, subsidiarias, operaciones, productos y servicios, valores de responsabilidad corporativa y objetivos del plan estratégico. Esta es información útil para inversores potenciales, ya que la empresa cotiza en bolsa.

Si bien es completo, el resumen ejecutivo sigue siendo breve, utiliza viñetas e imágenes para dividir la información y brinda a los lectores la oportunidad de explorar más con un menú lateral.

Inténtalo tú mismo

Sea consciente del estado de su empresa al escribir su resumen ejecutivo. Si cotiza en bolsa, querrá incluir más información, como su plan estratégico y oportunidades de expansión. Si está publicando su resumen ejecutivo en su sitio web, use una barra lateral para permitir que los lectores salten de una página a otra sin salir de su lugar.

Comience su resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo debe ser breve y conciso, pero aun así debe transmitir quién es usted como empresa. Si está iniciando una empresa, recuerde contar su historia, al mismo tiempo que incluye antecedentes importantes e información financiera. Un resumen ejecutivo sólido allanará el camino para que más inversionistas inviertan en su negocio y más clientes confíen en su marca.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en diciembre de 2018 y se actualizó para que sea más completa.