Cómo escribir un objetivo SMART [+ plantilla de objetivo SMART gratis]

El trabajo puede sentirse como una rutina interminable cuando no estás persiguiendo un objetivo claro. Una plantilla de objetivos SMART puede ayudarlo a aclarar sus motivaciones, establecer una dirección clara para usted y los miembros de su equipo, y garantizar que pueda celebrar las victorias cuando se presenten.

Pero, ¿qué es exactamente un objetivo SMART y en qué se diferencia de un objetivo regular?

Para ayudarlo a escribir objetivos SMART, hemos creado una plantilla gratuita con todas las herramientas que necesita para comenzar.

¿Qué es un objetivo SMART?

Las letras de SMART significan:

• Específico
• M edible
• alcanzable
• R elevado
• con límite de tiempo

El acrónimo SMART es un marco que le permitirá escribir objetivos que generen un mayor impacto. Escribe objetivos teniendo en cuenta cada uno de estos aspectos, y podrás cuantificar cuánto has avanzado y cuánto te queda por recorrer en tu objetivo.

Cuando alcance el hito que articuló en su objetivo SMART, podrá celebrar sabiendo que logró algo tangible e impactante.

Para simplificar el establecimiento de un objetivo SMART, hemos creado una plantilla de establecimiento de objetivos SMART descargable y gratuita.

Revisaré la plantilla a continuación mientras discutimos cada aspecto de una meta SMART.

Le sugiero que descargue la plantilla usted mismo para seguir esta publicación de blog. Sin embargo, antes que nada, profundicemos en la importancia de cada aspecto del acrónimo SMART.

¿Qué significa cada aspecto del acrónimo SMART?

Mientras revisamos la definición de cada aspecto del marco de objetivos SMART, aplicaremos el marco a un ejemplo del mundo real.

Comencemos con un objetivo básico, no INTELIGENTE como nuestro ejemplo: "Quiero ponerme en forma".

1. Específico

El establecimiento de metas a menudo se asocia con esforzarse por alcanzar nuestras aspiraciones más altas, y alcanzar esas aspiraciones puede parecer desalentador. La especificidad nos ayuda a determinar el camino entre donde estamos y donde queremos estar.

• Objetivo ambiguo: “Quiero ponerme en forma”.

Hay innumerables formas de ponerse en forma, y ​​cada uno tiene su propia definición de fitness. Por ejemplo, ¿quieres perder peso? ¿Quieres realizar más flexiones? ¿O desea recortar un minuto de su tiempo de milla?

Cuando una meta no es específica, no hay forma de saber si sus acciones lo ayudarán a lograr esa meta o no. Si su objetivo de acondicionamiento físico específico es aumentar la cantidad de flexiones de brazos que puede hacer, entonces seguir un plan de carrera no será muy útil para lograr su verdadero objetivo.

• Meta específica: “Quiero poder hacer más flexiones”.

Un objetivo específico hace que sus próximos pasos sean más claros o, al menos, reduce los próximos pasos que va a dar.

Haz que tu objetivo sea más específico y escríbelo en la celda debajo del Paso 1.

2. Medible

Cuando un objetivo es medible, puede seguir fácilmente su progreso. Por lo general, esto significa que se adjuntará un número a su objetivo.

• Meta inconmensurable: “Quiero poder hacer más flexiones”.
• Meta medible: “Quiero poder hacer 25 flexiones seguidas”.

Una meta numérica es valiosa por muchas razones. Además de darle algo por lo que esforzarse, podrá celebrar una victoria cuando alcance el punto de referencia final.

Si dices que solo “quieres hacer más flexiones”, ¿significa eso que quieres completar solo una lagartija más por sesión o que quieres duplicar la cantidad de lagartijas que puedes hacer en general? Un objetivo requerirá mucho más tiempo y dedicación que el otro.

Digamos que puedo hacer 10 flexiones seguidas ahora mismo. Para medir nuestro progreso con respecto a nuestro objetivo final y determinar si hemos alcanzado un hito, editaremos nuestro objetivo de flexiones para que diga: "Quiero poder hacer 25 flexiones seguidas".

3. Alcanzable

Las grandes aspiraciones son admirables, pero es importante equilibrar las metas a largo plazo con metas más alcanzables a corto plazo.

Establecer objetivos alcanzables se trata de observar lo que ha hecho hasta ahora y ajustar sus objetivos para que sean más realistas en relación con esos puntos de referencia.

Para considerar el punto en términos más concretos, piense en las tasas de crecimiento comercial si su empresa ha estado vendiendo un 2 % más de productos cada mes durante los últimos 12 meses:

• Meta inalcanzable: Vender un 15% más de productos el próximo mes.
• Meta alcanzable: vender un 3 % o un 4 % más de productos el próximo mes.
• Meta inalcanzable: 25 flexiones.
• Meta alcanzable: 20 flexiones.

Tenga en cuenta que el 2% de crecimiento es el statu quo. Vender un 4 % más de producto seguiría duplicando su crecimiento mes a mes.

Las metas alcanzables son útiles porque te ayudan a mantener el impulso. Puede ser desalentador perder grandes objetivos, pero obtener pequeñas ganancias constantemente lo alentará a continuar obteniendo ganancias.

Cada mes, buscará la satisfacción familiar de alcanzar su objetivo en lugar de temer otro error aparentemente importante.

Por supuesto, todavía se requiere una cantidad significativa de trabajo para llegar a donde quiero estar, pero podré celebrar un gran logro como duplicar la cantidad de flexiones que puedo hacer y usar ese impulso para impulsarme. al fijarme la meta de hacer 25 flexiones poco después de lograr mi meta de 20.

Considere lo que ha hecho en el pasado en relación con el objetivo que está en el proceso de establecer y ajústelo en consecuencia.

4. Relevante

Los objetivos relevantes te ayudarán a moverte en la dirección que realmente deseas. Puede asignar su tiempo a una cantidad infinita de actividades, pero ¿qué actividades lo acercarán más a sus objetivos finales?

Es una trampa común sentir que estamos siendo productivos cuando estamos ocupados, incluso si nuestra acción no está generando un impacto significativo.

Al principio, nuestro objetivo de ejemplo era "ponerse en forma". Para garantizar que nuestro objetivo sea relevante, debemos preguntarnos si cumplir con este objetivo nos ayudará a llegar a donde queremos estar.

En el caso de nuestro objetivo de flexiones, la respuesta es sí.

• Meta irrelevante: “Quiero poder hacer 20 flexiones seguidas”
• Meta relevante: “Quiero poder hacer 20 flexiones de brazos seguidas para mejorar mi condición física general”.

Las flexiones involucran varios grupos de músculos, incluidos la espalda, los brazos, los hombros y el núcleo, y hacer un número significativo de forma consecutiva puede elevar su frecuencia cardíaca.

Ejecutar este objetivo mejorará mi fuerza muscular y quizás incluso mi fuerza cardiovascular, que son elementos clave para el estado físico general.

Pregúntese si el objetivo que ha establecido creará un impacto real en sus objetivos generales, luego adáptelo o identifique una forma de rastrear su impacto si la respuesta es no.

5. Con límite de tiempo

La última letra del acrónimo SMAR T significa time-bound . Siempre debe apuntar a lograr su objetivo dentro de un período de tiempo específico. Agregar un marco de tiempo lo motivará a tomar medidas constantes todos los días hacia su meta. Además, establecer una línea de tiempo o límites de tiempo le permite realizar un seguimiento de cuánto progreso ha logrado hacia su meta en función de la cantidad de tiempo transcurrido.

• Meta que no tiene límite de tiempo: "Quiero poder hacer 20 flexiones de brazos seguidas para mejorar mi condición física general".
• Objetivo con límite de tiempo: "Quiero poder hacer 20 flexiones de brazos consecutivas dentro de dos meses para mejorar mi condición física general".

Si me propongo aumentar la cantidad de flexiones que puedo hacer de 10 a 20 en dos meses, puedo establecer un punto medio de agregar cinco flexiones más en el primer mes. Sin embargo, si pasa un mes y solo aumenté el número en tres, sabré que necesito aumentar mis esfuerzos, reevaluar mi estrategia o tal vez ajustar el marco de tiempo que elegí inicialmente.

Un marco de tiempo puede ayudarlo a trazar su progreso. Ahora, tengo una meta que aclara el camino hacia donde quiero estar.

En la pestaña final de la plantilla de objetivos SMART, podrá documentar los obstáculos para lograr su objetivo que anticipó y hacer un plan de acción para superar esos obstáculos para comenzar con el pie derecho.

Descarga la Plantilla

Antes de que hiciera mi meta SMART, hubiera sido fácil para mí poner excusas. No estaba claro cómo mediría mi progreso o cómo me mantendría encaminado hacia mi meta.

¿Aún necesita ayuda para crear sus objetivos SMART? Tiene una variedad de hojas de trabajo a su disposición para ayudarlo a establecer objetivos SMART. Hemos enumerado nuestros favoritos a continuación.

1. Plantilla de objetivos SMART de Hubspot

La plantilla de objetivos SMART de HubSpots te ayudará a diseñar objetivos de marketing efectivos con resultados medibles y limitados en el tiempo. Es particularmente útil si sus objetivos clave están relacionados con aumentar el tráfico y las conversiones en sus propiedades en línea.

A continuación te enseñaremos a rellenarlo, pero recuerda: puedes ajustarlo y personalizarlo como mejor te parezca. Si trabaja para una organización de servicio al cliente, por ejemplo, podría cambiar "Visitas mensuales" a "Llamadas entrantes de servicio al cliente", y luego tratar de aumentar la tasa de resolución de la primera llamada.

Debido a que se encuentra en un archivo de Hojas de cálculo de Google, la hoja de trabajo de HubSpot es ideal para establecer metas colaborativas SMART. Todos los miembros de su equipo pueden acceder, comentar y editar el archivo con una cuenta de Google Workspace.

Paso 1: Define tu objetivo SMART.

Comience por definir su objetivo SMART utilizando la hoja Define su objetivo SMART .

• Escriba su objetivo junto al objetivo de ejemplo en la sección Su objetivo inicial .
• Haz que tu objetivo sea específico definiendo exactamente lo que quieres lograr. Escriba el objetivo específico junto al objetivo de ejemplo en la sección Conviértalo en específico .
• Después de especificar su objetivo, hágalo medible al incluir KPI cuantificables que le gustaría alcanzar. Escriba su nuevo objetivo específico y medible junto al ejemplo en la sección Hágalo medible .
• Después de hacer que su objetivo sea medible, hágalo alcanzable estableciendo expectativas realistas. Escriba su nuevo objetivo específico, medible y alcanzable junto al ejemplo en la sección Hágalo alcanzable .
• Después de hacer que su meta sea alcanzable, hágala relevante preguntándose por qué la está fijando. Determine el impacto que el logro de la meta tendrá en su negocio. Escriba su meta específica, medible, alcanzable y relevante junto al ejemplo en la sección Hágalo relevante .
• Por último, haga que su meta sea INTELIGENTE haciéndola limitada en el tiempo. Establezca una línea de tiempo que lo mantendrá encaminado para lograr la meta.

Paso 2: Calcula tu objetivo SMART.

Después de definir su objetivo SMART, puede calcular las métricas objetivo recomendadas para las visitas al sitio, los clientes potenciales y los clientes utilizando la hoja Calcular su objetivo SMART .

Visitas

• Ingrese su número actual de visitas mensuales al sitio en la celda a la derecha de Actual .
• Ingrese su objetivo de aumento del % mes a mes en la celda a la derecha de Objetivo de aumento del % mes a mes .
• Ingrese la cantidad de meses que tiene para alcanzar su meta en la celda a la derecha de ¿Cuántos meses faltan para alcanzar su meta?
• La plantilla calculará un objetivo de tráfico mensual recomendado.

Dirige

• En la celda a la derecha de Actual en la columna Número promedio de visitas mensuales al sitio web , ingrese su número actual de visitas mensuales al sitio.
• En la celda a la derecha de ¿En qué porcentaje le gustaría aumentar su tasa de conversión de visitante a cliente potencial cada mes? , ingrese el porcentaje deseado de aumento de su tasa de conversión mensual de visitante a cliente potencial.
• Ingrese la cantidad de meses que tiene para alcanzar su meta en la celda a la derecha de ¿Cuántos meses faltan para alcanzar su meta?
• En la celda de la columna Tasa de conversión de visitante a cliente potencial y la fila Actual , ingrese su CVR actual de visitante a cliente potencial.
• La plantilla estimará la cantidad de clientes potenciales que su sitio web genera al mes. La plantilla también calculará un objetivo de CVR de visitante a cliente potencial recomendado y un objetivo de cliente potencial mensual.

Clientes

• En la celda a la derecha de Actual en la columna Número promedio de visitas mensuales al sitio web , ingrese su número actual de clientes potenciales mensuales.
• En la celda a la derecha de ¿En qué porcentaje le gustaría aumentar su tasa de conversión de clientes potenciales a clientes cada mes? , ingrese el porcentaje deseado de aumento de su tasa de conversión mensual de prospectos a clientes.
• Ingrese la cantidad de meses que tiene para alcanzar su meta en la celda a la derecha de ¿Cuántos meses faltan para alcanzar su meta?
• En la celda de la columna Tasa de conversión de cliente potencial a cliente y la fila Actual , ingrese su CVR actual de cliente potencial a cliente.
• La plantilla estimará la cantidad de clientes que su sitio web genera al mes. La plantilla también calculará un objetivo recomendado de CVR de prospecto a cliente y un objetivo mensual de nuevos clientes.

Paso 3: Evalúe su objetivo SMART.

Después de calcular las métricas objetivo recomendadas para su objetivo SMART, puede evaluar su objetivo utilizando las preguntas de la hoja Evaluar su objetivo SMART . Esta hoja lo impulsará a pensar críticamente sobre su objetivo, identificar los desafíos que pueden dificultar el logro del objetivo y hacer una lluvia de ideas sobre los pasos que puede tomar para eliminar los desafíos y lograr su objetivo.

• Escriba su objetivo SMART en la celda junto a ¿Cuál es su objetivo de marketing SMART? Si ha definido un objetivo SMART utilizando la primera hoja, el objetivo se llenará en esta celda.
• En la celda debajo de su objetivo SMART, responda la pregunta: "¿Cree que este objetivo es alcanzable de manera realista en el marco de tiempo que ha establecido?"
• En la siguiente celda, ingresa la cantidad de horas que puedes dedicar al inbound marketing.
• En la siguiente celda, ingrese el mayor desafío de marketing que le impide alcanzar la meta.
• En la última celda, ingrese 3 pasos que puede tomar para reducir o eliminar el desafío y lograr su objetivo.

2. Plantilla de objetivos SMART de Organised 31

Esta sencilla hoja de trabajo de objetivos SMART de Organized 31 es ideal para usted si desea crear sus objetivos SMART lo más rápido posible. Proporciona cinco casillas para llenar, cada una dedicada a una letra del acrónimo SMART. ¿Una gran ventaja? Se puede utilizar tanto en el trabajo como en casa.

He aquí cómo llenarlo:

Específico

En esta sección, define claramente tu objetivo. Determine lo que logrará, los recursos que tiene disponibles, por qué la meta es importante, quién hará el trabajo para lograr la meta y dónde se logrará la meta.

Escenario de muestra: en lugar de establecer una meta para hacerse rico, establezca una meta específica de tener suficiente dinero para comprar una casa.

Mensurable

En esta sección, determine cómo medirá su progreso hacia la meta. Use preguntas como "¿Cuánto?" ¿y cuanto tiempo?" para que tu objetivo sea medible.

Escenario de ejemplo: en lugar de establecer una meta para ganar más seguidores en las redes sociales, establezca una meta medible de obtener 1,000 nuevos seguidores.

Realizable

En esta sección, determine cómo logrará la meta. Determine los recursos que necesitará y la cantidad de tiempo que puede asignar para lograr la meta. Además, considere si tiene las habilidades necesarias para lograr el objetivo.

Escenario de ejemplo: en lugar de establecer una meta de obtener 10,000 seguidores en los primeros seis meses, un equipo de redes sociales puede establecer una meta más alcanzable de obtener 500 seguidores para fin de año.

Importante

En esta sección, determine si su meta es significativa y relevante para sus otras metas. Determine si la meta apoya su misión y si es el momento adecuado para perseguir la meta.

Escenario de ejemplo: en lugar de que un minorista en línea establezca el objetivo de aumentar el tráfico peatonal, puede establecer un objetivo más relevante de aumentar sus clientes potenciales en un 15 % en el primer trimestre.

Limitados en el tiempo

En esta sección, determine la fecha límite para su objetivo. Además, considere lo que puede hacer en los próximos días, semanas o meses para avanzar hacia su meta.

Por ejemplo, en lugar de simplemente escribir una novela, establezca una meta más limitada en el tiempo de escribir una novela de 100,000 palabras en un año escribiendo 300 palabras por día.

3. Plantilla de establecimiento de objetivos de IntelliHR

La hoja de cálculo de establecimiento de objetivos de IntelliHR es ideal para gerentes que desean establecer objetivos SMART con o para sus equipos. Es un archivo PDF rellenable en línea, lo que facilita su distribución entre los miembros de su equipo.

A continuación se explica cómo completar cada sección:

¿Cuál es tu objetivo?

El primer paso para completar la plantilla de establecimiento de objetivos de IntelliHR es definir el objetivo de su equipo. Por ejemplo, el objetivo de su equipo puede ser atraer más tráfico a su sitio web. En esta etapa, su objetivo no tiene que estar demasiado enfocado. Escribe tu meta en el ¿Cuál es tu meta? caja.

Específico

Después de determinar su objetivo, hágalo específico: detalle exactamente lo que su equipo debe hacer para alcanzar el objetivo. Por ejemplo, el objetivo específico de su equipo puede ser aumentar el tráfico del sitio web en un 10 % durante el próximo año.

Mensurable

Después de hacer que su objetivo sea específico, hágalo medible. Enumere las acciones que tomará para alcanzar su meta. Por ejemplo, el objetivo medible de su equipo puede ser aumentar el tráfico del sitio web en un 10% mediante la publicación de anuncios y contenido patrocinado en las redes sociales que llevarán a una mayor parte de su público objetivo a visitar su sitio y mejorar su CTR.

Realizable

Después de hacer que su objetivo sea medible, hágalo alcanzable. Haz una lista de los recursos que necesitarás para alcanzar tu meta. Por ejemplo, para aumentar el tráfico del sitio web en un 10 % mediante la publicación de anuncios y contenido patrocinado en las redes sociales, su equipo deberá lanzar campañas publicitarias y comunicarse con celebridades que puedan estar interesadas en respaldar su marca y participar en el contenido patrocinado.

Importante

Después de hacer que su objetivo sea alcanzable, hágalo relevante. Considere cómo su meta contribuye a las metas generales de su negocio. Por ejemplo, aumentar el tráfico del sitio web en un 10 % mediante la publicación de anuncios y contenido patrocinado puede ser beneficioso para las empresas con una fuerte presencia en las redes sociales, pero para las empresas con poca o ninguna presencia en las redes sociales, es posible que el objetivo de aumentar el tráfico del sitio web no se alinee con sus otros objetivos. metas.

Oportuno

Después de hacer que su objetivo sea relevante, el último paso es hacerlo oportuno. Considere la cantidad de tiempo que puede asignar a este objetivo cada semana. Esta plantilla también tiene en cuenta su carga de trabajo, ya que una agenda apretada puede limitar la cantidad de tiempo que tiene para completar su objetivo.

4. Plantilla de objetivos SMART de Hirebook

Esta hoja de trabajo de objetivos SMART de Hirebook se encuentra en un archivo de Google Docs, por lo que es una excelente opción si desea que su equipo colabore en un documento. También ofrece la simplicidad de la plantilla de Organized 31 con una paleta de colores más amigable para el lugar de trabajo.

He aquí cómo llenarlo:

Meta

El primer paso para completar la plantilla de objetivos SMART de Hirebook es identificar su objetivo. La plantilla le brinda algunos ejemplos, como "Comprar una casa", para ayudarlo a generar ideas para las metas. Escriba su objetivo aquí.

Específico

El siguiente paso es hacer que su objetivo sea específico. La plantilla incluye algunas preguntas, como "¿Qué quieres lograr?" y “¿Quién necesita participar en esto contigo?” para ayudarlo a reducir el enfoque de su objetivo tanto como sea posible. Escriba una versión más específica de su objetivo aquí.

Mensurable

Después de hacer que su objetivo sea específico, hágalo medible. Determine cómo cuantificará la meta. ¿Cuánto necesita aumentar o disminuir una métrica para alcanzar su objetivo? ¿Cómo sabrás que el objetivo se ha cumplido? Escribe aquí las respuestas a estas preguntas.

Realizable

Después de hacer que su objetivo sea medible, hágalo alcanzable. ¿Cómo sabes que puedes cumplir la meta? ¿Qué experiencias pasadas has tenido que te hacen capaz de lograr la meta? ¿Tiene acceso a los recursos que necesita para lograr la meta? ¿Es este objetivo realista si se tienen en cuenta las limitaciones financieras y de tiempo? Escribe aquí las respuestas a estas preguntas.

Importante

Después de hacer que su objetivo sea alcanzable, hágalo relevante. Defina cómo el objetivo es relevante para usted, su negocio y sus necesidades a largo plazo. ¿Es este el momento adecuado para centrarse en este objetivo? Escriba sobre la relevancia de la meta aquí.

Limitados en el tiempo

Después de hacer que su objetivo sea relevante, el último paso es establecer un límite de tiempo. Para que usted y su equipo sean responsables, debe establecer una fecha límite para lograr este objetivo. ¿Cuándo debe completarse este objetivo? ¿Qué puedes hacer hoy para trabajar para completar tu meta? ¿Qué puedes hacer en las próximas 6 semanas? ¿Los próximos 6 meses? Establezca una línea de tiempo y escríbala aquí.

5. Hoja de trabajo de objetivos SMART de SpriggHR

La hoja de cálculo de establecimiento de objetivos de SpriggHR está disponible en tres tipos de archivos: un archivo PDF en línea que se puede completar, una hoja de cálculo de Excel y un documento de Word. Debido a que ofrece tres opciones flexibles, es una excelente opción si no desea utilizar un documento de Google Doc u obligar a su equipo a utilizar un determinado tipo de archivo. Usted y los miembros de su equipo pueden elegir lo que funciona mejor de forma individual.

He aquí cómo llenarlo:

Objetivo sencillo

El primer paso para completar la hoja de trabajo de objetivos SMART de SpriggHR es proponer un objetivo simple. Este objetivo será la base de su objetivo SMART.

Específico

Después de crear un objetivo simple, el siguiente paso es hacerlo específico. ¿Qué es exactamente lo que quieres lograr y por qué? ¿Quién debe participar en este proceso? ¿Dónde se llevará a cabo el proceso? Escribe aquí las respuestas a estas preguntas.

Mensurable

Después de hacer que su objetivo sea específico, el siguiente paso es hacerlo medible. ¿Cómo medirá el progreso de su meta? ¿Cómo sabrás que has alcanzado con éxito tu objetivo? Escribe aquí las respuestas a estas preguntas.

Alcanzable

Después de hacer que su objetivo sea medible, el siguiente paso es hacerlo alcanzable. ¿Es alcanzable la meta con sus habilidades y recursos actuales? Si no, ¿puedes obtener nuevas habilidades y recursos que te ayuden a alcanzar la meta? Escribe aquí las respuestas a estas preguntas.

Importante

Después de hacer que su objetivo sea alcanzable, el siguiente paso es hacerlo relevante. ¿Es este objetivo una prioridad? ¿Cómo se alinea con los objetivos generales de su equipo? Escribe aquí las respuestas a estas preguntas.

Oportuno

Después de hacer que su objetivo sea relevante, el siguiente paso es hacerlo oportuno. ¿Cuál es el plazo para lograr este objetivo?

META INTELIGENTE

El último paso de esta hoja de trabajo es tomar sus respuestas de las secciones anteriores y reescribirlas en una oración o dos para convertir su objetivo simple en un objetivo SMART.

Comience a practicar el establecimiento de objetivos de forma más inteligente. Descargue una plantilla de objetivo SMART hoy.

Ya sea que sus objetivos sean personales o profesionales, trabajar para alcanzarlos nunca se sentirá como una rutina cuando establece objetivos SMART. Asegúrese de que cada objetivo que establezca sea específico, medible, alcanzable, relevante y limitado en el tiempo descargando una de estas plantillas de objetivos SMART hoy.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en septiembre de 2019 y se actualizó para su comprensión.